IKC Schatrijk

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Leerkracht, ouder en kind vormen een driehoek. We werken allemaal aan hetzelfde: de optimale ontwikkeling van ieder kind. Daarbij kunnen we elkaar versterken en dat begint met goede communicatie. Wij vinden het belangrijk dat ouders actief zijn op onze school. Bijvoorbeeld in de ouderraad of als vrijwilliger bij activiteiten in en buiten de klas. We willen ook dat ouders meepraten en meedenken over het beleid. Dat gebeurt in de medezeggenschapsraad (MR). Er is een MR speciaal voor onze school, waar zaken op schoolniveau aan bod komen. Er zitten ook ouders in de MR van het hele bestuur, de GMR. Daar gaat het over de zaken die alle scholen van De Groeiling aangaan, zoals personeelsbeleid en onderwijskwaliteit. Over bepaalde onderwerpen moet het bestuur de GMR altijd om advies vragen. Ook kijkt de GMR mee naar de begroting en het plan voor de inzet van personeel (de ‘formatie’). Deze plannen kan het bestuur pas uitvoeren als de GMR het ermee eens is.

  Van de ouders wordt verwacht aanwezig te zijn op de informatieavonden en contactmomenten. Immers de ouders zijn de ervaringsdeskundigen. Op deze manier kunnen we samen zorgen voor goed onderwijs aan uw kind(eren)!
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Onze schoolgids als algemene informatiebron.
  • Het schoolplan en andere beleidsstukken die ter inzage liggen op school. 
  • Informatieavond groep 8 aan het begin en in de loop van het schooljaar. 
  • Kijkje in de keuken voor ouders van kinderen uit de groepen 1 t/m 8 om ouders te laten kennismaken met de nieuwe groep en leerkracht.
  • Startgesprek in het begin van het schooljaar waar ook het kind bij uitgenodigd is. 
  • Vorderingsgesprekken na elk rapport. 
  • Over praktische zaken communiceren wij vaak digitaal: via de website, de nieuwsbrief, Kwieb of per e-mail.
  • Ouders kunnen de leerkracht over dagelijkse dingen informeren bij het brengen of ophalen van de kinderen, via een telefoontje naar school of met een topic via Kwieb naar de leerkracht. 

  Mobiele telefoons

  Op school heeft uw kind geen mobiele telefoon nodig. Dit geldt ook voor een zogenaamde smartwatch waarmee je kunt bellen en/of berichten versturen. Als het nodig is kan uw kind aan de juf of meester vragen om te bellen met thuis. En ouders kunnen altijd met de school bellen (zie pag. 33). 

  Honden op het plein

  Wij zien dat sommige ouders bij het wegbrengen en ophalen van hun kind hun hond meenemen op het plein. Dit is beslist verboden. Er zijn kinderen die, hoe aardig uw viervoeter ook oogt, bang zijn voor honden. Iedere ouder wil maar al te graag dat zijn/haar kind met plezier naar school gaat en daarbij mag de angst bij sommige kinderen niet onderschat worden. Daarom willen wij u vragen om niet op het plein te komen met uw hond. Blijft u buiten het hek wachten op uw kind(eren).

  Op de fiets naar school

  Er zijn bij ons op school nogal wat kinderen die vanwege de afstand op de fiets moeten komen. Het is echter fijn als kinderen die dicht bij school wonen lopend komen. Als uitgangspunt hanteren wij dat kinderen die buiten de denkbeeldige cirkel Oude Rijn, Burgemeester Kremerweg en Willem de Zwijgerstraat wonen, op de fiets mogen komen. Op de speelplaats lopen we naast de fiets, ook bij het binnenkomen of verlaten van het schoolplein. Wij weten dat het soms niet meevalt, maar zet je fiets netjes in het rek!

  Verjaardagen

  Jarige kinderen geven vaak een partijtje en delen daarvoor uitnodigingen uit op school. Om teleurstelling bij niet-uitgenodigde kinderen te voorkomen, vragen wij u die uitnodigingen na schooltijd uit te delen. 

  Traktaties en snoepen

  Voor de algehele gezondheid van het kind is het goed om de snoepmomenten op de dag te beperken. Wij willen u daarom vragen geen snoep mee te geven. Een verjaardag is voor ieder kind een speciale gelegenheid en kinderen trakteren dan graag op snoep. Toch zijn er ook lekkere gezonde traktaties te bedenken. Wij vragen u wel de traktatie niet te uitbundig te maken.

  Gruitenschool

  Op maandag, woensdag en vrijdag eten wij fruit of groente op IKC Schatrijk. Op deze dagen wordt verwacht dat uw kind fruit of groente mee naar school neemt. Op dinsdag en donderdag mogen de kinderen ook een ander tussendoortje mee naar school nemen. Bespreek met uw kind wat een gezond en voedzaam tussendoortje is. 
  Voor de kleuters geldt dat ook zij op maandag, woensdag en vrijdag zelf fruit of groente mee naar school nemen. Op de andere dagen wordt door de leerkracht een koekje uitgedeeld. Hiervoor vragen wij een vergoeding van € 5,00 per schooljaar.

  Gevonden voorwerpen

  In de gang bij groep 5 en het BSO-lokaal vindt u de bak van de gevonden voorwerpen onder de tafel. Hierin verzamelen wij gevonden lunchboxen, bekers, kleding, e.d. De kist wordt geleegd in de herfst-, kerst-, voorjaars-, mei- en zomervakantie. 

  Roken op school

  Een gezonde leeromgeving vinden wij belangrijk. Daarom mag er nergens op het schoolterrein gerookt worden. Sinds 1 augustus 2020 moeten alle scholen een rookvrij schoolterrein hebben. Uit onderzoek blijkt dat kinderen en jongeren sneller beginnen met roken als ze in hun omgeving mensen zien roken. Een rookvrij schoolterrein helpt dus om niet te beginnen met roken. Het voorkomt ook dat mensen zonder het te willen, de rook van anderen inademen. Wij vragen ouders om ook buiten het schoolplein niet te roken, bijvoorbeeld bij het brengen en ophalen van kinderen. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Soms zijn ouders het ergens niet mee eens of is er een probleem. Dat bespreken we graag. Het eerste aanspreekpunt is degene die er direct bij betrokken is. In veel gevallen is dat de leerkracht. Komt daar geen oplossing uit, dan zijn ouders welkom bij de directeur. Is er dan nog geen oplossing, dan kunnen ouders terecht bij het bestuur. De Groeiling hanteert een Meldings- en klachtenregeling.

  Als het moeilijk is om naar de direct betrokkene toe te stappen, kunnen ouders terecht bij één van onze interne contactpersonen (Werner Hendriks of Leonie Lakerveld). Is er sprake van machtsmisbruik, dan kunnen ze naar onze externe vertrouwenspersoon. Zijn er misstanden, dan kunnen die worden gemeld bij de directeur van de school.

  Als degene die iets meldt, vindt dat de school hier niet goed mee omgaat (en geen persoonlijk belang bij de zaak heeft), kan hij of zij gebruikmaken van de klokkenluidersregeling.

  Soms zijn er situaties waarin leerling, ouders en school niet meer samen verder kunnen. Dan kan schorsing of verwijdering van een leerling aan de orde zijn. Dit kan nodig zijn als strafmaatregel, om de veiligheid en orde in de school te handhaven of omdat wij als school niet meer garant kunnen staan voor goede zorg en begeleiding van de leerling. Wij handelen dan volgens de afspraken in dit protocol voor schorsing en verwijdering.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad

  De ouderraad (OR) is een belangrijke schakel tussen school en ouders. Op de OR-vergaderingen worden de activiteiten van het schooljaar voorbereid. U kunt daarbij denken aan de organisatie van feesten of het helpen bij sportdag. Ook hecht de OR grote waarde aan het deelnemen aan buitenschoolse activiteiten als sportevenementen en culturele aangelegenheden. Ondersteuning door ouders daarbij wordt ook door leerkrachten zeer op prijs gesteld. Het zijn vooral praktische zaken die aan bod komen. Eens per jaar legt het bestuur van de OR in de algemene ledenvergadering verantwoording af over hun handelen. Tijdens die vergadering worden ook de nieuwe leden gekozen. 

  De medezeggenschapraad (MR)

  Veel beslissingen die door de directie genomen worden, zijn van belang voor het personeel en de leerlingen van onze school. Het is de taak van de medezeggenschapsraad (MR) om met de directie van de school mee te denken, adviezen te geven en mee te beslissen over alles wat de school aangaat. De MR bestaat uit ouders en leerkrachten. De ouders van de MR vertegenwoordigen de ouders en leerlingen. 

  IKC Schatrijk is een school van De Groeiling. De Groeiling is een bestuur met meerdere scholen. Het is een wettelijke verplichting dat een bestuur met meerdere scholen een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) heeft. Deze GMR praat mee over bovenschoolse zaken zoals het bestuursformatieplan. Het gaat dus om onderwerpen die van belang zijn voor alle of een meerderheid van de scholen van een schoolbestuur. Leden zijn personeelsleden van de diverse scholen en ouders.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • afscheid groep 8
  • carnaval, Pasen, sportdag, laatste schooldag.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is vrijwillig, maar wij hebben uw bijdrage wel hard nodig. Met dit geld verzorgt de OR samen met de school extra activiteiten (zie hierboven). Deze extra's dragen bij aan een mooie, waardevolle schooltijd waar kinderen met veel plezier op terug kunnen kijken. De hoogte van de bijdrage wordt jaarlijks door de OR in overleg met de directie en de MR vastgesteld. De penningmeester van de OR zal kort na de jaarvergadering in september alle ouders benaderen voor het innen van de ouderbijdrage.

  Naast de vrijwillige ouderbijdrage wordt een bijdrage gevraagd voor de schoolreis en het kamp van groep 8. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U wordt verzocht bij ziekte van uw kind dit zo snel mogelijk te laten weten. Dat kunt u 's morgens telefonisch doen vanaf 7.45 uur via telefoonnummer 0172-613405. Als uw kind onder schooltijd naar de dokter of tandarts moet, horen wij dit graag vooraf van u. Mocht uw kind onverwacht onder schooltijd iets overkomen, dan nemen wij direct telefonisch contact met u op. Alle ouders vullen aan het begin van het schooljaar een formulier met noodtelefoonnummers in, zodat wij altijd iemand kunnen bereiken.

  Indien een kind langere tijd niet naar school kan komen, bekijken we graag samen met ouders hoe we het onderwijs toch kunnen voortzetten.

  Als een kind niet op school verschijnt zonder bericht zal in eerste instantie contact worden gezocht met de ouder om te horen wat er aan de hand is. Is sprake van ongeoorloofd verzuim, dan moeten wij dit melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders die verlof willen aanvragen voor hun kind vullen hiervoor een formulier in (te verkrijgen op school). Gaat het om kortdurend verlof dan moet het formulier minimaal twee werkdagen van tevoren ingevuld bij ons binnen zijn. Denk aan verlof wegens een religieuze feestdag of bijvoorbeeld een familiefeest. Gaat het om vakantieverlof (maximaal 10 dagen), dan moet het formulier minimaal zes weken van tevoren binnen zijn. Hier zijn strikte regels voor. Wij verzoeken u aanvragen van verlof zo lang mogelijk van te voren te doen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden toekomstige leerlingen

  Interesse kenbaar maken

  Als uw kind 4 jaar oud is, mag het naar de basisschool. Als u op zoek bent naar een leuke school voor uw kind, dan nodigen we u graag uit voor een kennismakingsgesprek met rondleiding. Ouders/verzorgers kunnen contact opnemen vanaf het tweede jaar van hun kind. Zij kunnen hiervoor een mail sturen naar: [email protected]. We maken dan een afspraak voor een kennismakingsgesprek.  

  Kennismaken

  Voordat uw kind wordt aangemeld, nodigen wij u uit voor een kennismakingsgesprek. U ontvangt dan informatie over onze school en een rondleiding door het gebouw. Uiteraard is uw kind van harte welkom bij dit bezoek. Het is voor ons belangrijk om onze toekomstige leerlingen te leren kennen en de verwachtingen van de ouders/verzorgers te delen. In het kennismakingsgesprek praten wij hier graag met u over.   Aanmelden Na het kennismakingsgesprek ontvangt u onze schoolgids en het aanmeldformulier. Als u uw kind bij ons wilt (voor) aanmelden, dan ontvangen we graag het ingevulde formulier retour. Vanaf 3 jaar kunt u uw kind officieel aanmelden. Is uw kind jonger, dan vindt er een voor-aanmelding plaats en komt uw kind op onze interesselijst.  

  Besluit toelating

  Na deze schriftelijke aanmelding (vanaf 3 jaar) nemen wij binnen 6 tot 10 weken een besluit tot toelating. Bij een voor-aanmelding (jonger dan 3 jaar) geldt de datum waarop uw kind 3 jaar wordt. In deze periode brengen wij in kaart welke ondersteuningsbehoefte uw kind heeft en of de school deze ondersteuningsmogelijkheden kan bieden.    

  Zorgplicht

  Als een leerling extra ondersteuning/zorg nodig heeft, die onze school niet kan bieden, gaan we samen met ouders/verzorgers op zoek naar een andere passende school of onderwijssetting. Eventueel doen wij dit in samenspraak met ons Samenwerkingsverband primair onderwijs Midden Holland. In het SchoolOndersteuningsPlan (SOP) van onze school is te lezen welke ondersteuning en zorg wij kunnen bieden (zie schoolwebsite).  

  Inschrijven

  Ouders/verzorgers ontvangen schriftelijk een bericht van dit besluit. Als u kind wordt toegelaten, schrijven wij uw kind in als leerling bij onze school op de dag dat uw kind vier jaar wordt. Voordat uw kind echt gaat starten, nemen wij contact met u op en maken een afspraak voor een intakegesprek. Uw kind gaat dan kennismaken met zijn/haar juf en mag een aantal keren komen 'wennen'. Op deze manier kan uw kind goed voorbereid met 4 naar school!  

  Aanmelden wanneer uw kind 4 jaar of ouder is

  Bij aanmelding als uw kind 4 jaar of ouder is, maken we (bij beschikbare plekken) een afspraak voor een kennismakingsgesprek. U kunt hiervoor een mail sturen naar: [email protected]. In dit gesprek bespreken wij de huidige situatie en onderwijsbehoefte van uw kind. In overleg met ouders/verzorgers nemen wij daarna contact op met de huidige school. Met behulp van alle informatie, onderzoeken wij of onze school een passende onderwijsplek kan bieden aan uw kind.
  Over dit besluit nemen wij vervolgens contact met u op.      
  

  Sluiten

• Schoolverzekering

  Schoolverzekering

  We hebben een schoolverzekering voor schade die aan anderen wordt toegebracht, bijvoorbeeld door een medewerker, vrijwilligers of ouders die actief zijn binnen school. Dit heet ‘schade aan derden’. Voor schade die een leerling veroorzaakt, zijn wij niet verzekerd. Dit valt onder de verzekering van ouders. Wel hebben we voor alle kinderen in de school een ongevallenverzekering. 
  De ongevallenverzekering betaalt echter niet als er schade is aan spullen zoals brillen en fietsen. Voor geneeskundige en tandheelkundige schade betaalt de verzekering alleen onder voorwaarden, en niet meer dan een bepaald bedrag.

  NCO Bezwaar
  

  Onze school legt in het leerlingvolgsysteem gegevens over de schoolresultaten van de leerlingen vast. Die gegevens zijn van belang om het onderwijs te kunnen verbeteren. Daarnaast hebben we ze nodig voor onze gesprekken met bijvoorbeeld de Inspectie van het Onderwijs.  
  

  Sommige van deze gegevens zijn ook van belang voor wetenschappelijk onderzoek, vooral de resultaten van taal- en rekentoetsen. Door deze resultaten goed te bekijken, zien wij wat de ontwikkeling van onze leerlingen is en hoe goed onze school het doet. Daarmee kunnen we ons onderwijs beter maken.  

  Maar de gegevens kunnen ook helpen om het onderwijs in heel Nederland te verbeteren. Daarom sturen wij de resultaten van de taal- en rekentoetsen naar het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS, www.cbs.nl). Daar worden ze veilig opgeslagen. Ze kunnen dan worden gebruikt voor onderwijsonderzoek. Het gaat om het Nationaal Cohortonderzoek Onderwijs (NCO, www.nationaalcohortonderzoek.nl).  

  Het CBS verwerkt de gegevens in een streng beveiligde omgeving en volgens wettelijke regels. Het CBS zorgt er bijvoorbeeld voor dat nooit te zien is welke resultaten van welke school of leerling zijn. Ook onderzoekers kunnen dat niet zien. In openbare publicaties zullen nooit bepaalde leerlingen of scholen te herkennen zijn.  

  Scholen mogen gegevens over taal en rekenen aan het CBS sturen omdat zij verplicht zijn het onderwijs te verbeteren. Het gaat niet om ‘bijzondere’ persoonsgegevens, zoals gegevens over de gezondheid van leerlingen; alleen om toetsgegevens.  

  Ouders die toch niet willen dat de toetsgegevens van hun kind gebruikt worden, kunnen dit aan ons laten weten. Zij kunnen een e-mail sturen naar [email protected] . Het is belangrijk dat de school en de naam van het kind of de kinderen duidelijk in de mail staan. Wij zorgen er dan voor dat de gegevens van deze kinderen niet naar het CBS gaan.

  Sluiten