Basisschool Sint Anna

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het belangrijk dat er goede contacten zijn tussen ouders en onze school. Dat ouders betrokken zijn en dat ze meedenken. Het is voor uw kind belangrijk, dat u interesse toont in wat er met hen op school gebeurt. Dit kan door na onderwijstijd een keer met uw kind in het schoolgebouw te gaan kijken, regelmatig met uw kind te praten over school, aandacht voor werkjes die ze meekrijgen, door schriftelijke informatie van school aandachtig te lezen en de ouderavonden te bezoeken.
  

  Wanneer nodig neemt de leerkracht contact op met de ouders. Maar ook omgekeerd; als er in de thuissituatie zaken spelen die van invloed zijn op het gedrag of de prestaties van uw kind, verwachten we dat u ons dit doorgeeft. Het raadzaam om hiervoor een aparte afspraak te maken met de groepsleerkracht. U kunt dan, na afloop van de schooldag altijd binnenlopen om een afspraak te maken.

  Bs. Sint-Anna wil voor alle ouders laagdrempelig zijn en we hopen ook dat ouders op- of aanmerkingen, positief of negatief, met de leerkrachten en/of de directie bespreken. Jullie op- en aanmerkingen kunnen een positieve bijdrage leveren aan de veranderingen binnen onze school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij proberen de ouders van onze leerlingen op diverse manieren bij de school en het onderwijs te betrekken. We willen dat ouders graag en gemakkelijk naar school komen. 

  Ouder/kindgesprek

  Niemand kent het kind zo goed als de ouder. Wij beschouwen ouders als de experts op het gebied van hun kind. Samen met het kind gaan we telkens in gesprek over wat we samen denken dat nodig is om zich zo goed mogelijk te ontwikkelen. We streven ernaar onze kinderen van jongs af aan mede-eigenaar te en meer zelfsturend te maken voor ieders eigen ontwikkeling. Vandaar dat wij graag met het kind en de ouder de voortgangsgesprekken voeren.   

  We maken gebruik van het nieuwsportaal ISY. Ouders hebben een inlogcode waarmee ze daarop kunnen inloggen. Er komt zowel schoolnieuws als specifiek nieuws op groepsniveau op te staan. Het is dus belangrijk om er regelmatig op te kijken. Het voordeel is dat het een gesloten systeem is, waar verder niemand bij kan die geen code heeft.    

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen werken kan iets fout lopen, dus ook op onze school. 

  Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht niet mogelijk is, of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling van Dynamiek Scholengroep.

  Met de klachtenregeling van Dynamiek Scholengroep wordt een zorgvuldige behandeling van klachten beoogd, waarmee het belang van de betrokkenen wordt gediend, maar ook het belang van de school (een veilig schoolklimaat). De klachtenregeling is alleen van toepassing als men met de klacht nergens anders terecht kan.

  Als een klacht wordt ingediend bij het bestuur van Dynamiek Scholengroep kan het bestuur ervoor kiezen de klacht zelf af te handelen, indien het van mening is dat de klacht op eenvoudige wijze kan worden afgehandeld en de klager hiermee instemt.

  Indien nodig verwijst het bestuur de klager naar een externe vertrouwenspersoon of de klachtencommissie. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en gesprekken met deze personen zijn strikt vertrouwelijk.

  De externe vertrouwenspersoon is werkzaam bij de GGD en is een functionaris van de afdeling Jeugdgezondheidszorg. Deze is bereikbaar via 077-8504855 (secretariaat JGZ, vragen naar de externe vertrouwenspersoon voor ouders en kinderen)Adres: GGD Limburg Noord, Postbus 1150, 5900 BD Venlo.Voor verdere informatie verwijzen we naar de website van Dynamiek Scholengroep. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad

  Elke school of onderwijsinstelling moet een medezeggenschapsraad hebben. Zo zijn ouders, leerlingen en personeel betromen ouders wil laten meehelpen in het onderwijs en bij andere activiteiten;

  De taken van de Medezeggenschapsraad De MR overlegt met de directie en het schoolbestuur over belangrijke schoolzaken. Enkele voorbeelden:
  

  ·         de besteding van het geld van de school;

  ·         het vaststellen van vakanties en vrije dagen;

  ·         beleid ten aanzien van veiligheid, gezondheid en welzijn;

  ·         bij het beleid van de school.  

  ·         de manier waarop schoolreglement.

  Over sommige onderwerpen mag de MR het bestuur alleen adviseren, maar er zijn ook zaken waarin de MR een zwaardere stem heeft. Het bestuur mag een bepaald besluit dan pas uitvoeren als de MR er mee heeft ingestemd.   U bent meer dan welkom! Wij nodigen u uit om met ons in gesprek te gaan over zaken die de school en dus uw kinderen betreffen. Dat kan op verschillende manieren: Wij vergaderen zes keer per jaar en die vergaderingen zijn openbaar. U vindt de vergaderdata in de jaarkalender. U bent dan ook meer dan welkom.   Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) Onderwerpen die schooloverstijgend zijn, die dus van belang zijn voor alle zeventien basisscholen van Dynamiek Scholengroep, worden behandeld in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR).

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vanaf schooljaar 2022-2023 wordt er geen vrijwillige ouderbijdrage meer gevraagd door de scholen van Dynamiek Scholengroep. Dit hebben de ouderverenigingen/ ouderraden in overleg met Dynamiek besloten. In het kader van gelijke kansen stelt Dynamiek voor élk kind een bedrag beschikbaar voor activiteiten die voorheen betaald werden uit de vrijwillige ouderbijdrage. Een betekenisvolle en rijke leeromgeving is onderdeel van onze onderwijsvisie. Dynamiek vindt het belangrijk dat álle kinderen (ongeacht hun sociaaleconomische achtergrond) mee moeten kunnen doen.  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wij willen u vragen om jullie kind vóór 08.15 uur telefonisch of via het ISY-ziekmeldformulier af te melden bij ziekte of andere omstandigheden. Zo hebben wij voor de start van de activiteiten een duidelijk beeld van de kinderen die afwezig zijn. Onder schooltijd worden geen kinderen alleen naar huis gestuurd in verband met onze verantwoordelijkheid.

  In ieder geval veel beterschap gewenst! Indienkinderen onder schooltijd naar de dokter of tandarts moet stellen wij het bijzonder op prijs dat van tevoren van u te vernemen. Als een dokters- of tandartsbezoek onder schooltijd moet plaatsvinden, is het de bedoeling dat u zelf de kind(eren) van school komt halen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wanneer jullie extra verlof willen aanvragen vragen we jullie onderstaande informatie / richtlijnen door te nemen. 

  Wanneer jullie verzoek past bij een geldige reden, verzoeken we jullie minimaal 14 dagen voorafgaand aan de vrije dag, het verlofformulier  in te leveren op school  of digitaal te verzenden naar info@bsanna.nl.

  Vanaf de eerste schooldag van de maand, volgend op de maand waarin het kind 5 jaar is geworden, is het kind volledig leerplichtig. Dit betekent dat uw kind vanaf groep 2, vijf dagen per week onderwijs dient te volgen. Voor verlof van tien dagen en minder neemt de directeur hierover een beslissing en deelt dit ouders/ verzorgers schriftelijk mede, indien nodig met mededeling van de toekennings- of afwijzingsgrond. Voor meer dan tien dagen neemt het College van Burgemeester en Wethouders op advies van de leerplichtambtenaar een beslissing. De directeur zendt de aanvraag door naar de leerplichtambtenaar.

  Omstandigheden waarbij een leerling in aanmerking kom voor extra verlof:

  • bij een wettelijke verplichting, voor zover dat niet buiten de lesuren kan geschieden;       
  • bij verhuizing (1 dag); bij het huwelijk van bloed- of aanverwant t/m de 4e graad (1 of 2 dagen);
  • bij een ernstige ziekte of overlijden van een bloed- of aanverwant t/m de 4e graad (duur in overleg met de directeur);
  • bij de bevalling van moeder, verzorgster, voogdes,       
  • bij 12,5-, 25-, 40, 50-, 60- jarig ambts- of huwelijksjubileum van bloed- of aanverwanten t/m de 4e graad (1 dag);
  • voor andere calamiteiten en naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen (vakantie is nimmer een gewichtige omstandigheid).  

        

  Welke uitzondering van vakantieverlof kent de leerplichtwet (artikel 11 onder f. van de Leerplichtwet)? Wegens specifieke aard van het beroep van een van de ouders of verzorgers is het alleen mogelijk om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. Een directeur kan verlof geven als de ouder/verzorger kan aantonen dat deze het merendeel van zijn inkomen alleen in de schoolvakantieperiodes kan verdienen. De ouder/verzorger dient de benodigde bewijsstukken bij de verlofaanvraag te overleggen. Indien er met deze reden verlof wordt verleend, mag: Dit maximaal eenmaal per schooljaar worden verleend en moet het ook de enige vakantie in dat schooljaar zijn voor ouder en kind.

  Dit mag niet langer duren dan tien schooldagen. Dit kan nimmer plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar en de laatste schoolweek. Het komt steeds vaker voor dat ouders een verzoek doen om de vakanties te verlengen. Het eerder starten of langer laten duren van een vakantieperiode is geen geoorloofde reden om uitstel van de leerplicht aan te vragen. Hiervoor kan de directeur geen verlof toekennen. Daarnaast merken we dat ouders van 4-jarigen regelmatig vakanties plannen buiten de vakantieperiodes.

  We vinden dit als team onwenselijk. Kinderen missen op deze wijze onderwijsaanbod. Deze kinderen vallen inderdaad niet onder de Leerplichtwet. Echter voor deze kinderen gelden ook de richtlijnen die de school voert over de aanwezigheid en het volgen van het onderwijsaanbod.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Natuurlijk wilt u dat uw kind naar de meest passende school gaat. Als ouder kiest u zelf een school voor uw kind.

  In december ontvangen ouders een uitnodiging van de gemeente om hun kind(eren) te komen aanmelden voor het nieuwe schooljaar. 

  In deze brief worden jullie uitgenodigd om de school te bekijken en een praatje maken, vragen stellen en het aanmeldingsformulier in te leveren.

  Nieuwe kinderen mogen de dag na hun vierde verjaardag naar school. Hierbij adviseren wij een uitzondering voor de laatste paar weken van het schooljaar. Het heeft de voorkeur om deze kinderen in overleg te laten starten op een geschikt moment. Voordat de kleuters vier jaar worden, worden zij uitgenodigd om samen met de ouders een ochtend of middag in de klas te komen kijken.

  Kinderen die na de grote vakantie voor het eerst komen, worden voor de vakantie een keer uitgenodigd. 

  Als er bij de aanmelding al een duidelijke vraag om ondersteuning is, zullen we samen met u onderzoeken of wij die extra hulp in voldoende mate kunnen bieden, eventueel met extra ondersteuning. Kan dat niet, dan zoeken wij, in overleg met u, een betere plek. Uw kind komt zo terecht op de school die het best bij hem of haar past. 

  Sluiten