Basisschool Bijvanck

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op OBS Bijvanck vinden we ouderbetrokkenheid erg belangrijk. Samen met ouders zijn we immers verantwoordelijk voor de zorg en ontwikkeling van het kind. Hiervoor is een goede samenwerking essentieel. Leerkrachten zijn dan ook goed bereikbaar, zodat ouders ten alle tijden in de gelegenheid zijn om een vraag te stellen, iets te bespreken of om iets door te geven.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op OBS Bijvanck vinden we het belangrijk om ouders goed te informeren. Of het nu gaat om de ontwikkeling van het kind of over activiteiten die voor de school gepland staan. Een goede communicatie staat bij ons hoog in het vaandel. Wij bieden hiervoor de volgende mogelijkheden:

  Social schools

  Alle ouders krijgen toegang tot Social Schools, een online communicatieplatform voor het basisonderwijs. Wij gebruiken Social Schools om ouders te informeren over wat er gebeurt op school en in de klas, maar ook voor het versturen van persoonlijke berichten. Berichten die op dit platform gedeeld worden, zijn alleen zichtbaar voor ouders en voor medewerkers van de school, niet voor externe partijen.

  Berichten vanuit de klas

  Via Social Schools informeren leerkrachten de ouders over activiteiten, over gebeurtenissen of over de inhoud van het onderwijs. Op deze wijze verhogen we de betrokkenheid van ouders en krijgen ouders een inkijkje in de klas.

  Agenda school

  Zowel via Social Schools als via onze website, krijgen ouders inzicht in de agenda, waarin alle activiteiten en vakantiedagen vermeld staan. Mocht er gedurende het schooljaar een wijziging plaatsvinden, dan worden ouders hierover geïnformeerd.

  Schoolkalender

  Ieder jaar krijgen alle ouders een schoolkalender om thuis op te hangen. Hierin staan, net als in de agenda op Social Schools, alle activiteiten en vakantiedagen vermeld.

  Startgesprekken

  Aan het begin van het schooljaar worden ouders uitgenodigd door de leerkracht voor een startgesprek. Vanaf groep 5 is ook het kind aanwezig bij dit gesprek. Het startgesprek draait vooral om kennismaken met elkaar en om het afstemmen van wensen en verwachtingen.

  Oudergesprekken

  Gedurende het schooljaar vinden er verschillende oudergesprekken plaats, gericht op de ontwikkeling van het kind. De frequentie van deze gesprekken kan per kind verschillen en vinden in overleg met alle betrokkenen plaats. Gedurende het schooljaar zijn er in ieder geval twee gesprekken gepland voor alle ouders en zijn er twee facultatieve momenten. Onze school kiest er bewust voor om eerst de oudergesprekken te voeren en daarna de rapporten uit te delen. Op deze manier staat niet het rapport centraal tijdens het oudergesprek, maar de leerling in als zijn facetten.

  Rapporten

  Alle kinderen van groep 3 t/m 7 ontvangen twee keer per jaar een rapport, leerlingen uit groep 2 en 8 ontvangen deze één keer per jaar. Hierin worden ouders geïnformeerd over de ontwikkeling van het kind, zowel op cognitief als op sociaal-emotioneel gebied.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een school is een omgeving waar mensen intensief met elkaar omgaan. Soms kan dat leiden tot een meningsverschil of onbegrip. In de meeste gevallen is een gesprek met de leerkracht of andere direct betrokkenen voldoende om de kwestie op te lossen. Mocht u het gevoel hebben dat u niet serieus wordt genomen of dat er niet goed naar u wordt geluisterd, dan kunt u de zaak met de directie, het bestuur, de interne contactpersoon of de externe vertrouwenspersoon bespreken. De klager bepaalt de route. Om tot een goede oplossing te komen heeft Talent Primair een klachtenregeling vastgesteld. Deze regeling kunt u vinden op de website van Talent Primair en onze school.

  Klachten worden bij voorkeur besproken met de betrokken personen. Mocht dit niet tot een goede oplossing leiden dan wordt er bij voorkeur gehandeld conform ons stappenplan klachten:

  • Klacht bespreken met betrokkenen
  • Klacht bespreken met directie
  • Klacht bespreken met interne vertrouwenspersoon 

  of 

  • klacht voorleggen aan de bezwarencommissie van Talent Primair 

  of 

  • klacht bespreken met de externe vertrouwenspersoon
  • Klacht indienen bij landelijke klachtencommissie onderwijs, LKC of klacht voorleggen aan de vertrouwenspersoon van de onderwijsinspectie 

  De interne vertrouwenspersoon

  Bij klachten over ongewenst gedrag op school, zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen ouders en leerlingen een beroep doen op de ondersteuning door de interne vertrouwenspersoon op school. Op onze school zijn dit Romy Wendrich en Joep de Bruin.

  De interne vertrouwenspersoon luistert naar u, geeft informatie over mogelijke vervolgstappen en brengt u eventueel in contact met de externe vertrouwenspersoon (EVP) voor verdere begeleiding in de klachtprocedure. Elke ouder of leerling kan op hem of haar een beroep doen als er een probleem is, van welke aard dan ook, waarover u of uw kind niet met de groepsleerkracht of de directie wilt of durft te praten of waar u samen niet uitgekomen bent. Het gesprek wordt vertrouwelijk behandeld.

  De bezwarencommissie Talent Primair

  U kunt uw klacht bij de bezwarencommissie van Talent Primair indienen via [email protected]. Dit doet u schriftelijk. U krijgt dan een uitnodiging voor een gesprek om uw klacht toe te lichten. De werkwijze van de bezwarencommissie staat beschreven in de klachtenregeling.

  De externe vertrouwenspersoon

  Klachten worden, als dat nodig mocht zijn, doorverwezen naar de externe vertrouwenspersoon (EVP). De EVP heeft een geheimhoudingsplicht.Voor Talent Primair zijn mevrouw Sonja Deutz en de heer Hans van Holland de externe vertrouwenspersonen. Beiden zijn als gecertificeerd extern vertrouwenspersoon werkzaam bij de CED-Groep en bereikbaar via:

  E          [email protected]

  T          (010) 407 15 99

  W         www.cedgroep.nl

  P          CED-Groep, Postbus 8639, 3009 AP Rotterdam

  Ook is het mogelijk om een klacht bij de landelijke klachtencommissie in te dienen. De externe vertrouwenspersoon kent de route. Meer informatie vindt u op de website van Talent Primair onder het kopje 'Klachtenregeling' 
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op OBS Bijvanck kunnen ouders ons helpen bij de volgende activiteiten:

  • Klassenouders
  • Kleuterbibliotheek
  • Schoolkamp
  • Luizenpluizen
  • Fruit op school tijdens EU-Schoolfruit-project
  • Sportdag
  • Schoolvoetbal
  • Overige activiteiten

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Busvervoer naar excursies
  • Lentefeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Schoolreisje
  • Schoolkamp

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Per 1 augustus 2021 is de wet over de vrijwillige ouderbijdrage van kracht. Het betekent dat leerlingen altijd aan alle extra activiteiten van school kunnen meedoen. Of ouders de bijdrage wel of niet betalen, speelt niet langer een rol. Dit geldt zowel in het basisonderwijs als in het voortgezet onderwijs.

  Hulp nodig met kosten voor een schoolgaand kind?

  Onderwijs is gratis, maar u heeft wel te maken met kosten voor uw schoolgaande kind zoals: sportkleding, een schooltas, een broodtrommel met lunch, sportclub of laptop. Heeft u financiële hulp nodig voor deze kosten, dan kunt u bij de intern begeleider terecht voor informatie voor hulp. U kunt in deze regio ook terecht bij de jeugdconsulent van de gemeente of bij het wijkteam. Hier zijn maatschappelijk werkers werkzaam die u kunnen helpen bij aanvragen voor het jeugdsportfonds zodat uw kind kan sporten of naar zwemles kan, jeugdcultuurfonds voor muziek en dansles of hulp kan aanbieden via Stichting Leergeld.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen verlopen via de app van Social Schools. U kunt hiervoor aanklikken op 'administratie' of 'absenties' en daar de gegevens van uw kind invoeren.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofaanvragen verlopen via de app van Social Schools. Hiervoor kunt u aanklikken op 'administratie', de gegevens van uw kind invoeren en de reden voor het aanvragen van verlof aangeven.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kinderen jonger dan 4 jaar

  Heeft u interesse in onze school? Neem dan contact met ons op om een afspraak te maken voor een kennismakingsgesprek. Wij vertellen u graag meer over onze school en leiden u graag rond in ons prachtige gebouw. Na de rondleiding krijgt u van ons een aanmeldformulier, die u kunt invullen en bij ons kunt inleveren. U kunt dit formulier ook downloaden van onze website. Als we het ingevulde formulier van u hebben ontvangen, krijgt u van ons een bevestiging van de inschrijving. Vier tot zes weken voordat uw kind vier jaar wordt, ontvangt u van ons een informatiepakket met daarin een informatiefolder over hoe een dag in groep 1/2 eruit ziet, een brief met een aantal praktische zaken en een brief met betrekking tot de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) die we u vragen in te vullen. Voor kinderen jonger dan 4 jaar, is er op dit moment geen wachtlijst. 

  Kinderen van 4 jaar of ouder (zij-instroom)

  Mocht uw kind vanuit een andere school bij ons willen instromen, dan willen wij graag eerst met u en uw kind kennismaken. Vervolgens zal onze intern begeleider contact opnemen met de huidige school van uw kind, om extra informatie in te winnen bij de huidige leerkracht en/of intern begeleider.  Er wordt nauwkeurig gekeken naar de constructie van de groep waar uw kind geplaatst zou worden. Het aantal leerlingen, de zorgstructuur en de sociaal emotionele structuur (de interne groepszwaartemeting) vormen het plaatsingsuitgangspunt. Op dit moment hebben wij echter wachtlijsten voor alle groepen en is er geen mogelijkheid voor uw kind om bij ons in te stromen. 

  Sluiten

• Beleid AVG

  Beleid AVG

  Op onze school hechten we grote waarde aan privacy en veiligheid. Daarom vinden wij het een verplichting om op een veilige en verantwoorde manier om te gaan met alle persoonsgegevens die we verwerken. Elke medewerker en leerling moet ervan uit kunnen gaan dat dit zorgvuldig gebeurt. OBS Bijvanck wil betrokkenen goed voorlichten over de privacybescherming op school, over de rechten en plichten van leerlingen, ouders en medewerkers en over wat de school doet om privacyrisico’s te beperken. Dat proberen wij hieronder te doen.

  Wat schrijft de AVG voor?

  Essentieel in de AVG zijn een aantal zaken:

  • Scholen zijn verplicht om ondubbelzinnig te onderbouwen waarom ze persoonsgegevens van leerlingen willen verzamelen en verwerken en hoe lang ze die gegevens willen bewaren.
  • Ook mogen er niet meer gegevens worden verzameld dan strikt noodzakelijk is. Voor het gebruik van foto’s en video’s van leerlingen is bijvoorbeeld toestemming van ouders nodig. 
  • Verder mogen persoonsgegevens niet in te zien zijn door personen die die gegevens niet nodig hebben. 

  Op OBS Bijvanck zullen we verder alles in het werk stellen om datalekken te voorkomen. Van een datalek is sprake als persoonsgegevens in verkeerde handen vallen of kunnen vallen, of kwijtraken. Wij hebben hier een datalek protocol voor. In het privacyreglement van de stichting is beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld.   

  Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

  Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).  

  De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de stichting die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. 

  Hoe zit het met digitale leermiddelen?

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt. Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bij de bestuur. 

  Wanneer wisselen wij gegevens uit?

  Het kan nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen.  

  Uw toestemming voor foto’s en video’s, delen van contactgegevens en gebruik van sociale media.

  Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een mail aan de directeur. Tijdens de jaarlijkse informatiebijeenkomst attenderen wij u ook op het feit dat u wel of geen toestemming voor het gebruik van foto’s heeft gegeven. Dit om u eraan te herinneren dat u wel of geen toestemming gegeven heeft en dat u deze te allen tijde mag wijzigen.

  Foto’s en video’s maken en publiceren

  Het is voor ouders toegestaan om foto’s/video’s te maken op school. U mag echter alleen uw eigen kind fotograferen. De directeur van de school mag het fotograferen op de school verbieden. Ook tijdens schoolactiviteiten die buiten school plaatsvinden, zoals excursies of schoolreisjes, kunnen er door ouders foto’s gemaakt worden. De school kan dit niet verbieden, maar vragen ouders wel om hier terughoudend in te zijn en deze beelden niet te delen via sociale media.

  Sluiten