Openbare Basisschool De Sleutelaar

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samen is een van de kernwaarden van onze school. Het schoolteam van OBS de Sleutelaar vindt de samenwerking met ouders heel belangrijk. Ieder kind heeft recht op een goede samenwerking tussen school en ouders. Voor de ontwikkeling van het kind is het van essentieel belang dat de school een goed contact heeft met ouders, waarbij er sprake is van open communicatie. Wij zien de ouders als partners in het ontwikkelproces van de leerling. Ieder vanuit een andere rol en expertise.
  Bij een samenwerking horen wederzijdse verwachtingen. Belangrijk is dat ouders de visie van de school onderschrijven en dat ouders vanuit hun rol alle moeite doen om hun kind zich zo optimaal mogelijk te laten ontwikkelen. Andersom mogen ouders verwachten dat de school hen tijdig, transparant en zo volledig mogelijk informeert over de ontwikkeling van hun kind(eren).
   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatieavonden
  We hebben ervoor gekozen om geen algemene ouderinformatieavond per groep aan het begin van het schooljaar te houden, de algemene informatie over de groep ontvang u op papier van de leerkracht. Wel zullen we gedurende het schooljaar informatieavonden verzorgen over een specifiek onderwerp wat relevant is voor dat leerjaar. De volgende informatieavonden staan reeds gepland:

  • Informatieavond groep 3: Lees- en rekenonderwijs (week 38)
  • Informatieavond groep 7/8: Oriëntatie en tijdspad overgang Voortgezet Onderwijs (week 45)
  • Informatieavond groep 1/2: Doelgericht kleuteronderwijs (week 4)

  
  Oudergesprekken
  Als school vinden we het belangrijk om ouders goed te informeren over hun kind. We organiseren daarom meerdere keren per jaar oudergesprekken. Tijdens deze oudergesprekken staat zowel de sociaal-emotionele ontwikkeling als de cognitieve ontwikkeling centraal. Vanaf de bovenbouw verwachten we dat de kinderen meekomen naar de oudergesprekken.

  
  Ouderapp

  Op de website van onze school staat de basisinformatie, daarnaast werken we met het Ouderapp van Basisonline. Ouders zijn met de Ouderapp altijd en volledig op de hoogte van wat er in de klas en in en rond de school gebeurt. Met de Ouderapp heeft u als ouder toegang tot alle nieuwsberichten, de complete schoolagenda en kunnen wij de oudergesprekken met u plannen.
   

  Ten slotte is er altijd de mogelijkheid om met de leerkracht, de ondersteuningscoördinator (OC-er) of de directeur een afspraak te maken voor een gesprek. Wanneer het gesprek gaat over uw kind, dan uiteraard is de leerkracht van uw kind het eerste aanspreekpunt. We vragen u om vooraf via e-mail of telefoon een afspraak te maken, zodat we voldoende tijd kunnen inplannen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie waar het de kwaliteit van het onderwijs betreft. In de wet op het primair onderwijs (WPO) is het klachtrecht vastgelegd. Ook voor RBOB De Kempen houdt dit in dat ouders en leerlingen klachten kunnen indienen die betrekking hebben op gedragingen en beslissingen ‘of het nalaten daarvan’ door personen van het bestuur, de directie, het team van de school en overige personen die werkzaamheden verrichten onder directe, gemandateerde of gedelegeerde verantwoordelijkheid van het bestuur. Deze signalen kunnen een ondersteuning zijn om het onderwijs en de goede gang van zaken te verbeteren. Hebt u een klacht die betrekking heeft op de groep, dan bespreekt u deze in eerste instantie met de groepsleerkracht. Hij of zij zal dan trachten met u een oplossing te vinden voor het probleem en zal vervolgens de directie op de hoogte stellen van de klacht. Wanneer ouders en groepsleerkracht niet tot een oplossing van het probleem komen, dan legt u dit samen aan de directie voor. In dat gesprek hopen we dat u samen met de directie wel tot een oplossing komt. Iedere school heeft een klachtenprocedure omschreven in de schoolgids. U kunt deze het beste raadplegen voor de contactgegevens van de school en de betreffende contact- of vertrouwenspersonen.
  
  Indien de klachten niet opgelost kunnen worden binnen deze geldende afspraken, dan kunt u de klacht bij de contactpersoon van de school melden. Deze heeft vooral een luisterend oor en geeft de betrokkenen een advies over de manier waarop de klacht in behandeling kan worden genomen. Indien nodig zal de contactpersoon de klager verwijzen naar bijvoorbeeld de groepsdirecteur, het bestuur of de externe vertrouwenspersoon. RBOB heeft een samenwerking met Vertrouwenswerk.nl als partner omtrent externe vertrouwenspersonen. De aanspreekpunten van Vertrouwenswerk.nl voor RBOB zijn Annelies Spitz (06-33646887) en Roy Ploegmakers (06-48088774).
  
  Iedereen die deel uitmaakt van de school (ouders, leerlingen, personeel en bestuur) en die meent geconfronteerd te zijn met ongewenste intimiteiten en/of machtsmisbruik kan terecht bij de vertrouwenspersoon.
  De landelijke klachtenregeling is te vinden via deze link.
  
  De inspectie van het onderwijs heeft geen rol in het behandelen van klachten.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Onze school zou nooit zo goed kunnen functioneren zonder medewerking en hulp van ouders. Wij kunnen de inzet van ouders goed gebruiken:

  • bij allerlei activiteiten in de klas, bijvoorbeeld bij excursies of bij het knutselen;
  • in de oudervereniging (OV);
  • in de medezeggenschapsraad (MR).

   

  Oudervereniging (OV)

  Op onze school hebben we een oudervereniging. Hier zijn wij als school heel erg blij mee. De oudervereniging ondersteunt de school bij vele activiteiten gedurende het schooljaar. De oudervereniging is heel actief, zij denkt mee en helpt bij de organisatie van allerhande activiteiten. Deze bestaat uit een voorzitter, penningmeester, secretaris en ouderleden. Ook is er vertegenwoordiging vanuit het team van school. Omdat we samen met kinderopvangorganisatie Kids Talent ons gebouw delen en ook sommige activiteiten gezamenlijk doen, sluit ook vanuit Kids Talent iemand aan bij de vergaderingen van de OV.
  
  Voor schooljaar 2024-2025 zijn dit:

  • Leerkrachten: Merel de Jong, Fieke van Limpt
  • Ouders: Fennie Habraken (voorzitter), Fleur Craens (penningmeester), Mieke Ooms, Eva Stravers, Anouk Kneefel, Yvonne van Dingenen.
  • Kids Talent: Mieke Schoofs.

  
  De OV denkt mee en doet mee. Zij bereiden de activiteiten mee voor en voeren deze mee uit. Zij proberen daar actief andere ouders bij te betrekken om zo de ouderbetrokkenheid op De Sleutelaar te vergroten. De OV is onder andere betrokken bij de volgende activiteiten:

  • Herfstactiviteit
  • Sint
  • Winterviering
  • Carnaval
  • Koningsspelen
  • Schoolreizen
  • Jaaropening

   

  Medezeggenschapsraad (MR)
  In de medezeggenschapsraad wordt advies en/of instemming gevraagd m.b.t. schoolaangelegenheden. De MR bestaat uit vier leden: twee ouders en twee leerkrachten. De directeur van school heeft een adviserende rol in de MR.

  De leden van de MR worden gekozen door hun achterban. Dus, de ouders in de MR worden gekozen door de ouders. De leden nemen dan vier jaar zitting in de MR. De MR van De Sleutelaar bestaat uit twee ouders en twee leerkrachten. Voor het schooljaar 2024-2025 zijn dit:

  • Leerkrachten: Marieke van de Ven en Lieke Jorissen.
  • Ouders: Yvonne Rovers en Jeanette Fiers.

  Via de MR kunnen ouders en leerkrachten invloed uitoefenen op het beleid van de school. Dat doet de MR door beleidsdocumenten van de school kritisch door te nemen, door de directeur te adviseren en door in te stemmen bij belangrijke beslissingen. Te denken valt aan het schoolplan, de schoolgids, de begroting en huisvesting. De MR behandelt geen individuele gevallen. Alle rechten en plichten van een MR zijn vastgelegd in de wet.

  De MR komt zo’n zes keer per jaar bij elkaar. Deze vergaderingen zijn gedeeltelijk openbaar. De notulen van de MR zijn terug te vinden in de Ouderapp.
  Wilt u contact met de MR? Dan kan via [email protected]

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  We kennen geen vrijwillige ouderbijdrage meer sinds schooljaar 2022-2023 op scholen van RBOB De Kempen. Bijdrage voor schoolactiviteiten worden uit het budget van school bekostigd. De school neemt hierin de regie.
  
  Stichting leergeld - zodat alle kinderen mee kunnen doen
  De stichting helpt kinderen (0-18 jaar) op het gebied van onderwijs, verenigingen, sport en buitenschoolse activiteiten. Zit je als ouder in een financieel lastige tijd waardoor er geen geld is voor onder meer een fiets, laptop, schoolspullen, of lidmaatschap van een sportclub of de bibliotheek?
  Leergeld zorgt ervoor dat kinderen kunnen meedoen aan binnen- en buitenschoolse activiteiten. Leergeld doet dit, omdat deze activiteiten bijdragen aan de ontwikkeling van vaardigheden, talenten en een gevoel van eigenwaarde. Alle kinderen heb recht op deze ontwikkeling.
  
  Meer informatie over Stichting Leergeld Veldhoven-De Kempen is te vinden op www.leergeldveldhovendekempen.nl.
   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind bij ziekte telefonisch afmelden tussen 8.00u en 8.15u via 0497-360 847 of online via de Ouderapp.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. De afdeling Leerplicht van Gemeente Bladel houdt toezicht op de verlofregeling. Het verlenen van extra vakantieverlof is in principe niet mogelijk. De leerplichtwet gaat ervan uit dat er voldoende vakantieweken zijn om één gezinsvakantie per schooljaar te plannen. Aanvragen van verlof buiten schoolvakanties doet u minimaal 8 weken van te voren door het inleveren van een verlofformulier bij de directie. Op onze website en in de ouderapp is meer te lezen over leerplicht en verlof.
   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kinderen worden in Nederland op school toegelaten als ze 4 jaar zijn. Voor de wet zijn leerlingen vanaf 5 jaar leerplichtig en moeten ze dus naar school.
  
  Als u wilt aanmelden op De Sleutelaar, hebben we eerst een kennismakingsgesprek. Dit gesprek is met de OC-er van de school. Tijdens dit gesprek vertellen we over de school en leiden u rond in ons gebouw. Uiteraard kunt u al uw vragen stellen.
  School probeert tijdens het kennismakingsgesprek helder te krijgen of wij aan de ondersteuningsbehoefte(s) van uw kind kunnen voldoen. Mocht het zo zijn dat we dit kunnen, dan is uw kind van harte welkom bij ons op school. U ontvangt het formulier ‘verzoek tot aanmelding bij De Sleutelaar’. Met dit formulier kunt u uw kind aanmelden. Kunnen wij niet aan de ondersteuningsbehoefte(s) van  uw kind voldoen, dan zijn wij niet de juiste plek voor uw kind en kunnen we uw kind helaas niet inschrijven op onze school.
   
  Als de aanmelding op school verwerkt is, ontvangt u daarvan een bevestiging. Zo’n drie maanden voordat uw kind vier jaar wordt, neemt de leerkracht van groep 1/2 contact met u op om een afspraak te maken voor een intakegesprek. Tijdens dit gesprek maakt u kennis met de leerkracht van u w kind en worden gegevens van peuterspeelzaal/kinderdagverblijf besproken. U kunt op dit moment ook afspraken maken over het wennen op school. Een kind mag vijf dagen (tien dagdelen) komen wennen.
  
  
  Zij-instroom
  Als uw kind al elders op een basisschool zit en u kiest ervoor om uw kind aan te melden bij De Sleutelaar, dan is de procedure vergelijkbaar als hierboven. Voordat we overgaan tot de aanmelding en toelating wordt eerst met ouders/verzorgers besproken wat de reden is van schoolwisseling en vinden we het fijn om alvast wat informatie te krijgen over de ontwikkeling van uw kind. Bij wisseling van school nemen wij vóór inschrijving ook altijd contact op met de school van herkomst.
  Het is geen automatisme dat een zij-instroomleerling geplaatst kan worden. Dat hangt af van meerdere factoren zoals groepsgrootte, zorg in de groep, onderwijsbehoefte(s) van het aangemelde kind.
   

  Sluiten

• Privacyreglement

  Privacyreglement

  Op onze school verzamelen en gebruiken wij (digitale) gegevens over u en uw kind(eren). Denk bijvoorbeeld aan adresgegevens, leerresultaten en beeldmateriaal. Om de privacy van uw kind te beschermen, volgen wij de Europese regelgeving, die sinds 25 mei 2018 is vastgelegd in de Wet AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Deze wet beschermt de privacy door strenge regels te stellen m.b.t. de omgang van persoonsgegevens in Nederland. In het kader van deze wet hebben de schoolbesturen, de uitgevers, softwareleveranciers en distributeurs van (digitaal) leermateriaal in 2018 bindende afspraken gemaakt over het gebruiken van digitale gegevens. Dit om te voorkomen dat deze gegevens oneigenlijk (bijvoorbeeld voor commerciële doeleinden) worden gebruikt, zonder dat ouders hiervan op de hoogte zijn. Scholen hebben daardoor de regie over wat er gebeurt met deze gegevens.
  
  Het inbedden van bewustwording en veiligheid binnen het beleid van onze school heeft prioriteit. Leerkrachten zijn bewust hoe ze met privégegevens van leerlingen zorgvuldig om moeten gaan en RBOB De Kempen heeft een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld die daarop toeziet.
  Onze leerlingen krijgen structureel les over hoe belangrijk, boeiend het internet en social media kunnen zijn, maar worden ook tevens op de hoogte gebracht over de gevaren daarvan en hoe je je moet gedragen als je de moderne media gebruikt. We proberen ze dus mediawijs te maken.
  
  Privacydenken is een onderdeel van de dagelijkse procesgang op onze school. U kunt als ouder door middel van het ondertekenen van diverse documenten (bijvoorbeeld het document "toestemming publicatie beeldmateriaal") aangeven of u wel of niet toestemming verleent t.a.v. privacy gerelateerde zaken en o.a. daarmee dragen we samen zorg voor het waarborgen van privacy en veiligheid van u en uw kind(eren).
  Verder heeft u als ouder de volgende rechten als het gaat om de privacy van uw kind:

  • Inzage in alle verwerkte persoonsgegevens.
  • Correctie van ontbrekende of verkeerd vastgelegde persoonsgegevens.
  • Verwijdering van persoonsgegevens die niet (langer) nodig zijn om de vastgestelde doelen te behalen.
  • Verzet tegen verwerking van persoonsgegevens.
  • Verzet tegen de registratie van uw eigen BS-nummers.
  • Voor het vastleggen en gebruiken van beeldmateriaal van uw kind wordt u daarnaast expliciet om toestemming gevraagd.

  Deze rechten moeten binnen een termijn van (uiterlijk) vier weken na verzoek kunnen worden uitgeoefend. Eventueel kan de school onder opgave van redenen deze termijn éénmaal verlengen met nogmaals vier weken.

  Sluiten