1. Een paar weken na de start van het schooljaar, organiseren we een algemene informatie-avond, waarbij ouders informatie over de specifieke groepen krijgen, zij kennis kunnen maken met de leerkracht en zij ook andere ouders kunnen ontmoeten.
2. Aan het begin van het schooljaar organiseren we facultatieve 'omgekeerde ouder gesprekken' met ouders. Ouders kunnen zich opgeven voor een gesprek als zij die behoefte voelen en zij de leerkracht informatie willen meegeven over de leerling die zij van belang achten om een goede start te kunnen maken met het schooljaar.
3. Parnassys:
Formele berichtgeving verzorgen we via Parnassys, ons administratiesysteem.
Ouders hebben ook de mogelijkheid om via Parnassys NAW gegevens en toetsgegevens in te zien. Dit werkt via inloggen in het zgn. ouderportaal van Parnassys.
4. Alle ouders worden geacht zich aan te melden voor Social Schools; een digitaal platform waar we praktische en informatieve berichten op kunnen plaatsen. Dit is een beschermde digitale omgeving, waar we "AVG proof" foto's en eventueel ander beeldmateriaal op kunnen plaatsen.
5. Elke maand verschijnt er een nieuwsbrief.
6. Iedere groep heeft klassenouders. Deze ouders bieden, in samenspraak met de groepsleerkracht(en), allerlei extra ondersteuning ten behoeve van de groep.
7. De website van de school: www.vandijckschoolbilthoven.nl is ingericht met het idee dat ouders makkelijk informatie kunnen vinden en vormt ook het visitekaartje naar potentieel nieuwe ouders.
8. Rapport:
Groep 8 krijgt in november het eerste rapport mee. De groepen 1 t/m 7 ontvangen het eerste rapport in februari.
Aan het einde van het schooljaar krijgen de kinderen van groep 1 t/m 7 het tweede rapport mee.
Per schooljaar worden er 2 keer 10 minuten (rapport)gesprekken gehouden over de ontwikkelingsvoortgang van de kinderen. Vanaf groep 4, zijn bij deze gesprekken ook de kinderen aanwezig.
Aan het einde van het schooljaar krijgen de kinderen van groep 1 t/m 7 nog een tweede rapport. Mocht er aanleiding zijn, dan neemt de leerkracht contact met de ouders op voor een gesprek.
Uiteraard is het altijd tussentijds mogelijk om een afspraak te maken voor een gesprek.
9. Groep 7 en 8
In groep 7 organiseren we aan het eind van het jaar pre-adviesgesprekken met ouders en kinderen, waarbij een voorlopig advies voor het VO wordt besproken.
In groep 8 bespreken we in november met ouders en kinderen de voortgang voor wat betreft het preadvies. In februari krijgen de kinderen hun definitief schooladvies.