Basisschool Franciscus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het is belangrijk dat ouders betrokken zijn bij de school. Dit bevordert de contacten tussen ouders en teamleden en maakt de school tot een levendig geheel. Wij vinden het belangrijk dat ouders weten wat er op school gebeurt, welke activiteiten er zijn en ook hoe hun kind zich opstelt binnen de school. Andersom geldt dit ook: wat maakt het kind thuis mee en hoe zijn de kinderen in hun thuissituatie?

  We willen samen met ouders en kinderen kijken wat het kind nodig heeft, hoe het gaat met de ontwikkeling en wat aandachtspunten zijn. Het is belangrijk dat ouders zicht hebben op de ontwikkeling van hun kind. Daarom hebben we twee keer per jaar een kind-oudergesprek voor de groepen 4 tot en met 8 over de cognitieve en sociaal-emotionele ontwikkeling van het kind. Voor de groep 1-2 is dit een oudergesprek en voor groep 3 worden beide gespreksvormen toegepast. De ontwikkeling van sociale vaardigheden, het welbevinden en de sociale veiligheid  is in beeld gebracht met het volgsysteem KanVas, onderdeel van de kanjertraining. Voor de cognitieve ontwikkeling gebruiken we de resultaten uit ons leerlingvolgsysteem Parnassys.

  Ouders zijn onze partners. Wij kunnen en willen het niet zonder hen doen. Samen optrekken is ontzettend belangrijk!
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De website: www.schoolfranciscus.nl geeft achtergrondinformatie over de school, de groepen en de dagelijkse gang van zaken. 

  In deze schoolgids staan de visie en uitgangspunten voor het beleid. De schoolgids is te downloaden van onze website of bij de directie op te vragen op papier.  

  Elk schooljaar starten we met een informatiepakket. Dat bevat vooral praktische informatie: namen, adressen, telefoonnummers, schooltijden, vrije dagen, vakanties, regels en afspraken.
  
  De nieuwsbrief/HOI (Het Ouder Informatieblad)  is bedoeld voor activiteiten en actueel nieuws. Deze nieuwsbrief versturen we digitaal, we plaatsen hem ook op de website.
  
  In het ouderportaal van ParnasSys zijn de resultaten van kinderen van groep 3 tot en met 8 door ouders in te zien.  Iedere ouder heeft een eigen code. 
  
  Kind-oudergesprekken en oudergesprekken houden ouders op de hoogte van de ontwikkelingen en vorderingen van hun kind. Ouders kunnen ook altijd tussendoor een gesprek over hun kind aanvragen. Op onze beurt nemen wij, indien nodig, contact met ouders op om over het kind te praten.
  
  Via Parro gunnen we ouders een kijkje in de klas. Met behulp van foto’s en korte stukjes tekst, krijgen ze een indruk wat we allemaal doen. We gebruiken Parro ook als agenda en om informatie te geven in plaats van e-mail of brieven op papier.
  
  De kinderen krijgen drie keer per jaar een portfolio mee, dat is een groeidocument dat door de jaren heen de ontwikkeling en talenten van de kinderen laat zien.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Er wordt veel waarde aan gehecht om elkaar in een open, transparante communicatie te vinden. Toch kan het zijn dat u niet tevreden bent over de geleverde kwaliteit. In dat geval raden wij u aan uw ongenoegen/ probleem kenbaar te maken bij de betrokken perso(o)n(en) binnen de school. Indien u van mening bent dat er onvoldoende naar uw uiting van ongenoegen wordt geluisterd of u bent van mening dat uw uiting van onvrede van dien aard is dat er sprake is van een formele klacht, geven wij u in de klachtenregeling aan op welke wijze u uw klacht kunt indienen. De klachtenregeling is gepubliceerd op de websites van onze school en van Cadans Primair.

  Hieronder geven we kort weer, welke stappen er genomen kunnen worden. 

  Klachten van leerlingen of hun ouders/verzorgers over (mede)leerlingen worden in principe in eerste instantie gemeld bij de contactpersoon van de school. De contactpersoon (of ieder ander die het vertrouwen heeft van de leerling) is het eerste aanspreekpunt bij klachten. Hij/zij bekijkt of de klacht van een leerling of zijn ouders/verzorgers op een bevredigende en snelle wijze tussen de leerling en de beschuldigde kan worden opgelost.  
  Onze schoolcontactpersonen zijn: M.van Esch  en T. van Dongen 
  Mail: [email protected]
  Zij luisteren naar u, geven u informatie over mogelijke vervolgstappen en brengen u eventueel in contact met de externe vertrouwenspersoon voor verdere ondersteuning.
  

  Externe vertrouwenspersoon
  De school kent ook een externe vertrouwenspersoon. U kunt de externe vertrouwenspersoon zien als een objectieve deskundige van buiten de school. De externe vertrouwenspersoon begeleidt u bij het wegnemen van de door u gesignaleerde klacht:
  Vertrouwenswerk.nl, expertisecentrum voor vertrouwenszaken: [email protected]
  Annelies de Waal, [email protected] 
  Roy Ploegmakers, [email protected]

  Voor de Cadans Primair scholen is  de vertrouwensinspecteur voor het onderwijs speciaal belast met de zorg ter voorkoming van ongewenste intimiteiten in het onderwijs. Bij de uitvoering van al deze taken heeft de vertrouwensinspecteur opdracht om gemelde klachten zo rustig mogelijk te behandelen. De inspecteur is direct bereikbaar voor alle betrokkenen. Deze inspecteur behandelt de klachten over ongewenste intimiteiten tussen leerlingen en leerkrachten. De vertrouwensinspecteur adviseert bij het treffen van preventieve maatregelen in de school.   Centraal meldpunt: telefoonnummer 0900 - 111 3 111       
  
  Cadans Primair heeft zich aangesloten bij de GCBO (Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs).De contactgegevens van de GCBO zijn:
  Postbus 3943440 AJ Woerden
  T:  070-3861697
  E:  [email protected]
  W: www.gcbo.nl 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraad is een groep vrijwillige ouders. De ouderraad bestaat uit enthousiaste, betrokken en inventieve mensen. Doeners, die bereid zijn tijd en energie in de activiteiten op school te steken. De ouderraad ondersteunt de activiteiten die gedurende een schooljaar op onze school plaatsvinden. De basisdoelstelling van de ouderraad is het bevorderen van de samenwerking tussen ouders en school. Daarom hecht de ouderraad een groot belang aan een goede relatie met de directie en de leerkrachten van de school. Er sluit bij elke vergadering van de ouderraad daarom een teamlid van school aan. 

  De Medezeggenschapsraad (MR) bestaat uit twee personeelsleden en twee ouders van onze school. Zij komen op voor de belangen van alle kinderen, ouders en medewerkers van onze school. De vergaderingen van de MR zijn openbaar. De verslagen kunt u opvragen bij de directie.
  De MR kijkt positief kritisch naar het beleid van onze school.

  Verder worden ouders gevraagd om te participeren bij diverse andere schoolactiviteiten.
  

  Tenslotte betrekken we ouders nadrukkelijk bij de ontwikkeling van hun eigen kind(eren). 
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Schoolfeestdag / Schoolreis
  • Vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolkamp vragen we een aparte (vrijwillige) bijdrage. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Betaling van de ouderbijdrage is ook op onze school vrijwillig. Kinderen van ouders die de ouderbijdrage niet voldoen, zullen niet uitgesloten worden van activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Is uw kind ziek of kan het om een andere reden niet komen dan kunt u dit via Parro aan ons melden. Ook is het mogelijk om dit telefonsch te melden. Belt u dan voor schooltijd en uiterlijk om 8.45 uur  naar school. (013-5111673). Mochten wij op genoemde tijd niets van de ouders hebben gehoord, dan nemen wij contact met u op. 
  
  Bezoek arts
  Het liefst hebben we dat bezoeken aan artsen e.d. zoveel mogelijk buitenschooltijd plaatsvinden. Is dit niet mogelijk en moet een kind onder schooltijd naar dokter, tandarts, of specialist, plant u dit dan zo veel mogelijk aan het einde van de middag. Vergeet ook niet dit tijdig te melden via Parro aan de groepsleerkracht. Uw kind mag de school onder lestijd alleen verlaten, als u het zelf komt ophalen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op de website van de school, is een digitaal verlofformulier te vinden. Nadat dit ingevuld is, zal de directeur een reactie geven op het gevraagde verlof. Verzoek is om dit verlof tijdig door te geven

  Omdat verlofaanvragen soms lastig te beoordelen situaties kunnen zijn, kan de schooldirecteur zich bij een verlofaanvraag altijd laten adviseren door de leerplichtambtenaar. In het geval van een verlofaanvraag voor extra dag(en) ivm vakantie, zal niet de directie maar de leerplichtambtenaar een besluit nemen. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als kinderen 4 jaar zijn, komen ze in de kleutergroep op onze school. In de maand daarvoor kunnen ze twee keer proef komen draaien. De momenten worden samen met u overlegd. Voor leerlingen die tussentijds binnenkomen, bijvoorbeeld vanwege een verhuizing, geldt de regel dat ze welkom zijn als er plaats is in de desbetreffende groep en het passend is binnen ons schoolondersteuningsprofiel. De school neemt altijd contact op met de school van herkomst om informatie in te winnen. Meldt men een kind aan, vanwege onvrede op de basisschool van herkomst, dan zal er zorgvuldig bekeken worden wat de reden is. Dit zal in overleg gebeuren met de ouders, de directeur van de andere basisschool en eventueel de leerplichtambtenaar. Cadans Primair heeft hiervoor een toelatingsbeleid beschreven dat u op de website https://www.cadansprimair.nl/cadans-primair/documenten/ kunt vinden.

  Iedere school heeft een ondersteuningsprofiel opgesteld. Met dit schoolondersteuningsprofiel beschrijven wij de basis- en de extra ondersteuning die wij leerlingen op onze school kunnen bieden. We maken onderscheid tussen basisondersteuning en extra ondersteuning. Basisondersteuning is de ondersteuning die elke basisschool moet kunnen geven. De extra ondersteuning is de ondersteuning waar wij ons in specialiseren. We gaan daarbij niet uit van de beperkingen van een leerling, maar van wat de leerling nodig heeft om zich zo optimaal mogelijk op onze school te kunnen ontwikkelen. Mocht u inzicht willen hebben in ons profiel, kunt u dit hier vinden: https://www.schoolfranciscus.nl/school/passend-onderwijs/

  Sluiten

• Handle with Care

  Handle with Care

  Onze school doet mee aan ‘Handle with Care’ waarin wij samenwerken met de gemeente. Het doel hiervan is om een leerling, die huiselijk geweld en/of kindermishandeling heeft meegemaakt en waarbij de politie is ingeschakeld, op school een veilige omgeving te bieden. Uit onderzoek blijkt dat dit veel verschil uitmaakt.
  
  De juf of meester kan hem of haar dan tot steun zijn en op dat moment rekening houden met wat de leerling nodig heeft. Het is goed dat een leerling zich op dat moment gehoord, gezien en begrepen voelt. Door deze aandacht kan een leerling eerder tot rust komen, kan de leerling sneller herstellen van wat hij of zij heeft meegemaakt en kan mogelijke schade worden voorkomen.Om de leerling deze ondersteuning te kunnen bieden, wordt onze school door middel van een ‘Handle with Caresignaal’ geïnformeerd.
  
  Als de politie voor een situatie van huiselijk geweld wordt ingeschakeld, dan zorgt de gemeente (via leerplicht) er vervolgens alleen voor dat de volgende gegevens worden doorgegeven aan de directeur of de intern begeleider van de school:
  De naam van de leerling, de geboortedatum van de leerling, het signaal ‘Handle with Care’.
  Bijzonderheden en details over de huiselijke situatie worden niet met ons gedeeld.
  
  De directeur of intern begeleider die het signaal ontvangen heeft, neemt zo snel mogelijk contact op met de groepsleerkracht van de betreffende leerling om de leerling zo de ondersteuning te kunnen bieden die nodig is. De groepsleerkracht kan de leerling laten blijken dat hij of zij er voor de leerling is of ruimte geven om zijn of haar verhaal te doen als daar behoefte aan is. Een toets van die dag kan bijvoorbeeld verzet worden naar een andere dag, of de leerling mag tijdens de les op een rustig plekje zitten om even tot rust te komen. De groepsleerkracht of intern begeleider neemt contact op met ouders om hen te informeren over de genomen stappen op school.
  
  Als school gaan wij heel zorgvuldig om met het signaal. Het signaal delen we alleen met de collega’s die hierover geïnformeerd moeten worden. Bovendien slaan we het signaal niet op en registreren we het niet in een systeem. Het doel van ‘Handle with Care’ is puur om zo snel als mogelijk de leerling de dag na huiselijk geweld de ondersteuning te bieden die hij of zij nodig heeft. Het signaal is daarom nergens terug te vinden.

  Onze school werkt ook samen met Traverse indien dit van toepassing is.
  
  Wilt u meer weten over Handle with Care, neemt u dan gerust contact met ons op.

  Sluiten