Samenwijs De Vlinderakker Opvang & Onderwijs (Biest-Houtakker)

In het kort

Toelichting van de school

Welkom bij het SchoolVenster van Samenwijs De Vlinderakker Opvang &Onderwijs.
Wij geven u hier een kijkje in de opvang en in de school.
De Vlinderakker streeft er naar om voor ieder kind optimale ontwikkelingskansen te creëren.
Ons motto is MET ELKAAR OPTIMAAL ONTWIKKELEN en onze kernwaarden zijn Samenwerken,Verantwoordelijkheid, Veiligheid en Respect.
Wet AVG: InformatieBescherming & Privacy ( IBP )
Uiteraard mag u van Stichting Samenwijs Opvang & Onderwijs en alle locaties verwachten dat er zeer zorgvuldig met persoonsgegevens wordt omgegaan. Om die privacy te borgen en te beschermen is een privacyreglement opgesteld. Elke Stichting Samenwijs Opvang & Onderwijs -medewerker moet werken, volgens de richtlijnen die in dit reglement zijn beschreven (deze staat op de website van De Vlinderakker).
Gebruik foto- video-/audiomateriaal:
Voor het gebruik van foto- video-/audiomateriaal van personeel of kinderen houden wij een aparte registratie bij. Zowel personeelsleden als ouders van kinderen kunnen expliciet toestemming verlenen of intrekken voor het gebruik van beeld/audiomateriaal voor de website, sociale media, promotie, studiedoeleinden e.d. Via het inschrijfformulier hebben ouders expliciet wel/niet toestemming verleend voor het gebruik van beeldmateriaal van hun kind(eren). Jaarlijks zullen ouders hierop geattendeerd worden. Bij de inschrijving, of bij de start van het nieuwe schooljaar willen we de vraag voor deze goedkeuring steeds herhalen. Het is goed om hierbij te vermelden dan er geen onderscheid is tussen kinderopvang en onderwijs.

Missie en visie

Wat is de missie en visie van deze school?

Met elkaar optimaal ontwikkelen
De Vlinderakker streeft er naar om voor ieder kind optimale ontwikkelingskansen te creëren. We willen elk kind ongeacht zijn/haar mogelijkheden en beperkingen de kans geven om die optimale ontwikkeling te realiseren.
Met elkaar: ouders, leerkrachten en leerlingen hebben elkaar nodig. Het is voor De Vlinderakker van groot belang dat deze partners elkaar vinden om voor ieder kind de optimale onderwijssituatie en pedagogische omgeving te creëren. Daarom werken ouders, leerlingen, het schoolteam en de kinderopvang zo optimaal mogelijk samen. Tijdens activiteiten slaan we de handen ineen, zodat de talenten van kinderen tot het hoogst haalbare ontwikkeld kunnen worden.
Optimaal: om optimale resultaten bij iedere leerling te behalen, heeft de leerkracht goed in beeld wat de mogelijkheden zijn van ieder kind. Ook hebben de leerkrachten goed zicht op de leerlijnen en delen aan het begin van een les de doelen met de leerlingen. Allemaal ingrediënten die bijdragen aan een optimale ontwikkeling.
Ontwikkelen: op De Vlinderakker willen we bereiken, dat ieder kind via een ononderbroken leer- en ontwikkelingsproces, de kennis en vaardigheden kan verwerven die het nodig heeft om een zelfstandig, sociaal en kritisch denkend mens te worden in een multiculturele samenleving. We streven naar een evenwichtige verdeling tussen cognitieve en sociaal-emotionele ontwikkeling. De maatschappij verandert en stelt andere eisen aan de school dan vroeger. Kinderen groeien op in een digitale wereld waarin ze grote hoeveelheden informatie tot hun beschikking hebben. Het onderwijs in de 21e eeuw vraagt dus een andere kijk op leren.
Ambitie 1: Een ontwikkelingslijn, waarin kinderen via spelend leren steeds meer gepersonaliseerd gaan leren.
In 2024 gaat spelen leren (0 t/m 7 jaar) op Samenwijs De Vlinderakker over op gepersonaliseerd leren (7 t/m 13 jaar). Daarnaast willen we optimaal inzicht hebben in de ontwikkeling en groei van alle kinderen van 0 t/m 13 jaar, zodat we alle kinderen optimaal kunnen begeleiden en uitdagen. Dit inzicht geeft ons belangrijke informatie over de kwaliteit van onze processen.
Ambitie 2: Optimaal leren in een omgeving waarin je je veilig en geaccepteerd voelt.
In 2024 biedt Samenwijs De Vlinderakker een veilige basis waar kinderen, ouders en professionals zich veilig, geborgen en prettig voelen. Een fijne plek die samen met de leefomgeving Biest-Houtakker is vorm gegeven.
Op welke manier geeft deze school invulling aan de identiteit?

"Levensbeschouwelijke identiteit"
De Vlinderakker is een open katholieke school, waarin respect en zorg voor elkaar hoog in het vaandel staan. De school besteedt nadrukkelijk aandacht aan omgangsvormen, zelfcontrole, sociaal emotioneel functioneren en normen en waarden ontwikkeling. We streven er naar om een veilige omgeving en geborgenheid te bieden. Komend schooljaar gaan wij op zoek naar een geschikte vorm om burgerschap en integratie in een doorgaande lijn vast te leggen voor de schoolloopbaan.
"Positive Behavior Support"
De Vlinderakker kijkt op een positieve manier naar gedrag van kinderen en medewerkers. Er heerst op school een klimaat dat veilig is voor iedereen, waarbinnen je mag zijn wie je bent! De Vlinderakker draagt bij aan integrale schoolveiligheid door duidelijke afspraken te hebben over hoe we met elkaar, kinderen en ouders om willen gaan. Waar we elkaar in kunnen versterken, waar de grenzen liggen en over hoe we elkaar aanspreken wanneer we ons hier niet aan houden. Positive Behaviour Support, ook wel PBS, is duidelijk zichtbaar in de school. Samen met medewerkers, leerlingen, ouders en andere betrokkenen besteden we veel aandacht aan positief gedrag en omgangsvormen. Het motto ‘Goed gedrag kun je leren!’ bekrachtigen wij als school, doordat we samen duidelijk zijn in de gedragsverwachtingen en het gewenste gedrag aanleren door voordoen, nadoen en oefenen.
"Naar ruimte om te groeien!"
Samenwijs Opvang en Onderwijs is hard op weg naar het vormen van een ononderbroken ontwikkelingslijn 0 tot 13 jarigen. Doordat we samen in één gebouw zitten, werken we intensief samen tussen opvang en onderwijs. Het uitgangspunt hierbij is om zorg te dragen voor een ononderbroken ontwikkelingslijn van 0 tot 13 jarigen. Tijdens activiteiten slaan we de handen ineen, zodat de talenten van kinderen tot het hoogst haalbare worden ontwikkeld. Het zijn alle betrokken professionals die samen (kern)kwaliteiten en talenten bij de kinderen weten aan te boren en te ontwikkelen door inzet van coaching-, begeleiding- en communicatieve vaardigheden. Door het bundelen van krachten van ouders, professionals en de gemeenschap, kunnen we kinderen binnen Samenwijs De Vlinderakker de mogelijkheid bieden om te anticiperen en door te groeien in hun eigen ontwikkeling en sociale omgeving.
We zijn één team met één pedagogische visie en we laten de overgang van kinderopvang naar onderwijs zo natuurlijk mogelijk verlopen.

Kenmerken van de school

Samenwerken Veiligheid
Verantwoordelijkheid Respect
Spelend Leren
Positive Behavior Support
Gepersonaliseerd Leren

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Het aantal leerlingen bepaalt of de school groot is of klein. Je ziet hier het aantal leerlingen dat op 1 oktober stond ingeschreven op deze school. Tijdens het schooljaar kan het aantal natuurlijk iets veranderen. De school kan je alles vertellen over het verloop van het aantal leerlingen en of er een duidelijke oorzaak is voor eventuele schommelingen.

Weergave aantal leerlingen

2022-2023 Afgelopen 3 jaar

Leerlingen: 95
Landelijk gemiddelde: 213

Verdeling naar leerjaar en leeftijd

Verdeling naar leerjaar en leeftijd toont hoe de leerlingen op deze school zijn verdeeld naar leerjaar en naar leeftijd. Ook wordt de verdeling van de leerlingen vergeleken met de verdeling van de leerlingen op een vergelijkbare school.

Weergave Aantal leerlingen, verdeling naar leerjaar en leeftijd

Aantal per leerjaar Aantal per leeftijd

Schooltijden en opvang

Toelichting van de school

Binnen Samenwijs De Vlinderakker werken Opvang en Onderwijs samen om kinderen van 0 tot einde basisschool binnen één gebouw te begeleiden, op te voeden en te laten leren. Wij werken toe naar één gezamenlijke pedagogische visie op normen, waarden en manieren van omgaan met elkaar. De peuterspeelzaal en de kinderopvang zijn sinds 1 januari 2015 samengegaan in één groep van 0 tot 4 jarigen.
Samenwijs opvang is op alle werkdagen geopend van 7.30 uur tot 18.30 uur. De Buitenschoolse opvang is vóór schooltijd, na schooltijd en tijdens alle schoolvrije dagen en vakanties ook vijf dagen per week open! Voor informatie kunt u terecht bij de opvang aan de voorzijde van het gebouw!
Samenwijs onderwijs roep 1 t/m 8 heeft de volgende schooltijden:
Maandag-dinsdag-donderdag-vrijdag 8.45 uur - 14.45uur
Pauzetijden groep 1 t/m 5 12.45 uur -13.15 uur (+ een kwartier eten in de groep met leerkracht)
Pauzetijden groep 6 t/m 8 12.15 uur -12.45uur (+ een kwartier eten in de groep met leerkracht)
Woensdag 8.45 uur – 12.30 uur. Woensdag middag is iedereen vrij.
De kinderen van groep 1 en de allerjongsten (instromers) zijn altijd op vrijdag vrij.
De data van de studiemiddagen en alle bovenstaande data kunt u terugvinden op de jaarkalender.
Tijdens het schooljaar wordt er ’s ochtends 10 minuten voor aanvang van de school gesurveilleerd.
Alle kinderen worden buiten op het plein om 8.40uur opgehaald door de leerkracht.

Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten over de opvang:

Hoe wordt opvang geregeld?

Opvang voor schooltijd
- In samenwerking met Opvang De Vlinderakker
Tussenschoolse opvang
- Door leerkracht/team
- In samenwerking met Vrijwilligers
Opvang na schooltijd
- In samenwerking met BSO De Vlinderakker
Waar vindt de opvang plaats?

Opvang voor schooltijd

In het schoolgebouw

Tussenschoolse opvang

In het schoolgebouw

Opvang na schooltijd

In het schoolgebouw

Zijn er kosten voor de ouders?

Opvang voor schooltijd

Ja

Tussenschoolse opvang

Nee

Opvang na schooltijd

Ja

Wanneer zijn de vrije dagen en schoolvakanties?

	Van	Tot en met
Herfstvakantie	16-10-2023	20-10-2023
Kerstvakantie	25-12-2023	05-01-2024
Voorjaarsvakantie	12-02-2024	16-02-2024
2e Paasdag	01-04-2024	01-04-2024
Meivakantie	22-04-2024	03-05-2024
Hemelvaartsdagen	09-05-2024	10-05-2024
2e Pinksterdag	20-05-2024	20-05-2024
Zomervakantie	08-07-2024	16-08-2024

Toelichting van de school

Studiedag stichting: 5 oktober 2023
Studiemiddag: 9 november 2023
Studiedag: 6 december 2023
Studiedag: 12 maart 2024
Studiemiddag: 18 juni 2024
Middag voor Kerstvakantie 12.30u vrij (22 december 2023)
Middag voor Carnavalsvakantie 12.30u vrij (9 februari 2024)
Middag voor zomervakantie 12.30u vrij (5 juli 2024)

Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Ja

Wie is op welke momenten bereikbaar?

	Dagen	Tijden
Directeur	ma -di-do	hele dag
Intern begeleider	ma-di-do	hele dag
Manager opvang	ma-di-woe-do	ochtend
Leerkrachten	ma-di-woe-do-vrij	op werkdagen na schooltijd
Pedagogisch professionals	ma-di-woe-do-vrij	op werkdagen
BPO-er en/of JOOB	di	om de week 1 dagdeel

Toelichting van de school

Ondersteuningsstructuur De Vlinderakker
Een interne ondersteuningsstructuur – onmisbaar
Om duidelijkheid binnen het team en naar de ouders toe te creëren is een duidelijke ondersteuningsstructuur onmisbaar. Een ondersteuningsstructuur, waarbinnen de rol van de individuele groepsleerkracht, de pedagogisch professional, de intern begeleider, de directie en niet in de laatste plaats, die van de ouders omschreven staat.
De leerkracht/pedagogisch professional- de cruciale factor
De eerstverantwoordelijke in het opvangen van signalen van kinderen met een stagnerende ontwikkeling is de groepsleerkracht of de pedagogisch professional. Op ieder moment van een schooldag worden er door de professionals grote en kleine beslissingen genomen, die bepalend zijn voor de verdere ontwikkeling van de kinderen. De pedagogische en didactische vaardigheden van de professional zijn daarom van zeer groot belang.
Het samenwijsteam – gedeelde verantwoordelijkheid
Behalve de eigen groepsleerkracht is ook het team als geheel verantwoordelijk voor alle kinderen. Daarom is het belangrijk, dat kennis, ervaring en vaardigheden gedeeld worden. Een open oor naar elkaar toe en allerlei vormen van collegiale consultatie kunnen daartoe een bijdrage leveren. Het kind zelf krijgt hier ook een steeds belangrijkere stem. D.m.v. kindgesprekken en het betrekken van het kind bij zijn eigen leerproces krijgen de groepsleerkrachten steeds beter in beeld wat ieder kind nodig heeft.
Om tegemoet te komen aan de ondersteuningsbehoefte van elk kind werken we vanuit de 1-zorgroute. Deze route is een visie om de ondersteuning voor onze kinderen handelingsgericht uit te voeren. De ondersteuningsvisie bestaat uit een aantal uitgangspunten:
- Alle kinderen hebben ondersteuning nodig. Kinderen verschillen in de mate waarin en de manier waarop ze ondersteuning nodig hebben. Om te bevorderen dat kinderen leren van elkaar en om het klassenmanagement uitvoerbaar te houden worden zoveel mogelijk individuele onderwijsbehoeften geclusterd en verwerkt in een groepsaanbod. Om elk kind goed in beeld te hebben werken we met een kindkaarten vanaf de opvang. Hierin staat beschreven wat de simulerende en belemmerende factoren voor een kind kunnen zijn en wat de onderwijsbehoeften zijn. Deze onderwijsbehoeften formuleren we door aan te geven wat een kind nodig heeft om de volgende stap in zijn/haar ontwikkeling te zetten.
- Er wordt gewerkt aan een verschuiving naar proactief denken. In plaats van achteraf te bekijken of een kind de doelen heeft behaald en te “repareren” als dit niet het geval blijkt te zijn, gaat de professional veel meer vooraf nadenken over wat een kind nodig heeft om de gestelde doelen te bereiken. Dit wordt samen met ouders besproken.
- Er wordt zoveel mogelijk tegemoet gekomen aan wat kinderen nodig hebben om de onderwijsdoelen te bereiken. Als het nodig is kan een specialist van buiten de school de professional ondersteuning bieden.
- Tot slot nemen ouders een belangrijke positie in binnen de 1-zorgroute. Ouders en professionals hebben een gezamenlijk doel: ze willen het beste voor het kind. Ouders zijn samenwerkingspartners en worden in een vroeg stadium betrokken bij de zorg rondom hun kind.
De positie van de intern begeleider (IB-er 0-13 jarigen)
De intern begeleider is de ondersteuningscoördinator voor onderwijs en opvang. Ze begeleidt de medewerkers bij het handelingsgericht werken. Zij zorgt voor de voortgang van de 1-zorgroute en leidt groepsbesprekingen en kindbesprekingen. Tevens zit de intern begeleider in het ondersteuningsteam van de school. Het ondersteuningsteam is een deskundig team dat bij elkaar komt om kinderen te bespreken die extra ondersteuning nodig hebben. Alle reguliere basisscholen in de regio werken met een ondersteuningsteam.
De positie van de ouders
Vanaf het moment dat een medewerker zorgen heeft om een kind of ziet, dat een kind zich niet optimaal ontwikkelt worden de ouders hierover ingelicht. Als de bespreking van een kind leidt tot het opstellen en uitvoeren van een handelingsplan, is overleg met de ouders wettelijk verplicht. Als bij het opstellen en uitvoeren van een handelingsplan externe deskundigen worden ingeschakeld voor het doen van onderzoek of observaties, is toestemming van de ouders vereist. Het handelingsplan heeft nog niet voldoende resultaat gehad, er wordt een nieuw handelingsplan opgesteld. Soms is advies van een ander nodig en wordt een kind in het ondersteuningsteam besproken. Altijd na goedkeuring van ouders. In dit ondersteuningsteam zitten: PBO-er (begeleider passend onderwijs)-JOOB vanuit de gemeente- manager opvang- schoolverpleegkundige-Intern begeleider.
De directie herhaalt samen met de Ib-er en het team 2 maal per jaar een schoolzorgcyclus. Van de kind- en groepsgegevens wordt een schoolanalyse gemaakt. Deze trendsanalyses worden gezamenlijk met het team besproken en geëvalueerd. Hiernaast volgt de directie en de manager opvang jaarlijks een gesprekkencyclus met alle medewerkers.
Plein 013
De Vlinderakker valt onder het samenwerkingsverband Plein 013. Plein 013 is een samenwerkingsverband van scholen in Tilburg en omgeving en wordt ingezet om voor alle leerlingen in onze regio in de basisschoolleeftijd een onderwijsaanbod te doen dat passend is bij hun ondersteuningsbehoefte. Dit wordt bij voorkeur in de gewone basisschool gedaan. Ouders, leraren en kinderen zijn in het proces van passend onderwijs de belangrijkste partners. Voor doorgaande lijnen en afstemming, wordt er nauw samengewerkt met andere partners, die ouders en scholen daarbij ondersteunen. Als school hebben wij ZORGPLICHT! Ouders hoeven niet meer zelf op zoek naar een passende school. Deze plicht ligt voortaan bij de school waar het kind is ingeschreven. Als er door de school of door de ouders vermoed wordt dat een kind veel extra ondersteuning nodig heeft dan wordt door de school, samen met de consulent en de ouders, de ondersteuningsbehoefte van een kind in beeld gebracht. Tanja Nijhof is op De Vlinderakker BPO-er, begeleider passend onderwijs.
Jeugdhulp Gemeente: JOOB
De zorg voor opvoeden en opgroeien, wordt sinds 1 januari 2015 geregeld via de provincie, landelijke regels (de AWBZ) en de zorgverzekering. De nieuwe Jeugdwet is ingegaan. De gemeente Hilvarenbeek gaat deze nieuwe wet uitvoeren en betalen. De gemeente was al verantwoordelijk voor zogenoemde preventieve jeugdhulp, zoals de consultatiebureaus, schoolmaatschappelijk werk en de schoolarts. Nu komt daar zorg en ondersteuning voor kinderen en gezinnen met problemen bij. Jeugdhulp is een breed terrein. Het gaat onder meer om kinderen met ADHD, autisme en andere psychische problemen, kinderen met problemen na een scheiding of andere problemen thuis, kinderen met een licht verstandelijke beperking en kinderen in de pleegzorg. Voor meer informatie kunt u terecht op school bij de JOOB (Jeugd Ouder Opvoed Begeleider). Voor De Vlinderakker is dit Marjolein de Jong. Zij is regelmatig op school aanwezig.

Weergave Schooltijden en opvang

Schooltijden Opvang

Handige informatie

Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

Een goede samenwerking tussen ouders en Samenwijs De Vlinderakker is erg belangrijk. Op De Vlinderakker zijn veel ouders die op een of andere manier actief zijn in de opvang en school. We willen een locatie zijn waar u zich welkom en betrokken voelt, waar zorgen en problemen gemakkelijk besproken kunnen worden. Schroom dus niet om binnen te lopen en ons aan te spreken, u bent van harte welkom.

Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.
Op welke manier informeert deze school de ouders?

Nieuwsbrief- postmap
Elke 14 dagen ontvangen ouders op donderdag een digitale nieuwsbrief met kalender. De postmap wordt steeds op donderdagen mee naar huis gegeven aan uw kind. We proberen zoveel mogelijk te voorkomen dat uw kind op andere dagen losse informatie mee krijgt.
Ouderavonden-oudergesprekken-rapporten
Gedurende het schooljaar zullen er diverse ouderavonden worden gepland. De data van de algemene informatieavond, de oudergesprekken en een extra informatieavond voor de ouders van de schoolverlaters kunt u terug vinden op de jaarkalender.
Met de rapporten informeren we u goed en duidelijk over de ontwikkeling van uw kind. Uw kind ontvangt 2 rapporten per schooljaar (1e rapport februari en 2e rapport juni). De exacte data staan vermeld in de jaarkalender. Elke kind krijgt voor thuis een opbergmap waar de rapporten in bewaard kunnen blijven.
Naast deze rapporten zijn er een aantal ouderavonden. In oktober wordt u uitgenodigd voor een individueel gesprek om de kindkaart, de plannen voor komend schooljaar en de (sociaal emotionele) ontwikkeling van uw kind te bespreken. Op deze manier bent u beter geïnformeerd over de zaken waar uw kind mee bezig is op school. Daarnaast kunt u de leerkracht informeren over zaken waarvan zij op de hoogte moet zijn. In februari volgt een uitnodiging voor een oudergesprek naar aanleiding van het eerste rapport. Bij het tweede rapport in juni nodigt de leerkracht u uit voor een rapportgesprek wanneer dit wenselijk is. Natuurlijk kunt u ook zelf een gesprek met de leerkracht aanvragen naar aanleiding van het tweede rapport. Tussentijds kunt u altijd een afspraak maken met de leerkracht wanneer daar aanleiding toe is.
Afspraken met leerkrachten
Alle personeelsleden zijn graag bereid om buiten de ouderavonden om met u te praten over uw kind. Als u daar behoefte aan heeft, kan er een afspraak worden gemaakt
Gesprek met directeur
Er is geen officieel directie-spreekuur; u kunt de directeur altijd aanspreken. Indien nodig kan er op korte termijn een afspraak gemaakt worden.
Informatievoorziening gescheiden ouders
Wanneer ouders gescheiden leven of gaan scheiden, kan het voor ons (de school) moeilijk zijn om te bepalen welke positie Samenwijs De Vlinderakker bij het verstrekken van informatie moet innemen. De wet biedt ons hierin echter een duidelijke richtlijn. We zijn als school namelijk verplicht beide ouders op gelijke wijze te informeren. Dus ook de ouder die niet met het ouderlijk gezag is belast heeft recht op informatie. Alleen in geval van zeer zwaarwegende argumenten kan van die richtlijn worden afgeweken.
Als school willen we geen speelbal tussen ouders worden. Vanwege onze neutrale positie hebben wij ervoor gekozen beide ouders op een gelijke wijze te informeren. Om hierboven genoemde redenen zal het adres van de niet met het ouderlijk gezag belast zijnde ouder evenzo in onze administratie worden opgenomen. Voor zover van toepassing wordt uw medewerking gevraagd bij het vastleggen van oudergegevens. Wij vragen begrip voor onze positie. Als de adresgegevens van de niet bij het kind wonende ouder bij ons bekend zijn, wordt hij/zij door de school op de hoogte gesteld van: Samenwijsgids, ouderavonden, contactavonden, schoolresultaten, toetsresultaten, rapporten, informatie aangaande schoolreizen en de verwijzing naar vervolgonderwijs. Als dit niet is toegestaan (bijv. via een gerechtelijke uitspraak), moet het schriftelijk bewijs hiervan aan de directie worden overlegd. In de situatie waarin beide ouders, ook na de scheiding, samen het gezag hebben, dient de school beide ouders te informeren. Als hoofdregel geldt dat beide ouders het gezag behouden. Dit is alleen anders als de rechter op een uitdrukkelijk verzoek anders heeft besloten en dus het belang van de minderjarige dat vereist. Steeds zullen beide ouders – al dan niet gezamenlijk - geïnformeerd moeten worden. Als school zien wij graag beide gescheiden ouders samen op het oudergesprek.
Op deze wijze bevorderen we dat de informatie die aan de ene ouder wordt gegeven dezelfde is als de informatie die aan de andere ouder wordt gegeven. We willen niet in de ouderlijke strijd verwikkeld raken en zullen derhalve de informatie steeds - gevraagd of ongevraagd – aan beide ouders verstrekken. Informatie over de school kunnen alle ouders vinden op de website waarin ook de twee wekelijkse nieuwsbrief en de Samenwijsgids is opgenomen.
Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?
Ouders praten mee via:
- Locatieraad (voorheen MR)
- Oudervereniging
- Samenwijsraad (voorheen GMR)
Wat is de klachtenregeling?

Klachtenregeling, machtsmisbruik en vertrouwenscontactpersonen
Klachtenregeling
Indien er onvrede bestaat over gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen door een persoon of groepering binnen de Stichting Samenwijs kan daarover een klacht worden ingediend. Wij gaan ervan uit dat u eerst een oplossing zoekt met de directbetrokkene(n), eventueel met de directeur van de school. Wanneer dit niet naar tevredenheid verloopt, is er de mogelijkheid om contact op te nemen met de directeur van uw Samenwijslocatie. Mocht dit ook geen oplossing bieden, dan heeft Samenwijs een procedure voor melding en afhandeling van klachten. Deze vindt u op de website van uw locatie. Hierin staan de interne en externe klachtenprocedures beschreven.
Alle Samenwijscentra zijn aangesloten bij de onafhankelijke Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (www.onderwijsgeschillen.nl). Dit is een onafhankelijke landelijke klachtencommissie die kennis neemt van de klachten over gedragingen of beslissingen die spelen bij de desbetreffende stichting. Contactgegevens: 030 - 280 95 90 of info@onderwijsgeschillen.nl.
Machtsmisbruik en vertrouwenscontactpersonen
Interne vertrouwenscontactpersonen
Op iedere school is ten minste één interne vertrouwenscontactpersoon aanwezig ten behoeve van leerlingen/ouders bij klachten over machtsmisbruik. De naam van de interne vertrouwenscontactpersoon is Evie vd Heijden. Leerlingen en/of ouders kunnen bij deze persoon terecht in geval van machtsmisbruik of een vermoeden daarvan. De interne vertrouwenscontactpersoon bespreekt welke stappen ondernomen kunnen worden en kan leerlingen/ouders eventueel doorverwijzen naar een externe vertrouwenscontactpersoon. Zowel de interne vertrouwenscontactpersoon als de externe vertrouwenscontactpersoon heeft een vertrouwelijke functie. Dat betekent dat er alleen met uw toestemming aan anderen informatie gegeven mag worden.
Externe vertrouwenscontactpersonen
Stichting Samenwijs heeft een externe vertrouwenspersoon die werkzaam is voor alle Samenwijscentra binnen de stichting. Leerlingen/ouders kunnen naar een externe vertrouwenscontactpersoon worden doorverwezen, maar men kan ook rechtstreeks contact opnemen.
De externe vertrouwenspersoon is bereikbaar via de GGD. Tel: 088 3686759 of per mail via externe.vertrouwenspersoon@ggdhvb.nl. Bij spoed kunt u bellen: 088 368 6813.
Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

Locatieraad
Samenwijs De Vlinderakker heeft een locatieraad (MR) die bestaat uit een ouder- en een personeelsgeleding vanuit opvang en onderwijs. De locatieraad adviseert en beslist over een aantal belangrijke (beleids)zaken. De raad heeft een rol als bewaker van kwaliteit en afspraken. De taken en bevoegdheden van de raad zijn nauwkeurig omschreven in het reglement. Mocht u een bepaald onderwerp graag behandeld zien, dan kunt u dat via de raad aankaarten. De vergaderingen van Locatieraad en de Samenwijsraad zijn, tenzij anders vermeld, openbaar. Stichting Samenwijs heeft een gemeenschappelijke Samenwijsraad (GMR). Hier bespreekt men onderwerpen die voor alle scholen, opvang en voor het bestuur van belang zijn. Het spreekt vanzelf dat ook de bevoegdheden nauwkeurig in een reglement zijn vastgelegd. Beide raden zijn bevoegd om voorstellen te doen, standpunten kenbaar te maken, adviezen te geven, instemming te verlenen aan of zich te onthouden van instemming betreffende voorstellen van het bestuur.
Oudervereniging
De belangrijkste doelstellingen en activiteiten van de oudervereniging zijn:
- de belangen van kinderen en ouders behartigen
- de contacten tussen ouders en team bevorderen
- meewerken van ouders op school bevorderen
- de schoolbijdrage beheren
- de ouders vertegenwoordigen bij team, medezeggenschapsraad en andere instanties (bijvoorbeeld gemeente)
- mede organiseren van allerlei activiteiten op school
De vergaderingen van de oudervereniging zijn openbaar en terug te vinden op de kalender.
Meer informatie over de leden van van de Locatieraad en de oudervereniging vindt u op onze website: https://www.stichtingsamenwijs.nl/de-vlinderakker
Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?
€25,00

Wat wordt met dat geld gedaan?
- Kerst
- Schoolreis
- Sinterklaas
- Carnaval
- Educatieve uitstapjes
- Sportdag
Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

Nee

Extra informatie over ouderbijdrage

Van alle ouders wordt een vrijwillige bijdrage gevraagd om activiteiten waarvoor de school geen of niet voldoende subsidie van het Rijk ontvangt, te kunnen uitvoeren. Zonder deze vrijwillige schoolbijdrage zijn activiteiten als sinterklaas en kerstvieringen, het schoolreisje en de sportdag niet mogelijk. De hoogte van de vrijwillige schoolbijdrage is € 25 per leerling per schooljaar. Het geld wordt via een machtiging geïnd door de penningmeester van de oudervereniging. U hoeft dus geen geld mee te geven. De oudervereniging geeft jaarlijks aan waaraan het geld wordt besteed. Het schooljaar bestaat uit 10 maanden. Voor elke maand dat een leerling nog niet of niet meer op school zit wordt een reductie van 10% gegeven.
De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Wij sluiten geen kinderen uit van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Alle kinderen mogen meedoen.
Stichting Leergeld Hilvarenbeek:
Voor ouders die zijn aangesloten bij Stichting Leergeld Hilvarenbeek geldt dat zij in aanmerking kunnen komen voor vergoedingen voor de verplichte bijdrage voor (buiten)schoolse activiteiten. Indien u bent aangesloten bij Leergeld Hilvarenbeek neem dan contact op met uw intermediair om te bespreken of Leergeld Hilvarenbeek de bijdrage voor u kan vergoeden. Indien u wilt weten of u in aanmerking komt voor vergoedingen vanuit Stichting Leergeld Hilvarenbeek kunt u een e-mail sturen naar info@leergeldhilvarenbeek.nl.
Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

Over schoolverzuim

Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

Hoe melden ouders hun kind ziek?

Bij ziekte van uw kind rekenen wij natuurlijk op een bericht van uw kant. Dit kan via de schoolapp, mondeling of telefonisch. Als wij omstreeks 9.00u uur nog geen bericht hebben omtrent een kind dat niet op school is, gaan wij zelf informeren. Ook moet u de kinderen nog afmelden via het ouderportaal van de opvang, wanneer u hier gebruik van maakt. Kinderen worden ook wel eens ziek tijdens de schooluren. Wij proberen dan de ouders of verzorgers te bereiken, meestal telefonisch. Wij vragen u dan het kind op school te komen ophalen. Kunnen wij niemand bereiken dan blijft het kind op school. Mocht het zodanig ziek zijn, dat verzorging onmiddellijk nodig is, dan schakelen wij medische hulp in.
Op deze manier vraagt u verlof aan voor uw kind:
Als een kind vijf jaar oud wordt, is het leerplichtig. Dat betekent dat u uw kind vanaf dat moment niet zomaar kunt thuishouden. In bepaalde gevallen zult u verlof moeten aanvragen. Daar zijn richtlijnen voor. Bij een bezoek aan huisarts, ziekenhuis, therapie of bijvoorbeeld tandarts verwachten wij van u dat u dat regelt met de betreffende leerkracht. Wij weten dat het niet altijd mogelijk is maar wij vragen u toch dit soort zaken zo veel mogelijk buiten de schooluren te plannen. Als de afspraak toch onder schooltijd valt, zien wij graag dat u uw kind op school komt ophalen: wij sturen liever geen kinderen naar huis. Voor bezoek aan een arts, tandarts e.d. kunt u volstaan met een kort briefje aan de leerkracht van uw kind.
Naast de vastgestelde vakanties kunt u slechts in bijzondere situaties extra verlof aanvragen bij de directeur. Ook voor 4 jarige kinderen dient u verlof aan te vragen. Dit zijn wettelijke richtlijnen voor het aanvragen van verlof.
Verlof wordt verleend:
Voor het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aan verwanten.
Bij huwelijks- ( 12½, 25, 40, 50, 60 jaar) of ambtsjubileum ( 25, 40 en 50 jaar) van ouders en grootouders.
Bij ernstige ziekte en overlijden van ouders of bloed- en aanverwanten.
Bij verhuizing.
Bij bezoek aan specialist, huisarts of tandarts, indien dat niet mogelijk is op vrije dagen of woensdagmiddag.
Bij extreme weersomstandigheden voor leerlingen buiten de bebouwde kom.
Er wordt GEEN verlof verleend voorkomend uit bijv.:
Afwijkend vakantierooster van andere gezinsleden.
Vakantie buiten het seizoen i.v.m. lagere prijzen.
Eerder afreizen/later terugkomen om drukte en files te vermijden.
Vakantie buiten de reguliere schoolvakanties is bij uitzondering mogelijk indien sprake is van een van de volgende situaties:
Een van de ouders een seizoensgebonden beroep heeft, waardoor er slechts buiten de schoolvakanties op vakantie gegaan kan worden.
Een werkgeversverklaring wordt overlegd, waaruit blijkt dat geen verlof binnen de officiële schoolvakantie mogelijk is.
Deze vakantie niet valt in de eerste twee lesweken van het schooljaar en niet langer duurt dan 10 schooldagen.
Dit bijzonder verlof dient tijdig te worden aangevraagd doormiddel van een speciaal aanvraagformulier dat bij de directie verkrijgbaar is. Zonder dit formulier wordt NOOIT toestemming verleend! De directeur is wettelijk verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van ongeoorloofd schoolverzuim. Tegen ouders die hun kind zonder toestemming thuis houden, kan proces-verbaal worden opgemaakt.

Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

Verlof kan worden verleend alleen als het vastgelegd en goedgekeurd is m.b.v. het aanvraagformulier. In voorkomende gevallen zult u zelf verlof moeten aanvragen.
Wist u datjes van De Vlinderakker

* In de ochtendpauze nemen alle kinderen fruit-groente mee naar school. Daarnaast een beker om gedurende de dag te vullen met water.
* Voor de middagpauze nemen alle kinderen een gezond gevulde broodtrommel mee met eventueel een pakje/beker melk.
* Kinderen krijgen van school een potlood, gum en pen. Er mogen geen schrijfmaterialen ed. van thuis worden meegenomen.
* Op zijn of haar verjaardag mag een kind een keer grabbelen in de verjaardagsgrabbelton van de klas.
* Met verjaardagen zien we heel graag een gezonde traktatie uitgedeeld worden in de groep.
* Groep 2 krijgt in tweetallen timmerles op woensdag van een timmeropa en de middenbouw krijgt op vrijdag biljartles.
* Minimaal 2 keer per jaar krijgen alle groepen les vanuit De Digiheldenbus en hebben zij een Natuurmiddag in het bos.
* Elk jaar neemt groep 8 deel aan de First Lego League.
* Om het jaar voert groep 7-8 een musical op voor ouders en genodigden, het andere jaar gaat groep 7-8 op schoolkamp.
* De Vlinderraad een paar keer per jaar een mooie, actuele Vlinderkrant maakt.

Waar wonen de leerlingen van deze school?

Postcodegebied	Aantal leerlingen	Percentage
5084	94	98,9%
5066	<5

Sociale veiligheid op deze school

Toelichting van de school

De Vlinderakker werkt sinds 2014 met PBS. PBS staat voor Positive Behavior Support; dit betekent letterlijk: aanmoedigen/bevorderen van positief gedrag. In de praktijk staat het voor een schoolbrede aanpak, waarbij leerlingen en leerkrachten gestimuleerd worden zich positief te gedragen. De effecten hiervan zijn onder andere dat zij zich veiliger voelen en beter presteren. Dit sluit naadloos aan bij de visie van de Vlinderakker: Met Elkaar Optimaal Ontwikkelen. Want door te werken volgens PBS wordt een veilig en positief schoolklimaat gecreëerd, waarin elke leerling optimaal kan profiteren van het geboden onderwijs.

Welk anti-pestprogramma wordt gebruikt?

Pestpreventie met Positive Behavior Support.
Hoe toetst de school de sociale veiligheid?

De school monitort de sociale en fysieke veiligheid met een vragenlijst afgenomen door/via: Enquêtetool van Vensters.

Toelichting van de school

Een school is veilig als de sociale, psychische en fysieke veiligheid van leerlingen niet door handelingen van anderen wordt aangetast. Dat betekent dat er een veilige en positieve sfeer is op school. Het betekent ook dat de school optreedt tegen pesten, uitschelden, discriminatie, geweld en andere vormen van ongepast gedrag, en deze zoveel mogelijk voorkomt.
De Vlinderakker zorgt ervoor dat:
Er een veiligheidsbeleid wordt gevoerd (Sociaal Veiligheidsplan Stichting)
Er jaarlijks een monitoring plaatsvindt van de veiligheidsbeleving van leerlingen (Mijn Vensters-Scholen op de kaart))
Er een coördinator en aanspreekpunt is voor sociale veiligheid (PBS-coördinator)
Handle with Care
Onze school doet mee aan het project ‘Handle with Care’ waarin wij samenwerken met Veilig Thuis en de gemeente. Het doel van dit project is om een leerling, die huiselijk geweld en/of kindermishandeling heeft meegemaakt en waarbij de politie is ingeschakeld, de volgende dag op school een veilige omgeving te bieden. Uit onderzoek blijkt dat dit veel verschil uitmaakt.
De groepsleerkracht kan hem of haar dan tot steun zijn en op dat moment rekening houden met wat de leerling nodig heeft. Het is goed dat een leerling zich op dat moment gehoord, gezien en begrepen voelt. Door deze aandacht kan een leerling eerder tot rust komen, kan de leerling sneller herstellen van wat hij of zij heeft meegemaakt en kan mogelijke schade worden voorkomen. Om de leerling deze ondersteuning te kunnen bieden, wordt onze school door middel van een ‘Handle with Care-signaal’ geïnformeerd.
Als de politie voor een situatie van huiselijk geweld wordt ingeschakeld, dan zorgen Veilig Thuis en de gemeente er vervolgens alleen voor dat de volgende gegevens door aan de directeur of de intern begeleider waar de leerling op school zit:
• de naam van de leerling;
• de geboortedatum van de leerling;
• het signaal ‘Handle with Care’.
Bijzonderheden en details over de huiselijke situatie deelt de politie niet aan ons mee.
De directeur of intern begeleider die het signaal ontvangen heeft, neemt zo snel mogelijk contact op met de groepsleerkracht van de betreffende leerling om de leerling zo de ondersteuning te kunnen bieden die nodig is. De groepsleerkracht kan de leerling laten blijken dat hij of zij er voor de leerling is of ruimte geven om zijn of haar verhaal te doen als daar behoefte aan is. Een toets van die dag kan bijvoorbeeld verzet worden naar een andere dag, of de leerling mag tijdens de les op een rustig plekje zitten om even tot rust te komen. De groepsleerkracht of intern begeleider neemt contact op met ouders om hen te informeren over de genomen stappen op school.
Als school gaan wij heel zorgvuldig om met het signaal van de politie. Het signaal delen we alleen met de collega’s die hierover geïnformeerd moeten worden. Bovendien slaan we het signaal niet op en registreren we het niet in een systeem. Het doel van ‘Handle with Care’ is puur om zo snel als mogelijk de leerling de dag na huiselijk geweld de ondersteuning te bieden die hij of zij nodig heeft. Het signaal is daarom nergens terug te vinden.
Wilt u meer weten over dit project, neemt u dan gerust contact met ons op.
Wie is de anti-pestcoördinator of vertrouwenspersoon?

Anti-pestcoördinator

Mevr. Barbara van Zuijlen

Stuur een e-mail

Vertrouwenspersonen

Mevr. Evie van der Heijden

Stuur een e-mail

Mevr. Barbara van Zuijlen

Stuur een e-mail

Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Vrijdag