Kindcentrum De Vlinderakker Opvang & Onderwijs

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goede samenwerking tussen ouders en Kindcentrum De Vlinderakker is erg belangrijk. Op De Vlinderakker zijn veel ouders die op een of andere manier actief zijn in de opvang en school. We willen een locatie zijn waar u zich welkom en betrokken voelt, waar zorgen en problemen gemakkelijk besproken kunnen worden. Schroom dus niet om binnen te lopen en ons aan te spreken, u bent van harte welkom.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Nieuwsbrief

  Elke 14 dagen ontvangen ouders op donderdag een digitale nieuwsbrief met kalender. Post wordt steeds op donderdagen mee naar huis gegeven aan uw kind. We proberen zoveel mogelijk te voorkomen dat uw kind op andere dagen losse informatie meekrijgt.
   

  Ouderavonden-oudergesprekken-rapporten

  Gedurende het schooljaar zullen er diverse ouderavonden worden gepland. De data van de algemene informatieavond, de oudergesprekken en een extra informatieavond voor de ouders van de schoolverlaters kunt u terug vinden op de jaarkalender.

  Met de rapporten informeren we u goed en duidelijk over de ontwikkeling van uw kind. Uw kind ontvangt 2 rapporten per schooljaar (1e rapport februari en 2e rapport juni). De exacte data staan vermeld in de jaarkalender. Elke kind krijgt voor thuis een opbergmap waar de rapporten in bewaard kunnen blijven.

  Naast deze rapporten zijn er een aantal ouderavonden. In oktober wordt u uitgenodigd voor een individueel gesprek om de plannen voor komend schooljaar en de (sociaal emotionele) ontwikkeling van uw kind te bespreken. Op deze manier bent u beter geïnformeerd over de zaken waar uw kind mee bezig is op school. Daarnaast kunt u de leerkracht informeren over zaken waarvan zij op de hoogte moet zijn. In februari volgt een uitnodiging voor een oudergesprek naar aanleiding van het eerste rapport. Bij het tweede rapport in juni nodigt de leerkracht u uit voor een rapportgesprek wanneer dit wenselijk is. Natuurlijk kunt u ook zelf een gesprek met de leerkracht aanvragen naar aanleiding van het tweede rapport. Tussentijds kunt u altijd een afspraak maken met de leerkracht wanneer daar aanleiding toe is.
   

  Afspraken met leerkrachten

  Het team is altijd bereid om buiten de ouderavonden een afspraak te maken! Als u daar behoefte aan heeft, laat het ons weten.
  
   

  Gesprek met IB'er of directeur

  Mocht u graag in gesprek gaan over zorg met de IB'er? Of heeft u een vraag of wilt u iets kwijt aan de directeur? U kunt altijd even binnenlopen of een afspraak maken. Zij gaan graag met u in gesprek.
   

  Informatievoorziening gescheiden ouders

  Wanneer ouders gescheiden leven of gaan scheiden, kan het voor ons (de school) moeilijk zijn om te bepalen welke positie De Vlinderakker bij het verstrekken van informatie moet innemen. De wet biedt ons hierin echter een duidelijke richtlijn. We zijn als school namelijk verplicht beide ouders op gelijke wijze te informeren. Dus ook de ouder die niet met het ouderlijk gezag is belast heeft recht op informatie. Alleen in geval van zeer zwaarwegende argumenten kan van die richtlijn worden afgeweken.

  Vanwege onze neutrale positie hebben wij ervoor gekozen beide ouders op een gelijke wijze te informeren. Om hierboven genoemde redenen zal het adres van de niet met het ouderlijk gezag belast zijnde ouder evenzo in onze administratie worden opgenomen. Voor zover van toepassing wordt uw medewerking gevraagd bij het vastleggen van oudergegevens. Wij vragen begrip voor onze positie. Als de adresgegevens van de niet bij het kind wonende ouder bij ons bekend zijn, wordt hij/zij door de school op de hoogte gesteld van: Locatiegids, ouderavonden, contactavonden, schoolresultaten, toetsresultaten, rapporten, informatie aangaande schoolreizen en de verwijzing naar vervolgonderwijs. Als dit niet is toegestaan (bijv. via een gerechtelijke uitspraak), moet het schriftelijk bewijs hiervan aan de directie worden overlegd. In de situatie waarin beide ouders, ook na de scheiding, samen het gezag hebben, dient de school beide ouders te informeren. Als hoofdregel geldt dat beide ouders het gezag behouden. Dit is alleen anders als de rechter op een uitdrukkelijk verzoek anders heeft besloten en dus het belang van de minderjarige dat vereist. Steeds zullen beide ouders – al dan niet gezamenlijk - geïnformeerd moeten worden.
  Als school zien wij graag beide ouders samen op het oudergesprek. Op deze wijze bevorderen we dat de informatie die aan de ene ouder wordt gegeven dezelfde is als de informatie die aan de andere ouder wordt gegeven. We willen niet in de ouderlijke strijd verwikkeld raken en zullen derhalve de informatie steeds - gevraagd of ongevraagd – aan beide ouders verstrekken. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Etudaraad (GMR)
  • Locatieraad (MR)
  • Oudervereniging

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling, machtsmisbruik en vertrouwenscontactpersonen

  Klachtenregeling

  Indien er onvrede bestaat over gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen door een persoon of groepering binnen de Stichting Etuda kan daarover een klacht worden ingediend. Wij gaan ervan uit dat u eerst een oplossing zoekt met de directbetrokkene(n). Wanneer dit niet naar tevredenheid verloopt, is er de mogelijkheid om contact op te nemen met de directeur van De Vlinderakker. Mocht dit ook geen oplossing bieden, dan heeft Etuda een procedure voor melding en afhandeling van klachten. Deze vindt u op de website van Etuda. Hierin staan de interne en externe klachtenprocedures beschreven.

  Alle Etuda locaties zijn aangesloten bij de onafhankelijke Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (www.onderwijsgeschillen.nl). Dit is een onafhankelijke landelijke klachtencommissie die kennis neemt van de klachten over gedragingen of beslissingen die spelen bij de desbetreffende stichting. Contactgegevens: 030 - 280 95 90 of [email protected].
   

  Machtsmisbruik en vertrouwenscontactpersonen

  Interne vertrouwenscontactpersonen

  Op iedere school is ten minste één interne vertrouwenscontactpersoon aanwezig ten behoeve van leerlingen/ouders bij klachten over machtsmisbruik. De naam van de interne vertrouwenscontactpersonen zijn Evie en Diewertje. Leerlingen en/of ouders kunnen bij hen terecht in geval van machtsmisbruik of een vermoeden daarvan. De interne vertrouwenscontactpersoon bespreekt welke stappen ondernomen kunnen worden en kan leerlingen/ouders eventueel doorverwijzen naar een externe vertrouwenscontactpersoon. Zowel de interne vertrouwenscontactpersoon als de externe vertrouwenscontactpersoon heeft een vertrouwelijke functie. Dat betekent dat er alleen met uw toestemming aan anderen informatie gegeven mag worden.
   

  Externe vertrouwenscontactpersonen

  Stichting Etuda heeft een externe vertrouwenspersoon die werkzaam is voor alle locaties binnen de stichting. Leerlingen/ouders kunnen naar een externe vertrouwenscontactpersoon worden doorverwezen, maar men kan ook rechtstreeks contact opnemen.

  De externe vertrouwenspersoon is te bereiken via 'Vertrouwenswerk'.

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Locatieraad

  Kindcentrum De Vlinderakker heeft een locatieraad (MR) die bestaat uit een ouder- en een personeelsgeleding vanuit opvang en onderwijs. De locatieraad adviseert en beslist over een aantal belangrijke (beleids)zaken. De raad heeft een rol als bewaker van kwaliteit en afspraken. De taken en bevoegdheden van de raad zijn nauwkeurig omschreven in het reglement. Mocht u een bepaald onderwerp graag behandeld zien, dan kunt u dat via de raad aankaarten. 
  Stichting Etuda heeft een gemeenschappelijke Etudaraad (GMR). Hier bespreekt men onderwerpen die voor alle scholen, opvang en voor het bestuur van belang zijn. Het spreekt vanzelf dat ook de bevoegdheden nauwkeurig in een reglement zijn vastgelegd. Beide raden zijn bevoegd om voorstellen te doen, standpunten kenbaar te maken, adviezen te geven, instemming te verlenen aan of zich te onthouden van instemming betreffende voorstellen van het bestuur. De vergaderingen van Locatieraad en de Etudaraad zijn, tenzij anders vermeld, openbaar.
   

  Oudervereniging

  De belangrijkste doelstellingen en activiteiten van de oudervereniging zijn:

  - de belangen van kinderen en ouders behartigen

  - de contacten tussen ouders en team bevorderen

  - meewerken van ouders op school bevorderen

  - de schoolbijdrage beheren

  - de ouders vertegenwoordigen bij team, medezeggenschapsraad en andere instanties (bijvoorbeeld gemeente)

  - mede organiseren van allerlei activiteiten op school

  Meer informatie over de leden van van de Locatieraad en de oudervereniging vindt u op onze website.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Educatieve uitstapjes
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Van alle ouders wordt door de oudervereniging een vrijwillige bijdrage gevraagd om activiteiten waarvoor de school geen of niet voldoende subsidie van het Rijk ontvangt, te kunnen uitvoeren. Zonder deze vrijwillige schoolbijdrage zijn activiteiten als sinterklaas en kerstvieringen, het schoolreisje en de sportdag niet mogelijk. De hoogte van de vrijwillige schoolbijdrage is € 25 per leerling per schooljaar. Het geld wordt via een machtiging geïnd door de penningmeester van de oudervereniging. U hoeft dus geen geld mee te geven. De oudervereniging geeft jaarlijks aan waaraan het geld wordt besteed. Het schooljaar bestaat uit 10 maanden. Voor elke maand dat een leerling nog niet of niet meer op school zit wordt een reductie van 10% gegeven.

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Wij sluiten geen kinderen uit van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Alle kinderen mogen meedoen.
   

  Stichting Leergeld Hilvarenbeek

  Voor ouders die zijn aangesloten bij Stichting Leergeld Hilvarenbeek geldt dat zij in aanmerking kunnen komen voor vergoedingen voor de verplichte bijdrage voor (buiten)schoolse activiteiten. Indien u bent aangesloten bij Leergeld Hilvarenbeek neem dan contact op met uw intermediair om te bespreken of Leergeld Hilvarenbeek de bijdrage voor u kan vergoeden. Indien u wilt weten of u in aanmerking komt voor vergoedingen vanuit Stichting Leergeld Hilvarenbeek kunt u een e-mail sturen naar [email protected].

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte van uw kind rekenen wij natuurlijk op een bericht van uw kant. Dit kan via de schoolapp, mondeling of telefonisch. Als wij omstreeks 9.00u uur nog geen bericht hebben omtrent een kind dat niet op school is, gaan wij zelf informeren. Ook moet u de kinderen nog afmelden via het ouderportaal van de opvang, wanneer u hier gebruik van maakt. Kinderen worden ook wel eens ziek tijdens de schooluren. Wij proberen dan de ouders of verzorgers te bereiken, meestal telefonisch. Wij vragen u dan het kind op school te komen ophalen. Kunnen wij niemand bereiken dan blijft het kind op school. Mocht het zodanig ziek zijn, dat verzorging onmiddellijk nodig is, dan schakelen wij medische hulp in.
   

  Op deze manier vraagt u verlof aan voor uw kind:

  Als een kind vijf jaar oud wordt, is het leerplichtig. Dat betekent dat u uw kind vanaf dat moment niet zomaar kunt thuishouden. In bepaalde gevallen zult u verlof moeten aanvragen. Daar zijn richtlijnen voor. Bij een bezoek aan huisarts, ziekenhuis, therapie of bijvoorbeeld tandarts verwachten wij van u dat u dat regelt met de betreffende leerkracht. Wij weten dat het niet altijd mogelijk is maar wij vragen u toch dit soort zaken zo veel mogelijk buiten de schooluren te plannen. Als de afspraak toch onder schooltijd valt, zien wij graag dat u uw kind op school komt ophalen: wij sturen liever geen kinderen naar huis. Voor bezoek aan een arts, tandarts e.d. kunt u volstaan met een kort briefje aan de leerkracht van uw kind.

  Naast de vastgestelde vakanties kunt u slechts in bijzondere situaties extra verlof aanvragen bij de directeur. Ook voor 4 jarige kinderen dient u verlof aan te vragen.

  Dit zijn de wettelijke richtlijnen voor het aanvragen van verlof.
   

  Verlof wordt verleend: 

  - Voor het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aan verwanten.
  - Bij huwelijks- ( 12½, 25, 40, 50, 60 jaar) of ambtsjubileum ( 25, 40 en 50 jaar) van ouders en grootouders.
  - Bij ernstige ziekte en overlijden van ouders of bloed- en aanverwanten.
  - Bij verhuizing.
  - Bij bezoek aan specialist, huisarts of tandarts, indien dat niet mogelijk is op vrije dagen of woensdagmiddag.
  - Bij extreme weersomstandigheden voor leerlingen buiten de bebouwde kom.
   

  Er wordt géén verlof verleend voorkomend uit bijv.: 

  - Afwijkend vakantierooster van andere gezinsleden.
  - Vakantie buiten het seizoen i.v.m. lagere prijzen.
  - Eerder afreizen/later terugkomen om drukte en files te vermijden.
  - Vakantie buiten de reguliere schoolvakanties is bij uitzondering mogelijk indien sprake is van een van de volgende situaties:
  - Een van de ouders een seizoensgebonden beroep heeft, waardoor er slechts buiten de schoolvakanties op vakantie gegaan kan worden. Een werkgeversverklaring wordt overlegd, waaruit blijkt dat geen verlof binnen de officiële schoolvakantie mogelijk is. Deze vakantie niet valt in de eerste twee lesweken van het schooljaar en niet langer duurt dan 10 schooldagen.

  Dit bijzonder verlof dient tijdig te worden aangevraagd doormiddel van een speciaal aanvraagformulier dat op de website of bij de directie verkrijgbaar is. Zonder dit formulier wordt nooit toestemming verleend! De directeur is wettelijk verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van ongeoorloofd schoolverzuim. Tegen ouders die hun kind zonder toestemming thuis houden, kan proces-verbaal worden opgemaakt.   

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof kan worden verleend alleen als het vastgelegd en goedgekeurd is door middel van het verlofformulier. Het formulier kunt u op onze website vinden of kunt u aan het team vragen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsprocedure:
  
  • De beslissing over toelating van leerlingen berust bij het bevoegd gezag. In het mandaatbesluit van stichting Etuda is de bevoegdheid over toelating gemandateerd aan de directeur van de locatie.
  
  • Als een kind de leeftijd van 3 jaar heeft bereikt kan het aangemeld worden bij een locatie van Etuda. Een eerdere aanmelding vóór de leeftijd van 3 jaar (een zogenaamde vooraanmelding) is niet mogelijk.
  
  • Met de inschrijving van een kind op één van de scholen van Etuda aanvaarden en respecteren de ouders/verzorgers de uitgangspunten en doelstellingen van het bestuur van de Stichting, zoals vastgelegd in de statuten.
  
  • Ouders moeten hun kind schriftelijk bij een locatie aanmelden, zo mogelijk ten minste tien weken voorafgaand aan de datum waarop de toelating wordt gevraagd. Ouders mogen hun kind bij meerdere locaties tegelijkertijd aanmelden. Zij moeten dan wel aangeven dat zij hun kind ook bij een andere locatie hebben aangemeld en wat de locatie van voorkeur is.
  
  Het bevoegd gezag moet na de aanmelding beoordelen of de leerling extra ondersteuning nodig heeft. De locatie kan daarbij gebruik maken van:
     * informatie van de ouders over de eventuele beperkingen die het kind heeft in zijn deelname aan het        onderwijs.
     * het onderwijskundig rapport (zie ook ‘onderwijskundig rapport’).
     * aanvullend onderzoek of aanvullende informatie van de basisschool, om vast te stellen welke specifieke zorg- of ondersteuningsbehoefte de leerling heeft.
  
  • De locatie kan de aanmelding ook buiten behandeling laten wanneer ouders onvoldoende gegevens hebben aangeleverd om de aanmelding te kunnen beoordelen. Deze gegevens moeten wel aan ouders gevraagd zijn en zij moeten wel eerst in de gelegenheid worden gesteld om de ontbrekende gegevens aan te vullen. Binnen vier weken na het verstrijken van de door het bevoegd gezag gestelde termijn kunnen ouders dan worden bericht dat de aanmelding niet in behandeling wordt genomen. In een dergelijke situatie is er geen zorgplicht en bestaat er ook geen bezwaarmogelijkheid.
  
  • Het bevoegd gezag neemt naar aanleiding van de aanmelding schriftelijk een besluit. Het besluit wordt zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 6 weken na ontvangst van de aanmelding genomen. Deze termijn kan met maximaal 4 weken worden verlengd. Wordt de beslistermijn van 10 weken overschreden en is de leerling ondertussen niet op een andere locatie ingeschreven, dan wordt de leerling tijdelijk tot de locatie toegelaten

  Sluiten

• Wist u datjes van De Vlinderakker

  Wist u datjes van De Vlinderakker

  * In de ochtendpauze nemen alle kinderen fruit-groente mee naar school. Daarnaast een beker om gedurende de dag te vullen met water. 

  * Voor de middagpauze nemen alle kinderen een gezond gevulde broodtrommel mee met eventueel een pakje/beker melk.

  * Kinderen krijgen van school een potlood, gum en pen. Er mogen geen schrijfmaterialen ed. van thuis worden meegenomen.

  * Op zijn of haar verjaardag is het feest! De jarige Job/Jet staat de hele dag in het zonnetje. We hebben een feestbeleid, waarin is vastgelegd hoe wij een verjaardag vieren. In het feestbeleid is trakteren niet opgenomen.

  * Groep 2 krijgt in tweetallen timmerles op woensdag van een timmeropa en de middenbouw krijgt op vrijdag biljartles.

  * Minimaal 2 keer per jaar krijgen alle groepen les vanuit De Digiheldenbus en hebben zij een Natuurmiddag in het bos.

  * Elk jaar neemt groep 8 deel aan de First Lego League.

  * Om het jaar voert groep 7-8 een musical op voor ouders en genodigden, het andere jaar gaat groep 7-8 op schoolkamp (we vragen hiervoor een kleine bijdrage aan de ouders).

  * De Vlinderraad een paar keer per jaar meedenkt over de opvang en onderwijs op onze locatie.

  Sluiten