Kindcentrum De Sleutelbloem

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid is de betrokkenheid van ouders bij de opvoeding en het onderwijs van de kinderen, zowel thuis als op school. 

  De Sleutelbloem ziet de ouders als partners zowel didactisch, hoe is onze vorm van onderwijs, als pedagogisch, praten over opvoeding. Een open relatie met ouders, is goed voor de kinderen. De kinderen voelen zich ondersteund door hun ouders omdat die het belangrijk vinden dat ze naar school gaan. Leerkrachten ervaren dat kinderen met betrokken ouders beter presteren. Uit wetenschappelijk onderzoek blijkt dat ouderbetrokkenheid een positief effect heeft op zowel de sociale als cognitieve ontwikkeling van kinderen. Ook de onderwijsinspectie noemt een goede ouderbetrokkenheid als één van de succesfactoren van sterke basisscholen.
  

  Ouderbetrokkenheid is echter niet alleen de grote groep ouders die ons te hulp schieten bij de Sint-, Kerst- en andere festiviteiten. Onze MR en activiteitencommissie spelen hier ook een belangrijke rol in.

  Actief Ouderschap doet ertoe!

  Ouders zijn dus belangrijke partners in het onderwijs van hun kind. Op verschillende gebieden, leerresultaten, sociaal-emotionele ontwikkeling en gezondheid, is het goed dat ouders worden betrokken. Samen zorgen school en ouders voor de optimale groei van het kind in een optimale omgeving.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Klasbord

  Wij maken gebruik van de ouderapp Klasbord. Wekelijks wordt er een bericht geplaatst door de onderwijsteams over de inhoud van hun onderwijs. Daarnaast wordt klasbord ook in gezet als communicatiemiddel richting ouders.

  Informatiemiddag begin schooljaar
  

  Algemene informatie wordt tijdens informatiemiddag gegeven. In de tweede schoolweek van het schooljaar organiseren de onderwijsteams een informatiemiddag waar de ouders geïnformeerd worden over het onderwijs, de groepsafspraken en belangrijke zaken. De ouders ontvangen hiervoor een schriftelijke uitnodiging middels Klasbord.  

  Kijkmiddag

  Elk schooljaar zal er vijf keer gedurende één week twee keer een kijkmoment worden georganiseerd door de kinderen voor de ouders/verzorgers. Tijdens een kijkmoment kan het kind laten zien wat hij/zij leert en welke ontwikkelingen het kind doormaakt. Tevens kunt u tijdens de kijkmomenten zien hoe het kind aan de verschillende thema's heeft gewerkt.

  Oudergesprekken

  Het schooljaar wordt gestart met het kennismakingsgesprek. In de derde week na de zomervakantie worden de ouders/verzorgers in de middag uitgenodigd door de leerkracht voor een gesprek. Dit gesprek heeft als doel dat ouders de leerkracht informeren over zijn of haar kind. De leerkracht maakt kennis met de ouders en er kunnen bepaalde belangrijke zaken gedeeld worden.  

  In november vinden de eerste voortgangsgesprekken plaats met de leerlingen erbij vanaf leerjaar 3. In dit gesprek wordt het portfolio en het ik-rapport besproken. Het gesprek gaat over de leerhouding van het kind, de sociaal-emotionele ontwikkeling en de eerste resultaten van methode gebonden toetsen. Met de leerlingen en ouders van groep 8 wordt daarnaast het voorlopig schooladvies besproken. De gesprekken vinden in de middag van 15:00-18:00 uur plaats. In de groepen 1-2 heeft de leerkracht alleen het gesprek met de ouders.

  In maart vinden de tweede voortgangsgesprekken plaats met ouders en leerlingen vanaf leerjaar 3. Tijdens dit gesprek wordt er naast het portfolio, ook de resultaten van IEP of KIJK besproken. Met de leerlingen en ouders van groep 8 wordt het definitieve schooladvies besproken. Deze gesprekken vinden in de middag van 15:00- 18:00 uur plaats. 

  In juni vinden de derde tevens laatste voortgangsgesprekken plaats met ouders en leerlingen vanaf leerjaar 3. Tijdens dit gesprek wordt het portfolio en het ik-rapport besproken. 

  Informeren gescheiden ouders

  Scholen zijn verplicht om te rapporteren over de leervorderingen van leerlingen aan hun ouders, voogden of verzorgers. Na een scheiding worden beide ouders gelijkelijk behandeld door de school. De school neemt hiermee een neutrale positie in en handelt op basis van het protocol ‘Informeren gescheiden ouders’. Uitgangspunt van de school is dat de informatie zoveel mogelijk aan beide ouders op hetzelfde moment gegeven wordt, bijvoorbeeld tijdens informatieavonden en rapportgesprekken. Beide ouders worden uitgenodigd en de school gaat ervan uit dat beide ouders gezamenlijk bij de gesprekken aanwezig zijn. Wanneer dit niet mogelijk of wenselijk is, verwacht de school dat de ene ouder de andere ouder informeert over de ontwikkeling en vorderingen van hun kind. Alleen in uitzonderlijke gevallen informeert de school, op aanvraag, beide ouders afzonderlijk. Wanneer ouders twee exemplaren van een rapport, schoolgids of ander document willen ontvangen, kunnen zij dit schriftelijk aanvragen bij de leerkracht of de directie. Algemene informatie is te verkrijgen via de website, de nieuwsbrief en de schoolgids. Van ouders wordt verwacht dat zij de school schriftelijk op de hoogte brengen van een echtscheiding. Ouders kunnen hierbij aangeven wie de eerstverantwoordelijke ouder wordt, waar het kind woont, hoe de omgang geregeld is en wie het eerste aanspreekpunt is in geval van ziekte. De notitie ‘Informeren gescheiden ouders’ is te vinden op de website van de school. 

  Privacy  

  De gegevens die over leerlingen en ouders/verzorgers gaan noemen we persoonsgegevens. Wij?doen er alles aan om de privacy van u en onze leerlingen te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wij volgen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De verwerking van uw persoonsgegevens op onze school vindt o.a. plaats voor de organisatie en het bieden van onderwijs en de (extra) begeleiding van leerlingen.
  

  Privacyverklaring
  

  Op school worden regelmatig foto’s genomen en filmpjes gemaakt. Wij vragen ouders van nieuwe leerlingen een privacyverklaring te ondertekenen. In deze verklaring kunt u aangeven hoe u wilt omgaan met de publicatie van foto’s en filmpjes van uw kind(eren) op school (website e.d.). De verklaring kan op elk gewenst moment gewijzigd worden. U kunt hiervoor terecht bij de administratie van de school. Wij verzoeken ouders om beeldmateriaal dat tijdens feesten en activiteiten van de school is gemaakt, niet op het internet te plaatsen.
  

  Schoolverzekering en aansprakelijkheid

  Stichting Fedra heeft een verzekeringspakket afgesloten, bestaande uit een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering.  

  Op grond van de ongevallenverzekering zijn alle betrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen, personeel, vrijwilligers) verzekerd. De verzekering geeft recht op een uitkering als een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk mee verzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt (bijvoorbeeld door eigen risico). Materiële schade (kapotte bril, fiets etc.) valt niet onder de dekking. Alle leerlingen van onze school zijn gedurende alle schoolactiviteiten en gedurende 15 minuten voor en na schooltijd verzekerd.  

  De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf als zij die voor de school actief zijn - personeelsleden en stagiaires, de leden van de ouderraad en de medezeggenschapsraad en alle andere personen die voor de school werkzaamheden verrichten (vrijwilligers en begeleidende ouders) - dekking tegen schadeclaims ten gevolge van onrechtmatig handelen. Twee aspecten, die vaak aanleiding zijn tot misverstanden, zijn hier van belang: Ten eerste is de school c.q. Stichting Fedra niet (zonder meer) aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. De school heeft pas een schadevergoedingsplicht wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school (of zij die voor de school optreden) moet dus tekort zijn geschoten in zijn rechtsplicht. Het is mogelijk dat er schade wordt geleden, zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid. Ten tweede is de school niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen - of, als zij jonger zijn dan 14 jaar, hun ouders/verzorgers - zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens andere door de school georganiseerde activiteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar in de eerste plaats zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor. Het is van belang dat ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten.  

  Wij adviseren om kinderen geen waardevolle voorwerpen mee naar school te laten nemen, omdat wij niet kunnen garanderen dat spullen niet zoekraken.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling
  

  Overal waar gewerkt wordt, zijn wel eens misverstanden en worden fouten gemaakt. Dat is op onze school niet anders. We doen ons best om zo’n sfeer te creëren dat het bespreken van vervelende gebeurtenissen en fouten mogelijk is en dat snel een oplossing gevonden wordt die voor alle partijen acceptabel is.  

  Desondanks kan het voorkomen dat ouders/verzorgers een probleem hebben waar zij met de betrokkene(n) niet uitkomen en waarover zij een uitspraak van een persoon of instantie hoger in rang willen. Een klacht gaat over (het nalaten van) gedragingen of het (niet) nemen van besluiten van personeel, directie of bevoegd gezag.  

  Onze klachtenregeling heeft vier niveaus, waarbij ouders/verzorgers beginnen op het niveau waar de klacht betrekking op heeft. Als de oplossing of het antwoord niet acceptabel is, wordt de persoon op het eerstvolgende niveau aangesproken.

  1. De betrokken persoon/het personeelslid van de school;
  2. De directie;
  3. Het college van bestuur/het bevoegd gezag;
  4. De landelijke klachtencommissie.    
     

  Op alle niveaus kunnen ouders/verzorgers hun klacht schriftelijk indienen.
  Bij de eerste drie kan dat ook mondeling, bij voorkeur op afspraak zodat er daadwerkelijk tijd is voor een goed gesprek. In het verslag van dit gesprek zal de klacht goed omschreven worden. Een schriftelijke klacht moet minimaal de volgende onderwerpen bevatten;

  1. Naam, adres, woonplaats van de klager (en evt. van het kind dat betrokken is);
  2. De datum;
  3. Een omschrijving van de klacht.  

  Om een klacht goed te kunnen behandelen, is het belangrijk dat alle betrokkenen alle relevante informatie ontvangen. Deze informatie zal door ons vertrouwelijk behandeld worden. Het betrokken personeelslid, de directie en het bevoegd gezag zullen uiterlijk binnen vier weken reageren op een klacht.  

  De scholen van Stichting Fedra zijn aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor het christelijk primair onderwijs, voortgezet onderwijs, beroepsonderwijs en volwasseneneducatie. Deze klachtencommissie heeft een eigen reglement en werkwijze. De klachtencommissie maakt deel uit van de landelijke Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO). Deze GCBO bundelt diverse commissies. Op de website www.gcbo.nl staat alle informatie over de verschillende commissies.  

  Contactgegevens:
  Klachtencommissie voor katholiek, christelijk, algemeen bijzonder en gereformeerd onderwijs
  Postbus 82324
  2508 EH Den Haag
  Telefoonnummer: 070 3861697
  E-mail: [email protected]
  

  Vertrouwenspersonen

  Niet elk probleem is per definitie een klacht. Ouders/verzorgers kunnen ook behoefte voelen een probleem voor te leggen en advies te ontvangen van een vertrouwenspersoon. Een vertrouwenspersoon adviseert over de stappen die ouders/verzorgers kunnen nemen om het probleem of de klacht op te lossen en ondersteunt ouders/verzorgers tijdens het proces. We kennen bij onze stichting een aantal niveaus.

  Contactpersoon

  Soms is een stap naar de vertrouwenspersoon nog niet nodig, maar is advies wel gewenst. Ouders/verzorgers kunnen zich dan wenden tot de contactpersoon van onze school. Dit is Jos Handgraaf en hij is te bereiken op telefoonnummer: 0251-223840. Jos kent de school goed en kan ouders/verzorgers adviseren bij het intern oplossen van een probleem, of hen doorverwijzen naar derden of een vertrouwenspersoon als dat nodig is.

  Vertrouwenspersoon intern

  De interne vertrouwenspersoon is een persoon bij wie ouders/verzorgers met vertrouwelijke zaken en problemen met betrekking tot de school terecht kunnen, als zij deze (nog) niet kunnen of willen aankaarten bij de leerkracht of directie of als zij er samen met de school niet uitkomen. De vertrouwenspersoon geeft ondersteuning en begeleiding aan de persoon met een probleem of klacht. De vertrouwenspersoon garandeert vertrouwelijkheid, maar heeft een meldplicht als er strafbare feiten aan het licht komen. De interne vertrouwenspersonen van Fedra zijn te bereiken via de mail:
  Geerke Rigtering: [email protected]
  Alfred Wagenaar: [email protected]  
  
  Vertrouwenspersoon extern

  De GGD Midden-Kennemerland afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) biedt ondersteuning als er op school sprake is van seksuele intimidatie, agressie of discriminatie. Dit betreft niet alleen ervaringen van leerlingen, maar ook ervaringen van leerkrachten en andere personeelsleden van de school. Deze externe vertrouwenspersoon, een jeugdarts (niet van de eigen school), begeleidt en ondersteunt slachtoffers. Het is de taak van de vertrouwenspersoon om door bemiddeling een oplossing voor een klacht te bereiken. De vertrouwenspersoon van de GGD werkt volgens vastgestelde procedures. De externe contactpersoon is bereikbaar via telefoonnummer 0900 0400682.      

  De vertrouwensinspecteur

  Ouders/verzorgers, leerlingen, docenten, directies en besturen, maar ook vertrouwenspersonen kunnen de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs raadplegen wanneer zich in of rond de school (ernstige) problemen voordoen op het gebied van:
  ·                     seksuele intimidatie en seksueel misbruik (zedenmisdrijven);
  ·                     psychisch en fysiek geweld;
  ·                     discriminatie, radicalisering en extremisme.
  Meldingen die binnen deze bovengenoemde categorieën vallen, kunnen voorgelegd worden aan de vertrouwensinspecteur. Deze zal luisteren, informeren en zo nodig adviseren. Meldingen worden geregistreerd in een vertrouwelijk dossier van de vertrouwensinspecteur. Zo nodig kan de vertrouwensinspecteur ook adviseren in het traject naar het indienen van een formele klacht of het doen van aangifte. Bij een vermoeden van seksueel misbruik (zedenmisdrijf) geldt in een aantal gevallen de meld- en aangifteplicht. De vertrouwensinspecteurs zijn alle werkdagen tijdens kantooruren (8.00-17.00 uur) bereikbaar op telefoonnummer: 0900 1113111.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderinspraak

  Inspraak van ouders/verzorgers op onze school wordt op de volgende manieren georganiseerd:
  - Medezeggenschapsraad
  - Activiteitencommissie
  - GMR
  

  Medezeggenschapsraad

  Op school worden iedere dag beslissingen genomen die van invloed zijn op het onderwijs aan de kinderen en op het werk van personeelsleden. Daarom hebben ouders/verzorgers en personeelsleden inspraak op het beleid van de school. Die inspraak is geregeld via de medezeggenschapsraad (MR). De MR bestaat uit 3 ouders/verzorgers en 3 personeelsleden. In het MR-reglement staat beschreven wanneer en over welke zaken de directie aan de MR om advies of instemming moet vragen. Pas nadat de MR een advies heeft gegeven of akkoord is gegaan, kan de directie de verandering doorvoeren. Het reglement van de MR is te vinden op onze website. De MR kan ook zelf initiatief nemen en de directie vragen een knelpunt op te lossen. De MR behandelt alleen zaken van algemene aard en communiceert hierover naar ouders/verzorgers. Elk jaar maken zij een jaarverslag. 
  

  De MR is bereikbaar via [email protected]

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

  Onze school is onderdeel van Stichting Fedra. Door het college van bestuur worden besluiten genomen die meerdere of alle scholen aangaan. In de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) hebben ouders/verzorgers en personeelsleden inspraak op deze besluiten. Alle scholen van Fedra zijn vertegenwoordigd in de GMR door een ouder of een personeelslid. De website van de GMR is bereikbaar via de website van Fedra. Het reglement van de GMR is te lezen via deze link.
  

  Activiteitencommissie

  De activiteitencommissie bestaat uit verschillende commissies met een eigen voorzitter. Tijdens een overleg met een commissie gaan ouders en leerkrachten in gesprek om een activiteit te organiseren. Dit overleg kan in de middag of in de avond plaatsvinden.

  Elk schooljaar start de activiteitencommissie met een startbijeenkomst in september. De ouders van de school worden uitgenodigd om zich aan te sluiten bij een commissie. Tijdens deze startbijeenkomst kunnen de ouders kiezen voor een activiteit. De ouders en leerkrachten zullen samen de activiteit voorbereiden en organiseren.

  De activiteitencommissie organiseert samen met ouders en leerkrachten verschillende activiteiten, die buiten het reguliere onderwijs en buiten het reguliere schoolbudget vallen. Dit zijn feestelijke activiteiten, zoals Sinterklaas en Kerst, Pasen, de sportdag, de avondvierdaagse en de schoolfotograaf.

  De school kan niet zonder de hulp van de ouders. Tijdens de informatieavond in september worden alle ouders gevraagd, om de school en/of de groep te ondersteunen bij activiteiten zoals het luizenpluizen.

  De inning van de vrijwillige bijdrage wordt uitgevoerd door de administratie van de school. De inning van de vrijwillige ouderbijdrage gebeurt digitaal via Schoolkassa. De commissies maken samen de begroting voor de activiteiten en de MR controleert en stemt in met de begroting.

  Ouderkamer

  In de ouderkamer van Kindcentrum De Sleutelbloem wordt informatie gegeven gericht op onderwijs, opvoeding en gezondheid. Daarnaast wordt er ook informatie over de wijk gegeven en worden er ontspanningsactiviteiten georganiseerd. Wat is een ouderkamer?Een ouderkamer is een ontmoetingsplaats waar ouders elkaar kunnen treffen, waar contacten ontstaan tussen ouders en school, maar ook tussen ouders onderling. Wij vinden het belangrijk dat de school en de ouders goed op elkaar aansluiten. Kinderen ontwikkelen zich beter als hun ouders bij de school betrokken zijn en weten wat daar gebeurt. Ouders zijn daarom onmisbaar in de school.

  In de ouderkamer wordt samengewerkt met o.a. het Kernteam van De Sleutelbloem.  Partners in de school zijn; Zoople (peuteropvang) en Partou (BSO en VSO). Partners van buiten de school zijn; schoolmaatschappelijk werk (SMW), Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG), GGD, Sociaal team (Socius), Leerplicht, de Bibliotheek, de wijkagent en Gemeente Beverwijk. Wat is er te doen?In de ouderkamer wordt voornamelijk informatie gegeven gericht op onderwijs, opvoeding en gezondheid. Daarnaast wordt er ook informatie over de wijk gegeven en worden er ontspanningsactiviteiten georganiseerd.

  - Opvoedkundige thema’s: opvoeden, puberende kinderen, pesten en gedrag, gezonde voeding, grenzen stellen, vaccinatie bij kinderen enz. De onderwerpen worden door ouders en school voorgedragen. Deze voorlichtingen worden verzorgd door een medewerkster van het Centrum voor Jeugd en Gezin.
  - Onderwijs: regelmatig komt de directeur of een leerkracht informatie geven over het reilen en zeilen van de school.
  - Wijkgerichte thema’s: Bij deze thema’s worden er gastsprekers van verschillende organisatie uitgenodigd om te komen vertellen over hun producten. Denk hierbij aan: bibliotheek, de wijkagent, maatschappelijke organisaties, wijkcentra, Jongeren op gezond gewicht enz.
  - Ontspanning thema’s: denk hierbij aan koken, knutselen, de school versieren voor een feestdag, viering van feestdagen enz. Wie beheert de ouderkamer? 

  Vanuit MEE & de Wering is Marja van Huffel betrokken bij De Sleutelbloem. Marja is verantwoordelijk voor de ouderkamer. In samenwerking met ouders en school maakt Marja het programma voor de ouderkamer. Daarnaast kun je bij haar terecht met alle vragen die te maken hebben met het welzijn van ouder(s) en kind(eren).

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Afscheidsavond groep 8
  • Pasen
  • Sportdag en lentefeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolkamp groep 8

  Naast de vrijwillige jaarlijkse ouderbijdrage worden de ouders van de leerlingen in groep 8 gevraagd om een deel van de kosten van het schoolkamp te betalen. De leerlingen gaan een aantal dagen kamperen en ondanks dat we dat zo goedkoop mogelijk doen, ligt de bijdrage van de ouders op € 90,00. Het betreft hier ook een vrijwillige ouderbijdrage. Aan het begin van het schooljaar worden de ouders uit groep 8 hierover uitgebreid geïnformeerd. Tijdens de voorlichtingsavond in groep 8 krijgt u hierover een brief met alle relevante informatie. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het volgen van basisonderwijs is gratis, het wordt door de overheid betaald. Desondanks kunnen ouders/verzorgers jaarlijks onderstaande kosten verwachten. Toelating van kinderen tot onze school is niet afhankelijk van de betaling van deze kosten. Alle kinderen nemen deel aan alle onderdelen van het onderwijsprogramma en aan de feesten en activiteiten die door de activiteitencommissie georganiseerd worden. Toelating van leerlingen tot onze school is niet afhankelijk van de betaling van de vrijwillige ouderbijdrage.

  Vrijwillige bijdrage

  De activiteitencommissie organiseert, in nauwe samenwerking met de leerkrachten, enkele feesten en activiteiten. Deze feesten en activiteiten worden niet bekostigd uit de rijksbijdrage maar uit de ouderbijdrage. De hoogte van de ouderbijdrage wordt jaarlijks, met instemming van de MR vastgesteld. De ouderbijdrage is een minimum bedrag, een hogere bijdrage is van harte welkom. Voor het schooljaar 2023-2024 is de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld op € 50,00,-. ( 15,- voor de feestactiviteiten en 35,- voor het schoolreisje) De directie verantwoordt inkomsten en uitgaven uit de ouderbijdrage jaarlijks in de openbare vergadering en aan de MR. De incasso van de ouderbijdrage zal begin oktober plaatsvinden middels Schoolkassa. De incasso van het schoolreisje en groep 8 kamp zal in april plaatsvinden.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziek melden

  Als uw kind ziek is, dient dit voor 8.15 uur aan de school door te geven. Dit kunt u doen bij de administratie of bij de leerkracht van uw kind. De ziekmelding wordt genoteerd in ons leerlingvolgsysteem.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ziekmelden en verlof aanvragen

  Schoolverzuim
  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Er kan ook sprake zijn van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim. Geoorloofde redenen voor schoolverzuim zijn: Ø  ziekte (directie wordt direct op de hoogte gebracht);
  Ø  schorsing (directie is betrokken bij besluit);
  Ø  verplichting vanuit een geloofsovertuiging (ouder/verzorger vraag bij de directie van tevoren verlof aan;
  Ø  afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart (directeur moet vooraf toestemming hebben geven; voorwaarden staan beschreven in de ‘Verlofregeling’ van Fedra, op de website van de school).  
  

  Ziek melden In geval van ziekte of (tand)artsbezoek van leerlingen verzoeken wij de ouders/verzorgers dit altijd vóór schooltijd telefonisch aan de school door te geven. Wanneer een leerling niet is afgemeld, bellen wij de ouders om te informeren wat er aan de hand is. Kinderen die onder schooltijd ziek worden, mogen niet zelfstandig naar huis. Wij verwachten dat ze opgehaald worden. Het is daarom belangrijk dat we ouders/verzorgers kunnen bereiken in geval van nood.  

  Verlof aanvragen
  Kinderen zijn leerplichtig wanneer zij vijf jaar zijn. Dat betekent dat kinderen vanaf deze leeftijd niet zomaar thuis gehouden mogen worden. In voorkomende gevallen zullen ouders/verzorgers verlof moeten aanvragen. De school biedt een doorgaande lijn in de lesstof aan van groep 1 t/m groep 8. Het is daarom wenselijk dat ook kinderen in de niet-leerplichtige periode zo veel mogelijk onderwijs volgen.
  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunnen ouders/verzorgers bij de directie toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties. Voor vierjarigen moet ook een formulier voor vakantieverlof ingevuld worden.   

  Specifieke aard van het beroep
  Soms is het noodzakelijk dat ouders/verzorgers vanwege de specifieke aard van het beroep vrijstelling van schoolbezoek aanvragen. Te denken valt aan seizoensgebonden werkzaamheden en werkzaamheden in bedrijfstakken die een piekdrukte kennen. Het moet redelijkerwijs te voorzien zijn (en/of worden aangetoond) dat een vakantie in de schoolvakanties tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden. De directeur mag eenmaal vrijstelling van schoolbezoek geven met een maximum van tien dagen. Deze tien dagen mogen nooit in de eerste twee schoolweken vallen.  

  Andere bijzondere omstandigheden
  In bepaalde situaties zijn bijzondere vormen van verlof toegestaan voor maximaal tien dagen per schooljaar. Dit zijn omstandigheden die niet specifiek in de Leerplichtwet zijn genoemd en die vaak buiten de wil of invloedsfeer van de ouders/verzorgers of de leerling zijn gelegen. Wanneer kunnen ouders/verzorgers verlof krijgen? Over het algemeen zijn dat dagen waarvoor elke werknemer verlof kan opnemen, zoals voor het bijwonen van een huwelijk, voor een verhuizing of voor een jubileum. Het gaat voor deze schoolgids te ver om alle mogelijkheden voor verlof wegens bijzondere omstandigheden op te nemen. Deze staan beschreven in de ‘Verlofregeling’ van Fedra, inclusief het maximum aantal aan te vragen dagen per gebeurtenis. De regeling staat op de website van de school.We verzoeken ouders/verzorgers dringend zich aan de vastgestelde schoolvakanties te houden. Bezoekt een kind frequent een behandelaar, bijvoorbeeld voor logopedie, dan is het fijn wanneer dit buiten schooltijd gebeurt. Lukt dat niet, dan is overleg met de leerkracht over een geschikt tijdstip gewenst. De school verleent geen vrijstelling van schoolbezoek tijdens de eerste twee weken na de zomervakantie, de toetsweken en de afname van de toetsen in groep 8. Een aanvraagformulier voor vrijstelling van schoolbezoek kunnen ouders/verzorgers aan de directie vragen. De directie is verplicht ongeoorloofd verzuim te melden.
  

  Toelating en verwijdering van leerlingen

  De beslissing over toelating en verwijdering van leerlingen ligt bij het bevoegd gezag. De toelating tot de school is niet afhankelijk van het houden van rechtmatig verblijf in de zin van artikel 8 van de Vreemdelingenwet 2000. De toelating is niet afhankelijk van een geldelijke bijdrage van de ouders/verzorgers.

  • Toelating van leerlingen afkomstig van een school voor speciaal (basis)onderwijs of de overgang van een leerling naar een school voor speciaal (basis/voortgezet)onderwijs, vindt slechts plaats in overleg of na overeenstemming met de ouders/verzorgers.
  • Voordat wordt besloten tot verwijdering, hoort het bevoegd gezag de betrokken groepsleerkracht(en). Definitieve verwijdering van een leerling vindt niet plaats voordat het bevoegd gezag ervoor heeft zorggedragen dat een andere basisschool, een school voor speciaal (basis)onderwijs, een school voor voortgezet (speciaal) onderwijs of een instelling voor (voortgezet) speciaal onderwijs bereid is de leerling toe te laten.      

  Officiële waarschuwing, time-out, schorsing en verwijdering
  Een disciplinaire maatregel is een besluit van de directie of van het bestuur van Fedra. Het besluit wordt genomen als er sprake is van ernstig ongewenst gedrag door een leerling, waardoor de veiligheid van andere leerlingen of het kind zelf in het gedrang komt of door de school niet langer meer gewaarborgd kan worden, of de dagelijkse gang van zaken in de klas ernstig verstoord wordt. Gedrag van ouders/verzorgers kan ook een aanleiding zijn om over te gaan tot verwijdering van een leerling.

  Wij kennen drie soorten maatregelen die oplopen in zwaarte:

  1.       Time-out (de leerling wordt voor maximaal een dag de toegang tot de school ontzegd);
  2.       Schorsing (geen toegang tot de school 2-5 schooldagen);
  3.       Verwijdering (uitschrijving van de school).
  In alle drie de stappen is het bestuur van Stichting Fedra nadrukkelijk betrokken. Bij het opleggen van een time-out wordt het bestuur geïnformeerd. Bij een schorsing moet het bestuur instemmen met het directiebesluit. Een besluit tot verwijdering van de school wordt door het bestuur genomen. Bij verwijdering van een leerling heeft de school de inspanningsverplichting om een andere school te vinden die de leerling wil inschrijven.Het gaat voor deze schoolgids te ver om de procedure die in voorkomende gevallen gevolgd wordt op te nemen. Het protocol ‘Schorsing en verwijdering’, waarin de procedure volledig omschreven staat, is te vinden op de website van de school
  

  Sponsoring

  Onze school maakt geen gebruik van sponsoring.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden en inschrijven

  Ouders/verzorgers die het beleid en de uitgangspunten van Kinidcentrum De Sleutelbloem onderschrijven, zijn welkom hun kind(eren) aan te melden op onze school. Kinderen kunnen aangemeld worden vanaf 3 jaar en kunnen op 4-jarige leeftijd bij ons starten. Kinderen zijn leerplichtig zodra zij 5 jaar zijn en moeten vanaf die leeftijd ingeschreven staan op een school. Ouders/verzorgers die een school benaderen vóór de 3e verjaardag van hun kind(eren), worden op een interesselijst geplaatst. Let op! Deze leerling is nog niet aangemeld; dit gebeurt zodra hij/zij 3 jaar wordt.

  Wij gaan ervan uit dat ouders/verzorgers bij het aanmelden van hun kind(eren) alle relevante informatie over het kind - gezondheid, cognitieve en sociale ontwikkeling - beschikbaar stellen aan de directie. De directie zal hiermee een inschatting maken van de mogelijkheden van de school om het kind de school succesvol te laten doorlopen. In principe worden alle leerlingen door ons geaccepteerd en ingeschreven om het onderwijs te volgen.

  Er zijn vier redenen om een leerling niet in te schrijven:

  • De identiteit van de school wordt niet door de ouders/verzorgers onderschreven;
  • De school kan niet voorzien in de extra ondersteuningsbehoefte van de leerling;
  • Er is geen ruimte in de school;
  • Het kind is niet zindelijk.
    

  Over kinderen die op een andere school staan ingeschreven, wordt eerst overleg gevoerd met de school van herkomst. In geval van doublure neemt de school het doublurebesluit over van de aanleverende school. Wanneer de directie besluit om een leerling niet in te schrijven, worden de ouders/verzorgers schriftelijk geïnformeerd over de reden.
  

  Toelating van kinderen met een specifieke onderwijsbehoefte.
  Soms vraagt de ontwikkeling van een kind extra aandacht van de volwassenen om hem/haar heen en gaat het leren minder vanzelf dan bij andere kinderen. Deze leerlingen hebben een specifieke onderwijsbehoefte. Wij passen het onderwijsprogramma of de begeleiding voor hen zodanig aan, dat zij zo weinig mogelijk last ondervinden van hun beperking en zo goed mogelijke leerresultaten behalen.

  Toelating van leerlingen met een specifieke onderwijsbehoefte, eventueel afkomstig van een school voor speciaal (basis)onderwijs, vindt plaats na onderzoek van de directie naar de mogelijkheden van de school om de juiste ondersteuning te kunnen bieden. Dit gebeurt in samenspraak met de ouders/verzorgers. Wanneer bij aanmelding bekend is dat het kind een specifieke onderwijsbehoefte heeft, dan willen wij het dossier van de leerling inzien. Het belang van het kind en de mogelijkheden van de school om het ontwikkelingsproces van het kind te ondersteunen, staan centraal bij het besluit om de leerling wel of niet toe te laten. Als het nodig is, worden leerlinggerichte doelstellingen bepaald en afspraken met de ouders/verzorgers vastgelegd. Wanneer we het kind toelaten, gaan we ervan uit dat de leerling - bij ongewijzigde omstandigheden - de hele schoolloopbaan bij ons kan volgen.

  Voor sommige van deze leerlingen is specialistische hulp of begeleiding nodig die de school niet eenvoudig kan leveren. We hebben dan de mogelijkheid om via het samenwerkingsverband extra ondersteuning te krijgen. Wanneer ook dit geen duurzame oplossing biedt, zal de directie besluiten dat de school geen passend onderwijs aan het kind kan bieden en dat er naar een alternatief gezocht zal worden.

  Wanneer er sprake is van een afwijzing worden de ouders/verzorgers geïnformeerd over de achterliggende reden(en) en ondersteunt de school de ouders/verzorgers bij het vinden van een passende plek. Dit kan binnen het speciaal onderwijs zijn, maar ook op een andere basisschool waar de specifieke begeleiding die de leerling nodig heeft beter aangeboden kan worden.

  Met het invullen van het aanmeldformulier vraagt u de school officieel om uw kind op onze school in te schrijven. Definitieve inschrijving gebeurt met een door school en ouders ondertekend inschrijfformulier. Als de inschrijving definitief is, krijgt u daar als ouders bericht over.

  Wenperiode

  Ongeveer 6 weken voor de vierde verjaardag van uw kind ontvangt u een welkomstkaart en de leerkracht neemt contact met u op om afspraken te maken voor de wenmomenten. In totaal mag uw kind voor de vierde verjaardag vier keer een dagdeel en 1 gehele dag komen wennen. Het wennen is voor jonge kinderen heel belangrijk. Op de eerste wendag ontvangt u van de leerkracht het entreeformulier. Het entreeformulier is een uitgebreide vragenlijst over de ontwikkeling van uw kind tot dan toe. We ontvangen dit formulier graag terug voordat uw kind 4 jaar is geworden. Binnen 3 weken nodigt de leerkracht u uit voor een eerste gesprek om het entreeformulier te bespreken.

  De eerste schooldag is de dag na de vierde verjaardag van uw kind, tenzij anders met u is afgesproken.
  

  Sluiten

• Onderwijs aan langdurig zieke kinderen

  Onderwijs aan langdurig zieke kinderen

  Ieder kind kan een ongeval krijgen of ziek worden, waardoor hij of zij langdurig niet naar school kan komen. De school blijft verantwoordelijk voor het onderwijs aan de zieke leerling. We houden contact met de ouders/verzorgers van een langdurig zieke leerling om de leerling betrokken te laten blijven bij de school, het onderwijsproces en de klasgenoten. Dit geldt ook voor leerlingen met een chronische ziekte, die daardoor regelmatig delen van het programma moeten missen. De leerling houdt hierdoor toekomstperspectief en een sociaal-emotioneel isolement wordt zoveel mogelijk voorkomen. De groepsleerkracht is voor ouders/verzorgers en leerling de contactpersoon. De leerkracht stelt een handelingsplan op, zodat de leerling tijdens zijn/haar afwezigheid zoveel mogelijk onderwijs aangeboden krijgt. Ouders/verzorgers en leerkracht(en) informeren elkaar over het herstel en de uitvoering van het alternatieve onderwijsprogramma. Als het nodig is, kan de school advies vragen aan een onderwijsbegeleidingsdienst of bij een educatieve voorziening van een academisch ziekenhuis.

  Schoolverzekering en aansprakelijkheid

  Stichting Fedra heeft een verzekeringspakket afgesloten, bestaande uit een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. Op grond van de ongevallenverzekering zijn alle betrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen, personeel, vrijwilligers) verzekerd. De verzekering geeft recht op een uitkering als een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk mee verzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt (bijvoorbeeld door eigen risico). Materiële schade (kapotte bril, fiets etc.) valt niet onder de dekking.
  Alle leerlingen van onze school zijn gedurende alle schoolactiviteiten en gedurende vijftien minuten voor en na schooltijd verzekerd.

  De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf als zij die voor de school actief zijn - personeelsleden en stagiaires, de leden van de ouderraad en de medezeggenschapsraad en alle andere personen die voor de school werkzaamheden verrichten (vrijwilligers en begeleidende ouders) - dekking tegen schadeclaims ten gevolge van onrechtmatig handelen. Twee aspecten, die vaak aanleiding zijn tot misverstanden, zijn hier van belang
  Ten eerste is de school c.q. Stichting Fedra niet (zonder meer) aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. De school heeft pas een schadevergoedingsplicht wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school (of zij die voor de school optreden) moet dus tekort zijn geschoten in zijn rechtsplicht. Het is mogelijk dat er schade wordt geleden, zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid.
  Ten tweede is de school niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen - of, als zij jonger zijn dan 14 jaar, hun ouders/verzorgers - zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens andere door de school georganiseerde activiteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar in de eerste plaats zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor. Het is van belang dat ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten.

  Wij adviseren om kinderen geen waardevolle voorwerpen mee naar school te laten nemen, omdat wij niet kunnen garanderen dat spullen niet zoekraken.  

  Sluiten