Basisschool De Parel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Rol van de ouders:
  

  Binnen onze stichting Cadans Primair werken wij vanuit het strategisch beleidsplan voor de periode 2020-2024. Dit plan is gemaakt met input van ouders, leerlingen en directies van de scholen. Het is de rode draad voor het beleid op de afzonderlijke scholen. Door het aanstellen van een nieuwe bestuurder per 1 augustus 2019 is het schooljaar 2019-2020 gebruikt om een nieuw strategisch beleidsplan op te stellen. De strategische thema's zijn:
  * Onze basis goed onderwijs
  * Zicht op onderwijsbehoefte en aanpassing
  * Eigenaarschap
  * Onderzoekend leren
  * Professioneel organiseren
  * Samen werken met partners
  
  Wij zien ouders als partners binnen ons onderwijs, ieder met zijn eigen specifieke deskundigheid. Een goede communicatie met ouders en belangstelling van ouders dragen bij aan het welbevinden en de leerprestaties van onze leerlingen. Binnen onze school zijn ouders actief betrokken.
  
  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Algemene informatieavond:
  Elk schooljaar in de tweede week, organiseren we een algemene ouderavond. Tijdens deze avond krijgt u informatie van de leerkracht over het leerjaar waar uw kind in zit. 
  

  Informatieavonden:
  Twee keer per jaar organiseren we thema-avonden. Elke keer staat er een nieuw thema centraal. De inhoud van de avond stemmen we af met leden van de MR en/ of OR. 

  Social Schools:
  Automatisch wordt u bij inschrijving van uw kind gekoppeld aan ons communicatiesysteem "Social Schools". Middels dit medium houden wij u op de hoogte van klassen- en schoolactiviteiten die er plaatsvinden en over het algemene leerproces in de groepen. Ook worden hier de oudergesprekken ingepland en kunt u contact opnemen met de leerkracht of andere ouders. 

  Rapporten:
  Twee keer per jaar (februari en juni) krijgen alle leerlingen een portfolio mee naar huis. Competenties worden hierin door leerkrachten en waar het kan door leerlingen zelf beoordeeld. Ook zijn hier toetsresultaten zichtbaar, van zowel methodetoetsen als citotoetsen. Voor ouders zijn deze resultaten ook digitaal in te zien middels ons digitaal portfoliosysteem "Presentis". N.a.v. de rapportage zijn er kind-oudergesprekken. 
  Als er eerder aanleiding is tot een gesprek, nemen we in een eerder stadium contact op. Ook ouders kunnen eerder contact opnemen als er vragen of zorgen zijn rondom de ontwikkeling van hun kind(eren).

  Inloop:
  Op de jaarkalender is elke maand een "inloop" moment ingepland. Ouders, opa's of oma's, oppassen of andere verzorgers zijn dan welkom om een kijkje in de klas te komen nemen. Onze leerlingen laten dan graag zien waar ze mee bezig zijn in de klas.
  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  In het primair onderwijs is ieder schoolbestuur verplicht een klachtenregeling op te stellen. Cadans Primair verzorgt onderwijs aan kinderen in de leeftijd van 4 tot 13 jaar. Vanuit een holistische visie op onderwijs wordt gewerkt aan de duurzame ontwikkeling van een breed leerrendement. De school vertaalt deze doelstelling door een onderwijssetting te creëren die voldoet aan de eisen van deze tijd en waarbinnen ieder kind en medewerker zich veilig en gewaardeerd voelt. We vinden het belangrijk om elkaar in een open, transparante communicatie te vinden. Toch kan het zijn dat u niet tevreden bent over de geleverde kwaliteit. In dat geval raden wij u aan uw ongenoegen/probleem kenbaar te maken bij de betrokken perso(o)n(en) binnen de school. Indien u van mening bent dat er onvoldoende naar uw uiting van ongenoegen wordt geluisterd of u bent van mening dat uw uiting van onvrede van dien aard is dat er sprake is van een formele klacht, geven wij u in deze klachtenregeling aan op welke wijze u uw klacht kunt indienen. Deze klachtenregeling helpt u ook met het adres van de klachtencommissie, de namen en de bereikbaarheid van de contactpersonen. De klachtenregeling zelf wordt gepubliceerd op de websites van de scholen en van Cadans Primair. Tevens ligt de klachtenregeling op de school ter inzage.

  AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)
  Als school hebben wij te maken met nieuwe Europese wetgeving rond privacy, te weten de AVG die per 25 mei 2018 in is gegaan. AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. Onze school heeft een start gemaakt met het voldoen aan deze AVG. Momenteel zijn we bezig met de volgende zaken: - invullen van het Register Verwerkingen, - verzamelen en beoordelen van de verwerkersovereenkomsten, - bespreken en vragen om instemming aan de GMR van het Privacybeleid - de aanstelling van een Functionaris Gegevensverwerking ‘Verwerking’ heeft alles te maken met de persoonsgegevens die wij zelf, maar ook anderen zoals softwareleveranciers, verwerken. Dit traject zal ertoe leiden dat onze school betrokkenen goed voorlicht over de privacybescherming op school, over de rechten en plichten van leerlingen, ouders en medewerkers en over wat de school doet om privacy-risico’s te beperken. Op onze school zullen we ook alles in het werk stellen om datalekken te voorkomen. Van een datalek is sprake als persoonsgegevens in verkeerde handen vallen of kunnen vallen, of kwijtraken. De Privacyverklaring die hier bij hoort, kunt u terugvinden op onze website.   

  Schoolcontactpersonen
  Om een goede en snelle afhandeling van een klacht mogelijk te maken zijn er op de school twee schoolcontactpersonen aangesteld. Zij zijn een “brug van vertrouwen” waar iedereen met een klacht terecht kan. De schoolcontactpersonen hebben voor deze taak een speciale scholing gevolgd. Zij zullen bij een klacht direct overleg voeren met de betrokkenen (kind, ouders, groep, leerkracht, team of directie). Op onze school is dat Linda Voets. Zij kunnen overleg voeren hoe iemand te helpen wanneer er sprake is van een klacht. Veelal zal hun taak zijn de klacht, na overleg, snel door te verwijzen. Voor klachten op het gebied van seksuele intimidatie zullen de schoolcontactpersonen direct de externe vertrouwenspersoon inschakelen en zal het bevoegd gezag in kennis worden gesteld. Voor onze school is dat een jeugdarts van de GGD ‘s-Hertogenbosch: Noortje Breedijk. 
  De externe vertrouwenspersoon bepaalt welke stappen er ondernomen gaan worden. Uiteindelijk kan het bevoegd gezag besluiten de speciale eigen klachtencommissie in te schakelen voor verdere afhandeling van de klacht. Procedure Klachten betreffende seksuele intimidatie worden ingediend bij de schoolcontactpersoon. Deze heeft tot taak de leerling of de ouder(s) op te vangen en te helpen bij het op schrift stellen van de klacht, te helpen bij de verwijzing naar de externe vertrouwenspersoon, de Klachtencommissie, of het bevoegd gezag. De schoolcontactpersonen hebben naar eenieder volledige geheimhoudingsplicht. Leerling(en) en/of ouders kunnen ook zelf rechtstreeks de klacht bij de externe vertrouwenspersoon indienen; dus zonder tussenkomst van de schoolcontactpersoon. De externe vertrouwenspersoon bepaalt de verdere begeleiding en afhandeling van de klacht.
  
  De schoolcontactpersonen en de externe vertrouwenspersoon zijn wettelijk verplicht de klacht direct bij het bevoegd gezag te melden. Indien noodzakelijk kan de vertrouwenspersoon ook doorverwijzen naar de GCBO (Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs). De geschillencommissie bestaat uit juridisch geschoolde personen. Klachten betreffende machtsmisbruik (zijnde discriminatie, agressie, geweld, pesten) en “overige” klachten worden ook ingediend bij de schoolcontactpersoon. Deze fungeert als “doorgeefluik”. De klachten worden in beginsel door de schoolcontactpersonen intern doorverwezen (=naar groepsleerkracht en/of schoolleiding) of doorverwezen naar het bevoegd gezag. Bij de afhandeling van de klacht kan een beroep gedaan worden op ondersteuning van externe deskundigen. Als kinderen en/of ouders een klacht rechtstreeks willen bespreken met de groepsleerkracht of de schoolleiding dan kunnen zij daarvoor altijd na schooltijd terecht. Een persoonlijk gesprek werkt bijna altijd verhelderend en kan misverstanden voorkomen of uit de weg ruimen. In goede samenspraak hopen we dat de betrokkenen tot een juiste oplossing van het probleem kunnen komen. Dat kan uitmonden in een individuele aanpak of een aanpak op groepsniveau of zelfs een aanpak op schoolniveau.
  De contactgegevens van de GCBO zijn:
  Postbus 3943440 AJ Woerden
  T:  070-3861697
  E:  [email protected]
  W:  www.gcbo.nl

  Schoolcontactpersonen 
  -  Linda Voets, leerkracht groep 4  
  
  Indien op school aanwezig, direct aanspreekbaar buiten de lessen. Ook is het mogelijk een brief (niet anoniem)/e-mail aan hen gericht te versturen.
  Extern vertrouwenspersoon Noortje Breedijk van de GGD ’s-Hertogenbosch, tel. 073-6404090 of Jeugdgezondheidsdienst GGD t.a.v. Mevr. Noortje Breedijk, Postbus 5232, 5200 TK ‘s-Hertogenbosch. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders zijn na aanmelding op onze school automatisch lid van onze oudervereniging (OV). De oudervereniging vraagt jaarlijks een ouderbijdrage voor het organiseren van allerlei activiteiten. Die activiteiten worden georganiseerd d.m.v. werkgroepen. Deze werkgroepen zijn voor de schoolbrede activiteiten zoals Sinterklaas, Kerst, Carnaval, Koningsspelen etc. Daarnaast werken wij met een eventmanager. Zij coördineert alle activiteiten en zorgt ervoor dat de activiteiten worden opgestart (door een werkgroep). Daarnaast is zij de ‘brug’ tussen het team en de OV/werkgroepen. Iemand die de communicatie verzorgt en de grote lijnen in de gaten houdt. Doordat de eventmanager deze taken overneemt, krijgen de leerkrachten meer tijd om zich op de klas te richten. De klassenouders die gezamenlijk met de voorzitter, penningmeester en secretaris de OV+ vormen, bespreken de voortgang van de lopende activiteiten en/of verlenen ondersteuning bij groepsactiviteiten. Tevens zorgen zij voor de indeling van de hulpouders bij de activiteiten.

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Pareldag
  • Pleinfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In groep 6,7 en 8 gaan de leerlingen 2,3 of 4 dagen op kamp. Hiervoor vragen wij een bedrag per leerling. Van dit geld wordt de kamplocatie betaald, het eten en de activiteiten. Voor schooljaar 2024-2025 zijn de bedragen als volgt:
  Groep 6: €23,-
  Groep 7: €40,-
  Groep 8: €65,-

   

   

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.
  Samen met de oudervereniging zullen we altijd zoeken naar mogelijkheden om de financiering voor onze activiteiten te kunnen betalen. Ouders kunnen ook een beroep doen op Stichting Leergeld (https://www.leergeld.nl/) of hulp inroepen via de gemeente.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind vanwege ziekte of andere dringende reden niet op tijd op school kan komen vragen wij u dit tussen 8.00 uur en 8.30 uur te melden (tel nr. 073-5031880) of u kunt uw ziekmelden in Social Schools.

  Is uw kind om 8.45 uur niet op school zonder dat wij de reden kennen, dan nemen wij contact met u op. Bereiken we u niet voor 09.00 uur, dan nemen wij contact op met de politie. Dit in verband met de veiligheid van uw kind

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof kunt u aanvragen middels een speciaal formulier. U kunt dit formulier vinden op onze site, als bijlage van de schoolgids of u kunt het opvragen bij de leerkracht van uw kind of de directeur.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ieder kind in de basisschoolleeftijd (ongeacht afkomst, religie of niveau) is op onze school van harte welkom. Als de kinderen 4 jaar zijn, komen ze in een van de kleutergroepen op onze school. In de maand daarvoor kunnen ze een aantal middagen proef komen draaien. De momenten worden samen met u overlegd. Kinderen zijn pas verplicht om naar school te gaan als ze 5 jaar zijn, maar wij vinden het heel erg belangrijk dat kinderen al vanaf 4 jaar naar school gaan. Voor leerlingen die tussentijds binnenkomen, bijvoorbeeld vanwege een verhuizing, geldt de regel dat ze welkom zijn als er plaats is in de desbetreffende groep. De school neemt altijd contact op met de school van herkomst om informatie in te winnen. Meldt men een kind aan, vanwege onvrede op de basisschool van herkomst, dan zal er zorgvuldig bekeken worden wat de reden is. Dit zal in overleg gebeuren met de ouders, de directeur van de andere basisschool en eventueel de leerplichtambtenaar. Cadans Primair heeft hiervoor een toelatingsbeleid beschreven dat u op de website (link) kan vinden: https://www.cadansprimair.nl

  Sluiten