De Wilgenhoek

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De betrokkenheid van ouders bij de school staat bij De Wilgenhoek hoog in het vaandel. Niet alleen bij de opvoeding en het onderwijs van uw eigen kind(eren), maar ook ten aanzien van de betrokkenheid van ouders bij de gehele school als organisatie. Naast de inzet van ouders in de medezeggenschapsraad en de ouderraad, is de hulp van ouders bij schoolactiviteiten onontbeerlijk en zeer gewaardeerd. We denken aan hulp bij sportdagen, excursies, werkweken, circuits, leesbegeleiding of computerbegeleiding, de klusgroep en de kopieergroep.

  Door middel van een inschrijfformulier en/of tijdens de kennismakingsgesprekken aan het begin van het schooljaar, kunt u zich voor diverse hulpvormen opgeven. Ook kan het gebeuren dat u gedurende het schooljaar door de klassenouder voor ouderhulp wordt benaderd. Aan het eind van het schooljaar wordt u voor uw inzet bedankt d.m.v. een musicaluitvoering door groep acht, gevolgd door een drankje en een hapje.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Communicatie met ouders

  Wij hechten belang aan een goede communicatie en samenwerking met ouders, die wij als partners zien. We vinden het belangrijk dat de school de ouders goed informeert over het leeraanbod en betrekt bij het leerproces van hun kinderen.  

  Leerstofaanbod
  Informatie over het leerstofaanbod van de school naar de ouders wordt onder andere op de volgende wijzen aangeboden:
  ·         Via het vierjaarlijkse schoolplan (ter inzage op school)
  ·         Via de jaarlijkse schoolgids
  ·         Via Social Schools

  Leerproces en resultaten (rapportage)
  Er zijn verschillende manieren om te rapporteren over de voortgang van de kinderen. De bekendste is misschien wel de schriftelijke rapportage in de vorm van ‘het rapport’. Maar ook oudergesprekken vormen een (mondelinge) rapportage. Om u zo goed mogelijk inzicht te geven in de ontwikkeling van uw kind, hebben we een rapportagecyclus ontwikkeld.

  Deze ziet er als volgt uit:  
  In augustus/september vindt met alle ouders een kennismakingsgesprek plaats. Hierbij bespreken de ouders, (vanaf groep 5 indien gewenst met uw kind) en de leerkracht de verwachtingen voor het komend schooljaar in een open dialoog. We verwachten alle ouders voor dit gesprek.
  In november zijn de voortgangsgesprekken. Dit gesprek is facultatief, u kunt hier dus gebruik van maken indien u het nodig vindt. Het 1ste rapportgesprek vindt plaats in februari/maart.  Alle ouders worden hiervoor uitgenodigd. Het 2de rapport wordt op de voorlaatste week voor de vakantie meegegeven en kunnen ouders op verzoek een gesprek aanvragen. Groep 8 heeft aparte adviesgesprekken.  De CITO LVS (leerling volg systeem) grafieken worden bij het 1ste  rapport en 2e rapport meegegeven. Bij het 1ste rapport worden in groep 7 extra de uitstroomgrafieken besproken.  
  
  In november wordt een informatieavond voor ouders van de groepen 7/8 georganiseerd omtrent het voortgezet onderwijs. De ouders en kinderen van groep 8 worden allen uitgenodigd voor een voorlopig adviesgesprek V.O. waarbij, mede aan de hand van het rapport en het LVS ( alle CITO toetsen), een voorlopig advies voor het voortgezet onderwijs wordt besproken. Eind januari/begin februari wordt voor de kinderen uit groep 8 een onderwijskundig rapport opgesteld en met u gedeeld. Hierbij vindt u eveneens een formulier waarbij uw toestemming gevraagd wordt om deze gegevens aan de nieuwe school te kunnen versturen. In april wordt in groep 8 de Eindtoets basisonderwijs afgenomen. Wanneer de uitslag van deze toets bij uw kind hoger uitvalt dan het gegeven schooladvies, kan de school het advies op verzoek van de ouders heroverwegen en eventueel bijstellen.
  
  Uiteraard geldt dat gedurende het schooljaar, zowel leerkrachten als ouders het initiatief kunnen nemen voor extra gesprekken.

  Overige informatievoorzieningen
  Naast de hierboven genoemde mondelinge informatie proberen wij ook op andere wijzen u zoveel mogelijk over onze activiteiten en ons onderwijs te informeren.
  We noemen:
  - de App Social Schools. Deze kunt u downloaden. Hierop vindt u algemene informatie voor alle ouders en informatie betreffende de groep waar uw kind(eren) in zit.
  - onze website www.wilgenhoek.nl, waarop u buiten allerlei concrete informatie en foto’s over de school ook zaken kunt downloaden: de schoolgids, het jaarverslag, diverse formulieren, enz.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling
  Volgens de Wet op het primair onderwijs moeten ouders en leerlingen klachten kunnen indienen over gedragingen en beslissingen of het nalaten daarvan van het bevoegd gezag en het personeel. Naast ouders en leerlingen kan eenieder die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap klachten indienen. Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs. Door de klachtenregeling ontvangen het bevoegd gezag en de school signalen, die hen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs en de goede gang van zaken op school.
  
  De klachtenregeling is alleen van toepassing als men met zijn klacht niet ergens anders terecht kan. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling.
  
  De contactpersoon van de school is het eerste aanspreekpunt bij klachten en verwijst de klager naar de juiste persoon of instantie of naar de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon gaat na of een oplossing kan worden bereikt en gaat na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht bij het bestuur of de Landelijke Klachtencommissie en begeleidt de klager zo nodig in deze procedure. Ook kan de vertrouwenspersoon indien nodig verwijzen naar andere instanties. Contact- en vertrouwenspersoon hebben geheimhoudingsplicht.
  
  Is een klacht ingediend bij het bestuur dan wordt deze afgehandeld door het college van bestuur, of door iemand namens hen. Na het indienen van een klacht bij de Landelijke Klachtencommissie kan de commissie besluiten tot het terugsturen van de klacht naar het bestuur. Ook kan de commissie besluiten tot een mediationtraject tussen klager en aangeklaagde. Als de klacht door de commissie wordt afgehandeld volgt een hoorzitting waarbij beide partijen in aanwezigheid van elkaar worden gehoord en volgt een advies m.b.t. de gegrondheid van de klacht en volgen eventuele aanbevelingen over te treffen maatregelen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Als uw kind leerling wordt bij ons op school, wordt u als ouder/verzorger automatisch lid van de oudervereniging. De oudervereniging is dus een vereniging van alle ouders/verzorgers van de leerlingen van de Wilgenhoek. Deze vereniging heeft ook een bestuur, dat noemen we de ouderraad.

  De ouderraad bestaat uit een dagelijks bestuur van 4 personen en zoveel extra leden als er groepen zijn. Zij vergaderen 5 à 6 keer per jaar over allerhande zaken die op school spelen naast het lesgeven zelf, zoals bijvoorbeeld excursies, feesten, speciale gelegenheden, de aanvulling van de mediatheek en het coördineren van ‘acties’.

  Iedere ouder kan zich kandidaat stellen als lid van de ouderraad. Tijdens de jaarvergadering worden de nieuwe leden, indien er te veel kandidaten zijn, gekozen door alle aanwezige leden van de oudervereniging. De ouderraad is dus een gekozen vertegenwoordiging van alle ouders naar het team toe en andersom. Via de ouderraad kunt u dus meepraten en meebeslissen over het wel en wee van de Wilgenhoek.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Festiviteiten zoals Carnaval, sportdag, Pasen e.d.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De overige schoolkosten is de bijdrage voor het schoolreisje (excursie). Dit bedrag bedraagt €27,00 is per jaar, per leerling. 

  De bijdrage voor de werkweek van groep 8 is €150,00.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  N.V.T. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  De ouders kunnen de kinderen via Social Schools ziek melden of bij de leerkracht. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De ouders kunnen via Social Schools buitengewoon verlof aanvragen. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Nieuwe leerlingen

  Wij zijn een school met een katholieke grondslag. Vanuit die visie volgen wij een open aannamebeleid. Dat wil zeggen dat onze school open staat voor alle leerlingen ongeacht hun culturele of religieuze achtergrond. Wel verwachten wij dat de leerlingen meedoen met de catecheselessen en activiteiten en respect op­brengen voor de achtergronden van eenieder.  

  Om voor toelating in aanmerking te komen, nodigen we ouders uit voor een kennismakingsgesprek. Vervolgens dienen ouders/verzorgers een aanmeldingsformulier volledig in te vullen.
  
  Als ouders met een leerling voor toelating bij de school komen als gevolg van verhuizing of onvrede over een andere school, wordt er in alle gevallen contact gelegd met die school en navraag gedaan over de situatie. 

  Sluiten