Rooms Katholieke Basisschool Octopus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het team van Octopus is samen met ouders verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de kinderen die op onze school zitten. "Samen met ouders" betekent dat ouderbertrokkenheid cruciaal is. Samen met ouders willen wij ervoor zorgen dat kinderen gelukkig naar school komen. Samen met ouders wil ook zeggen dat ieder vanuit de eigen deskundigheid een inbreng in het onderwijs heeft; ouders als ervaringsdeskundigen in de opvoeding, leerkrachten als deskundigen op het gebied van onderwijsinhoud en organisatie. Kinderen komen gelukkig naar school als ouders en school plezierig samenwerken en als kinderen merken dat ouders achter school staan.

  Als kinderen merken dat ouders en school op één lijn zitten helpt dat de kinderen in hun ontwikkeling. Dit betekent dat het team geregeld met ouders in gesprek is en dat de school laagdrempelig is voor ouders om in gesprek te gaan. Dit kan zowel op individueel (kind) als op schoolniveau.

  Aan het begin van het jaar hebben we "startgesprekken". Deze gesprekken zijn er op gericht dat ouders hun kennis en verwachtingen delen met de (nieuwe) groepsleerkracht. Gedurende het schooljaar zijn er verschillende momenten waarop het team en ouders met elkaar in gesprek gaan over de groei en ontwikkeling van de kinderen, zo zijn er de "weken van het spreekuur" en twee keer per jaar de rapportgesprekken.

  Als ontwikkelingen niet gaan zoals verwacht, gaan ouders en leerkracht -vroegtijdig- met elkaar in gesprek. Als extra ondersteuning gewenst of noodzakelijk is zal de intern begeleider bij deze gesprekken aanwezig zijn. 

  Ouderbetrokkenheid komt ook tot uiting in andere activiteiten, waarvan binnen onze school sprake is:

  • de medezeggenschapsraad(MR)
  • de oudervereniging (OV)
  • de ouderklankbordgroep
  • in de begeleiding van kinderen naar het voortgezet onderwijs
  • door ouders uit te nodigen te assisteren bij verschillende onderwijstaken

  
  

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisaties Ouders & Onderwijs en balansdigitaal.nl.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Door ouders te informeren worden zij goed op de hoogte gesteld van de ontwikkelingen binnen de school. 

  Ons digitaal systeem SchouderCom is daarin wel cruciaal. Met dit systeem kan op verschillende niveaus snel gecommuniceerd worden. Ouders kunnen door de leerkracht over hun kind geïnformeerd worden, er kan ook op groepsniveau informatie gedeeld worden. Ook gebruiken we SchouderCom als platform om informatie op schoolniveau te delen.

  In SchouderCom worden nieuwsberichten gedeeld en zijn het schoolrooster en de jaarkalender te vinden. Wijzigingen of aanvullingen worden ook via dit platform gedeeld.

  Minimaal 1 x per seizoen komt er een Nieuwsbrief uit. Deze wordt via SchouderCom gepubliceerd.

  Als school hebben we ook een website waar informatie terug te vinden. RKBS Octopus maakt ook gebruik van Facebook. Op die manier delen wij ook informatie over activiteiten die op school hebben plaatsgevonden en interessant zijn voor ouders maar ook voor wijkbewoners.

  Materiaal en beelden worden niet gedeeld zonder schriftelijke toestemming van ouders. Daarvoor vragen we ouders ieder jaar een vragenlijst in te vullen. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderklankbordgroep
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Uiteraard proberen we als school het uiterste te doen om alles goed te laten verlopen. Mocht u een klacht hebben of ergens niet tevreden over zijn... vertel het ons zo vroegtijdig mogelijk. Afhankelijk van de situatie is meestal de leerkracht van uw kind uw eerste aanspreekpunt. Komt u er samen niet uit, dan bent u altijd welkom bij de directeur die met u verder zal kijken naar een juiste aanpak of afhandeling.

  Wanneer dit niet naar tevredenheid verloopt, is er de mogelijkheid om contact op te nemen met het College van Bestuur van LPS en over de klacht in gesprek te gaan. Mocht dit nog geen oplossing bieden, dan heeft LPS een procedure voor melding en afhandeling van eventuele klachten. Deze regeling is te vinden op de website van LPS: Klachtenregeling

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We hebben voor diverse activiteiten hulp en ondersteuning nodig van ouders. Er zijn nauwe contacten met de Oudervereniging. Vragen voor inzet van ouders voor bijvoorbeeld begeleiding bij schoolse activiteiten in de omgeving of schoolreis worden uitgezet door de Oudervereniging. 

  Wij doen graag een beroep op ouders bij de voorbereiding en uitvoering van vieringen, laatste schooldag en het nationale voorleesontbijt. Maar ook voor het begeleiden van kinderen tijdens een schoolreis of deelname aan culturele activiteiten zijn activiteiten waar wij graag een beroep op ouders doen. Wij ook behoefte aan een groep ouders die zich willen inzetten voor het klein onderhoud van de schooltuin, het schoolplein en speeltoestellen.  Onderhoud en schoonmaken van materialen die dagelijks door de kinderen gebruikt worden is ook een activiteit waar een beroep gedaan wordt op ouders.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Scholen mogen , in overleg met de MR, ouders een bijdrage in de kosten van extra activiteiten vragen. Wij, de scholen van LPS - waaronder RKBS Octopus valt- vragen ouders geen vrijwillige ouderbijdrage meer. Wij vinden namelijk dat alle activiteiten, die wij organiseren en onderdeel uitmaken van het gehele onderwijspakket, bekostigd dienen te worden vanuit het schoolbudget. Wij willen alle kinderen gelijke kansen bieden en daarmee ook de mogelijkheid geven om aan alle activiteiten - waaronder vieringen, schoolreis en/of schoolkamp- deel te kunnen nemen. Vanuit LPS wordt aan het schoolbudget een bedrag van € 50,-- per leerling toegevoegd. Dit bedrag wordt ingezet voor activiteiten zoals schoolreis, schoolkamp, vieringen en andere activiteiten. Samen met de oudervereniging maken wij afspraken over de besteding van dit budget.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Op onze school maken wij gebruik van het digitale platform SchouderCom. Een ziekmelding moet uiterlijk voor 8.15 uur 's ochtends plaatsvinden en kan via SchouderCom. De leerkracht en directie krijgen hiervan dan bericht.

  Telefonisch ziekmelden is mogelijk tussen 8.00 uur en 8.20 uur.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In een aantal gevallen is het mogelijk om verlof aan te vragen. Hiervoor verwijzen wij naar de regelingen "Schoolverlof buiten vakanties".

  Als aan de godsdienst of levensovertuiging van uw kind bepaalde plichten zijn verbonden en waaraan uw kind deel moet nemen, bestaat de mogelijkheid hiervoor vrij van school te krijgen.

  Uiterlijk twee dagen voor het verlof wordt dit met de directeur besproken en geldt alleen voor de eerste dag van het religieuze feest.

  In alle andere gevallen wordt het verlof aangevraagd via het formulier "Aanvraag verlof buiten vakanties" in SchouderCom. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouders die hun kind aan willen melden op onze school nodigen we in eerste instantie uit voor een kennismakingsgesprek. Dit gesprek wordt uitgevoerd door de directie. Naast informatie waar de school voor staat, wat de werkwijzen zijn en hoe wij ons onderwijs vormgeven, krijgen de ouders ook een rondleiding. In dit gesprek vragen wij ouders ook naar hun verwachtingen, hoe zij hun kind zien en/of er eventueel sprake is van specifieke onderwijs- en/of ondersteuningsbehoeften.

  Aan het eind van het gesprek ontvangen de ouders een intakeformulier. Als na overleg tussen de directeur en de intern begeleider blijkt dat de school de juiste begeleiding kan bieden, krijgen de ouders het inschrijfformulier. De inschrijving is definitief op de dag dat het kind de school daadwerkelijk bezoekt.   Mocht er wel een aanleiding zijn voor een vervolggesprek dan ontvangen de ouder(s) een uitnodiging. Bij dit gesprek zal ook de intern begeleider aanwezig zijn. Dit om samen een goed beeld te krijgen van eventuele extra ondersteuning. Vaak leidt dit gesprek wel tot een voorlopige inschrijving en plaatsing bij ons op school. Ook kan het voor ouders een aanleiding zijn om te komen tot een andere keuze.

  Na de voorlopige inschrijving neemt de leerkracht waarbij het kind een plaats heeft gekregen contact op om verdere afspraken te maken over "wenmomenten" of "kennismakingsbezoeken". Ook zal de leerkracht vragen naar actuele gegevens want het kan voorkomen dat een aanmelding al langer geleden is. We willen als school altijd gebruik maken van de meest recente gegevens.

  In geval van een verhuizing naar onze school zullen we ook altijd informatie opvragen bij de school van herkomst. We doen dit altijd pas na het kennismakingsgesprek.

  Sluiten

• Regeling "wenmomenten" voor 3-jarigen

  Regeling "wenmomenten" voor 3-jarigen

  Om driejarige kinderen te laten wennen aan het basisonderwijs en de school, kunnen zij in de maand voorafgaand aan de vierde verjaardag onze school maximaal vijf dagdelen bezoeken. Deze bezoeken kunnen verspreid of achter elkaar afgesproken worden. Deze afspraken worden gemaakt met de leerkracht waar het kind geplaatst wordt. Een kind mag (wettelijk) pas worden ingeschreven als het vier jaar is.   

  Als een kind ook op de kinderopvang van De Kleine Markies (Dribbel) heeft gezeten zal er sprake zijn van een "warme overdracht". De leerkracht zal met de pedagogisch medewerker gesprekken voeren en informatie over de ontwikkeling overdragen. In andere gevallen zullen ook gegevens worden opgevraagd
  

  Sluiten