Rooms Katholieke Basisschool Beisterveld

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders als partner

  We zien ouders als onze educatieve partner en investeren in onderlinge relatie, vertrouwen en samenwerking. We vinden het belangrijk dat ouders zich betrokken voelen bij zowel de ontwikkeling van hun kind (ouderbetrokkenheid) als bij de schoolorganisatie (ouderparticipatie).

  Ouderbetrokkenheid
  We betrekken ouders zoveel mogelijk bij de ontwikkeling van hun kind, door middel van laagdrempelig contact en uitnodigingen voor ouder(kind-)gesprekken. Daarnaast organiseren we regelmatig activiteiten op school, waarbij ouders welkom zijn.

  Ouderparticipatie
  Bij de organisatie van ons onderwijs wordt met regelmaat een beroep gedaan op de ouders van onze leerlingen. Dit varieert van ouderhulp in de klas of bij uitstapjes, tot het organiseren en begeleiden van schoolbrede activiteiten door onze zeer actieve en betrokken oudervereniging.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Een goed contact tussen ouders en school vinden wij erg belangrijk. Kinderen hebben aandacht en zorg nodig en wij als team hebben ouders nodig om de juiste zorg en aandacht aan de kinderen te kunnen besteden. De leerkracht van uw kind is altijd het eerste aanspreekpunt. U kunt hen bereiken door na schooltijd binnen te lopen, telefonisch of per mail contact te zoeken.  

  Parro
  Om het contact met de ouders van onze leerlingen zo goed mogelijk te laten verlopen maken we zoveel mogelijk gebruik van één communicatiekanaal, nl: Parro. Parro is een app (gratis te downloaden in de verschillende appstores) en is bedoeld voor het delen van praktische informatie, bijvoorbeeld: laten zien waar uw kind mee bezig is op school. Daarnaast heeft de app veel handige functionaliteiten om eenvoudig en veilig met elkaar te communiceren; denk aan het voeren van één-op-één en groepsgesprekken, het doorgeven van een ziekmelding, het inplannen van een oudergesprek en het aangeven van uw privacyvoorkeuren. Ook wordt Parro gebruikt door de directie om belangrijke, schoolbrede informatie met ouders te delen. Deze informatie wordt zoveel mogelijk gebundeld in de nieuwsbrief, die tweewekelijks verschijnt.  

  Informatieavond
  Aan het begin van het schooljaar vindt er voor alle ouders een informatieavond plaats. Tijdens deze informatieavond informeren we ouders over de manier van werken in de groep en de ontwikkelingen in de school.  In sommige situaties worden er gedurende het schooljaar nog extra informatieavonden georganiseerd, als een ontwikkeling op school of in een groep hierom vraagt. Hiervoor worden de ouders van de groep(en) die dit aangaan, uitgenodigd.

  Oudergesprekken
  Gedurende het schooljaar vinden vier ouder-(kind)gesprekken plaats volgens een vaste cyclus. Dit betreft het kennismakingsgesprek in september, het voortgangsgesprek in november, het rapportgesprek in februari/ maart en het evaluatiegesprek in juni/ juli.     

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  KLACHTENREGELING

  Overal waar gewerkt wordt, kunnen problemen ontstaan tussen leerlingen of ouders en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil echter van dien aard, dat iemand hierover een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er. SKOzoK heeft daarom een klachtenregeling vastgesteld. De GMR is betrokken bij de totstandkoming en actualisatie van deze klachtenregeling. De klachtenregeling is in te zien op de website. Mocht er zich een probleem voordoen dan is er in de klachtenregeling een route opgenomen die doorlopen wordt met als doel het oplossen van het ontstane probleem.

  1.      Leerkracht
  De eerste stap is het gesprek aan te gaan met de leerkracht over de situatie zoals die zich voordoet, tenzij de aard van het probleem zich daartegen verzet.  

  2.      Directeur
  Wanneer dit gesprek niet het gewenste resultaat heeft opgeleverd, is het mogelijk om de directeur hierover aan te spreken. De directeur probeert om in overleg met de ouders, de groepsleerkracht en eventuele andere betrokkenen te kijken wat er aanvullend nodig is om tot een oplossing te komen. Ook voor vragen, problemen of klachten over het onderwijs, de aanpak van de kinderen of andere zaken kunt u bij de directeur terecht.  

  3.      Contactpersoon inzake klachten
  Als u als ouder zich niet kunt vinden in de manier waarop een probleem of klacht wordt opgepakt of afgehandeld, kunt u contact opnemen met de contactpersoon inzake klachten op onze school. Deze contactpersoon is door het bestuur van de school aangesteld om te controleren en te bewaken of klachten van kinderen of ouders procedureel op een juiste manier worden behandeld. Een eventueel hieruit voortvloeiend gesprek wordt vertrouwelijk behandeld en er worden geen stappen gezet zonder uw toestemming. Samen met de contactpersoon inzake klachten gaat u in overleg over wat er gedaan moet worden of wie er moet worden ingeschakeld om tot een goede oplossing te komen. De contactpersoon klachten kan u doorverwijzen naar de interne vertrouwenspersoon van SKOzoK. De contactpersonen inzake klachten op onze school zijn: ·      - Els Kokx (leerkracht groep 4, ekokx@skozok.nl)
  - Rian Sengers (administratief medewerkster en onderwijsassistent, rsengers@skozok.nl).
  Zij zijn bereikbaar op school of via het genoemde het e-mailadres.   

  4.      Interne vertrouwenspersoon
  Als ook na gesprekken met de contactpersoon klachten het niet gelukt is om een oplossing te vinden, kan deze persoon u doorverwijzen naar de interne vertrouwenspersoon van SKOzoK. Wilt u contact leggen met een interne vertrouwenspersoon, dan kan dat via de ambtelijk secretaris van de klachtenregeling. De ambtelijk secretaris is bereikbaar op het e-mailadres klachten@SKOzoK.nl of telefoonnummer 040-2531201.  

  5.      Externe vertrouwenspersoon
  Als bovenstaande stappen doorlopen zijn kan er, mocht daar aanleiding toe zijn, doorverwezen worden naar een van de externe vertrouwenspersonen van SKOzoK: Astrid Kraag en Mathieu Moons. Zij gaan allereerst na of door bemiddeling een oplossing gevonden kan worden. Het is mogelijk dat zij met het College van Bestuur van SKOzoK contact hebben over de klacht. Als u een externe vertrouwenspersoon wil spreken, kunt u de klacht melden bij de ambtelijk secretaris van de klachtenregeling via het e-mailadres klachten@SKOzoK.nl of telefoonnummer 040-2531201. Ook kunt u zich rechtstreeks wenden tot een van de twee externe vertrouwenspersonen. Hun contactgegevens vindt u verderop.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderhulp bij activiteiten zoals uitstapjes, vieringen en sportdagen wordt zeer gewaardeerd. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Om extra activiteiten te kunnen organiseren en betalen, vragen wij aan alle ouders een vrijwillige ouderbijdrage. Deze jaarlijkse bijdrage bedraagt € 30 per kind. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten en programma’s die worden georganiseerd buiten het verplichte lesprogramma, ook de leerlingen waarvan de ouders geen vrijwillige ouderbijdrage betalen. We sluiten geen leerlingen buiten. Dat mogen we niet en dat willen we niet. Iedereen telt en hoort erbij, iedereen moet mee kunnen doen. Ook hoeft zich als ouder niet aan de school te verantwoorden als u de ouderbijdrage niet kan of niet wil betalen.   
  

  Voor de activiteiten vraagt de oudervereniging aan ouders een bijdrage voor de bekostiging van haar “buitenschoolse” activiteiten (zie hierboven). Verder worden zaken zoals de kosten voor een excursie van de klas en de vervoerskosten die de ouders maken indien zij gevraagd worden om mee te rijden, of een kaartje wat verstuurd wordt uit naam van de oudervereniging, bekostigd uit de ouderbijdrage. Op de jaarvergadering legt de oudervereniging verantwoording af over de besteding van het geld. De oudervereniging is te bereiken via het volgende mailadres: ovbeisterveld@skozok.nl.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelding en bezoek aan een arts
  
  Als een kind vanwege ziekte of bezoek aan een arts niet naar school kan komen, is het heel belangrijk dat de ouders dit tijdig aan ons doorgeven, middels een absentiemelding in Parro. Wij stellen het op prijs als ouders proberen om afspraken bij dokter of tandarts buiten schooltijd te plannen. Mocht een kind onder schooltijd onverhoopt ziek worden dan bellen we de ouders om het kind op te komen halen als dit nodig mocht zijn. In ons administratiesysteem bestaat de mogelijkheid om ook andere telefoonnummers van grootouders, buren etc. op te geven als tweede telefoonnummer. We sturen kinderen nooit alleen naar huis, tenzij hier afspraken over gemaakt zijn met de ouders.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In de leerplichtwet is bepaald dat ouders of verzorgers de verplichting hebben om ervoor te zorgen dat hun kind de school geregeld bezoekt. Deze leerplicht geldt voor kinderen van 5 tot en met 16 jaar. Het 'geregeld bezoeken' van de school houdt in dat er geen lestijd verzuimd mag worden zonder dat er gewichtige omstandigheden in het geding zijn die buiten de wil van ouders en/of de leerling liggen. Daarom mogen leerlingen in principe niet buiten de schoolvakantie om op vakantie gaan. Alleen in uitzonderlijke gevallen kan er vrijstelling van de leerplicht verleend worden. Bij het nemen van een beslissing hierover wordt het algemeen onderwijsbelang afgewogen tegen het persoonlijk belang van de jongere en zijn gezin. Er kunnen maximaal 10 verlofdagen per schooljaar buiten de reguliere vakanties om toegekend worden. Dit verlof moet tijdig voor aanvang van de vakantie bij de schooldirecteur schriftelijk worden aangevraagd. Als er voor meer dan 10 schooldagen (in 1 of meerdere keren bij elkaar) per schooljaar vrij gevraagd wordt, moet de leerplichtambtenaar toestemming geven.   Richtlijnen voor het toekennen van extra verlof vanwege uitzonderlijke omstandigheden: ·      

  Er wordt gedurende de eerste twee weken van het schooljaar geen verlof verleend.

  ·       Er wordt geen verlof verleend vanwege een (extra) vakantie.
  ·       Er wordt geen verlof toegekend voor verzuim vanwege topsport.
  ·       In gevallen waarin de specifieke aard van de werkzaamheden van ouders/verzorgers het onmogelijk maken om in de schoolvakanties op vakantie te gaan en/of er in de zomer periode aantoonbaar is sprake van piekdrukte kan 1 keer per jaar een aanvraag op bijzonder verlof gedaan worden. Dit moet ruim van tevoren (8 weken) worden aangevraagd. Voor deze vrijstelling kan nooit langer dan 10 schooldagen extra vakantie toegekend worden (ook niet door de leerplichtambtenaar);
  ·       Gewichtige omstandigheden voor het opnemen van verlof, zijn:
  -  het bezoeken van een medicus, mits dit niet buiten de lesuren om kan en er een verklaring van de medicus overlegd wordt;
  -  bij verhuizing;
  -  bij een huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de derde graad van de leerling;
  -  bij het overlijden van bloed
  -  of aanverwanten t/m de vierde graad van de leerling;
  -  bij ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten t/m de derde graad van de leerling;
  -  bij een ambts- of huwelijksjubileum van ouders/verzorgers of grootouders van de leerling;
  -  voor leerlingen uit algemeen erkende minderheidsgroepen in het geval dat de leerling plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging.

  De leerplichtambtenaar is belast met de feitelijke uitvoering van het toezicht op de naleving van de wet en het nemen van maatregelen als de wet overschreden wordt. De directeur is verplicht om verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directie te melden bij de leerplichtambtenaar omdat het dan gaat om ongeoorloofd verzuim Als de verlofaanvraag wordt afgewezen door de directeur van school kunnen ouders bezwaar aantekenen bij het bevoegd gezag van SKOzoK. Bij afwijzing van de verlofaanvraag door de leerplichtambtenaar kan er bezwaar tegen de beslissing ingediend worden bij de leerplichtambtenaar die het besluit heeft genomen. Op de website is het aanvraagformulier voor bijzonder verlof te vinden. Neem voor meer informatie over het aanvragen van verlofdagen contact op met de directie.

  Sluiten