School voor Speciaal Basisonderwijs De Vlinderboom

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op SBO De Vlinderboom is onderwijs aan, en opvoeding van, de kinderen een gezamenlijke taak en verantwoordelijkheid van school en ouders/opvoeders. Vanuit expertise van het personeel en de betrokkenheid van ouders/opvoeders streven we ernaar een optimale ontwikkeling van de kinderen op pedagogisch en didactisch gebied. Om een kind op een optimale manier tot ontwikkeling te laten komen is het van het grootste belang om een goede afstemming te krijgen over de begeleiding. Juist in die situaties waarin de ontwikkeling niet vanzelf gaat. Vanuit bovenstaande visie werkt het team van de Vlinderboom aan intensieve samenwerking met ouders/opvoeders binnen de cyclus van het handelingsgericht werken. U mag van de school verwachten dat zij zich zal inspannen om voor uw kind de beste resultaten te bereiken.  Anderzijds verwachten we als school dat ouders/verzorgers zich als partners opstellen en op school zullen verschijnen wanneer zij uitgenodigd worden voor welke vorm van overleg dan ook. Uitgangspunten hierbij zullen zijn, de gezamenlijke taak en wederzijds respect. Bij ouders die gescheiden zijn voeren we één ouder gesprek, waarbij beide ouders aanwezig dienen te zijn. Indien er bijzondere omstandigheden zijn kan er in overleg met de directeur van deze regel afgeweken worden. Zie hiervoor het protocol gescheiden ouders op de website.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Vanuit bovengenoemde visie over gezamenlijke verantwoordelijkheid blijkt dat wij het belangrijk vinden dat school en ouders/verzorgers samen optrekken. Daarom zijn er een aantal geplande contactmomenten verspreid over het schooljaar. We verwachten als school dat u als ouders/verzorgers daarbij aanwezig zult zijn. Naast de reeds genoemde ouderavonden is er aan het begin van het schooljaar een kennismakingsavond. Tijdens deze avond kunnen ouders/verzorgers kennismaken met het klassenteam en er wordt informatie gegeven over andere zaken die op school plaatsvinden.

  Voor iedere vakantie is er, op wisselende dagen een kijkmiddag [14.30-15.00]. Tijdens deze middag kunt u op de gestelde tijd op school met uw kind het werk van uw kind bekijken. De leerkracht is dan ook aanwezig om uw vragen te beantwoorden. Verspreid over het jaar krijgt u nieuwsbrieven waarin algemeen nieuws en specifiek onderwerp aan de orde komen. Meestal heeft dit met onderwijsvernieuwing te maken.

  Bij nieuwe kinderen vindt er in het eerste jaar op SBO De Vlinderboom standaard een huisbezoek plaats. Doel van dit bezoek is zicht te krijgen op de algehele thuissituatie van het kind. Het is ook mogelijk dat er een huisbezoek plaatsvindt door iemand van de CVB (Commissie Van Begeleiding) met een specifieke vraag. Deze vraag kan voortkomen uit de groepsbespreking of uit overleg binnen het zorgteam. Indien een kind zich niet naar verwachting ontwikkelt zullen we z.s.m. met ouders/verzorgers in gesprek gaan. Anderzijds verwachten we deze houding ook van ouders/verzorgers. Indien we van mening zijn dat de ontwikkeling van een kind niet volgens verwachting vanuit het opgestelde ontwikkelingsperspectief verloopt en er een specifiek handelingsplan of onderwijsarrangement moet worden opgesteld zullen we direct in gesprek gaan met ouders/verzorgers. De intern begeleider speelt hierbij een evidente rol. Aangezien SBO De Vlinderboom een streekschool is, is de school voor veel familieleden van de kinderen een onbekend gegeven. Om onze kinderen in staat te stellen om anderen hun school te laten zien, organiseren we elk jaar een familieavond. Tijdens deze avond, waarop we een leuke activiteit organiseren, staat de school open voor kinderen, ouders, broertjes, zusjes, opa’s en oma’s, ooms en tantes, vriendjes. De website van de school blijft in ontwikkeling. We proberen met behulp van onze ICT’ er een zinvolle website te bouwen met daarop informatieve zaken die de gehele school betreffen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De volledige klachtenregeling is te vinden op www.delinge.nl onder De Linge – Kwaliteitszorg - Klachtenregeling.Klachten waarvan u vindt dat ze onvoldoende zijn afgehandeld, kunt u voorleggen aan de landelijke klachtencommissie (VBKO, 070 34 57 097 of 070 39 25 508) of aan de vertrouwensinspecteur.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraad vergadert ongeveer eens per 6 weken. Haar taak ligt in het bevorderen van de contacten tussen school en ouders door het (mede-) organiseren van allerlei activiteiten. Vanuit de ouderbijdrage financiert zij ook een aantal activiteiten. 

  De medezeggenschapsraad bestaat uit 6 personen, 3 teamleden en 3 ouders. De samenstelling van de MR staat vermeld in de bijlage. De taak van de MR is gelegen in het kritisch volgen en toetsen van het beleid van het bestuur. Daarnaast kan zij gevraagd en ongevraagd het bestuur adviseren in allerlei aangelegenheden de school betreffende. In het reglement is precies verwoord wat de rechten en plichten van de MR zijn en welke procedures dienen te worden gehanteerd. Naast de MR is er de Lingeraad. Hierin zitten vertegenwoordigers van alle medezeggenschapsraden van de scholen van stichting De Linge, zowel ouders als personeelsleden. Zij bespreken de zaken die van gezamenlijk belang zijn voor alle scholen van de stichting. Ook de Lingeraad heeft over een aantal beleidszaken advies- of instemmingsrecht. De bevoegdheden en taken van de Lingeraad zijn vastgelegd in een reglement

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €38,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolkamp voor de schoolverlaters. Bijdrage: 65 euro

  1x per twee jaar gaan we op schoolreisje. Hiervoor wordt een extra bijdrage gevraagd aan ouders. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ieder schooljaar wordt er een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd aan de ouders. Vanuit deze ouderbijdrage worden een aantal activiteiten zoals Sinterklaas, kerstviering, schoolverlatersfeest, feestactiviteiten en Pasen (mede) gefinancierd. Jaarlijks wordt door de ouderraad in de bijlage van de schoolgids via het financieel jaarverslag verantwoording afgelegd over de inzet van de ouderbijdrage. De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage  hetgeen betekent dat u niet verplicht bent deze bijdrage te betalen. Er worden geen kinderen uitgesloten van deelname aan activiteiten. Uit deze ouderbijdrage worden de extra activiteiten betaald die niet tot het gewone lesprogramma behoren. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen dagelijks vanaf 8.00 uur naar school bellen om hun kind ziek te melden. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Via de site van onze school is een verlofformulier te downloaden. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Een kind kan op SBO De Vlinderboom geplaatst worden wanneer er een toelaatbaarheidsverklaring is afgegeven. Deze toelaatbaarheidsverklaring dient de school van herkomst aan te vragen. Zodra ouders beschikken over deze toelaatbaarheidsverklaring wordt de interne procedure van plaatsing gestart.

  Voor kinderen die starten in het onderwijs en instromen vanuit voorschoolse voorzieningen moet De Vlinderboom een toelaatbaarheidsverklaring aanvragen.

  Sluiten

• Verwijsindex

  Verwijsindex

  Wat is de Verwijsindex?

  De Verwijsindex is een landelijk digitaal systeem waarin professionals hun betrokkenheid bij  jeugdigen tot 23 jaar kunnen aangeven. Als een andere professional ook een signaal van betrokkenheid afgeeft in de Verwijsindex, ontstaat een zogenaamde match. Er kan ook een match ontstaan tussen professionals die betrokken zijn bij (half-) broertjes en zusjes. Na een match kunnen de betrokken professionals in het systeem elkaars contactgegevens vinden. Met toestemming van u als ouders/verzorgers (en van uw kind als hij/zij 12 jaar of ouder is) kunnen zij vervolgens met elkaar afstemmen hoe zij gezamenlijk de beste ondersteuning kunnen bieden aan uw kind en/of uw gezin.   De Vlinderboom maakt gebruik van de Verwijsindex van MULTIsignaal. Het doel van deze verwijsindex is om de professionals met elkaar in contact te brengen zodat zij met elkaar en samen met ouders/verzorgers de best passende ondersteuning kunnen bieden aan kinderen en gezinnen die dat nodig hebben. Zo kan worden voorkomen dat professionals langs elkaar heen werken of juist dingen dubbel doen.  Door contact te zoeken met onze ketenpartners kunnen wij de samenwerking vereenvoudigen en samen met u en de andere betrokken organisatie(s) een plan opstellen waarin alle vormen van ondersteuning op elkaar worden afgestemd.

  Wie gebruikt de Verwijsindex?

  Naast scholen zijn heel veel verschillende organisaties aangesloten op de Verwijsindex; denk aan huisartsen, GGZ-instellingen en wijkteams. 

  Welke informatie staat in de Verwijsindex?

  In de Verwijsindex staan alleen de naam, het adres (een geheim adres is nooit zichtbaar) en de geboortedatum van uw kind. Deze informatie wordt gekoppeld aan de naam en de contactgegevens van de betrokken hulpverlener. De Verwijsindex bevat nooit inhoudelijke informatie. Er staat dus niet in waarom de hulpverlener betrokken is bij uw kind.    

  Hoe lang blijft de informatie staan in de Verwijsindex?

  Een signaal blijft maximaal twee jaar actief. Het kan ook korter zijn, als de betrokken professional het signaal eerder uitschakelt. Het signaal blijft dan nog wel maximaal vijf jaar zichtbaar in het archief, maar er kunnen dan geen matches meer ontstaan. Daarna wordt het signaal definitief verwijderd. Ook wanneer uw kind de leeftijd van 23 jaar bereikt, wordt het signaal definitief uit de Verwijsindex verwijderd. 

  Rechten en regels

  • Alleen betrokken professionals die een signaal hebben afgegeven kunnen zien dat een jeugdige in de Verwijsindex staat;
  • U heeft het recht op informatie. U wordt geïnformeerd op het moment dat er een signaal van betrokkenheid af wordt gegeven in de Verwijsindex;
  • Voor inhoudelijk overleg na een match moeten wij u om toestemming vragen;
  • U heeft het recht om de gegevens over uw kind in de Verwijsindex in te zien;
  • U heeft het recht om te weten waarom een signaal wordt afgegeven; 
  • Als u bezwaar heeft tegen het signaal dan kunt u contact opnemen met de bij u betrokken hulpverlener en eventueel een bezwaar indienen bij de gemeente waar uw kind staat ingeschreven. 

  Meer informatie vindt u hier: www.multisignaal.nl/voor-ouders

  Sluiten