Jenaplan IKC Donatushof

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het belangrijk dat ouders/verzorgers, kinderen, stamgroepleiders en pedagogisch medewerkers samenwerken. Door lijnen kort te houden, kunnen we adequaat inspelen op behoeften en hebben wij het beste zicht op het welbevinden en de ontwikkeling van de kinderen. Een goede relatie met ouders vormt dan ook een wezenlijk onderdeel van onze gemeenschap. We vragen ouders regelmatig voor ondersteuning bij excursies en andere activiteiten. Hun betrokkenheid en inzet wordt bijzonder gewaardeerd!

  Drie keer per jaar vindt uitwisseling met alle ouders/verzorgers plaats tijdens de oudergesprekken. Bij een aantal gesprekken is ook het kind aanwezig. Natuurlijk vindt er daarnaast, indien gewenst, door het jaar heen uitwisseling en afstemming plaats. Iedere stamgroep heeft een stamgroepouder die de stamgroep vertegenwoordigt. Bij de start van het schooljaar vindt een stamgroepavond plaats waar kinderen en ouders bij aanwezig zijn. Doel is kennismaking en een weerslag geven van het wenproject waarmee het schooljaar start. Kinderen leiden ouders rond in hun stamgroep en op school. Daarnaast wordt in ieder geval één keer per jaar een ouderavond georganiseerd over een bepaald thema. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden op de hoogte gehouden door middel van de Nieuwsbrief. De Nieuwsbrief verschijnt iedere zes weken. Hierin staat actuele en achtergrondinformatie over opvang, schoolprojecten, IKC-ontwikkelingen, excursies en personeel. Op onze website www.donatushof.nl/ kunnen ouders terecht voor informatie en het downloaden van formulieren en nieuwsbrieven.

  Op onze Facebook pagina krijgen jullie een beeld van wat er zich afspeelt op het gehele IKC. Aan het begin van het schooljaar worden ouders uitgenodigd om Parro te volgen. Via deze app delen de stamgroepleiders activiteiten, foto's en andere zaken die betrekking hebben op de stamgroep van het kind. Alle ouders kunnen ook een meer algemene groep volgen waarin praktische zaken gedeeld worden. De afdeling opvang hanteert hiervoor Ouderportaal. Parro en Ouderportaal zijn alleen toegankelijk voor ouders van de eigen stamgroep die zich hiervoor aangemeld hebben. Op deze manier kunnen wij ons goed aan de privacywetgeving houden. 

  Aan het begin van het nieuwe schooljaar delen we een kalender met daarop alle bekende data voor het nieuwe schooljaar. Denk daarbij aan studiedagen, bijzondere activiteiten, vakanties.

  Tijdens de inlooptijd ligt de focus van de stamgroepleider op de kinderen, om zo op een rustige manier samen aan de dag te beginnen. Als ouders kort iets door willen geven aan de pedagogische medewerker of stamgroepleider, kan dat tijdens de inlooptijd. Gaat het om zaken die meer aandacht of tijd nodig hebben, vragen wij hen een gesprek aan te vragen (bij voorkeur per mail) voor ná de opvangtijd of schooltijd. Vragen met betrekking tot de ontwikkeling van het kind worden altijd ná de opvang of school gepland.

  Als ouders gescheiden zijn, is het belangrijk beide ouders goed te informeren over de ontwikkeling van hun kind. Voorwaarde hierbij is dat beide ouders zelf hun verschillende adressen kenbaar hebben gemaakt. Aan beide ouders wordt de volgende informatie verstrekt: de informatiegids, de Nieuwsbrief, het rapport en de uitnodiging voor de ouderavonden. Als één van de ouders dit anders wil, kan hij of zij dit bij de stamgroepleider kenbaar maken. Voor een ouderavond worden beide ouders uitgenodigd voor een gezamenlijk gesprek. Alleen in bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken. Een verzoek om gegevens over het kind te verstrekken aan derden, wordt altijd aan beide ouders gedaan. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • IKC-raad
  • Ouderraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. We gaan er vanuit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen ouders van harte uit om vragen, ontevredenheid, problemen of klachten over het onderwijs, de aanpak van het kind, etc. aan de stamgroepleider kenbaar te maken. Hij/zij is de eerst verantwoordelijke voor de kinderen in de groep. 

  Contactpersoon

  Bij klachten over school kan de klager zich in eerste instantie wenden tot degene die bij de situatie betrokken is. Dit kan de stamgroepleider zijn of de schoolleiding. Indien dit niet leidt tot een voor de klager gewenste oplossing, kan gebruik worden gemaakt van de contactpersonen die op onze school aanwezig zijn. Ze luisteren en geven informatie over mogelijke vervolgstappen. Om misverstanden te voorkomen: de contactpersoon heeft vooral een ondersteunende rol bij het zoeken naar een oplossing van de klacht met een doorverwijzende functie. De contactpersonen van onze school zijn Ineke Rijk (stamgroepleider van De Eik) en Manon Bremer (stamgroepleider van De Rozenbottel).

  De klachtenprocedure

  De volledige klachtenregeling is te vinden op www.delinge.nl onder De Linge – Kwaliteitszorg - Klachtenregeling. Klachten waarvan ouders/verzorgers vinden dat ze onvoldoende zijn afgehandeld, kunnen worden voorgelegd aan de landelijke klachtencommissie (Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs: www.gcbo.nl, telefoon: 070 – 3861697 (bereikbaar tussen 10.00-12.30 en 13.00-15.30 uur en via mail: [email protected]) of aan de vertrouwensinspecteur.

  Vertrouwenspersoon en -inspecteur

  De school kent ook een externe vertrouwenspersoon. Dit is een objectieve deskundige buiten de school. De externe vertrouwenspersoon geeft informatie en advies en begeleidt ouders/verzorgers in het klachttraject wanneer zij een formele klacht indienen. Voor De Linge is mevrouw Annemarie van de Ven de vertrouwenspersoon. Zij is bereikbaar via [email protected] een onafhankelijk advies in geval van seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld kan ook contact opgenomen worden met de vertrouwensinspecteur. Telefoon Meldpunt vertrouwensinspecteurs: 0900-111 3 111 (tijdens kantooruren).

  Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling

  Bij een signaal van huiselijk geweld zijn IKC’s/scholen verplicht met een meldcode te werken. Hierin staat in stappen beschreven wat te doen. De beslissing om vermoedens van huiselijk geweld en kindermishandeling al dan niet te melden, blijft berusten bij de professional. Het stappenplan van de meldcode biedt hem of haar bij die afweging houvast.

  Meldplicht seksueel geweld

  Bij klachten van ouders en kinderen over de schoolsituatie, waarbij mogelijk sprake is van ontucht, aanranding of een ander zedendelict, is het IKC verplicht tot het doen van aangifte bij de officier van justitie, omdat mogelijk de veiligheid van meerdere kinderen in het geding is.

  GGD Gelderland-Midden

  Op de site (www.vggm.nl/jeugdengezondheid) is veel informatie digitaal te vinden over de jeugdgezondheidszorg: Jeugdgezondheidszorg   

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden via de stamgroepleider of de stamgroepouder benaderd voor bijvoorbeeld hulp bij creatieve ochtenden of middagen, begeleiding bij een wandeling of excursie, vervoer van kinderen bij een uitstapje buiten Bemmel, activiteiten en feesten (zoals Sinterklaas, Kerstmis, Pasen en Koningsdag) op school en het halen van bibliotheekboeken met een groepje kinderen.

  Er zijn momenten waarop ouders/verzorgers een mail of een uitnodiging kunnen ontvangen waarin we om extra ondersteuning vragen. Het gaat dan om activiteiten die we niet kunnen realiseren zonder ouderhulp, zoals de zomerweek en het kamp voor de groepen 7-8. Het moge duidelijk zijn dat we erg blij zijn met alle actieve ouders. Vele handen maken licht werk! Het is fijn als een grote groep ouders de activiteiten kan ondersteunen, zodat de inzet gedeeld kan worden.

  Het kan ook zijn dat ouders/verzorgers benaderd worden door de stamgroepouder van de stamgroep van hun kind(eren) of door de ouderraad. Deze ouderraad beheert de vrijwillige ouderbijdrage en zet zich in ter ondersteuning van activiteiten en feesten. Door het jaar heen vergadert de ouderraad 6 maal en tijdens die vergaderingen vindt uitwisseling met de directie plaats. Ook bij deze groep is hulp altijd meer dan welkom!

  De IKC-raad is het medezeggenschapsorgaan van Donatushof. Hierin zijn zowel de oudercommissie (OC) van de afdeling opvang als de medezeggenschapsraad (MR) van de afdeling onderwijs vertegenwoordigd. Dit betekent dat onderwerpen die zowel opvang als onderwijs aangaan gezamenlijk worden besproken, uiteraard daarbij rekening houdend met ieders wettelijke verplichtingen en kaders. De MR en de OC kent immers andere advies- en instemmingsrechten. De IKC-raad bestaat uit ouders van kinderen van zowel de opvang als de basisschool en teamleden. Informatie over ontwikkelingen in de IKC-raad zijn te vinden op de website. Vergaderingen van de IKC-raad zijn openbaar. Willen ouders/verzorgers hierbij als toehoorder aanwezig zijn, dan is aanmelding verplicht. Eventuele vragen of zorgen kunnen vooraf gedeeld worden met de IKC-raad. Deze is te bereiken via [email protected]. Het kan zijn dat de IKC-raad een nadere toelichting vraagt tijdens de vergadering.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Kleine uitgaven tbv activiteiten in de stamgroepen
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De hoogte van de ouderbijdrage per kind wordt ieder jaar vastgesteld door de ouderraad met instemming van de IKC-raad. Het betreft een vrijwillige bijdrage voor activiteiten buiten de lesactiviteiten om die georganiseerd worden voor alle kinderen van Donatushof. 
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  We ontvangen de ziekmelding van jullie kind graag vóór schooltijd via de Parro-app. 

  Het kan ook voorkomen dat een kind zich tijdens schooltijd niet lekker voelt en we daarover contact met ouders/verzorgers willen opnemen. Het is erg belangrijk dat we hiervoor over de juiste bereikbaarheidsgegevens beschikken. Bij de start van ieder schooljaar vragen we een bereikbaarheidsformulier opnieuw in te vullen zodat we altijd beschikken over de meest actuele informatie.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verzoeken voor extra verlof worden tegen het licht van de regelgeving gehouden en moeten schriftelijk, minimaal twee weken voor aanvang van het verlof, bij de directeur worden aangevraagd. Het verlofformulier staat op de website. Op dit verlofformulier staat vermeld wanneer extra verlof geoorloofd is. Op het formulier wordt vervolgens aangegeven of er al dan niet toestemming verleend wordt. Bij afwijzing wordt de reden vermeld. Het formulier wordt zo snel mogelijk met het kind mee teruggegeven. Wanneer ouders het niet eens zijn met de beslissing van de directeur kunnen zij een bezwaarschrift indienen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Met de invoering van Passend Onderwijs op 1 augustus 2014 hebben scholen in Nederland een zorgplicht. Daarmee hebben scholen de verantwoordelijkheid om alle kinderen een passende onderwijsplek te bieden. Ons IKC maakt deel uit van een samenwerkingsverband van scholen: samenwerkingsverband PassendWijs Arnhem e.o.

  Wanneer een kind is aangemeld, worden ouders uiterlijk drie maanden voordat het kind vier jaar wordt, uitgenodigd voor een intakegesprek. Tijdens dit gesprek bespreken we de ontwikkeling van het kind. Deze informatie is belangrijk, omdat we graag willen weten welke begeleiding nodig is én of wij die als school kunnen bieden. Wanneer uit het gesprek blijkt dat het kind extra ondersteuning nodig heeft en er ontstaat twijfel of onze school de begeleiding kan bieden, dan ondernemen we een aantal vaste stappen om tot een zorgvuldige afweging te komen. Voor meer informatie hierover, kijk op: www.swv-passendwijs.nl. 

  Het komt voor dat kinderen van andere scholen de overstap maken naar onze school, bijvoorbeeld na een verhuizing. Ook voor deze kinderen geldt dat er een intakegesprek plaatsvindt en dat zorgvuldig wordt gewogen of wij de eventueel extra ondersteuning kunnen bieden. Er vindt, met toestemming van de ouders, overleg plaats tussen de intern begeleiders van beide scholen met uitwisseling van gegevens. Wanneer uit de gesprekken en de gegevens van de school van herkomst blijkt dat de school de ondersteuning kan bieden die het kind nodig heeft, dan wordt het kind ingeschreven. De directie neemt de beslissing over plaatsing. 

  Sluiten

• Schoolverzekering

  Schoolverzekering

  Het bestuur van De Linge heeft voor alle kinderen, personeel en hulpouders een collectieve wettelijke aansprakelijkheidsverzekering (WA) afgesloten. Deze verzekering is van kracht gedurende alle schooluren en alle overige schoolactiviteiten, dus ook tijdens excursies, kamp en schoolreisjes. Ook een verzekering tegen het risico van ongevallen heeft De Linge collectief afgesloten. 

  Sluiten