Rooms Katholieke Basisschool Het Spick

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een regelmatig contact tussen ouders en leerkrachten achten wij van groot belang. We zien ouders als een partner bij het stimuleren en vormgeven van de ontwikkeling van hun kind. De ouders kennen hun eigen kind het beste en dit gebruiken we graag bij het vormgeven van onze begeleiding op school. 

  Ouders worden dan ook bij ons op school geregeld betrokken bij activiteiten en zij worden op verscheidene manieren op de hoogte gehouden van de vorderingen van hun kind.
  Daar waar wenselijk worden ouders ook deelgenoot gemaakt van het aanbod voor hun kind, zoals bijvoorbeeld het stimuleren van leesonderwijs, of thuis uitoefenen van Bodymap-activiteiten. Dit kan heel breed zijn en is afhankelijk van de behoeften van het kind, ouder en school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatiebijeenkomst:

  Gedurende het schooljaar kan het voorkomen dat er informatiebijeenkomsten worden gehouden. Deze staan niet in de jaarkalender opgenomen, maar worden tijdig via Parro aangekondigd. Het kan per schooljaar verschillen of en hoeveel extra informatiebijeenkomsten er gehouden worden. Dat heeft te maken met de ontwikkelingen die zich in en rondom de school voordoen.

  Gesprekken: 

  Minimaal twee keer per jaar vindt er een gesprek plaats om de ontwikkeling van uw kind te bespreken. Per leerjaar kan er een verschil zijn qua hoeveelheid van de gesprekken. Bij de gesprekken zijn de ouder(s) en de leerkracht aanwezig. Eenmaal per jaar sluiten de kinderen van groep 4 t/ m 8 zelf aan bij dit gesprek met als doel het vergroten van hun eigenaarschap. Naast de reguliere gesprekken, kunnen de ouders of de leerkracht het initiatief nemen om een extra gesprek aan te vragen. 

  Communicatie via Parro:

  Belangrijke informatie vanuit school wordt gecommuniceerd via Parro. Als ouder krijgt u een code om toegang te krijgen tot Parro. Hier vindt u zowel groepsspecifieke informatie als informatie die de hele school betreft.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Kerobei is een professionele organisatie die nadrukkelijk streeft naar kwaliteit en vernieuwing. Professionals krijgen de ruimte om kwalitatief goed onderwijs te verzorgen en doen dit in de meeste gevallen in een succesvol samenspel met ouders/verzorgers. Waar mensen werken kunnen echter ook misverstanden ontstaan, fouten worden gemaakt of faalt de communicatie. Via instrumenten als de gesprekkencyclus, managementrapportages, inspectierapporten en tevredenheidsonderzoeken monitoren we de kwaliteit van het onderwijs en sturen daar waar nodig bij. Ook klachten zijn een meetinstrument. Om deze reden heeft Kerobei een klachtenregeling. Een klacht dwingt ons weer eens kritisch naar de processen te kijken en daar waar nodig te verbeteren. De klacht is in onze visie daarmee een krachtig instrument voor kwaliteitsverbetering. De klachtenregeling is te vinden op de website www.kerobei.nl. 

  Klachtencommissie Kerobei:
  

  Mevr. I. Segers, Mevr. M. Peeters, Dhr B. Janssen via [email protected]

  Kerobei is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs, die in stand wordt gehouden door Onderwijsgeschillen:
  

  Postbus 85191, 3508 AD, Utrecht.

  Telefoon: 030 - 2809590.

  Bezoekadres: Gebouw Woudstede, Zwarte Woud 2, 3524 SJ, Utrecht.

  Integriteitscommissie Kerobei (n.a.v. klokkenluidersregeling).

  Voorzitter: vacature Lid namens GMR: M. Mertens.

  Lid namens bevoegd gezag: F. Heldens.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De medezeggenschapsraad.

  De medezeggenschapsraad (MR) is een raad van leerkrachten en ouders: volgens de wet moet er op elke school een MR zijn. In de MR vindt direct overleg plaats tussen ouders en leerkrachten over zaken die de school aangaan en die door de minister wettelijk zijn vastgelegd. De MR geeft advies aan het schoolbestuur of heeft instemmingsrecht op bestuursvoorstellen. Het MR-reglement ligt op school ter inzage. Ook is alle informatie over de MR te vinden op de website van de school. De MR-vergaderingen zijn openbaar en de ouders zijn dan ook van harte welkom. Voor de stichting Kerobei, met meer dan één school onder haar beheer, geldt een verplichte Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De verplichte GMR heeft een eigen taak, positie en wettelijk toegekende bevoegdheden. In de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) is bepaald dat de GMR in de plaats treedt van de MR-en van de scholen "indien het aangelegenheden betreft die van gemeenschappelijk belang zijn voor alle scholen of voor de meerderheid van de scholen".

  In de GMR wordt op bovenschools niveau schooloverstijgend en kaderstellend beleid aan de orde gesteld. Dat geeft de ruimte aan de directeuren van de individuele scholen om dat beleid concreet op schoolniveau verder in te vullen in samenspraak met de MR van die school. Daardoor kan de MR zich toeleggen op schoolspecifieke aangelegenheden. Met deze systematiek is een tweedeling gelegd: schooloverstijgend en op schoolniveau. Dit is bepalend voor de (inhoud van de) documenten en gespreksonderwerpen in zowel de GMR als de MR-en.

  De ouderraad.

  De Ouderraad (OR) bestaat uit ouders van onze school. Ze heeft als doel de betrokkenheid van ouders bij het schoolleven van hun kinderen te vergroten. De OR is op een actieve en open manier een schakel tussen school en ouders en denkt mee met het schoolteam over zaken die verband houden met school. Denk hierbij aan thema's zoals:

  - De organisatie van vieringen en bijzondere dagen (carnaval, kerst, sinterklaas, schoolreisje, sportdag),
    hoofdluiscontrole.
  - Informatief overleg met de medezeggenschapsraad, het team en de directie over zaken die de ouders
    en de leerlingen aangaan.
  - Het innen en beheren van de ouderbijdrage.
  - Coördinatie van kledinginzameling via het bedrijf Regain.

  
  De OR overlegt ongeveer vijf x per jaar op school. Dit overleg is openbaar en de ouders zijn dan van harte welkom met hun vragen en/of opmerkingen. Daarnaast informeren zij ouders via Parro over hun activiteiten en andere bijzonderheden. 
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Schoolverlatersdagen
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. De school is verplicht dit te melden in de schoolgids.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen geeft u altijd aan de school door. Dit kan door vóór schooltijd te bellen of de leerkracht een mail te sturen, zodat de leerkracht op de hoogte is van de ziekmelding voor aanvang van de school. 

  Een ziekmelding verloopt altijd via de ouders zelf en niet via een ander.
  Indien een leerling afwezig is en er is geen bericht van verhindering / ziekmelding ontvangen, dan wordt telefonisch contact opgenomen met de ouders.
  De school is verplicht van elk kind verzuim te noteren en ongeoorloofd verzuim te melden aan de leerplichtambtenaar. Bezoek aan tandarts of dokter dient zoveel mogelijk buiten schooltijd gepland te worden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ieder kind heeft recht op onderwijs. Aan dit recht op onderwijs zijn ook plichten verbonden. Ouders/verzorgers zijn verplicht hun kind in te schrijven op een school en moeten ervoor zorgen dat hun kind naar school gaat. Bijna alle kinderen gaan voor het eerst naar school als ze vier jaar zijn. De kleuter is met vier jaar nog niet leerplichtig, maar toch is het goed voor zijn ontwikkeling om al naar school te gaan. De leerplicht begint zodra uw kind 5 jaar wordt, hij of zij moet op de eerste dag van de volgende maand naar school. Het is positief voor de ontwikkeling van kinderen als ze altijd aanwezig zijn op school.

  Voor het aanvragen van verlof dient u zich te wenden naar de leidinggevende van de school. 
  De leidinggevende mag verlof geven als er sprake is van gewichtige familieomstandigheden, zoals huwelijk, overlijden, ziekte, e.d. Maar ook in sommige andere gevallen is er sprake van gewichtige omstandigheden waarvoor verlof toegekend mag worden. De leidinggevende van de school neemt zelf, binnen de kaders van de leerplichtwet, een besluit over de verlofaanvraag en deze wordt altijd individueel beoordeeld. 
  Voor de werkwijze en de richtlijnen voor bijzonder verlof verwijzen we u naar de website van Het Spick. Hierop is altijd het actuele protocol 'informatie verzuim en verlofaanvragen' te downloaden. Hierin staat uitgebreid beschreven welke voorwaarden er gelden en hoe een aanvraag in zijn werk gaat.  
  

  Verzuim en meldingsplicht:

  Als een kind vaak te laat komt of regelmatig afwezig is zonder reden wordt hierover een gesprek gevoerd met de ouders. Indien het verzuim blijft bestaan, is de leidinggevende van school verplicht dit te melden bij de leerplichtconsulent van de gemeente. De leerplichtconsulent stelt een onderzoek in: ze gaat in gesprek met ouders/verzorgers, school en andere betrokken partners en maakt afspraken hoe uw kind de school weer elke dag kan bezoeken.

  Op de website is de verzuimkaart te vinden die door de gemeente samen met de schoolarts en de basisscholen is opgesteld.

  
  

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Rechten van ouders/verzorgers op het gebied van privacy.

  Kerobei verwerkt van alle leerlingen persoonsgegevens. Kerobei vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en is zich bewust van de privacywetgeving.

  Kerobei is ook verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van ouders/verzorgers en leerlingen. In de privacyverklaring wordt uitgelegd hoe we met persoonsgegevens van ouders en leerlingen omgaan. Deze is te vinden op: https://www.kerobei.nl/organisatie/kerobei-en-privacy 

  Bij de aanmelding is al dan niet toestemming verleend aan de school voor bijvoorbeeld het gebruik van sociale media en beeldmateriaal. Kerobei wil erop wijzen dat ouders/verzorgers altijd en zonder opgaaf van redenen de verleende toestemming voor bijvoorbeeld het gebruik van sociale media en beeldmateriaal kunnen intrekken. Hiervoor gebruikt u het formulier 'Intrekking toestemming gebruik beeldmateriaal en sociale media', voorzien van naam, datum en handtekening, verkrijgbaar bij de administratie van de school.

  Sluiten