De Biezenkamp

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goede communicatie en samenwerking tussen leerkrachten en ouders en ouders onderling zijn van groot belang voor het goed functioneren van een school. Dit geldt voor de school als organisatie maar ook voor de school als mede-opvoeder van uw kinderen.
  Om goed onderwijs te geven is een nauwe samenwerking met ouders van belang. Onze school staat voor een open en directe communicatie. Als ouders vragen hebben of meer informatie willen over bepaalde klassenzaken of over de ontwikkeling van hun kind, dan kunnen ze altijd een afspraak met de leerkracht. Eventueel kan de intern begeleider bij het gesprek aanwezig zijn. Als het meer algemene schoolzaken betreft kan er ook een afspraak gemaakt worden met de directie.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Voortgangsgesprekken
  In het najaar vinden de eerste voortgangsgesprekken plaats. Er wordt dan met de ouders besproken hoe de ontwikkeling van hun kind verloopt. In januari/ februari worden de eerste rapporten meegegeven. Ook daarna volgen er voortgangsgesprekken. In juni/ juli ontvangen ouders het laatste rapport. Gesprekken vinden dan plaats op verzoek van de leerkracht of de ouder.
  
  (Pre) Adviesgesprekken Voortgezet Onderwijs
  Eind groep 7 geven het pre-advies voor het voortgezet onderwijs. Door de jaren heen hebben de leerkrachten een indruk gekregen van de leerling, deze is vastgelegd in het dossier van de leerling. Bij het bepalen van het pre-advies letten we vooral op de volgende aspecten uit dit dossier: sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerling, motivatie/werkhouding/concentratie van de leerling, zelfstandigheid van de leerling, resultaten methodegebonden toetsen groep 7 en resultaten Cito leerlingvolgsysteem door de jaren heen. Omdat resultaten van het Cito leerlingvolgsysteem een belangrijk onderdeel zijn van het pre-advies, wachten we met het geven van dit advies tot het eind van het schooljaar. Dan kunnen alle gegevens meegenomen worden in het pre-advies. Halverwege groep 8 wordt er een definitief advies gegeven en worden ouders en kinderen uitgenodigd voor een adviesgesprek. Het (pre-)schooladvies wordt gevormd door de leerkrachten van het kind van de afgelopen jaren, in samenspraak met de intern begeleider, de leerkrachten van groep 8 en de directie. Incidentele gesprekken Wanneer er bijzonderheden zijn met een kind, of wanneer ouders om andere redenen behoefte hebben aan een gesprek met de leerkracht, dan kunnen zij daarvoor na schooltijd een afspraak maken.
  
  Informatieavonden
  Jaarlijks worden er bij de start van het schooljaar een informatie avond gehouden waarbij de ouders van een klas met elkaar van gedachten kunnen wisselen. Op deze bijeenkomsten geeft de leerkracht informatie over actuele zaken en het reilen en zeilen in de groep. Daarnaast worden er informatie avonden gehouden over thema’s en projecten, soms zijn deze voor alle ouders van de school, soms voor specifieke groepen. Digitaal ouderportaal Alle post ( zoals nieuwsbrieven, berichten over activiteiten, adresboekjes, jaargids en jaarkalender) wordt zoveel mogelijk digitaal verspreid via het digitale ouderportaal. Ouders dienen zich daarvoor aan te melden, bij aanmelding ontvangen ouders hiervoor informatie. Op het ouderportaal zijn ook foto’s te vinden van de verschillende groepen.
  
  Jaargids en jaarkalender
  Bij de start van het nieuwe schooljaar wordt er een actuele jaargids uitgegeven. Hierin wordt informatie gegeven over praktische zaken. Er komt ook een jaarkalender uit. Hierin worden alle relevante data (vakanties, studiedagen, activiteiten op school enz.) opgenomen. Beide documenten worden digitaal verspreid en zijn ook op de website van de school te vinden.
  
  Nieuwsbrief
  Belangrijke mededelingen vanuit team, bestuur en MR worden gebundeld in een nieuwsbrief die ongeveer eens in de twee weken uitkomt, de nieuwsbrief wordt digitaal verspreid door plaatsing op het ouderportaal.
  
  Tentoonstelling
  Jaarlijks houden de kinderen een tentoonstelling op school. De ouders worden dan uitgenodigd om na schooltijd te komen kijken naar wat de kinderen gemaakt hebben. De kinderen leiden de ouders zelf rond langs de gemaakte werkstukken en schriften. Naast de ouders zijn ook opa’s, oma’s, familieleden en andere belangstellenden van harte welkom. Ook ouders die hun kind eventueel op De Biezenkamp zouden willen aanmelden zijn welkom op deze avond. Voor hen wordt informatie over de school gegeven door de directeur.
  
  Informatie voor nieuwe ouders
  Nieuwe en/of andere belangstellende ouders kunnen tijdens de Thee & Tentoonstelling een kijkje nemen op school. Op dat moment is er ook een informatiepunt ingericht waar de directeur van de school algemene Informatie geeft over de school. Ouders kunnen daarnaast altijd een afspraak maken om de school ‘in bedrijf’ te zien. Aanmelden en aanmeldingsgesprekken Het hele jaar door kunnen ouders die belangstelling hebben voor De Biezenkamp dit kenbaar maken. Daarop volgt een kennismakingssgesprek met de directeur. Behalve ruimte voor persoonlijke kennismaking is er dan ook de mogelijkheid om alle persoonlijke vragen met betrekking tot de school en het kind te bespreken. Daarnaast zijn er jaarlijks twee inschrijfmiddagen. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ook als er problemen zijn, gaan we ervan uit dat ouders met ons in gesprek gaan. In overleg kunnen we samen tot oplossingen komen. Mochten ouders onverhoopt toch een klacht hebben dan is de procedure als volgt: - in eerste instantie een gesprek met de betreffende leerkracht; - mocht de klacht niet naar tevredenheid opgenomen worden, of betreft het klassen overstijgend onderwerp, dan volgt er een gesprek met de directie; - als de klacht naar het idee van de ouders niet naar behoren afgehandeld wordt, kan de klacht worden ingediend bij de externe klachtencommissie (zie jaargids); - betreft het een klacht over seksueel misbruik of seksuele intimidatie, dan kunnen ouders ( en kinderen) terecht bij één van de twee interne contactpersonen. Indien nodig zullen zij u doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon (zie jaargids). De klachtencommissie doet, nadat de partijen gehoord zijn, een bindende uitspraak. We hopen natuurlijk dat deze procedure niet nodig zal zijn, maar in het onverhoopte geval dat het wel zo is, is een objectieve en zorgvuldige afhandeling van eventuele klachten gegarandeerd. 
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders denken mee over het onderwijs in de medezeggenschapsraad, de oudervereniging en in de denktank. Zaken die hun kind betreffen worden besproken tijdens de voortgangsgesprekken. Op school is er echter ook praktische hulp nodig. Ouders ontvangen aan het begin van ieder schooljaar een lijst met alle activiteiten waarbij hulp van ouders gewenst ( of zelfs noodzakelijk ) is. Ouders geven aan waar ze hulp kunnen bieden. Ze kunnen ook aangeven welke activiteiten ze zouden willen ontplooien vanuit eigen belangstelling of expertise. De activiteiten en de hulp worden vervolgens ingepland door school. Voorbeelden van ouderhulp binnen de klas: • hulp bij het (voor)lezen; • hulp bij het excursies; • ondersteuning bij activiteiten in de tuin, bij het koken, handvaardigheid, etc. Voorbeelden van hulp buiten de klas: • verrichten van kleine reparaties aan kussens, gordijnen, meubilair, speelmateriaal, enz.; • schoonmaken van lokalen • werken op het plein of in de tuin

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Koningsspelen, Carnaval, Pasen, Kamp groep 8

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In mei gaan de leerlingen van groepen 7 naar het Woldhuis in Apeldoorn voor een natuur-driedaagse. Ouders betalen hiervoor een bijdrage in de kosten en de leerlingen van groep 7 lopen een sponsorloop om zo een financiële bijdrage van sponsoren te genereren.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De oudervereniging vraagt een bijdrage in de kosten van feesten, schoolreisjes, excursies en andere activiteiten. Het bedrag van de ouderbijdrage wordt vastgesteld door de oudervereniging tijdens de ledenvergadering die jaarlijks gehouden wordt. Tijdens deze vergadering wordt ook verantwoording afgelegd aan de leden over financiën en activiteiten. De ouderbijdrage is vrijwillig. Als ouders de ouderbijdrage niet kunnen betalen kan er een regeling getroffen worden met de school.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Indien uw kind ziek is, ontvangen wij graag een telefoontje voor schooltijd (024- 6841712) of een bericht via Parro.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De Leerplichtwet
  Alle kinderen en jongeren in Nederland zijn verplicht om naar school te gaan, zo schrijft de leerplichtwet voor. Alle kinderen van 5 tot 18 jaar zijn leerplichtig. Soms is er een reden waarom ze (tijdelijk) niet naar school hoeven, bijvoorbeeld bij ziekte of verplichtingen die voortvloeien uit geloofsovertuiging of levensovertuiging. Vrijstelling van schoolbezoek moet u aanvragen bij de directie van de school. Dit geldt ook voor een 4-jarige leerling.
  
  Vrijstelling van schoolbezoek
  Voorbeelden van momenten waarop een leerling niet naar school hoeft zijn: een officiële religieuze feestdag; een huwelijk in eerste of tweede lijn; een begrafenis in eerste of tweede lijn. Om hiervoor vrij te krijgen moeten de ouders een vrijstelling van schoolbezoek aanvragen bij de schooldirecteur. Deze beoordeelt tot maximaal 10 schooldagen, en waar nodig in overleg met de leerplichtambtenaar, of er een gewichtige reden is voor verzuim. Als een leerling verzuimt zonder dat hiervoor een geldige reden is, als dit niet met de school is overlegd, of als de schooldirecteur de aanvraag heeft afgewezen, zijn de ouders van de leerling strafbaar. Vrijstellingsaanvragen voor meer dan 10 dagen moeten bij de leerplichtambtenaar worden ingediend. Aanvraagformulieren voor een vrijstelling kunt u verkrijgen bij de directeur van de school van uw kind. Het ingevulde en ondertekende formulier kunt u samen met de benodigde verklaringen inleveren op school. 
  
  Vakantieverlof
  In verband met de specifieke aard van het beroep van de ouders kan een verzoek om verlof buiten de reguliere schoolvakanties worden ingediend. Uit dit verzoek moet blijken dat in geen enkele reguliere schoolvakantie het gezin gezamenlijk 2 weken vakantie kan houden. Bij dit verzoek moet een werkgeversverklaring en/of accountantsverklaring (afhankelijk van het feit of u zelfstandige bent) worden bijgevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep blijkt.
  
  Bereikbaarheid leerplichtambtenaar
  Voor de gemeente Berg en Dal zijn mevrouw M. Gieling en de heer W. van Wamel als leerplichtambtenaar werkzaam, vanuit Bureau Leerplicht Nijmegen. Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer 024-329 8003 of per e-mail via leerplicht@ nijmegen.nl .

  Sluiten