Basisschool De Hoeksteen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een succesvolle schoolcarrière voor uw kind is afhankelijk van een heleboel zaken. De drie belangrijkste zijn: het welbevinden van het kind, de kwaliteit van de leerkracht en de betrokkenheid van de ouder(s). Een goede samenwerking tussen deze drie partijen geeft het meeste kans op succes. Wij kunnen als volwassenen streven naar een optimale samenwerking door elkaar zo goed mogelijk te informeren en regelmatig te ontmoeten. 

  Belangrijke en formele informatie ontvangt u via Social Schools, bijvoorbeeld bij welke leerkracht uw kind in de klas komt, de jaarplanning, wanneer er een leerkracht ziek is of aanvullende informatie over de sportdag, Koningsdag etc. Voor iedere vakantie ontvangt u van de directeur een nieuwsbrief met daarin de informatie over de activiteiten die we hebben gedaan of nog gaan komen. Ook wordt u meegenomen in de belangrijkste ontwikkelingen van de school. Overige berichten delen wij met belanghebbenden via onze kanalen Social Schools, website, Facebook en Instagram. 

  Tot slot is het bij de Hoeksteen de gewoonte dat een kleuter één keer een huisbezoek krijgt in groep 1 of 2. Een bezoek duurt ongeveer een half uur. Het doel van dit bezoek is het contact tussen school en thuis te bevorderen.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Als u iets wilt bespreken met de leerkracht, dan kan dit in de meeste gevallen dagelijks. Voor de leerkracht is dit het prettigst wanneer u dit na  schooltijd doet, om 14.00uur. Ook kunt u altijd een afspraak maken als uw gesprek wat langer gaat duren of de leerkracht andere verplichtingen heeft. U kunt de leerkracht ook telefonisch bereiken via de schooltelefoon of een bericht sturen via Social Schools. Daarnaast kunt u ook altijd een afspraak maken met de directeur, bouwcoördinator of intern begeleider. We willen u erop wijzen dat wanneer u de ontwikkeling van uw kind, onduidelijkheden of misverstanden wilt bespreken, dat het gesprek altijd eerst met de leerkracht plaatsvindt.
  

  In de tweede schoolweek van het nieuwe jaar worden alle ouders van harte uitgenodigd voor het kennismakingsgesprek. In deze gesprekken horen we graag van u hoe u naar de ontwikkeling van uw zoon of dochter kijkt. Waar bent u trots op of geniet u van. Komt dit overeen met de eerste indruk van de leerkracht? Wat gaat goed en waar kunnen we mogelijk iets aanpassen? We bepalen met u wanneer een volgende afspraak gewenst is. Voor veel kinderen zal dat in november zijn, tijdens het voortgangsgesprek. Voor een aantal kinderen wordt direct een vervolgafspraak gepland.
  

  De kinderen van groep 1 (vanaf de leeftijd van 4 jaar en 6 maanden) en alle kinderen van de groepen 2 t/m 8 krijgen twee keer per jaar een rapport mee naar huis. Dit rapport geeft de vorderingen van uw kind op de verschillende leer- en ontwikkelingsgebieden weer. De rapporten worden besproken volgens de planning van de gesprekkencyclus. De leerkracht bespreekt het rapport eerst met de leerling en daarna krijgt de leerling het rapport mee naar huis. De week daarna volgt het rapportgesprek met ouders, zodat u het rapport op uw gemak heeft kunnen inzien en uw vragen kunt meenemen naar het gesprek. U kunt via Social Schools digitaal intekenen op een door u gewenst tijdstip voor het rapportgesprek. Voorafgaand aan het rapportgesprek bekijken de kinderen hun rapport met de leerkracht. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Binnen onze stichting streven alle scholen naar een open, prettige samenwerking met ouders gebaseerd op wederzijds vertrouwen. Toch kan het voorkomen dat u als ouder ernstig van mening verschilt met de leerkracht van uw kind, de IB-er of de schoolleiding. Het is dan goed te weten waar u met uw klacht terecht kunt.

  Bij klachten dient de volgende procedure doorlopen te worden:

  1. Neem contact op met de leerkracht van uw kind en probeer de zaak uit te spreken.

  2. Indien dit gesprek niet tot de gewenste oplossing leidt, kunt u met uw klacht bij de schoolleiding terecht. Ook wanneer uw klacht de schoolleiding betreft, dient u eerst in gesprek te gaan met de schoolleiding alvorens u verder gaat.

  3. Wanneer bovenstaande stappen niet tot de gewenste oplossing hebben geleid, kunt u uw klacht schriftelijk melden aan de directeur-bestuurder. Deze doet uitspraak, nadat hij alle partijen gehoord heeft. U kunt uw brief richten aan Bestuur PCPO, t.a.v. meneer E. Vos. Postbus 217, 2990 AE  Barendrecht.

  4. Voor de behandeling van zeer ernstige klachten (zoals ongewenste intimiteiten) kunt u zich richten tot de contactpersoon van de school. Het is haar of zijn taak uw klacht op vertrouwelijke wijze aan te horen en u eventueel door te verwijzen naar de vertrouwenspersoon van de stichting. De vertrouwenspersoon van CBS de Hoeksteen is Rashnie Hoeseni. U kunt uw klacht ook rechtstreeks richten tot de vertrouwenspersoon van de stichting: de heer Barnard, tel. 0180-427682.
  

  Ook is het mogelijk dat u zich rechtstreeks wendt tot de landelijke Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs (GCBO),

  Postbus 82324, 2508 EH Den Haag.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad 

  De Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) verplicht elke school om een medezeggenschapsraad (MR) te hebben. De MR is wat de naam zelf al zegt: een orgaan voor medezeggenschap, voor inspraak. De MR is het orgaan waarin personeel en ouders worden vertegenwoordigd. De MR spreekt voor zowel personeel als ouders en neemt namens hen een standpunt in ten opzichte van datgene wat het bestuur/ schooldirectie doet. Een van de belangrijkste instrumenten hierbij is het instemmings- en adviesrecht. Het doel is dat belanghebbenden kunnen meepraten over beslissingen die hen aangaan. Voorbeelden van onderwerpen zijn: het schoolplan, schoolreglement, vakantierooster, vaststellen schooltijden en beleid ten aanzien van veiligheid, gezondheid en welzijn. De vergaderingen van de MR zijn openbaar. Wanneer er vertrouwelijke zaken besproken worden, kan er een besloten gedeelte op de agenda staan. Bij het eerste deel van de vergaderingen is doorgaans de directeur aanwezig. De MR houdt u via de website op de hoogte. U kunt hier onder andere de verslagen van de vergaderingen terugvinden. De MR van de Hoeksteen bestaat uit drie gekozen leden vanuit de ouders en drie  personeelsleden. De bezetting van de MR is bij aanvang van schooljaar 2022-2023

  personeelsgeleding: Lucie de Looze, Stefan van Bodegraven en Annette Schuurman.

  oudergeleding: Marjolein Binnendijk (secretaris), Martijn Zuijdweg en Sanne Stolk (voorzitter)

  Wij willen graag spreken namens u. Dus heeft u tips of tops voor ons, spreek ons rustig even aan of stuur een mail. Het e-mailadres van de MR is: [email protected]. De berichten die worden gestuurd naar dit adres komen in eerste instantie bij de oudergeleding en worden vertrouwelijk behandeld.

  De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR)

  In de GMR worden onderwerpen die voor alle scholen van de vereniging van belang zijn besproken. De GMR is samengesteld uit vertegenwoordigers van de ouders en het personeel van de 12 scholen. De GMR neemt o.a. besluiten over belangrijke zaken zoals het bestuursformatieplan, het taakbeleid, schorsing en verwijdering en de klachtenregeling. Vanuit onze MR zijn dit: Lucie de Looze en Martijn Zuijdweg.

  Ouderraad

  De ouderraad is het orgaan waarin ouders van leerlingen van de school zitting hebben en dat zich bezighoudt met de organisatie en ondersteuning van allerlei activiteiten in en buiten school. Er wordt jaarlijks een vergadering georganiseerd, waarop onder andere de hoogte van de ouderbijdrage van het schooljaar bepaald wordt. De ouderraad werkt volgens het reglement dat is afgesproken voor alle scholen van de vereniging PCPO. Dit reglement is terug te vinden op onze website. Hierin kunt u onder andere nalezen hoe u deel kunt nemen aan deze raad. Tijdens de informatieavond zal het bestuur van de OR aanwezig zijn voor vragen en kennismaking. De ouderraad heeft een aantal belangrijke taken, nl. :het bepalen van de hoogte van de ouderbijdrage het innen van de ouderbijdrage; het organiseren van (openbare) vergaderingen; het ondersteunen bij activiteiten op school, zoals Sinterklaas, zomerfeest e.d.; Een ambassadeursrol voor de school richting (nieuwe) ouders. Meer over de OR leest u in de nieuwsberichten. Voor vragen kunt u contact opnemen de voorzitter van de OR, Mark Fakkers, of met de directeur.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Sinterklaas
  • Extra materialen/speelgoed
  • Overige Christelijke vieringen
  • Overige feesten en activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis en Schoolkamp voor groep 8

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De kosten voor het geven van onderwijs worden door de overheid betaald. Voor extra uitgaven die niet vanuit deze overheidsvergoeding kunnen worden betaald vragen wij van u een vrijwillige bijdrage. Van deze bijdrage worden zaken betaald voor bijvoorbeeld de organisatie van activiteiten rond feestdagen, projecten, sport- en speldagen, Sinterklaas, levensreddend handelen door kinderen, typediploma, enz.

  De ouderbijdrage voor schooljaar 2022-2023 is vastgesteld op € 40,- per schoolgaand kind. De ouderbijdrage dient te worden overgemaakt op het rekeningnummer van de OR. Rabobank nummer NL13 RABO 0132 4848 46, t.n.v. CBS De Hoeksteen OR te Barendrecht, o.v.v. de groep(en) en de voor- en achternaam van de leerling(en). Via Social Schools krijgt u een betaalverzoek. 

  Voor instromende vierjarigen en zij-instromers geldt dat zij naar rato worden gevraagd om de ouderbijdrage voor dat lopende schooljaar te betalen. Wij hebben 10 onderwijsmaanden, dus dat betekent €4,- per genoten schoolmaand. Wij rekenen alleen hele maanden en vanaf de eerste van de maand na de startdatum van uw zoon of dochter.

  Indien u de activiteiten van de OR een warm hart toedraagt vragen wij u om, afhankelijk van uw eigen financiële situatie, een extra gift te overwegen. Tijdens de jaarvergadering, die de ouderraad organiseert, wordt verantwoording afgelegd van de besteding van de gelden van het afgelopen jaar. Als de ouderbijdrage verandert en is vastgesteld met instemming van de MR, zullen we dit vermelden in een nieuwsbericht. Vrij snel daarna zal verzocht worden de ouderbijdrage over te maken. De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. Op het inschrijfformulier hebt u aangegeven deze bijdrage wel of niet te betalen. Daarnaast kent onze school ook twee andere soorten bijdragen te weten: de schoolreisbijdrage en de bijdrage aan het schoolkamp. De hoogte van deze bijdragen wordt in de loop van het jaar bekend gemaakt.   Deze bijdragen worden geïnd, voordat de kinderen op schoolreis of schoolkamp  gaan. Mocht het voor u lastig zijn deze bijdrage (in één keer) te betalen, dan kunt u contact opnemen met de directeur.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als kinderen om bepaalde redenen verhinderd zijn naar school te komen, vragen we u dit voor 8.15 uur, zo mogelijk via Social Schools, door te geven. Hierbij denken we aan ziekte, bezoek tandarts of huisarts etc. Als uw kind zonder melding afwezig is, wordt u binnen 10 minuten na aanvang van de lessen gebeld.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een kind is leerplichtig met ingang van de eerste schooldag van de maand die volgt op de maand waarin het kind 5 jaar geworden is. Als u voor bepaalde zaken uw kind een dag of langer thuis wilt houden, dan kan dit alleen met toestemming van de directeur. U dient hiervoor minstens een maand van tevoren een formulier in te vullen en op school in te leveren. De directeur zal aan de hand van door de leerplichtwet opgelegde regels bekijken of het verlof verleend wordt. In gevallen van extra vakantie zal altijd een werkgeversverklaring bijgevoegd moeten worden. Is deze verklaring niet aanwezig, dan mag er geen verlof worden toegekend. Het is niet toegestaan meerdere keren per jaar verlof aan te vragen voor vakantie. Als u meer dan tien dagen verlof aanvraagt, dan stuurt de school uw verzoek door naar de leerplichtambtenaar van de gemeente waarin de leerling staat ingeschreven, die vervolgens beslist. Wilt u meer informatie over de verlofregeling, dan kunt u bij de directeur navraag doen of contact opnemen met de leerplichtambtenaar.

  Sluiten