CBS De Vrijenburg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op CBS de Vrijenburg vinden wij het belangrijk dat ouders actief betrokken zijn bij de ontwikkeling van zijn/haar kind. Bij ons op school wordt er een onderscheid gemaakt tussen ouderparticipatie en ouderbetrokkenheid:

  • Ouderbetrokkenheid: wanneer ouders betrokken zijn bij de opvoeding en het onderwijs van zijn/haar kind.
  • Ouderparticipatie: wanneer ouders meehelpen bij het organiseren van activiteiten in de school.

  Wij willen insteken op een sterke ouderbetrokkenheid met als doel:“Ouderbetrokkenheid thuis heeft het meeste effect op de ontwikkeling van kinderen (Bakker e.a. 2013). Hierbij gaat het om de mate waarin ouders hun kind ondersteunen en stimuleren in de ontwikkeling. De kern hiervan is de interactie tussen ouders en kind. De kwaliteit van de ouder-kind interactie is een sterkere voorspeller van leerresultaten dan de mate waarin ouders op school actief zijn. Hand- en spandiensten die ouders aan de school leveren, hebben weinig tot geen invloed op de ontwikkeling van het kind. (Hoogeveen en Versteegen 2013b).”

  Alle activiteiten die we doen om de ouderbetrokkenheid te vergroten heeft als doel om de betrokkenheid van de ouders over het onderwijs in de thuissituatie te versterken. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Geschillen Commissie Bijzonder Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  - Kennismakingsgesprekken

  - Voortgangsgesprekken

  - Gesprekken op maat

  - inloop ochtenden en -avonden

  Daarnaast informeren wij ouders ook via:

  • Nieuwsbrieven
  • Snel contact via ons Social Schools systeem: gesprekken en afspraken maken
  • Koffie ochtenden
    

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Koffieochtenden
  • Tevredenheidspeilingen
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling:

  Binnen onze stichting streven alle scholen naar een open, prettige samenwerking met ouders gebaseerd op wederzijds vertrouwen. Toch kan het voorkomen dat u als ouder ernstig van mening verschilt met de leerkracht van uw kind, de IB-er of de schoolleiding. Het is dan goed te weten waar u met uw klacht terecht kunt. Bij klachten dient de volgende procedure doorlopen te worden:

  • Neem contact op met de leerkracht van uw kind en probeer de zaak uit te spreken.
  • Indien dit gesprek niet tot de gewenste oplossing leidt, kunt u met uw klacht bij de schoolleiding terecht.
  • Ook wanneer uw klacht de schoolleiding betreft, dient u eerst in gesprek te gaan met de schoolleiding alvorens u verder gaat.
  • Wanneer bovenstaande stappen niet tot de gewenste oplossing hebben geleid, kunt u uw klacht schriftelijk melden aan de directeur-bestuurder. Deze doet uitspraak, nadat hij alle partijen gehoord heeft.
  • U kunt uw brief richten aan Bestuur PCPO, Postbus 217, 2990 AE  Barendrecht.

  Voor de behandeling van zeer ernstige klachten (zoals ongewenste intimiteiten) kunt u zich richten tot de contactpersoon van de school. Het is haar of zijn taak uw klacht op vertrouwelijke wijze aan te horen en u eventueel door te verwijzen naar de vertrouwenspersoon van de stichting. De naam van de contactpersoon staat elders onder “adressen” in de schoolgids vermeld. U kunt zich met uw klacht ook rechtstreeks richten tot de vertrouwenspersoon van de stichting.Voor de namen zie paragraaf “contact- en vertrouwenspersonen”. Ook is het mogelijk dat u zich rechtstreeks wendt tot de landelijke Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs (GCBO), Postbus 82324, 2508 EH Den Haag.

  Bij de directie en bij de contactpersoon is de klachtenregeling in te zien. Wij hopen uiteraard van harte dat u nooit van deze regeling gebruik hoeft te maken.Contact- en vertrouwenspersoon

  Voor de behandeling van (zeer) ernstige klachten en/of zorgen kunt u terecht bij de contactpersoon van de school van uw kind. De naam van deze persoon staat elders in deze schoolgids vermeld. Het is haar/zijn taak uw klacht en/of zorg op vertrouwelijke wijze aan te horen en u eventueel door te verwijzen naar de vertrouwenspersoon van onze stichting, de heer R. Barnard, tel. 0180-427682. Zoals reeds eerder is vermeld kunt u ook direct contact opnemen met de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en heeft geen banden/verbintenis met onze stichting.

  Gegevens Onderwijsinspectie:

  Inspectie van het Onderwijs 

  St.-Jacobsstraat 200 3511 BT Utrecht 

  Tel. 1400 (Informatie Rijksoverheid)

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op onze school houden we iedere 6 weken een koffieochtend met de ouders van de school.  Het doel hiervan is om samen in gesprek te gaan over het onderwijs en de gang van zaken op school. De koffieochtenden worden altijd druk bezocht. Ouders kunnen meepraten over het beleid van de school, tips en ideeën geven en een kijkje in de keuken nemen. Er staat altijd een thema centraal, meestal aangedragen vanuit de ouders, soms vanuit school. Tijdens de bijeenkomst is er voor ouders voldoende ruimte om vragen te stellen en mee te praten. Het is voor ouders altijd leuk en verrassend om te zien hoe de school eruit ziet als ze volop in bedrijf is.

  Daarnaast zijn onze ouders welkom om te helpen bij activiteiten. Op het gebied van lezen, tijdens de creatieve vakken, tijdens een sportdag of in de ouderraad. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Zomerfeest
  • Kinderboekenweek
  • Schoolslaapfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In groep 1 t/m 7 gaan onze leerlingen jaarlijks op excursie. De kosten hiervoor zijn voor groep 1 t/m 6 € 25,00 en voor groep 7 € 30,00

  In groep 8 gaan onze leerlingen op kamp. De kosten hiervoor zijn maximaal € 150,00

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Scholen mogen een ouderbijdrage vragen. Deze ouderbijdrage is vrijwillig. De Medezeggenschapsraad heeft ingestemd met het bedrag van de vrijwillige ouderbijdrage. De ouderbijdrage is bedoeld voor activiteiten buiten het reguliere lesprogramma om. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, kunt u uw kind ziek melden via ons online platform: Social Schools. De leerkracht controleert de ziekmeldingen vóór half negen. Wanneer u uw kind niet ziek meldt en uw kind is niet aanwezig op school, bellen wij u altijd even op om te controleren waar uw kind is. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofaanvragen

  Via ons communicatieplatform Social Schools kunt u voor uw kind(eren) verlof aanvragen. Bij het toekennen van verlof houden wij ons altijd aan de leerplichtwet. 

  Let op: aanvragen van verlof kan alleen via de desktop en niet via de app.

  De bewijsstukken en/of verklaringen die nodig zijn om de aanvraag goed te keuren, dienen via de mail verstuurd te worden naar [email protected]. Wanneer u het niet via de mail kunt versturen, is het ook mogelijk om (een kopie van) de stukken in een envelop aan de leerkracht te geven.

  De directeur van de school neemt (eventueel na het advies van de leerplichtambtenaar) het besluit voor een periode van maximaal 10 schooldagen.

  Een verlofaanvraag voor een periode van meer dan 10 schooldagen dient u in bij de leerplichtambtenaar van de gemeente, die ook het besluit om het verlof toe te kennen of af te wijzen, neemt.

  Bij de volledig ingevulde aanvraag voegt u alle relevante verklaringen of bewijsstukken: bij een huwelijk een trouwkaart of kopie trouwakte, bij huwelijksjubilea een kopie trouwboekje, bij een ambtsjubileum een verklaring van de werkgever, bij overlijden een rouwkaart of kopie overlijdensakte, bij vakantieverlof een werkgeversverklaring, bij ernstige ziekte een doktersverklaring. Wanneer uw aanvraag niet volledig is ingediend kan de afhandeling voor vertraging zorgen. Dien uw verlofaanvraag zo snel mogelijk in.

  Vakantieverlof:

  Vakantieverlof kan alleen worden verleend, wanneer ouders een specifiek beroep uitoefenen, waardoor zij niet in de schoolvakanties op vakantie kunnen. Hierbij moet met name worden gedacht aan seizoensgebonden werkzaamheden, resp. werkzaamheden in bedrijfstakken die een piekdrukte kennen, waardoor het voor het gezin feitelijk onmogelijk is om in die periode (schoolvakanties) een vakantie op te nemen. Het moet redelijkerwijs voorzien zijn (en/of worden aangetoond) dat een vakantie in de schoolvakanties tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden. Slechts het gegeven dat gedurende de schoolvakanties een belangrijk deel van de omzet wordt behaald, is onvoldoende. Het verlof mag hooguit éénmaal per schooljaar worden verleend en mag niet langer duren dan 10 schooldagen. Het verlof mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar.

  Vakantieverlof moet minimaal 8 weken van te voren worden ingediend.

  Verlof voor gewichtige omstandigheden:

  Onder gewichtige omstandigheden wordt verstaan, omstandigheden die buiten de wil van de leerling of ouders zijn gelegen. Voorbeelden van gewichtige omstandigheden zijn:

  • het voldoen van een wettelijke verplichting, wanneer het niet mogelijk is dit buiten de lesuren te doen, ten hoogste 1 dag;
  • verhuizing, 1 dag;
  • het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de 3e graad, 1 dag (of ten hoogste 2 dagen indien ver gereisd moet worden). Huwelijk in het buitenland ten hoogste 5 dagen;
  • ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten tot en met de 3e graad (duur in overleg met de directeur van de school of leerplichtambtenaar);
  • overlijden van bloed- of aanverwanten in de 1e graad, ten hoogste 5 dagen;overlijden van bloed- of aanverwanten in de 2e graad, ten hoogste 2 dagen;
  • overlijden van bloed- of aanverwanten in de 3e of 4e graad, ten hoogste 1 dag;
  • overlijden in het buitenland 1e t/m 4e graad maximaal 5 schooldagen;
  • bij 25, 40 en 50 ambtsjubileum van ouders of grootouders, 1 dag op de dag van het jubileum;
  • bij 12 ½, 25, 40, 50 en 60 jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders, 1 dag op de dag van het jubileum.
  • gezinsuitbreiding één dag

  Verlof in verband met religieuze verplichtingen

  Wanneer uw kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging, bestaat er recht op verlof. Als richtlijn geldt dat hiervoor één dag, per verplichting, vrij wordt gegeven. Voorbeelden van religieuze verplichtingen zijn:

  • Joodse feestdagen: Paasfeest, Joods Nieuwjaar, Loofhuttenfeest, Slotfeest, Vreugde der Wet, Grote Verzoendag.
  • Islamitische feestdagen: Offerfeest, Suikerfeest
  • Hindoeïstische feestdagen: Holifeest, Diwalifeest
  • Chinese feestdagen: Chinees Nieuwjaar.

  Op een aantal christelijke feestdagen heeft ieder kind in Nederland vrij van school.

  Een leerling krijgt geen verlof voor carnaval, omdat dit geen religieus feest is. Ook kan er geen verlof gekregen worden als een leerling vanwege zijn geloofsovertuiging niet kan deelnemen aan de Sinterklaasviering op school.

  Ongeoorloofd schoolverzuim

  De directeur van de school is verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar houdt regelmatig controles op de school van uw kind(eren). Tegen die ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, wordt proces-verbaal opgemaakt. U heeft pas een beslissing op uw verlofaanvraag wanneer u via Social Schools de bevestiging heeft ontvangen van het toekennen of afwijzen van het verlof. Bij een periode langer dan 10 schooldagen heeft u een verlofformulier met handtekening van de Leerplichtambtenaar nodig.

  Niet eens met het besluit?

  Bent u het niet eens met een besluit dan kunt u binnen zes weken na dagtekening een bezwaarschrift indienen bij de directeur van de school wanneer uw verlof aanvraag 10 schooldagen of minder bedraagt. Wanneer uw verlof aanvraag meer dan 10 dagen bedraagt, dient u uw bezwaarschrift in bij de Leerplichtambtenaar van de gemeente Albrandswaard, p/a Rijsdijk 17a, 3161 HK Rhoon. Deze termijn van 6 weken begint op de dag na de datum van de beslissing. Wanneer u een bezwaarschrift indient, moet dit ondertekend zijn en tenminste bevatten:

  • uw naam en adres;
  • de dagtekening;
  • een omschrijving van de beschikking waartegen het bezwaar is gericht; de gronden waarop het bezwaar berust.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding en toelating basisschool en de zorgplicht

  Ouders melden hun kind ten minste tien weken voor de aanvang van het schooljaar aan bij de school van hun voorkeur. Normaliter geldt dat uw kind wordt toegelaten volgens de reguliere aanmelding en dat uw kind wordt ingeschreven bij de school van uw keuze. Stel dat uw kind meer ondersteuning of meer zorg nodig heeft dan de reguliere school kan bieden, wat dan? De school onderzoekt, samen met u, wat de ondersteuningsbehoefte van uw kind is. Wat heeft uw kind nodig om op deze school, in deze groep, bij deze leerkracht goed te kunnen functioneren? En kan de school deze ondersteuning bieden? De school heeft in zijn ondersteuningsprofiel beschreven waar de grenzen van de zorg liggen en balans in de groep is hierbij van groot belang. De school besluit binnen zes weken om de leerling wel of niet toe te laten. Bij deze overweging wordt het samenwerkingsverband ingeschakeld en wordt informatie opgevraagd bij u over bijvoorbeeld de stoornissen of behandeling van uw kind en wordt er gekeken òf en met welke ondersteuning uw kind wel/niet op de school geplaatst zou kunnen worden. Als de school uw kind niet kan toelaten, gaat ze samen met u op zoek naar een plek op een andere school of bijvoorbeeld een plaatsing in het speciaal onderwijs. 

  Tijdelijke plaatsing

  Als er meer tijd nodig is om tot een besluit te komen mag de school de tijd van zes weken verlengen tot tien weken. De school kan dan tijdelijk een leerling toelaten. De tijdelijke plaatsing eindigt wanneer de leerling op een andere school is toegelaten. Verder verwijzen wij u naar de brochure “toelating“ die u op de website van de school kunt vinden.

  Sluiten

• Privacy

  Privacy

  Vertrouwen, veiligheid en verantwoording staan binnen onze scholen hoog in het vaandel. Het onderwerp privacy maakt daar een belangrijk onderdeel van uit. Als PCPO Barendrecht en Ridderkerk hebben wij één uniform privacy beleid. Om het voor u overzichtelijk te maken hebben wij op onze website de documenten geplaatst die relevant zijn voor ouders met betrekking tot ons Informatiebeveiligings- en privacy beleid, zie www.pcpobr.nl/stichtingpcpo/privacy.

  Voorkeuren voor het gebruik van beeldmateriaal op onder andere de schoolwebsite, ouder app en social media en voor het wel/niet maken van de klassenfoto kunt u per kind aangeven in de oudercommunicatie app SocialSchools onder ‘beeldgebruik voorkeuren’.   

  Vragen of klachten m.b.t. privacy kunt u mailen naar [email protected] Indien uw klacht enige vertrouwelijkheid vraagt ten opzichte van het bestuur en/of de directie kunt u ook rechtstreeks contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming, werkzaam bij Privacy Op School. U kunt hem mailen via [email protected]

  Sluiten