Basisschool De Diamant

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Diamant zijn ouders onze belangrijkste partners. Samen hebben we hetzelfde doel voor ogen: het welbevinden, de persoonlijke groei en ontwikkeling van ieder kind. Ouders kunnen altijd bij ons terecht met vragen of opmerkingen en wij zullen ouders actief betrekken bij ons onderwijs. Ouders zijn op vele manieren betrokken bij en actief in de school. Bijvoorbeeld in de medezeggenschapsraad of de ouderraad maar ook bij verschillende activiteiten. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Voor de start van de schoolloopbaan van het kind vindt er een intakegesprek plaats waarin het kind besproken wordt en worden de verwachtingen over en weer van ouders en school verkend. Elk schooljaar starten we met een individueel oudergesprek waarin de leerkrachten kennis maken met de ouders en waarin de ouders kunnen vertellen over hun kind.  In de loop van het schooljaar vinden er nog drie individuele gesprekken plaats, zowel over het welbevinden van het kind als ook over de didactische vorderingen. Uiteraard is het altijd mogelijk om tussentijds een afspraak te maken, wanneer daar aanleiding toe is. 

  Wij maken gebruik van diverse communicatiekanalen, waarbij persoonlijk contact altijd onze voorkeur heeft. 

  WEBSITE

  Onze website wordt jaarlijks bijgewerkt en hier kunt u relevante informatie vinden die betrekking heeft op het onderwijskundig en organisatorisch beleid. In principe is deze informatie per schooljaar opgesteld en verandert deze niet meer gedurende het schooljaar. 

  SOCIAL MEDIA
  

  Via onze social media kanalen van Instagram en Facebook delen we berichten en foto's over activiteiten en gebeurtenissen van onze school. Zo krijgt u een mooi beeld over wat er allemaal gebeurt op school. We vragen alle ouders altijd om toestemming en houden er rekening mee als er kinderen niet op onze social media kanelen mogen. 

  ISY 
  

  De Diamant maakt naast e-mail ook gebruik van het ouderportaal ISY. Via de Isy app worden ouders snel geïnformeerd over actuele zaken, zowel van de eigen groepen als van de school in het algemeen. Daarnaast kunnen ouders via ISY een ziekmelding doorgeven. 

  E-MAIL
  

  Belangrijke en/of persoonlijke mededelingen zullen we altijd via de emailadressen verspreiden die ouders bij de start van de schoolloopbaan aan ons hebben doorgegeven.

  Informatievoorziening gescheiden ouders

  Elke school heeft te maken met ouders met een verbroken relatie en dat betekent iets voor de informatieverstrekking van school naar ouders en vice versa. Het is immers in het belang van het kind dat de informatieverstrekking en communicatie tussen allen goed verloopt. School heeft een actieve informatieplicht en geeft beide ouders met ouderlijk gezag dezelfde mondelinge en schriftelijke informatie. Om ruis te voorkomen gaat dan ook de voorkeur uit naar gezamenlijke oudergesprekken, zodat gewaarborgd is dat de informatieverstrekking voor beide ouders hetzelfde is. Wanneer dit niet mogelijk is, omdat de relatie tussen ouders vertroebeld is, zal school de mogelijkheid bieden voor het voeren van afzonderlijke gesprekken. School stelt zich daarbij te allen tijde neutraal op, om geen partij te worden in mogelijke echtscheidingsconflicten. Voor ouders zonder ouderlijk gezag geldt dat ze in eerste instantie geïnformeerd worden door de ouder met het ouderlijk gezag. De school informeert de ouder zonder ouderlijk gezag over cognitieve en/of sociaal emotionele ontwikkeling, wanneer de ouder hier actief om vraagt. Dit informeren vindt plaats door het aanleveren van relevante informatie, bijvoorbeeld het portfolio.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De Diamant sluit aan bij de klachtenregeling van Kerobei. Kerobei is een organisatie die nadrukkelijk streeft naar kwaliteit en vernieuwing, waarbij veel ruimte wordt geboden aan professionals en de omgeving. Professionals krijgen de ruimte om kwalitatief goed onderwijs te leveren en doen dit in de meeste gevallen in een succesvol samenspel met ouders/verzorgers. Waar mensen werken kunnen echter ook misverstanden ontstaan, fouten worden gemaakt of kan de communicatie niet optimaal verlopen. Dat geldt ook voor het onderwijs op school en kan soms leiden tot een klacht. Een klacht dwingt ons weer eens kritisch naar processen te kijken en daar waar nodig te verbeteren. De klacht is in onze visie daarmee een krachtig instrument voor kwaliteitsverbetering. Het College van Bestuur neemt de verantwoordelijkheid om klachten op een professionele en zorgvuldige wijze te behandelen. Daarom is er een Klachtenregeling. Klachten en signalen worden altijd eerst binnen school besproken. Ons streven is dat we er altijd samen uitkomen. U kunt altijd in gesprek gaan met de interne contactpersonen, die door het bestuur zijn aangesteld om ervoor te zorgen dat klachten van kinderen en ouders altijd serieus genomen worden. De interne contactpersonen van De Diamant zijn Mariska Clabbers en Jacky Wijnans. Elke ouder en elk kind kan contact met hun opnemen als er problemen zijn. Het gesprek wordt altijd vertrouwelijk behandeld en er worden geen stappen gezet zonder uw toestemming of die van uw kind, tenzij de veiligheid van uw kind(eren) in het gedrang is.  Tijdens het gesprek zal bekeken worden op welke manier de problemen naar ieders tevredenheid opgelost kunnen worden. Soms is het goed om de klacht door te verwijzen naar de externe vertrouwenspersonen van Kerobei of naar de Landelijke Klachtencommissie. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze website. 

  Klokkenluidersregeling

  Kerobei heeft een klokkenluidersregeling voor medewerkers en ouders. Deze regeling biedt een heldere beschrijving van de procedure die gevolgd moet worden wanneer er een (op redelijke gronden gebaseerd) vermoeden van een misstand is. De regeling is uitdrukkelijk niet bedoeld voor persoonlijke klachten van betrokkenen en moet in die zin onderscheiden worden van de klachtenregeling.Voor de regeling verwijzen we naar de website: www.kerobei.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Een basisschoolkind brengt een groot deel van zijn of haar tijd door op school. Een plek waar kinderen samen leren, spelen en zich voorbereiden op de toekomst. Daarom zien we de ouders:

  • als partner in de opvoeding. Ouders worden zo nauw mogelijk betrokken bij de ontwikkeling van hun kind op school door oudergesprekken en door een beroep op ouders te doen om zitting te nemen in de medezeggenschapsraad (MR) en de ouderraad (OR). Daarnaast vragen wij ouders regelmatig om te assisteren bij activiteiten.

  • als partner in het leren. We verwachten van ouders betrokkenheid bij het leerproces van hun kinderen maar ook betrokkenheid bij de school als organisatie. We maken graag gebruik van de inbreng en expertise van ouders. Uitgangspunt is wederzijds vertrouwen. De leerkracht respecteert de ouder als opvoeder en de ouder respecteert het vakmanschap van de leerkracht. Ouders en leerkrachten delen de verantwoordelijkheid voor de opvoeding van het kind. Onderzoek wijst uit dat een positieve houding van ouders richting school, een positief effect heeft op de leerontwikkeling van het kind. Daarom is het van belang dat het wederzijds vertrouwen groot is en daarom is het ook belangrijk dat ouders en school regelmatig met elkaar in contact komen. Dit kan op diverse momenten, zoals tijdens oudergesprekken en bij activiteiten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vanwege maatschappelijke ontwikkelingen, zoals onder andere de energiecrisis, en de impact die dit heeft op vele gezinnen, hebben wij besloten vanaf komend schooljaar geen ouderbijdrage meer te vragen. Wij realiseren ons dat gezinnen in toenemende mate te maken hebben met de stijgende kosten op allerlei gebieden. Daarom zullen we ook nadrukkelijk stil staan bij en rekening houden met de financiële consequenties van andere initiatieven die we als school organiseren. Wij zien dit als een gezamenlijke verantwoordelijkheid zodat de kansengelijkheid in Baarlo zo groot mogelijk is. Iedere leerling doet ertoe en iedere leerling hoort erbij en dus mogen financiën nooit een reden zijn dat leerlingen en hun ouders zich buitengesloten voelen. 
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een kind ziek is kan via ISY gemeld worden aan de leerkracht. U kunt dit ook telefonisch melden vanaf 08.00 uur via 077-4771785. Uiteraard kan dit ook persoonlijk.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Kinderen van 5 tot 18 jaar zijn leerplichtig en mogen school niet verzuimen. De directeur van een school mag verlof geven als er sprake is van gewichtige omstandigheden zoals huwelijk, verhuizing, overlijden, e.d.  Extra vrije dagen om eerder of langer op vakantie te kunnen gaan, worden niet als gewichtige omstandigheden aangemerkt. Op onze website vindt u uitgebreide informatie over de regels rondom verlofaanvragen. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kinderen zijn allemaal verschillend en maken ook verschillende dingen mee in hun leven. Dit maakt dat een kind soms iets anders nodig heeft dan de rest van de groep. De school brengt de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van de leerlingen in kaart en gaat hiermee aan de slag, vastgelegd in individuele handelingsplannen. Mocht de ondersteuningsbehoefte van een leerling groeien, kan het plan verder aangescherpt worden, maar er kan ook besloten worden om een onderzoek te laten doen, of om andere experts in te schakelen. Ouders worden hierin altijd betrokken. Het beleid rondom de leerlingenzorg ligt vast in het  bestuursondersteuningsprofiel en is te vinden op de website van Kerobei (www.kerobei.nl). In dit profiel staan ook de procedures beschreven rondom toelating, schorsing en verwijdering. Op onze website leest u meer over de manier waarop wij de zorg op onze school geregeld hebben.

  Sluiten

• Rechten op het gebied van privacy

  Rechten op het gebied van privacy

  Kerobei verwerkt van al haar leerlingen persoonsgegevens. Kerobei vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en is zich bewust van de privacywetgeving. Kerobei is ook verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van ouders/verzorgers en leerlingen. In de privacyverklaring wordt uitgelegd hoe met persoonsgegevens van ouders en leerlingen wordt omgegaan. Deze is te vinden op: https://www.kerobei.nl/organisatie/kerobei-en-privacy Bij de aanmelding is al dan niet toestemming verleend aan de school voor bijvoorbeeld het gebruik van sociale media en beeldmateriaal. Kerobei wil er op wijzen dat ouders/verzorgers te allen tijde en zonder opgaaf van redenen de verleende toestemming voor bijvoorbeeld het gebruik van sociale media en beeldmateriaal kunnen intrekken. Dit dient schriftelijk te gebeuren middels het formulier Intrekking toestemming gebruik beeldmateriaal en sociale media, voorzien van naam, datum en handtekening, verkrijgbaar bij de administratie van de school.
  

  Sluiten