Basisschool de Ieveling

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het belang van de betrokkenheid van ouders

  Kinderen brengen een groot deel van hun tijd op school door. De school is daarmee een belangrijk onderdeel van hun dagelijks leven. Een goed samenspel tussen school en thuis is daarom van groot belang. In de eerste groepen is een dagelijks contact met ouders/ verzorgers heel gebruikelijk. De leerkrachten van de groepen 1 t/m 4 lopen iedere dag aan het einde van de schooldag met de kinderen mee naar buiten. Schroom niet om de leerkracht even aan te schieten indien u een vraag heeft of iets kwijt wilt. Wij vinden betrokkenheid van ouders erg belangrijk, aangezien wij een gezamenlijke taak hebben in de ontwikkeling van uw kind. Wij zullen daar ons aandeel in nemen, maar daarin verwachten wij ook iets van ouders. Niet alleen bij activiteiten, maar ook op het moment dat er zorg omtrent een leerling is (denk aan een oudergesprek, organiseren van gepaste zorg en/of begeleiding, aanwezigheid bij ondersteuningsteam) of om de algemene ontwikkeling van de leerling door te spreken (voortgangsgesprekken).

  Wij betrekken ouders graag bij activiteiten op en buiten school, zoals helpen bij lezen of knutselen, maar ook naar de bibliotheek gaan of helpen tijdens een sportdag. Daarnaast proberen we ouders zo goed mogelijk te informeren. Algemene informatie vindt u in deze schoolgids en op onze website www.obsieveling.nl. Daarnaast zult u gedurende het schooljaar e-mails/Parro berichten ontvangen van de directie (voor algemene schoolzaken) en van leerkrachten van uw kind (voor specifieke zaken die in de klas spelen of informatie over/voor uw kind)

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Gesprek met de leerkracht

  Indien u een gesprek wenst met de groepsleerkracht van uw kind, neemt u dan even contact op met de persoon in kwestie. Van onze kant uit stellen wij het op prijs als dit niet voor schooltijd gebeurt, maar erna. De leerkrachten zijn ook per mail of telefonisch bereikbaar. Een gesprek is niet altijd dezelfde dag mogelijk. Wij streven ernaar het gesprek z.s.m. in te plannen, afhankelijk van het onderwerp en degenen die bij het gesprek aanwezig moeten zijn. 

  Gesprek naar aanleiding van het portfolio

  Bij de start van het schooljaar wordt u uitgenodigd om samen met uw kind een startgesprek met de leerkracht te houden. De bedoeling is dat de kinderen van groep 1 t/m 8 hierbij aanwezig zijn. Hiervoor wordt het formulier ‘Dit ben ik’ in het rapportfolio door het kind (met behulp van de leerkracht) ingevuld. Dit wordt als leidraad gebruikt tijdens het gesprek. In november zijn er gesprekken over de sociaal-emotionele ontwikkeling van uw kind. Hierbij zijn de leerlingen vanaf groep 4 aanwezig, voor groep 1 t/m 3 is dit facultatief. 
  In februari/maart vinden er gesprekken plaats met ouders en kinderen waarin het portfolio wordt toegelicht door de leerlingen. Ook schrijft de leerkracht een verslag over zijn/haar bevindingen. Aan het einde van het schooljaar zijn de gesprekken facultatief op verzoek van de ouders/verzorgers of op uitnodiging van de leerkracht, dit geldt voor de leerlingen van groep 1 t/m 6. Alle leerlingen van groep 7 krijgen eind juni / begin juli een richtinggevend schooladvies.
  In groep 8 vinden er naast de gesprekken over de ontwikkeling van de leerlingen ook gesprekken in het kader van de overstap naar het voortgezet onderwijs plaats. We volgen hiervoor het tijdpad van Passend Onderwijs West-Friesland. De leerlingen krijgen een voorlopig schooladvies gesprek in januari, voorafgaand aan de doorstroomtoets. Na het ontvangen van de rapportages van de doorstroomtoets ontvangen de leerlingen een definitief schooladvies op papier. Waar nodig zal de leerkracht de ouders/verzorgers uitnodigen voor een gesprek. 

  Informatie over het leerjaar bij de start van het schooljaar

  Aan het begin van het schooljaar wordt er een informatiemoment georganiseerd. U verneemt tijdig de precieze data via onze nieuwsbrief.

  Nieuwsbrief

  Maandelijks komt er een digitale nieuwsbrief uit met de voor u relevante informatie voor de komende maand. Zo bent u op de hoogte van de meest actuele ontwikkelingen.

  Parro:

  Voor de communicatie naar en met ouders gebruiken we de app Parro. Hiermee kan school via een app (in een beveiligde omgeving) snel communiceren met ouders. Ook kunnen leerkrachten en ouders persoonlijke gesprekken aangaan via Parro. Alle activiteiten, vakanties en vrije/studiedagen vindt u in de Parro agenda.

  De directie is alleen per mail bereikbaar voor ouders, niet via Parro, via het mailadres: [email protected]

   

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure

  Elke school in Nederland dient te zijn aangesloten bij een klachtencommissie. Heeft u onverhoopt problemen met het onderwijs, zoals dat aan uw kind wordt gegeven, of is er sprake van een probleem met een leerkracht, dan kunt u zich het beste rechtstreeks wenden tot de leerkracht van uw kind of tot de desbetreffende leerkracht. We hopen dat een goed gesprek voldoende is om het probleem op te lossen. Is dit niet het geval, dan kunt u zich wenden tot de directie van de school. Bent u van mening dat uw probleem niet goed afgehandeld is, dan kunt u terecht bij het College van Bestuur Stichting Allure.

  Elke school heeft een vertrouwenspersoon aangesteld. Rebecca op den Kelder is de vertrouwenspersoon van de Ieveling.

  De contactpersoon op de Ieveling is Ingrid Swart, directeur van De Ieveling.

  Voor de algemene directie van Stichting Allure is dit Marjolein Schilder.

  De interne contactpersoon is binnen de school de aangewezen functionaris voor de eerste opvang van leerlingen en/of ouders/verzorgers die een klacht hebben. Bij klachten op het gebied van machtsmisbruik verwijst de contactpersoon naar de externe vertrouwenspersoon en helpt ouders/verzorgers en/of leerlingen eventueel het eerste contact te leggen. Daarnaast heeft de interne contactpersoon een taak op het gebied van het verbeteren van het schoolklimaat en de veiligheid op scholen.

  Interne contactpersoon College van Bestuur Stichting Allure

  Voor zaken welke betrekking hebben op het College van Bestuur Stichting Allure kunt u terecht bij:

  Marjolein Schilder

  Kerkstraat 79a

  1687 AM Wognum

  tel: 0226-357230

  [email protected]

  Externe vertrouwenspersoon

  Een externe vertrouwenspersoon heeft vooral een taak in de opvang en hulpverlening. De externe vertrouwenspersoon begeleidt en ondersteunt ouders/verzorgers en leerlingen van de school bij de behandeling van klachten waarbij er sprake is van machtsmisbruik en heeft tevens een informatieve functie voor medewerkers van de school. Van machtsmisbruik is onder andere sprake in geval van seksuele intimidatie, pesten, discriminatie, agressie en geweld. De externe vertrouwenspersoon is er alleen voor klachten van ouders/verzorgers en leerlingen tegen medewerkers van een school en bij klachten die ontstaan tussen leerlingen onderling. De externe vertrouwenspersoon is er niet voor klachten die in de thuissituatie spelen. Indien een medewerker van school advies en begeleiding nodig heeft, dan wordt verwezen naar de arbodienst van de school. Tevens levert de externe vertrouwenspersoon een bijdrage aan activiteiten gericht op het voorkomen van machtsmisbruik door bijvoorbeeld het geven van voorlichting en presentaties voor bijvoorbeeld ouders/verzorgers, interne contactpersonen en leerkrachten.

  Indien u (ouder/verzorger, leerling of medewerker van een school) een klacht aangaande machtsmisbruik heeft, kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. Deze kijkt hoe de klacht het beste aangepakt kan worden. In eerste instantie zal er altijd geprobeerd worden een oplossing te zoeken tussen ouders/verzorgers, leerlingen en school. Indien dit niet lukt, kan overwogen worden een klacht in te dienen bij de klachtencommissie. De externe vertrouwenspersoon kan de kla(a)g(st)er eventueel begeleiden bij alle stappen. Voor onze school zijn mevrouw I. van Ursem en mevrouw E. Labree de externe vertrouwenspersonen. Ze zijn werkzaam bij de GGD Hollands Noorden.

  Bereikbaarheid

  De externe vertrouwenspersonen kunt u schriftelijk dan wel telefonisch bereiken. U kunt een brief sturen waarin u uw klacht vermeldt. Vergeet hierin a.u.b. niet uw telefoonnummer te vermelden, zodat u teruggebeld kunt worden.

  Adres vertrouwenspersoon:

  GGD Hollands Noorden T.a.v. Externe vertrouwenspersoon

  Antwoordnummer 528 1740 VB SCHAGEN

  088—01 00 555

  Bij het gebruik van dit adres geldt binnen de GGD een speciaal protocol voor behandeling van post en archivering ter bescherming van de privacy van betrokkenen. U kunt de externe vertrouwenspersoon op werkdagen ook bellen. Het telefoonnummer is: 088-0100555. In de schoolvakanties kan het voorkomen dat de bereikbaarheid minder is. Degene die de klacht indient, kan zelf bepalen tot welke contact/vertrouwenspersoon hij/zij zich wil wenden. Afhankelijk van de inhoud van de klacht zal deze actie ondernemen. De vertrouwenspersoon neemt bij zijn/haar werkzaamheden de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht en is verplicht tot geheimhouding voor alle zaken. In moeilijke situaties kan de vertrouwenspersoon zich zelfstandig in verbinding stellen met de bevoegde klachtencommissie. In verreweg de meeste gevallen kan een klacht op school- of op bestuursniveau in goed overleg worden opgelost. Indien dit niet is gelukt, dan kan een klacht bij een klachten- en geschillencommissie worden ingediend.

  Elke school in Nederland dient te zijn aangesloten bij een klachtencommissie. Allure is aangesloten bij de Landelijke Klachten- en Geschillencommissie in Utrecht. Een klacht bij deze commissie kan worden ingediend door een leerling, een ex-leerling, een ouder of verzorger, maar ook het bevoegd gezag (lees: school) is ertoe gerechtigd. Dit kan zowel mondeling als schriftelijk gebeuren. De Landelijke Klachten- en Geschillencommissie onderzoekt de klachten en zij beoordeelt na een hoorzitting of de klacht gegrond is. De Commissie brengt ten slotte advies uit aan het schoolbestuur waarin zij doorgaans aanbevelingen opneemt. Op die manier wordt voorkomen dat een dergelijke situatie zich herhaalt, en wordt bijdragen aan de kwaliteit van het onderwijs.

  Onderwijsgeschillen

  Postbus 85191 3508 D UTRECHT

  Tel: 030-280 95 90

  e-mail: [email protected]

  website van de Landelijke Klachten- en Geschillencommissie: www.onderwijsgeschillen.nl

   

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Oudervereniging (OV)

  Er is op de Ieveling een oudervereniging actief. De leden van de oudervereniging, uw oudervereniging, worden gekozen door ouders op de jaarvergadering, die voor 1 november plaatsvindt. De oudervereniging houdt zich bezig met alles wat voor de kinderen en ouders van belang kan zijn. De oudervereniging stelt in de algemene vergadering de vrijwillige ouderbijdrage vast - momenteel € 20,00 euro en int de ouderbijdrage (gespreide betaling is mogelijk als daartoe een verzoek is ingediend bij de penningmeester). Van deze gelden worden onder andere onderdelen van de gebruikelijke festiviteiten betaald, zoals het Sinterklaasfeest, het kerstfeest en buitenschoolse activiteiten, zoals sportdag, toernooien, excursies, schoolprojecten. Gezamenlijk met het onderwijzend personeel is de oudervereniging organisator van deze feesten voor uw kinderen. Elke twee weken wordt er met vrijwillige ouderhulp oud papier opgehaald. Op jaarbasis levert dit een bedrag van ongeveer € 2500,- op. Een mooi bedrag, waardoor wij dankzij uw hulp de ouderbijdrage laag kunnen houden. U bent ongeveer een keer per twee jaar aan de beurt om een woensdagavond te assisteren. U wordt tijdig geïnformeerd over de data. De oudervereniging vergadert ongeveer 6 keer per jaar. De vergaderingen worden bijgewoond door een lid van het onderwijzend personeel en een MR-lid om een zo optimaal mogelijke samenwerking te garanderen. De leden van de oudervereniging staan vermeld op de website. 

  De Medezeggenschapsraad (MR)

  De MR is een wettelijk orgaan, te vergelijken met de Ondernemingsraad in bedrijven. Dit betekent dat de MR wettelijk vastgestelde kaders heeft. De taak van een MR is invloed uitoefenen op het beleid van de school. In zaken die de school, het schoolteam of de leerlingen betreffen wordt contact opgenomen met de schooldirectie. De MR vergadert iedere zes weken, waarbij vooral de actuele ontwikkelingen en de lopende zaken op school worden behandeld. Het doel hiervan is het bevorderen van de kwaliteit van de school en het bieden van rust en stabiliteit aan de kinderen. De oudergeleding van de MR wordt gekozen door de ouders.De leden van de medezeggenschapsraad staan vermeld op de website.Heeft u nog vragen over het werk van de MR? Mail gerust één van de leden ([email protected]) of spreek één van hen aan op het plein. 

  Naast bovenstaande activiteiten worden er koffieochtenden/klankbordmiddagen georganiseerd om ouders mee te laten denken over bepaalde onderwerpen. School maakt uiteindelijk de keuze om voorstellen van ouders wel/niet over te nemen en deze voor te leggen aan de medezeggenschapsraad. 

  Hulpouders:

  Op de Ieveling werkt een aantal ouders structureel mee aan het onderwijsgebeuren.Onze mening is dat de organisatie van een school niet mag staan of vallen bij de aanwezigheid van vrijwilligers. Daar waar ouderhulp een positieve invloed heeft op de betreffende vorm van onderwijs wordt ouders gevraagd, hulp te verlenen. Deze hulp geschiedt onder verantwoordelijkheid van de leerkracht(en). Hulp wordt verleend bij spelletjesmiddagen, begeleiden van de leerlingen bij handvaardigheid en het begeleiden van leerlingen bij buitenschoolse activiteiten, zoals: excursies, sportdagen, sportactiviteiten, schoolprojecten, schoolreizen etc

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • excursies en extra materialen ten behoeve van proj

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Naast de vrijwillige ouderbijdrage, wordt er ook een vrijwillige bijdrage voor schoolreis en schoolkamp gevraagd. De kosten voor schooljaar 2024/2025 bedragen:
  - Groep 1 t/m 6 schoolreis € 30,00
  - Groep 7 schoolreis € 30,00 en kamp eerste bijdrage € 35,00
  - Groep 8 schoolkamp € 90,00 resterende bijdrage 
  
  Omdat wij zien dat de kosten voor kamp steeds meer op lopen, hebben wij besloten om de kosten hiervan over 2
  jaar te verdelen zodat de vrijwillige ouderbijdrage niet te hoog wordt in groep 8.
  Mocht uw kind na groep 7 naar een anderen school gaan, mag u altijd een terugbetaling van de kamp kosten
  opvragen. Dit kan via het mailadres van de oudervereniging  [email protected]

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, en dat willen we ook niet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, kan het niet naar school. U dient dit ’s morgens tussen 8.00 - 8.30 uur – telefonisch te melden. De school moet immers weten waarom uw kind niet aanwezig is.

  Als uw kind gedurende de schooldag ziek wordt, zal door school contact worden gezocht met ouders en zal het kind opgehaald moeten worden. Ouders zijn verantwoordelijk voor het aandragen van een telefoonnummer waarop zij direct bereikbaar zijn, of een telefoonnummer van iemand die in geval van nood de kinderen kan ophalen. Indien een kind een arts moet bezoeken, zal altijd contact gezocht worden met ouders: het bezoek aan een arts valt onder de verantwoordelijkheid van ouders. (Tenzij het een noodgeval betreft en hier niet op gewacht kan worden. School maakt dan zelf de afweging welke persoon het beste met het kind mee kan gaan en stelt ouders hier direct van op de hoogte.)
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof kan alleen gegeven worden volgens de richtlijnen van gemeente Koggenland. Verlof wordt aangevraagd via een verlofformulier dat via de directie of onze website te verkrijgen is. Als de verlofaanvraag niet aan de richtlijnen voldoet dan is er sprake van luxe verzuim en kan er geen verlof verleend worden. Voorbeelden van geoorloofd verlof zijn: huwelijk, geboorte, overlijden, jubilea, verplichte vakanties buiten de schoolvakanties, sociale en/of medische indicaties. Echter dit moet altijd getoetst worden aan de richtlijnen van gemeente Koggenland. Deze richtlijnen vindt u op de achterkant van een verlof aanvraagformulier, wat bij de directie te krijgen is. Wanneer geen toestemming is verleend en de lessen toch worden verzuimd, zal dit worden doorgegeven aan de leerplichtambtenaar belast met het toezicht op de naleving van de leerplicht.De leerlingen krijgen extra vrij voor de dagen waarop ze vanwege uw geloofs- of levensovertuiging niet op school kunnen zijn. Dat geldt ook voor dagen met belangrijke familieverplichtingen, zoals begrafenis of huwelijk. Hier zijn bepaalde voorwaarden aan verbonden. U dient voor extra verlof een verzoek bij de directie in te dienen, minstens een week voorafgaand aan de verlofperiode. Uiteraard vormen onvoorziene omstandigheden zoals bijv. een sterfgeval een uitzondering. Het aanvraagformulier is bij de directie te verkrijgen of te vinden op onze website.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ons onderwijs is toegankelijk voor alle kinderen. 
  Om een goede indruk te krijgen van onze school, organiseren wij samen met onze Droomgaard partners 'basisschool de Sprankeling' en 'kinderopvang Berend Botjes' jaarlijks meerdere open ochtenden. Deze dagen worden via de Social Media kanalen gedeeld en belangstellenden kunnen zich aanmelden via de mail of gewoon binnen komen wandelen. 
  Kinderen mogen vanaf hun derde verjaardag worden ingeschreven op de basisschool. Alle kinderen die naar onze school gaan dienen zindelijk te zijn. Als hier medische belemmeringen voor zijn, kunnen we samen de ouders/verzorgers en de huisarts op zoek naar gaan mogelijke oplossingen. 
  Daarnaast ontvangen wij ook zij-instromers, dat zijn kinderen die wegens verhuizing of om een andere reden op een latere leeftijd op onze school ingeschreven worden. 

  Als uw kind extra ondersteuning of hulp nodigt heeft

  Bij de aanmelding verwachten wij dat de ouders/verzorgers, in het belang van hun kind, het initiatief nemen om mogelijke extra ondersteuningsbehoeften met ons te delen. De directie gaat samen met de kwaliteitscoördinator en ouders onderzoeken of de school deze ondersteuning zelf kan bieden. Als dat niet zo blijkt te zijn, dan gaat de school op zoek naar een zo passend mogelijke plek op een andere school. Dit doen wij in overleg met de ouders/verzorgers.  

  Procedure

  - Er vindt altijd een rondleiding (open ochtend of privé) met de directie plaats; 

  - Hierna kunt u een aanmeldformulier inleveren. In dit formulier kunt u toestemming aan de school geven om contact op te nemen met de vorige school of peuterspeelzaal/kindcentrum. U bent zelf verantwoordelijk om de vorige school of peuterspeelzaal al dan niet toestemming te geven om die informatie met ons te delen; 

  - De aanmelding wordt in behandeling genomen. De intern begeleider van de school inventariseert de onderwijsbehoefte en stemt met de directie af of hieraan voldaan kan worden; 

  - Mochten wij hieraan kunnen voldoen, wordt de aanmelding omgezet in een definitieve inschrijving; 

  - Wanneer wij niet aan de onderwijsbehoefte van uw kind kunnen voldoen (ook in combinatie met de reeds aanwezige onderwijsbehoeften bij onze leerlingen), dan laten wij u dit ook weten en helpen wij u een andere school te zoeken;

  - Wanneer de inschrijving definitief is, krijgt u hiervan een bevestiging en wordt door de leerkracht een kennismaking met u als ouder (en uw kind) ingepland. 

  Sluiten

• Privacy-voorkeuren

  Privacy-voorkeuren

  In het inschrijfformulier kunnen ouders/verzorgers aangeven welke privacy-voorkeuren zij wensen, bijvoorbeeld ten aanzien van het maken en delen van beeldmateriaal van een kind. Bij de start van een nieuw schooljaar krijgen ouders een paar weken de tijd om hun privacy-voorkeuren na te kijken en eventueel aan te passen. Via Parro en/of de nieuwsbrief worden ouders van deze mogelijkheid op de hoogte gesteld. 

  Sluiten