Rooms Katholieke Basisschool De Kringloop

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid is kwaliteitsvoorwaarde van de organisatie en gaat uit van een gezamenlijk belang van ouders en school.

  Deze is gebaseerd op partnerschap met gelijkwaardige partners, erkent de eigen verantwoordelijkheid en handelen daarnaar. 

  Ouders zijn op verschillende niveaus bij de school betrokken: meeleven, meehelpen, meedenken en meebeslissen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Schoolgids:                             

  Informatie over praktische en inhoudelijke zaken

  Jaarkalender:                 

  Kalender op papier en op de website met belangrijke data van het schooljaar 

  Nieuwsbrieven (Weetje Weetje):

  Tweewekelijkse nieuwsbrief met informatie over lopende en/of inhoudelijke zaken. Deze brief wordt via Social Schools verzonden                   

  Website:                                 

  www.dekringloop.nl  Site met o.a. de nieuwsbrief en algemene informatie  

  Meeloopmomenten:                 

  Tijdens  een schooljaar worden er diverse inloopmomenten voor de groepen 1 t/m 8 georganiseerd.  De ouders kunnen op zo'n moment vanaf 8.20 uur met hun zoon/dochter mee naar de klas lopen

  Informatieavonden:

  Aan het begin van het schooljaar vinden er informatieavonden plaats. Tijdens deze avonden geven de leerkrachten uw kind informatie over het betreffende schooljaar.

  Voorlopige adviesgesprekken:

  De leerkracht bespreekt aan het einde van groep 7 met ouders en leerlingen het voorlopig advies van de basisschool

  Adviesgesprekken:                   

  De leerkracht bespreekt met ouders en leerlingen van groep 8 het advies van de basisschool

  Rapportbesprekingen / 10 minutengesprekken:              

  Er vinden drie 10 minutengesprekken per schooljaar plaats. Tijdens het eerste 10 minutengesprek worden de vorderingen en het welbevinden van het kind besproken. Tijdens de tweede en derde 10 minutengesprekken wordt ook het rapport besproken. In de groepen 7 en 8 zijn de leerlingen bij de (voorlopige)adviesgesprekken voor het Voortgezet Onderwijs aanwezig

  Inloopavonden:

  De kinderen laten hun werk aan de ouders zien

  Social Schools:

  Allerlei wetenwaardigheden en foto's over de groepen worden regelmatig via Social Schools met ouders gedeeld.

    

                              

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Klachten moeten op een goede wijze behandeld worden. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in eerste instantie besproken worden met de leerkracht. Als dat niet leidt tot een oplossing, kunt u contact opnemen met de directeur of de vertrouwenspersoon binnen school. De vertrouwenspersoon binnen de school is Ron Janssen. Als de klacht na contact met de directie en/of de vertrouwenspersoon van de school niet tot tevredenheid is afgehandeld, kan men een beroep doen op de externe vertrouwenspersonen en de verdere klachtenregeling volgen.

  De scholen, die vallen onder het bestuur van de Delta Scholengroep, hebben twee externe vertrouwenspersonen waar u de klacht kunt melden;

  De heer Roy Ploegmakers  06 48088774

  Mevrouw Eefje van Antwerpen 06 28636387

  De vertrouwenspersoon zal in eerste instantie nagaan of de klager getracht heeft de problemen met de aangeklaagde of met de directie van de betrokken school op te lossen. De vertrouwenspersoon kan een klager in overweging geven, gelet op de ernst van de zaak, geen klacht in te dienen, de klacht in te dienen bij de klachtencommissie, dan wel aangifte te doen bij politie of justitie. Hij begeleidt de klager desgewenst bij de verdere procedure en verleent desgewenst bijstand bij het doen van een aangifte. Begeleiding van de klager houdt ook in dat de vertrouwenspersoon nagaat of het indienen van de klacht niet leidt tot nadelige gevolgen voor de klager. Ook vergewist hij zich ervan dat de aanleiding tot de klacht daadwerkelijk wordt weggenomen.

  De vertrouwenspersoon is verplicht tot geheimhouding van alle zaken die hij in die hoedanigheid verneemt.

  Delta is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs, Stichting Onderwijsgeschillen, te bereiken via info@onderwijsgeschillen.nl,  telefoonnummer 030-2809590 of schriftelijk via Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht. www.onderwijsgeschillen.nl

  Het indienen van een klacht

  Een door de directeur, de vertrouwenspersoon of het bevoegd gezag ontvangen klacht wordt in principe door hen afgehandeld. Indien de klacht naar het oordeel van de directeur, de vertrouwenspersoon of het bevoegd gezag betrekking heeft op een vermoeden van schuld aan enig strafbaar feit wordt de klacht doorgezonden naar de klachtencommissie. Het doorzenden van de klacht geschiedt binnen twee weken na het indienen of het blijk geven van de wens de klacht door te zenden. Na binnenkomst van de klacht zendt de secretaris van de klachtencommissie binnen een week een ontvangstbevestiging. Hij deelt mee wanneer de zitting wordt gehouden.

  Bij de behandeling van de klacht worden de volgende eisen in acht genomen:

  • Hoor en wederhoor van partijen;
  • Inzagerecht van partijen;
  • Gedeeltelijke openbaarheid (jaarverslag);
  • Bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

  Binnen een termijn van zes weken dient er een advies of uitspraak te zijn. Het advies van de commissie dient schriftelijk gemotiveerd te zijn. Als het bevoegd gezag van het advies afwijkt, moet dat schriftelijk worden gemotiveerd. De partijen krijgen een afschrift van het advies en de uitspraak. Een klacht over iets dat zich meer dan een jaar voor het indienen van de klacht heeft voorgedaan neemt de Landelijke Klachtencommissie in beginsel niet in behandeling. Zij kan hierop een uitzondering maken indien de klager:

  • Niet eerder bekend was met het klachtwaardig handelen;
  • Eerst geprobeerd heeft de klacht op een andere manier op te lossen;
  • Bijvoorbeeld door psychologische problemen de klacht niet eerder in kon dienen

  Waar is het klachtenreglement te lezen?

  Het reglement is op school aanwezig. Wilt u de regeling nog eens op uw gemak doorlezen, neemt u dan contact op met de directeur van onze school. Tevens kunt u de site www.onderwijsgeschillen.nl is raadplegen voor informatie.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad

  Wat? 

  In de Medezeggenschapsraad (MR) worden allerlei belangrijke zaken besproken die onderdeel uitmaken van de organisatie. De MR is een gelijkwaardige gesprekspartner van de directie en kan adviseren, meedenken, meepraten en meebeslissen over het beleid van de school. Een van de belangrijkste taken van de MR is het behartigen van de belangen van de ouders, de kinderen en het personeel. Denk bijvoorbeeld aan de veiligheid op school, het schoolplein, het schoolplan, de organisatiestructuur, het personeelsbeleid en de besteding van de beschikbare middelen.

  Waarom?

  De MR heeft drie rechten:

  • Instemmingsrecht (er zijn onderwerpen waarbij de directie instemming van de MR nodig heeft);
  • Adviesrecht (de MR geeft regelmatig advies aan de directie voordat er een beslissing genomen wordt); 
  • Initiatierecht  (de MR kan zelf met voorstellen komen over onderwerpen die de school aangaan)

  Hoe?

  De MR is een gekozen raad. In principe kan iedere ouder die de doelstelling en uitgangspunten van de MR onderschrijft, zich verkiesbaar stellen. De leden worden voor drie jaar gekozen, waarna herverkiezing kan plaatsvinden. 

  Bereikbaarheid

  Dit kan via mrdekringloop@gmail.com;

  Op onze website kunt u lezen welke personen deel uit maken van de MR

  De Oudervereniging (OV)

  De oudervereniging (OV) is een vereniging van ouders. De OV is aanspreekpunt voor zowel ouders, het team en de Medezeggenschapsraad (MR). De OV vergadert ongeveer zes keer per schooljaar. Via de OV en het team gaan elk schooljaar activiteitencommissies aan de slag, bijvoorbeeld Sinterklaas, Kerst, Halloween, Carnaval, Pasen, sportactiviteiten, avondvierdaagse en schoolreisjes. Ouders kunnen hun vragen, wensen en ideeën altijd aan de OV kwijt door middel van een briefje in het postvakje van de OV. Dit postvakje bevindt zich in de administratieruimte van de school. Ouders kunnen de leden van de OV ook rechtstreeks aanspreken.

  Gedurende het jaar zijn er diverse activiteiten waarbij de hulp van ouders zeer welkom is. Hieronder geven we een overzicht van activiteiten, waarbij we de hulp vragen van ouders, vaak in samenspraak met de oudervereniging:

  • Crea-ouders; regelmatig helpen bij decoratieklussen (o.a. podium/tribune en hallen)
  • Keuzecursus; het knutselen met kleine groepjes kinderen
  • Hulp bij Sinterklaas en Kerst
  • Carnaval
  • Hulp bij diverse activiteiten tijdens de feestweek
  • Hulp bij het vervoer van kinderen voor excursies
  • Hulp bij het schoolkamp voor de groepen 8
  • Andere activiteiten waarvoor regelmatig een oproep in de nieuwsbrief staat.

  Ouders worden op ‘de Kringloop’ bij voorkeur niet ingezet bij onderwijsactiviteiten. Hierbij speelt de didactiek een rol, omdat wij enerzijds van mening zijn dat de leerkrachten hierin geschoold zijn, en anderzijds ook de privacy van kinderen en hun ouders daarbij van belang is. We maken een uitzondering voor ‘begeleid lezen’. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Paasmaaltijd
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun zoon/dochter voor schooltijd, bij voorkeur tussen 8.00 uur en 8.30 uur, ziekmelden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Dit gebeurt via een zogenaamde 'Verlofaanvraag' die bij de leerkracht wordt ingeleverd.  Via de leerkracht, directie, administratie en weer de leerkracht krijgt de ouder een ondertekend exemplaar terug (soms met en soms zonder toestemming).

  De verlofregeling voor ouders staat uitgebreid beschreven op onze website www.dekringloop.nl

  Sluiten

• Privacy

  Privacy

  Op de Kringloop wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden. Ook worden de gegevens opgeslagen voor de goede administratieve organisatie van de school. De meeste leerlinggegevens komen van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leraren en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie (dyslexie of ADHD), geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling.  
  

  Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Een leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als de school daar toestemming voor geeft.

  Om leerlingen eenvoudig toegang te geven tot digitaal leermateriaal van de school, maakt de Kringloop gebruik van Basispoort (http://info.basispoort.nl/privacy). Deze software maakt het geven van onderwijs op maat via gedigitaliseerde leermiddelen mogelijk. Het maken van bijvoorbeeld een online toets is alleen mogelijk als de docent weet welke leerling de antwoorden heeft ingevoerd. Hiervoor zijn leerlinggegevens nodig. De school heeft met Basispoort een overeenkomst gesloten (zie http://www.privacyconvenant.nl), waarin afspraken zijn gemaakt over het gebruik van de leerlinggegevens. Basispoort maakt op dit moment gebruik van de volgende set met gegevens: een identificatienummer van Basispoort, voornaam, achternaam, tussenvoegsel, geboortedatum, leerlingkey, groepskey, groepsnaam, jaargroep, geslacht en het identificatienummer van de school. Via Basispoort worden er dus geen leer- of toetsresultaten opgeslagen en/of uitgewisseld.

   De leerlinggegevens worden op school opgeslagen in het digitale administratiesysteem Esis en leerlingvolgsysteem van Cito. Het programma is beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat de Kringloop onderdeel uitmaakt van SKPCPO Delta, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie, waaronder monitoring en evaluatie van data in relatie tot onderwijsachterstanden.  

  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien, te laten corrigeren of te verwijderen (als die gegevens niet langer nodig zijn). Voor vragen of het uitoefenen van deze rechten, kan contact worden opgenomen met de leerkracht van de leerling, of met de directeur van de school.  

  Op deze school is een Privacyreglement van toepassing dat te vinden is op de website van de school. Tevens vindt u hier de Privacyverklaring aan. In deze documenten is beschreven hoe op school wordt omgegaan met leerlinggegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. 

  Sluiten