Openbare Basisschool de Riemsloot

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  OBS De Riemsloot verwacht van ouders/verzorgers dat:

  •  Ze erop toezien dat hun kind op tijd op school is;
  •  Ze erop toezien dat hun kind de leerplicht nakomt; 
  •  Ze ervoor zorgen dat hun kind verzorgd en voldoende uitgerust op school komt;
  •  Ze belangstelling tonen voor de school en aanwezig zijn op de kennismakingsgesprekken en rapportgesprekken;
  •  Ze belangstelling tonen voor het schoolwerk van hun kind en het kind aanmoedigen; 
  •  Ze regelmatig met hun kind over school praten en hem/haar een positieve schoolhouding bijbrengen; 
  •  Ze erop toezien (indien van toepassing) dat hun kind huiswerk maakt; 
  •  Ze tijdig en op de afgesproken wijze relevante informatie over hun kind doorgeven aan school;
  •  Ze ervoor zorgen dat hun kind is toegerust om aan alle activiteiten deel te nemen die de school organiseert;
  •  Ze met respect over school praten en andere leerlingen, leerkrachten, overig personeel en andere ouders serieus nemen;
  •  Zij altijd telefonisch bereikbaar zijn. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd via;

  •  Het ouderportaal
  • De schoolgids op de website;
  •  Het wekelijkse Riemslootnieuws;
  •  De website www.obsderiemsloot.nl;
  •  De kennismakingsgesprekken; 
  •  De rapport gesprekken; 

   Contact zodra daar aanleiding voor is.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een school is een omgeving waar mensen intensief met elkaar omgaan. Botsingen en meningsverschillen zijn dan ook niet bijzonder en worden vaak in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid is er. Op alle scholen voor Openbaar onderwijs van Comprix is op grond van wetgeving een klachtenregeling ingevoerd. Het gaat om een laagdrempelige voorziening voor klachten over het bestuur, het omgaan met leerlingen en het onderwijs. Voor klachten op het gebied van seksuele intimidatie en ongewenste intimiteiten is reeds in het verleden een klachtenregeling vastgesteld. In de huidige opgestelde algemene regeling is de klachtenregeling seksuele intimidatie en ongewenste intimiteiten opgenomen. Daarmee is de uniformiteit in de behandeling van klachten, van welke aard dan ook, gewaarborgd. Naast ouders en leerlingen kan eenieder die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap klachten indienen. Die kunnen betrekking hebben op gedragingen en beslissingen van het bestuur en personeel of het nalaten daarvan en ook op gedragingen van anderen die deel uitmaken van de schoolgemeenschap. De algemene klachtenregeling is alleen van toepassing als andere mogelijkheden om gehoor te vinden voor een klacht zijn uitgeput. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld.  

  Procedure

   Voor de Riemsloot geldt de volgende procedure:

  •  De klacht kenbaar maken bij de groepsleerkracht;
  •  De klacht kenbaar maken bij de directie;
  •  De klacht indienen bij de contactpersoon; 
  •  Het Bestuur/directie van Comprix;
  •  De klachtencommissie. 

  In eerste instantie kunt u uw klacht voorleggen aan de groepsleerkracht van uw kind. Indien dit niet tot een oplossing leidt, kunt u zich  wenden tot de directie. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht niet mogelijk is, of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de onder punt 3 en 4 genoemde mogelijkheden. Iemand met een klacht kan, volgens de beschreven procedures, contact opnemen met de contactpersoon. Voor onze school is juf Janneke van de Berg-Schipper de contactpersoon. 

  De klachtencommissie

  Indien de klacht na de benutte mogelijkheden onder punt 1 t/m 4 niet tot uw tevredenheid worden behandeld of opgelost, dan kunt u uw klacht voorleggen aan de landelijke Stichting Onderwijsgeschillen. De Stichting Onderwijsgeschillen onderzoekt de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De commissie brengt advies uit aan het schoolbestuur en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het schoolbestuur neemt over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijk beslissing. U kunt een klacht rechtstreeks of via het schoolbestuur schriftelijk bij de Stichting Onderwijsgeschillen indienen. De interne contactpersonen kunnen daarbij behulpzaam zijn als u dat wenst.  

   De interne klachtencommissie van Stichting Comprix Postbus 119 8470 AC Wolvega Tel. 0561-691777 of  Stichting Onderwijsgeschillen Postbus 85191 3508 AD Utrecht Tel. 030-2809590 www.onderwijsgeschillen.nl  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Activiteiten
  • Sportevenementen
  • Puzzelen
  • Ateliermiddagen
  • Vervoer/begeleiding tijdens excursies
  • Evt. bij schoolreizen en kamp
  • Musical groep 8
  • versieren van de school

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Koningsspelen
  • Laatste schooldag
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De vrijwillige ouderbijdrage is belangrijk voor school om net even die extraatjes te kunnen organiseren die we anders niet kunnen doen, omdat het budget ontoereikend is hiervoor.

  Naast de kosten voor de Sinterklaasviering, de Kerstviering, de Paasactiviteit  en de Koningsspelen, wordt de vrijwillige ouderbijdrage ook gebruikt voor:

  * Klassenbudget voor elke groep, waarvan de leerkracht iets kan kopen wat specifiek voor die groep wordt gebruikt
  * Atelier budget: Hiervan kunnen leerkrachten materialen kopen die net even anders zijn om te gebruiken tijdens het atelier dan normaal.
  * Decoratie voor de aankleding van de school. De decoratiecommissie kan dan af en toe even iets nieuws kopen om de school mee te versieren
  * De laatste schooldag (bijv een ijsje, of het huren van een springkussen)

  Het schoolreisgeld wordt apart geïnd. Dit bedrag wordt jaarlijks bekend gemaakt en verschilt per groep. 
  We proberen de kosten zo laag mogelijk te houden door vanaf groep 5 met eigen vervoer te rijden i.p.v. met de bus. Groep 8 gaat op kamp, de overige groepen gaan een dag. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Van ouders wordt een relatief kleine bijdrage verwacht om de activiteiten, waarvoor de school geen of niet voldoende subsidie van het Rijk ontvangt.  De ouderbijdrage is vrijwillig. De school mag een leerling niet weigeren of van school sturen, indien de ouders/verzorgers de ouderbijdrage niet willen of kunnen betalen. We zullen dan ook nooit een kind buitensluiten wanneer er geen bijdrage is betaald. Bij ons op school doen alle kinderen mee!

  Het innen van de ouderbijdrage wordt via school geregeld. De vrijwillige financiële bijdrage wordt gebruikt voor extra voorzieningen en activiteiten voor onze school. Dit zijn activiteiten/voorzieningen die soms niet tot het gewone lesprogramma behoren en die dus niet altijd door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen worden betaald. De MR houdt toezicht op de uitgaven van de ouderbijdrage en stelt ook de begroting mee op.

  Nogmaals voor alle duidelijkheid: de toegankelijkheid van het reguliere onderwijsprogramma wordt niet beïnvloed door de ouderbijdrage.

  De jaarlijkse vrijwillige bijdrage die van de ouders wordt gevraagd is vastgesteld op  € 20- per leerling. Men betaalt per gezin voor maximaal drie kinderen. Ouders mogen wel meer betalen en wanneer ouders niet € 20 kunnen betalen,  maar wel iets willen bijdragen dan is dat ook mogelijk.

  Aan het begin van het schooljaar ontvangt men een oproep om te betalen. Daarnaast betalen ouders een bedrag voor de schoolreizen. Mocht u problemen hebben met de betaling van de vrijwillige ouderbijdrage, of het schoolreisdeel, dan kunt u contact opnemen met de  directeur. Stichting Leergeld kan hierbij ook helpen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw zoon/dochter afmelden door telefonisch contact te zoeken met school 0516 432090. 
  Wanneer u uw kind via de mail ziek meldt dan lezen wij dit niet altijd meteen. Daarom het verzoek om ons even te bellen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen een verlofbrief aanvragen of invullen via de website.
  De directeur bepaalt of het verlof wordt toegekend of niet. Wanneer u twijfelt of u recht heeft op verlof of niet, kunt u altijd even contact opnemen met de directeur van school. 
  Wanneer u geen verlof krijgt toegekend en u uw kind toch meeneemt op vakantie of ziek meldt terwijl uw kind niet echt ziek is, dan neemt school contact op met de leerplichtambtenaar van Ooststellingwerf. Zij zal dan bepalen welke vervolgactie er wordt ondernomen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding en toelating 

  Zodra uw kind vijf jaar wordt, is het leerplichtig.
  Alle ouders melden gelukkig hun kind al veel eerder aan. Indien u zich eerst wilt oriënteren alvorens een definitieve aanmelding te doen, kunt u een afspraak maken met de directie. U krijgt informatie over de school en u kunt uiteraard vragen stellen. 
  Het eerste bezoek wordt afgesloten met een rondleiding door de school. Indien u van tevoren goed geïnformeerd wilt zijn over de school, dan raden wij u aan onze website: www.obsderiemsloot.nl te bezoeken.
  U ontvangt na het bezoek in ieder geval de volgende formulieren: Een aanmeldformulier, een inschrijfformulier en een Verklaring omtrent Privacy wetgeving.
  Indien er geen bijzonderheden zijn wordt uw kind officieel ingeschreven zodra het vier jaar is geworden. 

   Artikel 39. Toelatingsleeftijd; duur onderwijs  

  1. Om als leerling tot een school te worden toegelaten, moet een kind de leeftijd van 4 jaar hebben bereikt.
  2. Het bevoegd gezag kan voor kinderen die nog niet eerder tot een school, een school of afdeling voor speciaal onderwijs, een school voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs dan wel een instelling voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs zijn toegelaten, toelatingstijdstippen vaststellen op ten minste eenmaal per maand.
  3. In de periode vanaf de leeftijd van 3 jaar en 10 maanden tot het bereiken van de leeftijd van 4 jaar kan het bevoegd gezag kinderen gedurende ten hoogste 5 dagen toelaten. Deze kinderen zijn geen leerlingen in de zin van de wet.
  4. Leerlingen bij wie naar het oordeel van de directeur van de school de grondslag voor het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs in voldoende mate is gelegd, verlaten aan het einde van het schooljaar de school, mits hierover met de ouders overeenstemming bestaat. In elk geval verlaten de leerlingen de school aan het einde van het schooljaar waarin zij de leeftijd van 14 jaar hebben bereikt.  Zodra uw kind vier jaar wordt, kan het bij ons geplaatst worden. Als uw kind 3 jaar en 10 maanden is, mag het op De Riemsloot vijf dagen een kijkje komen nemen door mee te draaien in de groep. Op deze manier kunt u uw kind alvast een beetje aan school laten wennen. Ruim van tevoren maakt u met de groepsleerkracht daarover een afspraak. Wanneer uw zoon/dochter vlak voor of in de zomervakantie jarig is kan uw kind 1 ochtend meedraaien, omdat deze periode minder geschikt is.

  Nieuwe leerlingen die van elders komen

  Na een informerend gesprek/kennismaking tussen school en ouders/verzorgers van de nieuwe leerling zal er contact worden opgenomen met de vorige school.
  Deze zal een onderwijskundig rapport en indien van toepassing een zorgdossier toesturen. Deze beide documenten worden bekeken. Hierna zal de nieuwe leerling worden ingeschreven of er zal, als de leerling een zorgleerling met een specifieke hulpvraag blijkt te zijn, een verder onderzoek plaatsvinden.
  Voor dit onderzoek is een stappenplan op school aanwezig. Dit stappenplan zal met de desbetreffende ouders /verzorgers besproken worden. In de meeste gevallen wordt de leerling na dit onderzoek ingeschreven.

  Toelatingsbeleid bij een leerling met een handicap 

  Het bevoegd gezag van een school beslist over de toelating van een leerling. Er zal nagegaan moeten worden of, en met welke voorwaarden, een kind in het reguliere basisonderwijs geplaatst kan worden. Er is een toelatingsplan met een stappenplan voor de aanmelding van een zorgleerling met een specifieke hulpvraag ter inzage aanwezig.

  Verwijderingsprocedure

  Binnen Comprix is er een protocol ontwikkeld dat in werking treedt wanneer er sprake is van grensoverschrijdend gedrag.  

  Grensoverschrijdend gedrag 

  Grensoverschrijdend gedrag is gedrag waarbij onderstaande situaties bij herhaling voorkomen of waarbij het de leerkracht onmogelijk wordt gemaakt om zijn of haar belangrijkste taak (het geven van goed onderwijs) naar behoren uit te voeren.

  Van belang hierbij is dat het aannemelijk moet zijn dat herhaling niet is uitgesloten. Er moet gegronde vrees bestaan voor de veiligheid van het personeel of de andere leerlingen of voor de ongestoorde voortgang van het onderwijs. 
  Situaties die als grensoverschrijdend gedrag aangemerkt worden, zijn indien een leerling in schoolverband:
  Bij herhaling de voorschriften van de school overtreedt;
  Een serieuze bedreiging vormt voor de veiligheid van medeleerlingen en/of personeel van de school;
  Zich intimiderend, discriminerend of beledigend gedraagt;
  Andermans eigendommen ontvreemdt;
  Andermans eigendommen beschadigt of vernielt. 

  Maatregelen 

  Er kunnen 4 vormen van maatregelen genomen worden;  

  Interne schorsing (pedagogische maatregel)
  Time-out + berisping (ordemaatregel)
  Schorsing (ordemaatregel)
  Verwijdering  

  Dit protocol ligt op school ter inzage. 

  Sluiten

• Verantwoordelijkheid, verzekeringen en AVG

  Verantwoordelijkheid, verzekeringen en AVG

  Verantwoordelijkheid en verzekering.  

  Tijdens de schooltijden zijn de leerkrachten verantwoordelijk voor de leerlingen. Die verantwoordelijkheid begint een kwartier voor aanvang van de lessen en eindigt een kwartier na afloop van de schooldag.   De leerlingen zijn via de school voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.) verzekerd van huis naar school en terug via de kortste route. Tijdens elke schoolse of buitenschoolse activiteit in groepsverband zijn de leerlingen verzekerd (bijv. schoolreis, zwemmen, excursies, etc.). De school gaat er overigens van uit dat alle ouders een ziektekostenverzekering hebben afgesloten en dat zij verzekerd zijn voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.).   Ouders, die werkzaamheden verrichten in opdracht van de school, zijn via school verzekerd voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.). Bij gebruik van een auto van een ouder voor de school wordt er vanuit gegaan dat de eigenaar van de auto zijn of haar auto minimaal voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.) heeft verzekerd. NB Boetes voor verkeersovertredingen, die tijdens het vervoer worden uitgeschreven, moeten door de overtreder zelf worden betaald. 

  De school kan niet aansprakelijk voor diefstal worden gesteld, b.v. de diefstal van een fiets uit de niet bewaakte fietsenstalling. Een beschadigde fiets behoort hier ook toe. De school kan alleen aansprakelijk worden gesteld wanneer de school in gebreke is gebleven b.v. bij onvoldoende toezicht. Wanneer een kind schade heeft geleden, wat veroorzaakt is door een ander kind, dan kan de geleden schade worden verhaald bij de ouders van het kind die de schade heeft veroorzaakt. Chromebooks en/of I-pads (digitaal onderwijs) spelen op de school een grote rol. Vaak wordt er ook een koptelefoon bij geleverd. De leerling is verantwoordelijk om voorzichtig om te gaan om deze digitale middelen. Bij schade aan deze digitale middelen zal een beroep worden op de verzekering van de ouders van het kind, welke de schade heeft veroorzaakt. 

  AVG
  Bij de inschrijving krijgt u ook een AVG formulier mee die u ten alle tijde kunt aanpassen. In dit document kunt u aangeven waar u wel of geen toestemming voor verleend. Binnen Comprix gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen en medewerkers. Als onderwijsorganisatie moeten wij gegevens vastleggen over en van onze leerlingen en als werkgever moeten wij gegevens vastleggen over en van onze medewerkers. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs en voor Comprix als werkgever.

  De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt.  De wijze waarop wij invulling geven aan de principes van de AVG hebben wij verwoord in ons Informatiebeveiligings- en Privacy Beleid. 

  Reglementen voor ouders 

  In het privacyreglement van Comprix beschrijven wij hoe we omgaan met onze leerlinggegevens, onze personeelsgegevens én wat de rechten van ouders, leerlingen en medewerkers zijn. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming van Comprix: [email protected] 

  Heeft u een vermoeden van een beveiligingsincident of een mogelijk datalek bij een van de scholen van onze stichting of op ons bestuursbureau, dan kunt u dit melden bij de privacy officer van de Stichting Comprix: [email protected]

  Uw melding gaat gepaard met een omschrijving van de situatie.
  

  
  

  
  

  Sluiten