PCBO Koningin Wilhelmina

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als ouders actief bij de school betrokken zijn, kan dit een positieve invloed hebben op de prestaties van hun kinderen in het onderwijs. Samenhang in de opvoeding thuis en op school is voor leerlingen erg belangrijk. Leerlingen hebben baat bij onderwijsondersteunend gedrag van hun ouders en een goede relatie tussen hun ouders en de school. Ouders kunnen op verschillende manieren betrokken worden bij de school. De school wil de contacten met ouders optimaliseren, directer maken. 

  Wat kunnen ouders van de school verwachten? Wat verwacht de school van de ouders?
  

  • De school belooft dat zij de ouders regelmatig informeert hoe het met hun kinderen gaat.
  • De school zorgt ervoor dat de kinderen zich veilig en vertrouwd voelen en zorgt voor een goed pedagogisch klimaat.
  • Naast aanbrengen van kennis heeft de school oog voor sociaal-emotionele aspecten.
  • De school besteedt aandacht en tijd aan culturele, sportieve en creatieve activiteiten.
  • De school werkt met een sociaal veiligheidsplan met als doel een zo veilige en vertrouwde omgeving voor de kinderen te creëren. 
  • We hebben naast de alle oudergesprekken, tijd om met ouders in gesprek te gaan over hun kind. 
  • De school zal doen wat binnen haar mogelijkheden ligt om de kinderen op een bij hem/haar passend niveau te laten functioneren.
  • De school besteedt extra aandacht aan leerlingen die moeite hebben met de leerstof of aan hen die juist veel meer aankunnen.
  • Ouders worden geïnformeerd door de leerkracht indien er sprake is aanpassingen in de basisstof van het onderwijs.
  • De school streeft naar een open communicatie met ouders.
  • De school werkt graag samen in de zogenoemde driehoek: Kind - ouder - leerkracht

  Ouderraad (OR)
  De Ouderraad vertegenwoordigt alle ouders met leerlingen op de KWS. Met als doel de betrokkenheid van ouders mede vorm te geven (als aanspreekpunt en overlegorgaan, met een adviesfunctie naar de schoolleiding, PCBO en de Medezeggenschapsraad) en de school te ondersteunen bij (buiten)schoolse activiteiten, zoals:

  • de kerstviering;
  • het Sinterklaas (inclusief de cadeautjes);
  • de Paasviering met het Paasontbijt;
  • de Kerstviering;
  • het schoolreisje;
  • het pleinfeest;
  • enz.

  De ouderraad ondersteunt in organisatie en is veelal bij deze activiteiten aanwezig. Daarnaast beheert de ouderraad de financiële middelen vanuit de vrijwillige ouderbijdrage. Dit geld wordt gebruikt als dekking voor de kosten van uitstapjes (inclusief de schoolreisjes), evenementen, extra middelen voor het onderwijs en overige activiteiten. De OR vraagt ouders te helpen bij de uitvoering van haar taken. De klassenouder speelt daarbij een belangrijke rol als schakel tussen de ouders en de OR.

  Structurele en incidentele hulp in groepen en op school
  Naast zitting in de OR en MR kunnen ouders op allerlei andere manieren betrokken zijn bij school. Zo vragen we ouders om te ondersteunen en helpen bij verschillende zaken, zoals:

  • Klassenouders;
  • Pleinwacht tijdens de lunchpauze;
  • Verkeersbrigadiers;
  • Halen en brengen van kinderen bij groeps- en schoolactiviteiten zoals uitstapjes, gastlessen en sporttoernooien;
  • Hulp bij het organiseren van evenementen zoals: Sinterklaas, Kerst, pleinfeest en schoolreisje.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Als het gaat om de ontwikkeling van uw kind dan gaan we in gesprek met elkaar. Dit verloopt veelal via vaste en geplande momenten. Zijn er vragen, zorgen of bijzonderheden dan kan er op initiatief van school of van u als ouder een afspraak gemaakt worden voor een gesprek. Jaarlijks terugkerende contactmomenten op school zijn: 

  • De informatiebijeenkomst aan het begin van het schooljaar;
  • De gesprekken met leerkracht, ouder en kind bij de start van het schooljaar;
  • De adviesgesprekken met ouders van kinderen in groep 7 en 8 betreffende de keus voor het Voortgezet Onderwijs;
  • De tienminutengesprekken in de maanden november, februari en juni onder andere naar aanleiding van het rapport;

  Schriftelijk communiceren met u als ouder via Parro. Parro is een online communicatieplatform waarmee basisscholen interactief met ouders kunnen communiceren. Denk aan de activiteiten die op de planning staan of het regelen daarvan, de 10-minutengesprekken maar ook het delen van foto’s van een schoolreisje bijvoorbeeld. Eén duidelijk platform, in een afgeschermde beveiligde omgeving. Wanneer u uw kind(eren) aanmeldt krijgt u toegang tot deze omgeving. 

  Andere geschreven informatiebronnen van school zijn:
  

  • De schoolgids;
  • Uitgebreid informatieboekje voor de kleuters;
  • De digitale nieuwsbrief;
  • Een actuele website; 
  • Levendige sociale mediakanalen via Instagram en Facebook.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderpanels
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  We hechten veel waarde aan goede relaties en goede samenwerking met u als ouder en met anderen die betrokken zijn bij de school. Ons uitgangspunt is altijd een open, constructieve manier van communiceren waarin ruimte is voor kritiek of feedback. We luisteren naar elkaar en laten elkaar in waarde. Mocht er toch onenigheid ontstaan of heeft u een klacht, dan is de groepsleerkracht van uw kind uw eerste aanspreekpunt hiervoor. Vindt u geen gehoor of gaat uw klacht over het onderwijs of de school in het algemeen dan neemt u contact op met de unitleider of directeur van onze school. We vinden het belangrijk de klacht zo dicht mogelijk bij de bron op te lossen en een oplossing te vinden die past bij u en de school.

  Vindt u het lastig om uw klacht ter sprake te brengen of te verwoorden dan kan de vertrouwenspersoon van onze school of de vertrouwenspersoon van PCBO Apeldoorn u hierbij helpen. Onze vertrouwenspersonen zijn Gerdien de Kroon en Irene Jeeninga en zij zijn te bereiken via 055-55212389 en via [email protected] of [email protected].

  Mocht het contact met de school gevoelig liggen dan kunt u ook contact opnemen met de vertrouwenspersonen van PCBO Apeldoorn. Hun namen en contactgegevens vindt u op:  www.pcboapeldoorn.nl/complimenten-en-klachten. Let wel, PCBO Apeldoorn en de school hebben nauw contact bij het oplossen van de klacht, tenzij dit door de aard van de klacht niet wenselijk is.
  
  Wanneer het gaat om seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld kunt zich richten tot Meldpunt Vertrouwensinspecteurs 0900 - 111 31 11 (lokaal tarief). De klachtenregeling en ook het boekje ‘Seksueel misbruik en intimidatie’ liggen ter inzage op school. PCBO Apeldoorn is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor het Christelijk Onderwijs. Mocht u na herhaaldelijke pogingen geen oplossing hebben voor uw klacht dan kunt u uw klacht bij deze commissie indienen. Informatie over deze klachtenprocedure vindt u bij de van de school, vertrouwenspersonen van PCBO Apeldoorn of op de website: www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad (MR) 
  De medezeggenschap van ouders op school is geregeld bij wet. Deze wet bepaalt onder andere het aantal ouders en teamleden in deze raad. Dat is voor onze school: drie ouders en drie leerkrachten. Met elkaar volgen zij beleidsbeslissingen en bezien zij de uitvoering hiervan. De MR bevordert de openbaarheid, openheid en het onderling overleg binnen de school. Waar nodig levert de MR commentaar op zaken. De MR is ook "aanspreekpunt" voor de ouders van de KWS. Jaarlijks maakt de MR een jaarverslag waarin zij verslag doet van haar activiteiten. Dit jaarverslag is ook te vinden op de website van de school. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • sporttoernooien, buitenspeelmateriaal, Pasen, Koni

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Stichting Leergeld
  De Stichting Leergeld Apeldoorn-Voorst zorgt ervoor dat kinderen uit gezinnen die het financieel wat minder hebben, kunnen meegaan met schoolreisjes en schoolkampen. Stichting Leergeld bekostigt dan geheel of gedeeltelijk de kosten van deze activiteiten maar ook die van buitenschoolse activiteiten (sport, dans, creatieve vorming). Stichting Leergeld helpt gezinnen als het inkomen van de ouder(s) onder de 120% van het bijstandsniveau ligt en als het gaat om kinderen van 4 tot 18 jaar. Kijk voor meer informatie en contactgegevens op:  www.leergeld.nl/apeldoornvoorst.  

  Sponsoring
  In bepaalde gevallen is sponsoring toegestaan. We hanteren hiervoor het convenant sponsoring die is vastgelegd door de staatssecretaris met vijftien organisaties in het primair onderwijs. Het convenant en aanvullende regels en afspraken zijn te vinden op: www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiering-onderwijs/vraag-en-antwoord/wat-is-sponsoring-in-het-primair-en-voortgezet-onderwijs.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Parro 

  Is uw kind ziek? Wilt u dit dan tussen 8.00 en 8.20 uur doorgeven via Parro. We gaan er vanuit dat u een bezoek aan dokter, tandarts of orthodontist zoveel mogelijk buiten schooltijden inplant, zodat kinderen zo min mogelijk onderwijs missen. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In de Leerplichtwet staat omschreven wanneer een kind  de school niet kan of hoeft te bezoeken en vrij kan krijgen. Dit is het geval bij:

  • schoolsluiting: hiermee wordt bedoeld de sluiting in verband met vakanties of bij calamiteiten;
  • schorsing: een kind kan een bepaalde periode niet op school zijn vanwege grens- en norm-overschrijdend gedrag (de schorsing wordt naar ouders schriftelijk bevestigd en is in overleg met de onderwijsinspectie, de leerplichtambtenaar wordt van de schorsing op de hoogte gebracht);
  • ziekte: wanneer er sprake is van ziekte van een leerling moeten ouders dit zo spoedig mogelijk melden op de ochtend zelf bij de directeur van de school, om ongerustheid over de reden van afwezigheid van het kind te voorkomen;
  • religieuze verplichtingen: als een kind verlof nodig heeft om te voldoen aan religieuze verplichtingen zijn ouders verplicht dit minimaal twee dagen van te voren te melden aan de directeur van de school. Voorbeelden van religieuze feestdagen zijn: het Offerfeest en Suikerfeest, het Divalfeest en het Holyfeest, het Joods Nieuwjaar en de Grote Verzoendag, het Chinese Nieuwjaar.

  Verlof voor gewichtige (zeer bijzondere) omstandigheden
  Er kunnen zich bepaalde omstandigheden voordoen waarbij het nodig is dat een kind een vrije dag nodig heeft. Voorbeelden van omstandigheden waarop verlof kan worden aangevraagd zijn:

  • verhuizing van het gezin naar een andere gemeente: maximaal één dag; 
  • huwelijk van bloed- en aanverwanten tot en met de derde graad: maximaal één dag (buiten de woonplaats maximaal twee dagen);
  • huwelijksjubileum van ouders of grootouders (12,5, 25 of 50 jaar): maximaal één dag;
  • ambtsjubileum van ouders of grootouders: maximaal één dag;
  • gezinsuitbreiding: maximaal één dag;
  • overlijden of begrafenis/crematie van bloedverwanten of hun partners;
  • calamiteiten of ernstige ziekte van ouders, bloed en aanverwanten tot en met de derde graad: periode in overleg met de directeur.

  Ook kan een kind vrij krijgen bij zogenoemde "andere gewichtige omstandigheden". Dit zijn omstandigheden waar ouders geen invloed op hebben en/of geen keuze in hebben: "de omstandigheden die buiten de wil van ouders zijn gelegen". De directeur van de school is bevoegd om te besluiten over aanvragen van verlof tot en met tien dagen in een schooljaar. Als u voor meer dan tien schooldagen verlof wilt aanvragen moeten ouders het verzoek bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente indienen. Aanvragen kan rechtstreeks of via de directeur van de school. Ouders kunnen op school een aanvraagformulier krijgen. De leerplichtambtenaar zal contact opnemen met de ouders en de directeur en vragen naar de mening van de directeur over de aanvraag van het verlof en dit meenemen in zijn/haar besluit. Als ouders het niet eens zijn met het besluit van de directeur of de leerplichtambtenaar, kunnen zij binnen zes weken een bezwaarschrift indienen bij het bestuur van de school of de leerplichtambtenaar (voor verlof van meer dan tien dagen).
  Voorbeelden van situaties waarin leerlingen geen verlof kunnen krijgen:

  • verlof voor een kind, omdat andere leerlingen uit het gezin al vrij zijn;
  • een vakantie in een goedkope periode of aanbieding of door anderen betaald;
  • een familiebezoek in het buitenland;
  • gebrek aan boekingsmogelijkheden in de gewone vakantietijd;
  • verlof voor een kind, omdat andere leerlingen uit het gezin in een andere periode vakantie hebben;
  • latere terugkeer in verband met verkeersdrukte;
  • het ophalen van familie;
  • al jaren niet op vakantie geweest;
  • het meegaan met toernooien, deelname aan activiteiten;
  • eerder op vakantie, omdat het ticket dan goedkoper is.

  Vakanties buiten de schoolvakanties
  Vakanties buiten de schoolvakanties zijn niet toegestaan. Er is echter één uitzondering. Als de aard van het beroep van een van de ouders het onmogelijk maakt om als gezin in de reguliere schoolvakanties twee weken op vakantie te gaan. Voor extra verlof wegens vakantie (vakantieverlof) gelden de volgende regels: 

  • de ouders vragen het vakantieverlof aan bij de directeur van de school;
  • het vakantieverlof moet het liefst bij het begin van het nieuwe schooljaar of anders minimaal zes weken van tevoren aangevraagd worden;
  • het vakantieverlof mag maar één keer per schooljaar verleend worden voor maximaal tien schooldagen. (Dus niet twee keer vijf dagen);
  • het vakantieverlof mag aangevraagd worden om de reguliere schoolvakantie die bestaat uit vijf dagen met vijf dagen te verlengen, zodat er tien dagen vakantie ontstaat. Er kan daarna niet nogmaals beroep worden gedaan op vijf dagen. Voorwaarde blijft dat ouders in geen enkele andere schoolvakantie als gezin op vakantie kunnen gaan;
  • het vakantieverlof mag niet aangevraagd worden voor de eerste twee lesweken van het schooljaar;
  • de directeur kan tot een juiste beslissing en motivering komen als hij van de ouders een (werkgevers/boekhouder)verklaring krijgt waaruit blijkt dat het inkomen in alle vakanties verdiend moet worden en dat een vakantie in de reguliere schoolvakantie tot onoverkomelijk bedrijfseconomische problemen zal leiden;
  • een dienstrooster (het organiseren van een vakantie) van een werkgever is geen reden om toestemming te krijgen;
  • er waren in voorgaande jaren in verband met de aard van het beroep ook geen mogelijkheden om als gezin op vakantie te gaan.

  De leerplichtambtenaar controleert jaarlijks of de directeur de verloven heeft toegekend volgens de richtlijnen en adviezen die de afdeling leerplicht heeft gesteld. Deze richtlijnen gelden voor alle scholen in het basis- en voortgezet onderwijs. Daarmee wordt gestreefd naar eenduidigheid in het toekennen van verlof. De directeur van de school kan door de leerplichtambtenaar aangesproken worden op het onterecht verlenen van verlof of vakantieverlof of wanneer dit afwijkt van de gestelde richtlijnen en adviezen. Wilt u meer informatie over de leerplicht of denkt u dat de leerplichtambtenaar u bij een specifiek probleem kan helpen, schroom dan niet om contact op te nemen met de leerplichtambtenaar van de gemeente Apeldoorn.

  Sluiten

• AVG en mediagebruik van leerlingen

  AVG en mediagebruik van leerlingen

  AVG en mediagebruik van leerlingen
  Het gebruik van foto’s en video’s van uw kind
  

  We maken regelmatig foto’s en video’s van activiteiten waar kinderen mee bezig zijn of om het onderwijs op onze school in beeld te brengen. Sommige foto’s worden dan bijvoorbeeld gebruikt op de website, social media en andere communicatiemiddelen van de school. Bij de foto’s plaatsen we nooit adressen en telefoonnummers van medewerkers, leerlingen en ouders. Ook letten we er nauwkeurig op dat uw kind er representatief opstaat.  
  Wanneer u uw kind aanmeldt op de school kunt u via Parro aangeven of er foto’s van uw kind gebruikt mogen worden voor onze communicatiemiddelen. Elk jaar vragen we u opnieuw om uw toestemming. Wilt u de toestemming tussentijds intrekken dan kan dat altijd via Parro.  
  Let wel, het delen van foto’s van uw kind door andere ouders op bijvoorbeeld social media valt niet onder de verantwoordelijkheid van de school. Daarnaast gebruikt de intern begeleider van de school voor een klassenbezoek soms de video om aan de hand van beelden lessen of gedrag van kinderen te bespreken. Deze informatie blijft altijd tussen de leerkracht en de school video interactie begeleider (SVIB’er) en wordt niet zonder overleg met u aan derden getoond. Ditzelfde geldt voor stagiaires. Zij mogen enkel beelden maken van hun eigen functioneren en deze beelden alleen tonen aan de direct betrokkenen bij de stage.  

  Sluiten