PC Daltonschool Ichthus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden constructief contact met ouders erg belangrijk; zij zijn immers de belangrijkste partners in de opvoeding en ontwikkeling van de kinderen. Samenwerking met ouders betekent dat ouders meedenken, meebeslissen en meedoen in de invulling van het onderwijs. Het is voor ons belangrijk om een goede vertrouwensband met de ouders op te bouwen. We kunnen de relatie met ouders als volgt typeren: gelijkwaardigheid vanuit verschillende posities. Waarom gelijkwaardig? School en ouders zijn allebei betrokken in het welzijn en ontwikkeling van het kind. Ouders kunnen een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling van hun kind op school. Zij kunnen ondersteunen (bijvoorbeeld thuis lezen, helpen met rekenen) en voorwaarden scheppen (ontbijten, op tijd naar bed) en hun kind(eren) aanmoedigen door belangstelling te tonen en inzet op school te stimuleren. Zowel ouders als leraren hebben een grote rol in het bij kinderen aanleren van goed gedrag en goede omgangsvormen.
  
  Als school hebben wij een open, oprechte houding naar de ouders. Wij verwelkomen nieuwe kennis en mensen met ervaring en expertise. Onze school staat open voor verbetering, dit is alleen mogelijk als er een actieve dialoog is. Deze zoeken wij daarom bewust op, door met de betrokken partijen te blijven reflecteren op de samenwerking en de wederzijdse behoeftes en belangen. Samenwerking, om processen te excelleren zowel in de ontwikkeling van de leerlingen als onze eigen professionalisering.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie over belangrijke zaken over uw kind

  Wij informeren u regelmatig over alle belangrijke zaken op school en over de vorderingen van uw kind. Wij vragen van u om ons te informeren over alle belangrijke zaken aangaande uw kind. Ook met al uw vragen aangaande de school bent u van harte welkom. Vóór schooltijd hebben wij het vaak druk in verband met voorbereidingen voor de dag. Wanneer u iets aan een leerkracht wilt melden of vragen, verzoeken wij u dit ná schooltijd te doen.

  Voor alle zaken over uw kind is de groepsleerkracht uw eerste contactpersoon. Komt u er samen niet uit dan kunt u een afspraak maken met de directeur. 

  Parro
  We onderhouden graag goed contact met de ouders en verzorgers van onze leerlingen. Daarvoor gebruiken we Parro, een gebruiksvriendelijk en veilig online communicatieplatform. Hierop delen we bijvoorbeeld activiteiten die op de planning staan, zoals de 10-minutengesprekken. Maar je kunt er bijvoorbeeld ook foto’s van een schoolreisje vinden. Wanneer je kind is aangemeld, dan krijg je toegang tot Parro. 

  
  AVG en mediagebruik van leerlingen

  Wij maken regelmatig foto’s en video’s van activiteiten waar kinderen mee bezig zijn of om het onderwijs op onze school in beeld te brengen. Sommige foto’s worden dan bijvoorbeeld gebruikt op de website, social media en andere communicatiemiddelen van de school. Bij de foto’s plaatsen wij nooit adressen en telefoonnummers van medewerkers, leerlingen en ouders. Ook letten wij er nauwkeurig op dat uw kind er representatief opstaat.

  Wanneer u uw kind aanmeldt op de school kunt u via Parro aangeven of er foto’s van uw kind gebruikt mogen worden voor onze communicatiemiddelen. Elk jaar vragen wij u opnieuw om uw toestemming. Wilt u de toestemming tussentijds intrekken dan kan dat altijd. Laat ons dit z.s.m. weten. Let wel, het delen van foto’s van uw kind door andere ouders op bijvoorbeeld social media valt niet onder de verantwoordelijkheid van de school.

  Daarnaast gebruikt de intern begeleider van de school voor een klassenbezoek soms filmapparatuur om aan de hand van beelden lessen of gedrag van kinderen te bespreken. Deze informatie blijft altijd tussen de leerkracht en de school video interactie begeleider (SVIB’er) en wordt niet zonder overleg met u aan derden getoond. Ditzelfde geldt ook voor materiaal dat stagiaires voor hun studie verzamelen. Zij mogen enkel beelden maken van hun eigen functioneren en deze beelden alleen tonen aan de direct betrokkenen bij de stage. 

  Het allerbelangrijkste is dat u zelf via de noodnummerlijst die ieder jaar aan het begin van het schooljaar wordt verspreid, aangeeft wat uw wensen zijn. Vult u niets in, dan betekent dit dat u geen bezwaar heeft tegen het maken van opnames (foto en/of film). 

  Gesprekken over de ontwikkeling van uw kind

  Om het contact tussen school en thuis te versterken verwachten wij van u om twee keer per jaar op school te komen voor het portfolio gesprek. Daarnaast kunt u twee keer per jaar op eigen verzoek een afspraak plannen met de leerkracht(en). 

  Een kijkje in de klas 

  Elke eerste woensdag of vrijdag in de maand (wisseling door het jaar heen) bent u van harte welkom om tijdens de inloopochtend een beeld te krijgen van wat uw zoon of dochter zoal doet en leert. 

  Ouderhulp

  Ouders zijn altijd van harte welkom om te komen helpen in welke vorm dan ook. Alle activiteiten vindt u op onze jaarkalender. Aan het begin van het schooljaar kunt u zich opgeven voor activiteiten door het invullen van de lijst ouderhulp die de OR verspreid. Daarnaast kunnen ouders zich aanmelden voor de Oudercommissie of de Medezeggenschapsraad. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  We hechten veel waarde aan een goede relatie met de ouders en verzorgers van onze leerlingen. We staan open voor feedback en kritiek en gaan graag open en constructief het gesprek aan. We luisteren naar elkaar en hebben respect voor elkaars mening. 

  
  Ben je tijdens contacten met de school onverhoopt niet helemaal tevreden over de gang van zaken, dan is het belangrijk dit direct aan de juiste persoon binnen de school bekend te maken. 
  
  Heb je klachten over een leerkracht van de school, probeer de klacht dan op te lossen met de betreffende leerkracht. Lukt dit niet, neem dan contact op met de directeur van onze school. 
  
  Mocht het contact met de school gevoelig liggen, dan kun je ook contact opnemen met de vertrouwenspersoon van PCBO Apeldoorn. De gegevens vind je op: www.pcboapeldoorn.nl/complimenten-en-klachten  
  
  PCBO Apeldoorn en de schoolleider hebben nauw contact met elkaar bij het oplossen van de klacht (tenzij dit door de aard van de klacht niet passend is). Anonieme klachten kan PCBO Apeldoorn helaas niet in behandeling nemen.  
  
  Wanneer het gaat om seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld , dan kun je je (ook) richten tot Meldpunt Vertrouwensinspecteurs. Zie meer informatie over deze organisatie op: https://www.onderwijsinspectie.nl/onderwerpen/vertrouwensinspecteurs.  
  
  De klachtenregeling en ook het boekje ‘Seksueel misbruik en intimidatie’ liggen ter inzage op school. PCBO Apeldoorn is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor het Christelijk Onderwijs. Mocht er na herhaaldelijke pogingen geen oplossing zijn voor je klacht, dan kun je je klacht bij deze commissie indienen. Informatie over deze klachtenprocedure vind je bij de contactpersoon van onze school, de vertrouwenspersoon van PCBO Apeldoorn of op de website: www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl.  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad van Ichthus bestaat uit 2 ouderleden en 2 personeelsleden.

  De Oudercommissie van Ichthus organiseert een aantal activiteiten voor de school. Daarnaast verleent de oudercommissie hulp bij de door school georganiseerde activiteiten. De oudercommissie zoekt voor iedere schoolactiviteit een groep hulpouders om te helpen bij met name de uitvoer van de activiteit. Aan het begin van het schooljaar worden ouders opgeroepen zich voor één of meerdere activiteiten op te geven.  

  PC Daltonschool Ichthus hecht veel waarde aan ouderparticipatie (betrokkenheid bij school als het gaat om de eigen leerling) en ouderhulp (hulp bij schoolactiviteiten). Ouders zijn betrokken bij het onderwijs op de school en helpen bij een groot aantal activiteiten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Zoals een schoolreisje, het kunst-, en cultuuruitje, het eindkamp van groep 8.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Stichting leergeld 

  
  De Stichting Leergeld Apeldoorn-Voorst zorgt ervoor dat kinderen uit gezinnen die het financieel wat minder hebben, kunnen meegaan met schoolreisjes en schoolkampen. Dit geldt voor activiteiten die buiten de vrijwillige ouderbijdrage om betaald moeten worden. Stichting Leergeld bekostigt dan geheel of gedeeltelijk de kosten van deze activiteiten, maar ook die van buitenschoolse activiteiten. Denk daarbij aan sport, dans of creatieve vorming. Stichting Leergeld helpt gezinnen als het inkomen van de ouder(s) onder de 120% van het bijstandsniveau ligt en als het gaat om kinderen van 4 tot 18 jaar. Kijk voor meer informatie en contactgegevens op www.leergeld.nl/apeldoornvoorst. 

   

  Sponsoring

  In bepaalde gevallen is sponsoring toegestaan. We hanteren hiervoor het convenant sponsoring die is vastgelegd door de staatssecretaris met vijftien organisaties in het primair onderwijs. Het convenant en aanvullende regels en afspraken zijn te vinden op: www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiering-onderwijs/vraag-en-antwoord/wat-is-sponsoring-in-het-primair-en-voortgezet-onderwijs. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, verzoeken wij u dit vóór 8.30 uur telefonisch aan ons door te geven. Andere kinderen uit uw gezin mogen de ziekmelding niet doorgeven. Wij horen ook graag van u als een nog niet leerplichtig kind ziek is.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als u uw leerplichtige kind om een andere reden dan ziekte niet naar school wilt laten gaan, moet u verlof aanvragen.

  Een vierjarig kind is niet leerplichtig. Op onze school verwachten wij dat u ook voor uw vierjarige kind verlof aanvraagt. Dit om goed overzicht te hebben wie er wel en niet op op school aanwezig is.

  Kinderen zijn volgens de Leerplichtwet leerplichtig vanaf de eerste schooldag in de maand na hun vijfde verjaardag. 

  Verlof mag alleen verleend worden in geval van familieomstandigheden (geboorte, overlijden en jubilea) of bij zwaarwichtige redenen, maar in principe niet voor extra vakantieverlof. Dit laatste is alleen in bijzondere omstandigheden mogelijk en dat verzoek moet altijd vergezeld worden door een verklaring van de werkgever of de accountant, waarbij wordt aangegeven dat het gezin écht geen mogelijkheid heeft om tijdens de schoolvakanties op vakantie te gaan. Een verzoek om verlof moet u tijdig en schriftelijk indienen bij de directie, onder vermelding van de reden. Op een ingediend verlofverzoek krijgt u schriftelijk antwoord.

  Voor het verlenen van verlof houdt Ichthus zich aan de wet- en regelgeving.

  Ongeoorloofde afwezigheid geven wij door aan de ambtenaar leerplichtzaken van de dienst onderwijs van de gemeente Apeldoorn. Het volledige verlofreglement ligt ter inzage op school.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Vanaf schooljaar 2021 - 2022 gaat de gemeente Apeldoorn de aanmeldingen van nieuwe leerlingen stroomlijnen. In het 3e levensjaar van het kind nodigt de gemeente in 4 tranches per jaar ouders/verzorgers uit om hun voorkeur voor een basisschool kenbaar te maken. Ouders kunnen 6 keuzes opgeven. Is er ruimte op de school van de eerste voorkeur, dan zal de ouder door de school benaderd worden om het kind daadwerkelijk in te schrijven. Bij teveel aanmeldingen voor een school hebben ouders die in de wijk wonen de eerste keuze. Heeft de school daarna nog ruimte, dan zullen ook ouders die op afstand van de school wonen de mogelijkheid krijgen om hun kind in te schrijven. Uiteraard worden kinderen, waarvan een broer of zus reeds de school bezoekt, altijd met voorrang geplaatst
  
  Overstappen van school  
  Het komt voor dat ouders hun kind tussentijds op een andere school of juist bij ons op school willen plaatsen. In sommige gevallen is dat ook logisch, omdat de kinderen bijvoorbeeld verhuizen. Maar soms is er meer aan de hand. Daarom heeft PCBO Apeldoorn met de andere schoolbesturen in Apeldoorn (Leerplein 055 en Veluwse Onderwijsgroep) afspraken gemaakt om het tussentijds van school wisselen in goede banen te leiden. Het wisselen van school vraagt namelijk tijd en is van invloed op de leerprestaties van kinderen.  
  
  Wanneer overstappen?  
  Overstappen gebeurt het liefst alleen aan het einde van het schooljaar en na de kerstvakantie. Er zijn situaties die reden zijn om op een ander moment te wisselen, namelijk:  
  - verhuizing;  
  - er is sprake van een onoplosbaar conflict op de school; 
  - de school kan de zorg die nodig is voor het kind niet (meer) bieden; 
  - het kind moet speciaal onderwijs gaan volgen.  
  
  Bij verhuizing is overplaatsen geen probleem. Dit vindt gewoon plaats op een datum die we samen bepalen. In de andere drie gevallen doorlopen we een stappenplan. Weten wat dit stappenplan inhoudt? Zoek dan contact met de directeur of intern begeleider van onze school of kijk op www.pcboapeldoorn.nl/overstappen-van-school.   

  Sluiten

• AVG en mediagebruik van leerlingen

  AVG en mediagebruik van leerlingen

  Gebruik van foto’s en video’s van uw kind 
  
  We maken regelmatig foto’s en video’s op school. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten of om het onderwijs op onze school in beeld te brengen. Sommige foto’s worden dan gebruikt op de website, social media en andere communicatiemiddelen van de school.  
  Wanneer je je kind aanmeldt op onze school, dan kun je via Parro aangeven of er foto’s van je kind gebruikt mogen worden voor onze communicatiemiddelen. Elk jaar vragen we opnieuw om je toestemming. Wil je de toestemming tussentijds intrekken, dan kan dat altijd via Parro.  
  Naast het gebruik van foto’s en video voor de promotie van onze school, maakt de intern begeleider van de school soms ook video-opnamen om daarmee lessen of het gedrag van kinderen na te bespreken. Deze informatie blijft altijd tussen de leerkracht en de School Video Interactie Begeleider (SVIB’er) en wordt niet zonder overleg aan derden getoond.  Stagiaires mogen enkel beelden maken van hun eigen functioneren en deze beelden alleen tonen aan de direct betrokkenen bij de stage.  
  Goed te weten: 
  * Bij de foto’s plaatsen we nooit adressen en telefoonnummers van medewerkers, leerlingen en ouders. 
  * Het delen van foto’s van je kind door andere ouders op bijvoorbeeld social media valt niet onder de verantwoordelijkheid van de school. 

  Sluiten