PCBO De Kring

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderparticipatie is onontbeerlijk binnen het onderwijs. Het is bewezen dat betrokkenheid van ouders de kinderen motiveert en stimuleert. We zijn dan ook erg blij dat er ieder jaar veel ouders het onderwijs op De Kring ondersteunen. Zo kunnen ouders helpen bij het organiseren van diverse activiteiten zoals het schoolreisje of de Koningspelen. Ook zijn er mogelijkheden om mee te werken aan de EHBO lessen in groep 8, de kooklessen in groep 6 of als pleinwacht tijdens de pauze. Ouders zijn ook van harte welkom bij de afsluiting van projecten of vieringen van Kerst of Pasen.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij vinden het van essentieel belang dat u betrokken bent bij de ontwikkeling van uw kind. Daarom zijn er verspreid over het schooljaar verschillende momenten waarop wij elkaar informeren. Zo:

  • ontvangen alle 4-jarigen een huisbezoek van de leerkracht;
  • is er aan het begin van schooljaar voor iedere groep een kennismakingsmiddag;
  • wordt ieder schooljaar gestart met een facultatieve gespreksronde waarin u als ouder relevante punten rond uw kind kunt bespreken;
  • vinden er in de maanden november en maart voortgangsgesprekken plaats tussen school, ouder(s) en kind;
    
  • wordt ieder schooljaar afgesloten met een gespreksronde waarin we het jaar afsluiten en vooruitkijken naar het nieuwe schooljaar;
  • ontvangen de kinderen twee keer per jaar een portfolio waarin hun ontwikkeling zichtbaar is.
    

  Daarnaast is er ook altijd ruimte voor een extra gesprek, mocht dit nodig zijn. Het initiatief kan zowel bij u als ouder liggen als bij de leerkracht.

  Parro
  Wij communiceren zoveel mogelijk met u, en u met ons, via Parro. Parro is een veilig, online communicatieplatform. Hierop delen we bijvoorbeeld activiteiten die op de planning staan of het regelen daarvan, zoals de 10-minutengesprekken maar ook foto’s van een schoolreisje bijvoorbeeld. Eén duidelijk platform, in een afgeschermde beveiligde omgeving. Wanneer u uw kind aanmeldt op onze school krijgt u toegang tot deze omgeving. 
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderenquêtes
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  We hechten veel waarde aan goede relaties en goede samenwerking met u als ouder en met anderen die betrokken zijn bij de school. Ons uitgangspunt is altijd om op een open, constructieve manier te communiceren waarin ruimte is voor kritiek of feedback. We luisteren naar elkaar en laten elkaar in ieders waarde. Mocht er toch onenigheid ontstaan of heeft u een klacht, dan kunt u in eerste instantie terecht bij de leerkracht van uw kind. Krijgt u geen gehoor of gaat uw klacht over het onderwijs of de school in het algemeen, dan neemt u contact op met de directeur van onze school.

  We vinden het belangrijk de klacht zo dicht mogelijk bij de bron op te lossen en een oplossing te vinden die past bij u en de school. Vindt u het lastig om uw klacht ter sprake te brengen of te verwoorden dan kan de contactpersoon van onze school of de vertrouwenspersoon van PCBO Apeldoorn u hierbij helpen.

  Contactpersonen van de school:
  Renate Wientjes, leerkracht, aanwezig op maandag en dinsdag en vrijdag. e-mail: rwientjes@pcboapeldoorn.nl
  Reik Heusinkveld, ouder van school, contactgegevens via de groepsleerkracht.

  Mocht het contact met de school gevoelig liggen dan kunt u ook contact opnemen met de vertrouwenspersonen van PCBO Apeldoorn. De gegevens hiervan vindt u op: www.pcboapeldoorn.nl/complimenten-en-klachten

  PCBO Apeldoorn en de directeur van de school hebben nauw contact met elkaar bij het oplossen van de klacht (tenzij dit door de aard van de klacht niet passend is). Anonieme klachten kan PCBO Apeldoorn helaas niet in behandeling nemen.

  Wanneer het gaat om seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld kunt u zich (ook) richten tot Meldpunt Vertrouwensinspecteurs. Zie meer informatie over deze organisatie op: https://www.onderwijsinspectie.nl/onderwerpen/vertrouwensinspecteurs.

  De klachtenregeling en ook het boekje ‘Seksueel misbruik en intimidatie’ liggen ter inzage op school. PCBO Apeldoorn is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor het Christelijk Onderwijs. Mocht u na herhaaldelijke pogingen geen oplossing hebben voor uw klacht, dan kunt u uw klacht bij deze commissie indienen. Informatie over deze klachtenprocedure vindt u bij de contact- en vertrouwenspersoon van de school, vertrouwenspersoon van PCBO Apeldoorn of op de website: www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Door ouders bij diverse schoolactiviteiten te betrekken kunnen wij samen de kinderen beter begeleiden en laten genieten van hun schooltijd.  Voorbeelden van zaken waarbij uw hulp gevraagd wordt:

  • (technische) klussen;
  • koken met de leerlingen;
  • Sinterklaasfeest;
  • sportactiviteiten;
  • vervoer en begeleiding van kinderen bij excursies;
  • helpen bij pleinwacht (10.30-11.30 uur);
  • de schoolbibliotheek;
  • Kerstfeest en/of Paasfeest;
  • afscheid groep 8;
  • Koningsspelen;
  • ........

  Contactgegevens:

  Medezeggenschapsraad: mrkring@pcboapeldoorn.nl

  Ouderraad: orkring@pcboapeldoorn.nl

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €32,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Buitenspeelgoed
  • EHBO lessen
  • Koningsspelen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  > kamp groep 8
  

  > Hapskamp groep 7

  > het schoolreisje (om het jaar, groep 1-6)

  De hoogte van de bijdrage varieert en is bij het schoolreisje afhankelijk van bijvoorbeeld de bestemming. Indicaties: kamp groep 8, 60-80 euro per deelnemer, Hapskamp groep 7, 80 euro, schoolreisje groep 1-6, 15-25 euro. Ook hier gaat het om vrijwillige bijdragen. Er zijn onder bepaalde voorwaarden mogelijkheden voor financiële ondersteuning. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld. De Ouderraad doet een voorstel en vraagt om instemming van de MR. Mocht betaling van de vrijwillige ouderbijdrage niet mogelijk zijn, dan is een betalingsregeling mogelijk en/of financiële ondersteuning. Voor meer informatie neemt u contact op met de directeur. Mocht betaling om wat voor een reden achterwege blijven, dan heeft dit geen gevolgen voor uw zoon/dochter voor deelname aan de activiteit.

  Voor de overige schoolkosten geldt dat de betaling ervan ook vrijwillig is. Maar omdat het hier gaat om activiteiten die echt horen bij de tijd dat uw zoon/dochter op de basisschool zit, gaan we er van uit dat ouders hiervoor vooraf betalen.

  De vrijwillige ouderbijdrage dient in het najaar te worden betaald. Als uw kind gedurende het schooljaar instroomt betaalt u een evenredig deel. De overige schoolkosten worden betaald tegen de tijd dat de activiteit plaatsvindt.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte graag voor 9.00 uur doorgeven per telefoon (055-5334146, voorkeur) of Parro bericht naar de groepsleerkracht.

  Mocht uw kind onder schooltijd ziek worden dan nemen wij contact met u op of met het doorgegeven noodnummer. Wij verwachten dan dat het kind wordt opgehaald. Zonder uw toestemming mag uw kind niet zelfstandig naar huis gaan. Zorg in ieder geval dat één of meer noodnummers op school bekend zijn. Dit kan via Parro en/of bij aanmelding van uw kind.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof dient te worden aangevraagd middels het verlofformulier dat op de website en op school verkrijgbaar is. Uw aanvraag dient tenminste 10 dagen voor het feitelijke verlof te zijn ingediend. Er zijn strikte voorwaarden voor verlof, deze staan op het formulier vermeld.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Bij overstappen van school
  Het komt voor dat ouders hun kind tussentijds op een andere school willen plaatsen of juist bij ons op school willen plaatsen. In sommige gevallen is dat ook logisch omdat de kinderen bijvoorbeeld verhuizen. Maar soms is er meer aan de hand. Daarom heeft PCBO Apeldoorn met de andere schoolbesturen in Apeldoorn (Leerplein 055 en Veluwse Onderwijsgroep) afspraken gemaakt om het tussentijds van school wisselen in goede banen te leiden. Een overstap is voor veel kinderen een ingrijpende gebeurtenis.

  Wanneer overstappen? Overstappen gebeurt het liefst alleen aan het einde van het schooljaar. Er zijn situaties die reden zijn om op een ander moment te wisselen, namelijk:

  • Verhuizing.
  • Er sprake is van een onoplosbaar conflict op de school.
  • De school de zorg niet meer kan bieden die nodig is.
  • Het kind speciaal onderwijs moet gaan volgen.

  Bij verhuizing is overplaatsen geen probleem. Dit vindt gewoon plaats op een datum die we samen met u als ouders kiezen. In de andere drie gevallen bieden we graag maatwerk. Weten welke stappen dan worden gezet? Zoek dan contact met de directeur of intern begeleider of kijk op www.pcboapeldoorn.nl/overstappen-van-school.     

  Sluiten

• Overige zaken

  Overige zaken

  Gebruik van foto’s en video’s van uw kind

  We maken regelmatig foto’s en video’s van activiteiten waar kinderen mee bezig zijn of om het onderwijs op onze school in beeld te brengen. Sommige foto’s worden dan bijvoorbeeld gebruikt op de website, social media en andere communicatiemiddelen van de school.

  Wanneer u uw kind aanmeldt op de school kunt u via Parro aangeven of er foto’s van uw kind gebruikt mogen worden voor onze communicatiemiddelen. Elk jaar vragen we u opnieuw om uw toestemming. Wilt u de toestemming tussentijds intrekken dan kan dat altijd via Parro.

  Naast het gebruik van foto's en video voor de promotie van onze school, maakt de intern begeleider soms ook video-opnamen om daarmee  lessen of gedrag van kinderen na te bespreken. Deze beelden zijn alleen voor intern gebruik en worden niet zonder overleg met u aan derden getoond. Stagiaires mogen enkel beelden maken van hun eigen functioneren en deze beelden alleen tonen aan de direct betrokkenen bij de stage.

  Goed om te weten:

  • Bij de foto’s plaatsen we nooit adressen en telefoonnummers van medewerkers, leerlingen en ouders. Ook letten we er natuurlijk op dat uw kind er representatief op staat.
  • Het delen van foto’s van uw kind door andere ouders op bijvoorbeeld social media valt niet onder de verantwoordelijkheid van de school.

  Eten en drinken

  Tussen 12.00 uur en 12.30 uur eten de kinderen met hun eigen leerkracht in de klas. Hiervoor nemen de kinderen eten en drinken mee van huis, dit geldt ook voor het tussendoortje om 10.00 uur. Voor beide momenten geldt dat we ouders vragen gezond en voldoende eten en drinken mee te geven.
  

  Mobieltjes

  Op school leren we kinderen om samen te werken en te spelen. En dat gaat het beste zonder mobieltje. Ons beleid is dat mobiele telefoons tijdens de schooluren (en de pauzes) niet aanstaan en ze gedurende de schooldag uit het zicht zijn van de leerlingen en de leerkrachten.

  De school is niet verantwoordelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van het mobieltje. Kinderen zijn zelf verantwoordelijk voor hun bezit. Mocht het mobieltje toch onder schooltijd gebruikt worden, dan volgt eerst een waarschuwing. Bij herhaling wordt het door ons ingenomen.

  Bezoek aan een specialist

  Het komt geregeld voor dat kinderen specialistische hulp nodig hebben, bijvoorbeeld logopedie. Ons beleid is dat dit bezoek zoveel mogelijk na schooltijd plaatsvindt. Het volgen van de lessen is voor kinderen immers van groot belang en het geeft rust als de kinderen in de klas blijven. 

  Verzekering en aansprakelijkheid

  Onze school heeft een collectieve aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering afgesloten via Verus bij de Reatsheren van Orden B.V. De verzekeringen gelden zowel voor de leerlingen als de school en diegenen die voor de school actief zijn. Denk aan medewerkers en stagiaires. Maar ook vrijwilligers zoals ouders die meefietsen of helpen bij een schoolactiviteit.
  Wanneer is de aansprakelijkheidsverzekering niet van toepassing:

  • Gedurende het uurtje handenarbeid is er verf op de kleding van de leerling gekomen, wat er (bijna) niet meer uit gaat. Is de school dan aansprakelijk? Nee. De leerkracht kan helaas niet 30 leerlingen continu in de gaten houden waardoor verf op de kleding gewoonweg kan gebeuren. De school kan hier niet aansprakelijk voor worden gesteld.
  • Zolang uw kind jonger is dan 14 jaar, bent u als ouder met uw kind verantwoordelijk voor het doen en laten van uw kind. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens een andere door de school georganiseerde activiteit door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar dus in de eerste plaats zelf (samen met de ouders) verantwoordelijk voor. Daarom is het van belang dat u zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering afsluit.

  Stimenz
  

  Op De Kring wordt het schoolmaatschappelijk werk verzorgd door Y. Schut. Zij staat klaar om vragen te beantwoorden over bijvoorbeeld de opvoeding en/of ontwikkeling van je kind, maar ook wanneer je je zorgen maakt over het gedrag van je kind zoals lusteloos of juist overactief; moeite hebben met het uiten van emoties, het aangaan van contacten met leeftijdsgenoten of bijvoorbeeld pesten. Ook kun je met vragen over echtscheiding, financiën, sporten en/of activiteiten in de buurt bij haar terecht.
  

  Mocht u een vraag hebben of graag iets willen bespreken, dan is ze tijdens een inloopmoment (3 keer per jaar) te spreken en/of te bereiken op telefoonnummer: 06–30264432 of per mail naar: y.schut@stimenz.nl

  Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG)

  Het CJG volgt de groei en ontwikkeling van uw kind. Vanaf de geboorte van uw kind bent u op het consultatiebureau geweest bij de jeugdverpleegkundige en jeugdarts. Zij zullen uw kind ook in de basisschoolperiode een aantal keren uitnodigen. In het jaar dat uw kind 5 jaar is, wordt u uitgenodigd om samen naar het CJG te komen. Bij de uitnodiging krijgt u een vragenlijst toegestuurd om thuis alvast (digitaal via Mijn Kind dossier) in te vullen. De jeugdverpleegkundige meet en weegt uw kind en bespreekt de groei, ontwikkeling en gezondheid. Ook wordt er een ogentest en gehoortest gedaan. U kunt uw vragen stellen en eventuele zorgen over groei of ontwikkeling delen. Eventueel maken we nog een extra afspraak met u /uw kind met de jeugdverpleegkundige, jeugdarts of logopediste van het CJG.

  Ook rond de tijd dat uw kind 11 jaar is, wordt u uitgenodigd om samen met uw kind naar het CJG te komen. Ze meten en wegen uw kind. Ook kunt u tijdens dit onderzoek uw vragen stellen of eventueel uw zorgen delen. We bespreken samen de lichamelijke veranderingen van uw kind in de (komende) puberteit.

  Maakt u zich zorgen over uw kind? Bespreek dit dan met onze jeugdverpleegkundige mw. E. Bijkerk. Zij heeft gelijktijdig met de schoolmaatschappelijk werker drie keer per jaar een inloopmoment en is te bereiken op 055-5805382. U kunt uw zorgen ook eerst bespreken met onze IB-er. Zij bekijkt welke hulp nodig is en kan het 'kernteam' inschakelen. In dit kernteam zitten verschillende professionals, waaronder ook de jeugdverpleegkundige. Zij kijken vanuit verschillende perspectieven met u/uw kind mee. Samen bespreken en bekijken school, het CJG en u wat er eventueel nodig is aan advies, hulp, ondersteuning of zorg.

  Contact met het CJG? info@cjgapeldoorn.nl // (055) 357 88 75 (dagelijks van 8.30 – 17.00 uur) // www.cjgapeldoorn.nl // www.facebook.com/CJGapeldoorn

  Sluiten