Basisschool Eben-Haëzer (Locatie Apeldoorn)

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als school vinden wij betrokkenheid van ouders belangrijk. Met elkaar staan we rondom hun kind. Afhankelijk van de zorg die het kind nodig heeft is er vanuit school vaak meer of minder behoefte om af te stemmen met ouders.

  Van ouders verwachten wij dat zij open staan om samen met ons na te denken over de wijze waarop onze school zo passend mogelijk kan afstemmen op hun kind. Wij zien ouders als ervaringsdeskundigen die graag hun verantwoordelijkheid nemen om samen met school in gesprek te gaan. Naast samenwerking rond de zorg van leerlingen zijn er veel activiteiten binnen de school waar ouders hand- en spandiensten verlenen. Dit wordt via verschillende commissies georganiseerd. Zij zorgen voor ondersteuning van activiteiten die op school worden uitgevoerd. Denk hierbij aan het assisteren van praktische werkzaamheden, het geven van speciale leesbegeleiding, het organiseren van activiteiten met betrekking tot verkeersveiligheid en het assisteren bij het eten en pleinwacht.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Kennismakingsgesprek nieuwe gezinnen. De directeur heeft met alle ouders waarvan een kind is aangemeld een gesprek.

  Gescheiden ouders. Onze school hanteert beleid voor de informatievoorziening aan gescheiden ouders. Dit is vastgelegd in een document. De belangrijkste grondslag zijn de wettelijke regels die hiervoor gelden. Deze hebben geleid tot een aantal uitgangspunten en richtlijnen. Als u belangstelling hebt voor de inhoud van dit document, kunt u deze opvragen bij de administratie.

  Contactavonden. Een aantal keren per jaar organiseert de school contactavonden waarbij de ouders de leerkracht kunnen spreken in een gesprek van 10 minuten. De eerste contactavond vindt plaats aan het begin van het schooljaar en is bedoeld als een kennismakingsgesprek over uw kind. De tweede contactavond wordt georganiseerd om de rapportresultaten van begin december te bespreken. De derde contactavond is maart. Op de contactavonden kunt u het werk van uw kind voor of na het gesprek bekijken op de gang.

  Oudermorgens. Er worden oudermorgens georganiseerd waarbij ouders de gelegenheid krijgen om in de groep van hun kind te kijken.

  Ouderavond. Eén keer per twee jaar organiseren wij een voorlichtings- of ouderavond voor alle ouders. Op deze avond wordt in de regel een externe spreker uitgenodigd om een didactisch of pedagogisch onderwerp in te leiden.

  Ouderbezoek. De groepsleerkracht komt éénmaal op ouderbezoek als uw kind in groep 1 of 2 zit, éénmaal als uw kind in groep 3 of 4 zit, en éénmaal als uw kind in groep 5, 6 of 7 zit. De groepsleerkrachten van groep 8 nodigen alle ouders op school uit voor een gesprek over de schoolkeuze voor het vervolgonderwijs. Naast deze reguliere bezoeken kan iedere ouder op eigen verzoek om een afspraak voor een ouderbezoek vragen.

  Website. Via de website houden wij u op de hoogte van het schoolnieuws. Ook treft u fotoreportages van schoolactiviteiten. Iedere groep heeft een eigen pagina waarop de groep zich presenteert.

  Nieuwsbrief. Maandelijks verschijnt De Schakel, onze digitale nieuwsbrief. De Schakel bevat de actuele schoolinformatie en wordt via het mailadres van de ouders verspreid. Tevens wordt De Schakel ook op de website gepubliceerd. Op aanvraag wordt een papieren versie verzonden.

  Ouderpanel. Als we als schoolteam de mening van ouders willen weten over de uitkomst van een enquête of als we iets nieuws willen invoeren in de school organiseren we een ouderpanel. Op het ouderpanel komen ongeveer 20 ouders om met elkaar en de school over het onderwerp door te denken en te spreken. De verkregen uitkomsten worden gebruikt als input voor nieuw beleid of andere veranderingen.

  Verder bent u natuurlijk van harte welkom om bij het ophalen van uw kind even in de klas tekijken of de leerkracht te spreken. Wanneer er zaken zijn die u niet begrijpt of als er iets is voorgevallen waar u vragen over hebt, bespreek het dan met de groepsleerkracht of met de leiding van de school.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderpanel
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Onze school is aangesloten bij de door de Vereniging voor Gereformeerd Schoolonderwijs ingestelde klachtencommissie, die is ondergebracht bij de stichting GCBO, een samenwerkingsverband van geschillencommissies in het bijzonder onderwijs. GCBO doet de administratieve afwikkeling van een klacht, en ook kunt u daar met uw vragen terecht bij een mogelijke klacht. U kunt uw klacht indienen door een brief of een mail te sturen naar GCBO. Bij het in behandeling nemen van uw klacht gebruikt GCBO een vragenformulier, dat is te downloaden op de site van GCBO. Dit dient ter ondersteuning van de door u zelf opgestelde klachtbrief, en die kunt u dus gelijk meesturen. Dit zijn de contactgegevens: Postbus 82324 2508 EH Den Haag T 070-3861697 (van 9.00 tot 16.30 uur) | F 070-3020836 | E [email protected] | W www.gcbo.nl

  De klachtencommissie heeft de bevoegdheid om een oordeel te geven over klachten betreffende gedragingen en/of beslissingen waaronder discriminatie, het nalaten van gedragingen, het niet nemen van beslissingen van het bevoegd gezag, de personeelsleden en de leerlingen. Indien de klacht betrekking heeft op enig strafbaar feit o.a. een zedenmisdrijf dan heeft het bevoegd gezag op grond van een schriftelijk oordeel over de klacht door de klachtencommissie en in overleg met de vertrouwensinspecteur de plicht aangifte te doen bij een opsporingsambtenaar. Aan de onderwijsinspecteur wordt gemeld dat aangifte is gedaan. De vertrouwensinspecteur heeft een centraal telefoonnummer: 0900-1113111. Dit nummer is bedoeld voor klachten m.b.t. seksueel misbruik of ernstig psychisch-dan welk fysiek geweld en ook inzake discriminerende en extremistische gebeurtenissen. De vertrouwenspersoon, de directeur, het bevoegd gezag en de klachtencommissie doen hun werk binnen de kaders van een klachtenregeling. Deze regeling treft u op onze website. Binnen onze school hebben we twee interne vertrouwenspersonen. Met name voor leerlingen is de stap naar externe vertrouwenspersonen een brug te ver. Leerlingen én leerkrachten kunnen met vragen en knelpunten terecht bij deze vertrouwenspersonen. De beide vertrouwenspersonenzijn voor deze taak opgeleid. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Binnen onze school werken we met verschillende commissies die diverse taken uitvoeren:- verkeerscommissie, overblijfcommissie, leescommissie, biebcommissie, luizencommissie, activiteitencommissie.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Schoolreis
  • Boek rond Kerstdagen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  We vragen op onze school een overblijfvergoeding: € 1,50 per kind per maand, met een maximum van € 45,- per 10 maanden voor drie kinderen. Voor een vierde kind of meer hoeft geen bijdrage betaald te worden.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De hoogte van de ouderbijdrage is gebaseerd op het aantal kinderen uit een gezin. Voor het eerste kind bedraagt dit: € 35,00. Voor het tweede kind: € 30,00. Voor het derde kind € 27,50. Vanaf het vierde kind is geen ouderbijdrage verschuldigd. Komt uw kind na 1 januari van dit cursusjaar bij ons op school dan betaalt u voor uw kind € 25,00. De ouderbijdrage is in principe een vrijwillige bijdrage. Dat betekent dat we geen kinderen uitsluiten van activiteiten wanneer ouders de bijdrage niet kunnen of willen betalen. Via Stichting Leergeld Apeldoorn-Voorst is het mogelijk om eventueel een financiële ondersteuning te vragen wanneer het inkomen van ouders onder 120% van het bijstandsniveau ligt. Uitgebreide informatie vindt u op www.leergeldapeldoornvoorst.nl

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekte wordt tussen 08.15 uur en 08.45 uur telefonisch aan de school gemeld of schriftelijk via een broer of zus aan de groepsleerkracht van het kind doorgegeven. Een ziekmelding kan ook via e-mail of website worden doorgegeven. In verband met de weekopening en -sluiting vragen wij u niet te bellen op maandagochtend tussen 8:15 en 8:30 uur en op vrijdagmiddag tussen 15:25 en 15:45 uur.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Vakantieverlof

  Verlof voor extra vakantie buiten de door de school vastgestelde vakanties is vrijwel niet mogelijk. Een verzoek om vakantieverlof dient minimaal zes weken van tevoren aan de directeur van de school te worden voorgelegd en alleen als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

  • de specifieke aard van het beroep van een van de ouders maakt het onmogelijk om binnen de geplande schoolvakanties op vakantie te gaan
  • uit een werkgeversverklaring blijkt dat er geen verlof in de schoolvakantie mogelijk is

  Dit vakantieverlof mag:

  • eenmaal per schooljaar worden verleend
  • niet langer duren dan 10 schooldagen
  • niet plaatsvinden in de eerste twee weken van het nieuwe schooljaar

  Verlof in geval van gewichtige omstandigheden (10 schooldagen of minder per jaar)

  Een verzoek om vrijstelling schoolbezoek in geval van gewichtige omstandigheden dient vooraf of binnen twee dagen na ontstaan van verhindering aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:

  1. voor het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden
  2. voor verhuizing voor ten hoogste 1 dag
  3. voor het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad voor 1 of ten hoogste 2 dagen, afhankelijk van het feit of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de woonplaats van belanghebbende
  4. bij ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad (duur in overleg met de directeur)
  5. bij overlijden van bloed- of aanverwanten (duur in overleg met de directeur)
  6. bij 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 121/2 -, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van (groot) ouders voor 1 dag
  7. voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, niet-zijnde vakantieverlof

  Verlof in geval van gewichtige omstandigheden (meer dan 10 schooldagen per schooljaar)

  Een verzoek om vrijstelling van schoolbezoek in geval van gewichtige omstandigheden voor meer dan 10 schooldagen per schooljaar, dient minimaal zes weken van tevoren via de directeur van de school, aan de leerplichtambtenaar van de woongemeente te worden voorgelegd. Dit verlof mag gegeven worden indien de ouders een verklaring van een arts of een maatschappelijk werker kunnen overleggen waaruit blijkt dat een verlof noodzakelijk is op grond van medische- of sociale indicatie betreffende een van de gezinsleden.

  Een verlofformulier kunt u bij de administratie van de school aanvragen of is via onze website te downloaden. U krijgt zo spoedig mogelijk bericht of de verlofaanvraag is toegestaan of niet. Via de site: www.leerplicht.net treft u verdere informatie over leerplicht.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Bij het toelaten van leerlingen op onze school hanteren wij de volgende criteria:

  Wanneer ouders lid zijn van een van de volgende kerkverbanden:  (oud)GG(in Ned), HHK, PKN (Ger.Bond), CGK,  dan worden hun kinderen toegelaten op onze school. De overgrote meerderheid (> 95%) van onze schoolpopulatie valt in deze categorie. Ouders ondertekenen onze identiteitsverklaring. Wanneer ouders geen lid zijn van bovengenoemde kerkverbanden dan wordt het gesprek aangegaan met deze ouders. In dat gesprek luisteren we naar de motivatie van hun aanmelding en zoeken we naar wat ons bindt. Als dit een positief gevolg heeft worden ook deze ouders verzocht om de identiteitsverklaring te tekenen. Dit komt enkele keren per schooljaar voor. Wanneer ouders geen lid zijn van genoemde kerkverband en weigeren om de ID-verklaring te ondertekenen dan wordt toelating op school geweigerd. In de praktijk komt dit eigenlijk niet voor.

  Sluiten