PCBO De Terebint

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders op school

  Ouders zijn altijd van harte welkom op De Terebint. We vinden een goed contact over de leerlingen belangrijk. Je mag altijd binnenkomen om een afspraak te maken.

  Daarnaast hebben we vaste contactmomenten waarin we met elkaar in gesprek gaan over:

  • Hoe gaat het op school?
  • Hoe zit het onderwijs dit jaar in elkaar?
  • Hoe gaan we met de leerlingen om? 

  Hiervoor bestaan:

  • de informatieavond, die steeds aan het begin van een schooljaar worden gehouden en waar wordt gesproken over de gang van zaken en over het onderwijs in de groep;
  • de kijkmiddagen waarop je het werk van jouw kind (groep 3 tot en met 8) kunt bekijken;
  • de doelgesprekken en de tienminutengesprekken (vanaf groep 6 in bijzijn van de leerling).

  Huiswerk

  We vinden dat onze leerlingen na een hele dag werken op school natuurlijk mogen spelen en uitrusten. Maar gedurende de schooltijd zullen de leerlingen langzamerhand meer huiswerk krijgen. We doen dit om ze zo goed mogelijk op het voortgezet onderwijs voor te bereiden. In groep 7 en 8 leren we de leerlingen hun huiswerk te plannen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Parro

  We onderhouden graag goed contact met de ouders en verzorgers van onze leerlingen. Daarvoor gebruiken we Parro, een gebruiksvriendelijk en veilig online communicatieplatform. Hierop delen we bijvoorbeeld activiteiten die op de planning staan, zoals de 10-minutengesprekken. Maar je kunt er bijvoorbeeld ook foto’s van een schoolreisje vinden. Wanneer je kind is aangemeld, krijg je toegang tot Parro.
   

  AVG en mediagebruik van leerlingen

  Gebruik van foto’s en video’s van uw kind

  We maken regelmatig foto’s en video’s op school. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten of om het onderwijs op onze school in beeld te brengen. Sommige foto’s worden dan gebruikt op de website, social media en andere communicatiemiddelen van de school. Wanneer je je kind aanmeldt op onze school, dan kun je via Parro aangeven of er foto’s van je kind gebruikt mogen worden voor onze communicatiemiddelen. Elk jaar vragen we opnieuw om je toestemming. Wil je de toestemming tussentijds intrekken, dan kan dat altijd via Parro.

  Naast het gebruik van foto’s en video voor de promotie van onze school, maakt de intern begeleider van de school soms ook video-opnamen om daarmee lessen of het gedrag van kinderen na te bespreken. Deze informatie blijft altijd tussen de leerkracht en de School Video Interactie Begeleider (SVIB’er) en wordt niet zonder overleg aan derden getoond.  Stagiaires mogen enkel beelden maken van hun eigen functioneren en deze beelden alleen tonen aan de direct betrokkenen bij de stage.

  Goed te weten:

  • Bij de foto’s plaatsen we nooit adressen en telefoonnummers van medewerkers, leerlingen en ouders. Ook letten we er natuurlijk goed op dat je kind er representatief op staat.
  • Het delen van foto’s van je kind door andere ouders op bijvoorbeeld social media valt niet onder de verantwoordelijkheid van de school.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Incidenteel maken wij gebruik van een ouderpanel
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  We hechten veel waarde aan een goede relatie met de ouders en verzorgers van onze leerlingen. We staan open voor feedback en kritiek en gaan graag open en constructief het gesprek aan. We luisteren naar elkaar en hebben respect voor elkaars mening. Ben je tijdens contacten met de school onverhoopt niet helemaal tevreden over de gang van zaken, dan is het belangrijk dit direct aan de juiste persoon binnen de school bekend te maken. Heb je klachten over een leerkracht van de school, probeer de klacht dan op te lossen met de betreffende leerkracht. Lukt dit niet, neem dan contact op met de directeur. Vind je het lastig om je klacht ter sprake te brengen of te verwoorden, dan kan de vertrouwenspersoon van onze school je helpen. Onze vertrouwenspersoon is Allard vd Klij. Hij is te bereiken via aklij@pcboapeldoorn.nl of via 055-5414188. 

  Mocht het contact met de school gevoelig liggen, dan kun je ook contact opnemen met de vertrouwenspersoon van PCBO Apeldoorn. De gegevens vind je op: www.pcboapeldoorn.nl/complimenten-en-klachten. PCBO Apeldoorn en de schoolleider hebben nauw contact met elkaar bij het oplossen van de klacht (tenzij dit door de aard van de klacht niet passend is). Anonieme klachten kan PCBO Apeldoorn helaas niet in behandeling nemen. Wanneer het gaat om seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld, dan kun je je (ook) richten tot Meldpunt Vertrouwensinspecteurs. Zie meer informatie over deze organisatie op: https://www.onderwijsinspectie.nl/onderwerpen/vertrouwensinspecteurs.

  De klachtenregeling en ook het boekje ‘Seksueel misbruik en intimidatie’ liggen ter inzage op school. PCBO Apeldoorn is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor het Christelijk Onderwijs. Mocht er na herhaaldelijke pogingen geen oplossing zijn voor je klacht, dan kun je je klacht bij deze commissie indienen. Informatie over deze klachtenprocedure vind je bij de vertrouwenspersoon van onze school, de vertrouwenspersoon van PCBO Apeldoorn of op de website: www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl.

  Agressie, geweld en seksuele intimidatie
  

  Schorsing en verwijdering

  Bij (herhaaldelijk) ernstig wangedrag of ernstige verstoring van de rust en veiligheid op school door de leerling of (een van zijn) ouders/verzorgers, kan de directeur een leerling voor maximaal één week schorsen. Onder wangedrag valt bijvoorbeeld het verbaal en/of fysiek bedreigen van leerlingen, ouders en/of medewerkers van de school. Schorsing kan pas na een gesprek met de leerling, de ouders, de groepsleerkracht (en eventueel de intern begeleider of vertrouwenspersoon en de directeur van onze school. Schorsing wordt schriftelijk meegedeeld door de directeur van onze school namens de Raad van Bestuur van PCBO Apeldoorn.

  Bij het verwijderen van de leerling spreekt de Raad van Bestuur altijd eerst de betrokken leerkracht, de directeur en ouders. Ook gaan we op zoek naar een andere school voor de leerling. In Apeldoorn geldt hiervoor het overnameprotocol. Dit is vastgesteld door de drie Apeldoornse schoolbesturen en is in te zien op www.pcboapeldoorn.nl/overstappen-van-school. Mochten de ouders het niet eens zijn met plaatsing op deze school, dan zet onze school met de ouders (en andere partners) het overleg voort om zo alsnog tot overeenstemming te komen. Lukt dit niet binnen afzienbare tijd, dan kan contact met het Samenwerkingsverband, de leerplichtambtenaar en zo nodig, een onderwijsconsulent, de oplossing bieden. Bij verwijdering van een leerling blijft de leerling wel gewoon naar onze school gaan, totdat hij of zij terecht kan op een nieuwe school. Leerlingen mogen dus niet geschorst worden in afwachting van verwijdering. De volledige regeling voor schorsing en verwijdering is op aanvraag op school verkrijgbaar.
  
  Seksuele intimidatie 
  Wanneer het gaat om seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld kan  richten tot Meldpunt Vertrouwensinspecteurs. Zie meer informatie over deze organisatie op: https://www.onderwijsinspectie.nl/onderwerpen/vertrouwensinspecteurs.  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad 

  De Medezeggenschapsraad (MR) is een orgaan waarin een afvaardiging van leerkrachten en ouders van De Terebint proactief, open, positief-kritisch en betrokken overleg voert, onderling en met de directie. Het overleg gaat over onderwerpen die bijdragen aan de dagelijkse gang van zaken op onze school, bijvoorbeeld een veilige en vertrouwde leeromgeving, kwalitatief en stimulerend onderwijs, een goede werkomgeving voor leerkrachten, ouderbetrokkenheid bij de school en een goede sfeer. De MR geeft vanuit een formele status mede vorm aan onze school door adviezen en signalen af te geven en door het stellen van vragen. Daarnaast heeft de MR instemmingsbevoegdheid met betrekking tot onderwerpen die met het beleid van de school te maken hebben, zoals de vakantieregeling en de inzet van personeel. Dergelijke zaken zijn vastgelegd in de Wet medezeggenschap op scholen (WMS), die de basis vormt voor het functioneren van de MR.
  

  De MR vormt de verbindende schakel in de driehoek van leerling, leerkracht en ouders. In de MR hebben drie ouders en drie leerkrachten zitting. De vergaderingen zijn in principe openbaar, maar het vooraf doorgeven van jouw aanwezigheid wordt op prijs gesteld. Om bij iedereen kenbaar te maken wanneer de vergaderingen plaatsvinden, zijn deze in de jaarkalender opgenomen. De notulen zijn openbaar. Je kunt voor meer informatie of vragen contact opnemen met de MR via mrterebint@pcboapeldoorn.nl. 

  Ouderraad

  De ouderraad (OR) bestaat uit ouders en leerkrachten. De ouderraad is een stichting. De ouderraad helpt en ondersteunt de school bij de voorbereiding van de verschillende activiteiten op en buiten school, zoals feesten en sportactiviteiten. De ouderraad komt maandelijks bij elkaar voor overleg. Je kunt contact opnemen met de ouderraad via orterebint@pcboapeldoorn.nl.

  Ouderhulp

  Extra hulp bij activiteiten op school is van harte welkom. Het kan gaan om de begeleiding van een excursie of een schoolreis, maar we zitten ook regelmatig verlegen om een paar extra handen bij de les. Bijvoorbeeld bij het voorlezen in groepjes bij de onderbouw. Ook bij de organisatie van feesten of voor het helpen tijdens de sport­ en spelevenementen is de hulp van ouders beslist onmisbaar. Ouders worden hiervoor benaderd via de leerkrachten, persoonlijk of via een oproep in Parro.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €28,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Allerlei activiteiten zoals Pasen, nieuwjaarsdisco, heel Terebint bakt enz.
  • Bezoek ASK (Apeldoornse Sinterklaas Kommissie)

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De vrijwillige ouderbijdrage wordt gebruikt om de kosten van bijv. een schoolreisje en een schoolkamp zo laag mogelijk te houden. Naast deze bijdrage wordt voor deze activiteiten een bijdrage van de ouders gevraagd. Dit is ook een vrijwillige bijdrage. Het niet betalen van deze vrijwillige bijdrage zal er niet toe leiden dat kinderen niet mee mogen doen met de betreffende activiteiten. Deze extra bijdrage is nodig, omdat zonder de bijdrage deze activiteiten niet georganiseerd kunnen worden. 
  
  Stichting Leergeld

  De Stichting Leergeld Apeldoorn-Voorst zorgt ervoor dat kinderen uit gezinnen die het financieel wat minder hebben, kunnen meegaan met schoolreisjes en schoolkampen. Dit geldt voor activiteiten die buiten de vrijwillige ouderbijdrage om betaald moeten worden. Stichting Leergeld bekostigt dan geheel of gedeeltelijk de kosten van deze activiteiten, maar ook die van buitenschoolse activiteiten. Denk daarbij aan sport, dans of creatieve vorming. Stichting Leergeld helpt gezinnen als het inkomen van de ouder(s) onder de 120% van het bijstandsniveau ligt en als het gaat om kinderen van 4 tot 18 jaar. Kijk voor meer informatie en contactgegevens op www.leergeld.nl/apeldoornvoorst. 
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is vrijwillig. Wel geeft de ouderraad een richtbedrag van 28,00 euro per schooljaar voor het eerste kind. Voor twee kinderen is dat samen 44 euro en voor drie kinderen in totaal 60 euro.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer jouw kind ziek is of om een andere reden niet naar school kan, kan je dit via Parro melden bij de leerkracht. Wanneer jouw kind om 09.00 uur niet op school aanwezig is en hier geen melding van is gedaan, zal de leerkracht altijd contact met jou opnemen om te informeren waar jouw kind is.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor verlof van uw kind kan je bij de directie een verlofformulier halen. Je levert de volledig ingevulde aanvraag weer in bij de directie. Verlofaanvragen worden altijd individueel beoordeeld. Het antwoord word je vervolgens schriftelijk meegedeeld.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het eerst naar de basisschool
  Als jouw kind vier jaar is, mag het naar de basisschool. Een hele mijlpaal! Sinds 2022 is op de basisscholen van Leerplein055, PCBO Apeldoorn en de Veluwse Onderwijsgroep de manier van aanmelden en toewijzen van plaatsen aan toekomstige vierjarigen gelijk. Voor alle kinderen die vanaf 1 mei 2019 geboren zijn, is dit gezamenlijke toelatingsbeleid van toepassing. Bij deze nieuwe manier van aanmelden en plaatsen heeft elk kind onder gelijke omstandigheden een gelijke kans op een basisschool van voorkeur. Om ervoor te zorgen dat jouw kind in zijn of haar buurt naar school kan, heeft elk kind op de zes dichtstbijzijnde scholen, gerekend vanaf het woonadres, voorrang. Wanneer je op www.basisscholenapeldoorn.nl het woonadres én de geboortedatum van jouw kind invult, zie je of onze school voor jouw kind een voorrangsschool is. Je mag jouw kind op elke school in Apeldoorn aanmelden.
  Kijk op onze website voor meer informatie over het aanmeldingsbeleid. 
  
  Overstappen van school

  Het komt voor dat ouders hun kind tussentijds op een andere school of juist bij ons op school willen plaatsen. In sommige gevallen is dat ook logisch, omdat de kinderen bijvoorbeeld verhuizen. Maar soms is er meer aan de hand. Daarom heeft PCBO Apeldoorn met de andere schoolbesturen in Apeldoorn (Leerplein 055 en Veluwse Onderwijsgroep) afspraken gemaakt om het tussentijds van school wisselen in goede banen te leiden. Het wisselen van school vraagt namelijk tijd en is van invloed op de leerprestaties van kinderen.

  Wanneer overstappen? Overstappen gebeurt het liefst alleen aan het einde van het schooljaar. Er zijn situaties die reden zijn om op een ander moment te wisselen, namelijk:

  • verhuizing;
  • er is sprake van een onoplosbaar conflict op de school;
  • de school kan de zorg die nodig is voor het kind niet (meer) bieden;
  • het kind moet speciaal onderwijs gaan volgen.

  Bij verhuizing is overplaatsen geen probleem. Dit vindt gewoon plaats op een datum die we samen bepalen. In de andere drie gevallen doorlopen we een stappenplan. Weten wat dit stappenplan inhoudt? Zoek dan contact met de directeur of intern begeleider van onze school of kijk op www.pcboapeldoorn.nl/overstappen-van-school. 

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Verzekering en aansprakelijkheid
  De school heeft een collectieve aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering afgesloten via Verus bij de Reatsheren van Orden B.V. De verzekeringen gelden zowel voor de leerlingen als de school en diegenen die voor de school actief zijn. Denk aan medewerkers en stagiaires. Maar ook vrijwilligers zoals klaarovers, overblijfvaders- en moeders, oppasmoeders- en vaders, etc.   We geven, aan de hand van een veel voorkomend voorbeeld, weer wanneer zo’n aansprakelijkheidsverzekering niet van toepassing is:  Gedurende het uurtje handenarbeid is er verf op de kleding van de leerling gekomen, wat er (bijna) niet meer uit gaat. Is de school dan aansprakelijk? Nee. De leerkracht kan helaas niet 30 leerlingen continu in de gaten houden waardoor verf op de kleding gewoonweg kan gebeuren. De school kan hier niet aansprakelijk voor worden gesteld.   Zolang uw kind jonger is dan 14 jaar, bent u als ouder met uw kind verantwoordelijk voor het doen en laten van uw kind. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens andere door de school georganiseerde activiteit door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar dus in de eerste plaats zelf (samen met de ouders) verantwoordelijk voor. Daarom is het van belang dat u zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering afsluit. 
  
  

  Sluiten