basisschool De Sluis

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samen zijn wij verantwoordelijk voor de ontwikkeling van uw kind(eren). Uw kind brengt een groot deel van de dag op school door. Het is belangrijk dat er een goede samenwerking is tussen school en ouders. De leerkracht kan rekening houden met de thuissituatie van het kind en de ouders weten waar het kind op school mee bezig is. Wij betrekken ouders op verschillende manieren bij (onderwijs-) activiteiten en ontwikkeling van beleid van onze school. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Deze schoolgids;
  • Oudercommunicatieplatform Fiep. Via Fiep houdt het team u op de hoogte van de activiteiten op school;
  • De website van de school met diverse informatie, zoals informatie uit de groepen, nieuwsbrief, notulen van MR/OR en diverse foto’s
  • Het boekje met informatie voor de onderbouw;
  • Informatieavonden en gesprekken over de ontwikkeling van uw kind(-eren);
  • De oudercafés, die vijf keer per jaar worden gehouden.
    

  Gesprekken over uw kind(-eren)

  Aan het begin van elk schooljaar houden we in alle groepen een voorlichtingsmoment. Die gaat over het onderwijs, de regels en afspraken, etc.

  Als uw kind in groep 1 en 2 zit, wordt u  twee keer per jaar uitgenodigd voor een gesprek met de leerkracht over het welbevinden en de ontwikkeling van hun kind. In groep 1 wordt ook een entreegesprek gehouden als een kind een maand op school is. Ouders van kinderen uit groepen 3 t/m 8 krijgen drie keer een uitnodiging. In oktober is het onderwerp van gesprek het welbevinden van het kind, in februari en juni ligt de nadruk meer op het portfolio. In een driegesprek (ouder, kind & leerkracht) wordt de ontwikkeling besproken, in deze gesprekken heeft het kind een groot aandeel. 

  U hebt als ouder(s) recht op informatie over uw kind, denk bijvoorbeeld aan schoolresultaten en de informatie die verstrekt wordt tijdens gesprekken. Ook een gescheiden ouder die niet het wettelijk gezag heeft over het kind, heeft in principe recht op deze informatie.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Informatieavonden
  • Oudercafés
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als u een klacht heeft over onze school, kunt u dit melden bij de directie. Onze contactpersoon klachten is Carla Bakker, te bereiken via het e-mailadres c.bakker@desluisap.nl. Wij hebben in een handleiding vastgelegd hoe wij omgaan met klachten, problemen en meningsverschillen. Deze handleiding ligt voor iedereen bij de directeur ter inzage. We proberen klachten altijd eerst op een goede manier op school af te handelen. De mogelijkheid bestaat echter dat u als ouder(s) uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop de school met een geschil omgaat. In zo’n geval zijn er verschillende instanties die u van dienst kunnen zijn.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders helpen bij onderwijsactiviteiten, handvaardigheid, cultuurmiddagen, lezen, techniek, excursies en schoolreisjes. We kunnen de hulp en ondersteuning van ouders goed  gebruiken. Voor alle duidelijkheid: de leerkracht blijft eindverantwoordelijk.

  Daarnaast hebben ouders op de volgende manieren (formeel) inspraak: 

  Medezeggenschapsraad

  Elke school heeft een medezeggenschapsraad (MR). De MR-leden praten mee over alle maatregelen en voorschriften van het bestuur en hebben advies- en/of instemmingsrecht. De oudergeleding en de teamgeleding bestaan allebei uit minimaal drie mensen. Daarnaast is er een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR), die zich met bovenschoolse zaken bezighoudt.

  Ouderraad

  De ouderraad (OR) is onmisbaar bij de organisatie van allerlei leuke activiteiten zoals het sinterklaasfeest, de kerstmaaltijd en het paasfeest. De OR vraagt jaarlijks een vrijwillige bijdrage van € 40,- per kind. Het geld is bestemd voor bovengenoemde activiteiten en het jaarlijkse schoolreisje van de groepen 1 t/m 7. Groep 8 gaat op een meerdaags kamp, daarvoor worden de kosten apart in rekening gebracht.

  Verkeersouders

  Dit zijn enkele ouders die regelmatig de regionale vergaderingen van Veilig Verkeer Nederland bijwonen en daar - indien nodig - de verkeerssituatie rond onze school ter sprake brengen. Ook ondersteunen ze de verkeersactiviteiten op school (keuren van fietsverlichting in het najaar, voorbereiden op het verkeersexamen, hulp bij de verkeersdag, etc.).

  Identiteitsraad

  Met ingang van 1 augustus 2017 heeft De Sluis een adviserende identiteitsraad (IR). De IR is ontstaan vanuit de fusie tussen OBS de Sluis en PCB de Regenboog. Doel van de IR is het waarborgen van de identiteit van beide scholen en het invulling geven aan de nieuwe identiteit. 
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De meerdaagse schoolreis van groep 8. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen kunt u via Fiep of via de email naar de desbetreffende leerkracht doen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Vakantie onder schooltijd 
  

  De leerplichtwet stelt heel duidelijk dat vakantie onder schooltijd vrijwel onmogelijk is. Alleen als het gezin in geen van de 5 schoolvakanties in 1 schooljaar met vakantie kan, wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders, kan een schooldirecteur op verzoek extra vakantie toestaan. De specifieke aard van het beroep moet blijken uit een gewaarmerkte (niet voorbedrukte) verklaring van de werkgever of, als de ouder zelfstandige is, uit een accountantsverklaring. Deze verklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat verlofopname in de reguliere schoolvakanties tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden. Het dienstrooster van de werkgever van de ouder(s) is geen reden om toestemming te verlenen. De extra vakantie is nooit langer dan tien dagen en vindt niet plaats in de eerste twee lesweken van het schooljaar. Alleen de directeur mag toestemming geven, de leerplichtambtenaar niet. Is er eenmaal voor een korte periode extra verlof voor een vakantie verleend, dan mag niet nog eens een beroep op verlof binnen hetzelfde schooljaar worden gedaan. Een verzoek om vakantieverlof dient uiterlijk 8 weken voordat u op vakantie gaat bij de directeur van de school te worden ingediend.

  Verlof in geval van gewichtige omstandigheden 10 schooldagen (of minder) per schooljaar
  Een verzoek om verlof in geval van gewichtige omstandigheden voor 10 schooldagen (of minder) per schooljaar dient vooraf of uiterlijk binnen twee dagen na ontstaan van de verhindering aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Het verlof kan worden verleend voor:

  • verhuizing voor maximaal één schooldag;
  • voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden;
  • voor het bijwonen van het huwelijk van bloed-of aanverwant tot en met de 3e graad; in Nederland maximaal één/twee schooldagen (binnen de regio één dag, buiten de regio twee dagen) in het buitenland maximaal vijf schooldagen;
  • bij ernstige levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel van bloed- of aanverwant tot en met de 3e graad: geen maximale termijn;
  • bij overlijden van bloed- of aanverwant; - in de 1 e graad maximaal vijf schooldagen - in de 2e graad maximaal twee schooldagen in de 3e en 4e graad maximaal één schooldag - in het buitenland: 1 e tot en met 4e graad maximaal vijf schooldagen;
  • bij 25,40 of 50 jarig ambtsjubileum en het 12,5, 25, 40, 50 en 60 jarig huwelijksjubileum van ouder(s)/verzorger(s) of grootouders; maximaal 1 schooldag;
  • voor andere naar het oordeel van de directeur gewichtige omstandigheden, maar geen vakantieverlof.

  Verlof in geval van gewichtige omstandigheden meer dan 10 schooldagen per schooljaar
  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden voor meer dan 10 schooldagen per schooljaar dient minimaal zes weken van te voren, via de directeur van de school, aan de leerplichtambtenaar van de woongemeente van de leerling te worden voorgelegd. De leerplichtambtenaar beslist over het verzoek (op grond van art.14, lid3 van de Leerplichtwet 1969). Verlof kan bijvoorbeeld worden verleend als: De ouders van de leerling een verklaring van een arts of een maatschappelijk werk(st)er kunnen overleggen waaruit blijkt dat verlof noodzakelijk is op grond van medische of sociale omstandigheden van (één van) de gezinsleden. Bepalend toetsing criterium voor 'gewichtige omstandigheden' is met name of de omstandigheden buiten de wil om van de leerplichtige of zijn/haar ouders zijn gelegen.

  Algemeen
  Als ouders hun kin(eren) zonder toestemming van school houden is de directeur verplicht de leerplichtambtenaar melding te doen van vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim. Dit betekent dat een onderzoek zal plaatsvinden door de leerplichtambtenaar en dat er een proces verbaal kan worden opgemaakt.

  Aanvraagformulieren voor verlof buiten de schoolvakanties zijn verkrijgbaar bij de directeur van de school. U levert de volledig ingevulde aanvraag, inclusief relevante verklaringen, in bij de directeur. Binnen een week krijgt u een reactie of de verlofaanvraag gehonoreerd wordt.

  Sluiten