Basisschool Anloo

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij hechten veel waarde aan een goed contact met ouders. Een goede samenwerking tussen directie, leerkrachten, kinderen en hun ouders is van groot belang voor een fijne sfeer. Heeft u vragen over de gang van zaken in onze school of over uw kind? U kunt altijd bij het halen of brengen van uw kind even bij ons binnenlopen of een afspraak maken.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We hechten veel waarde aan persoonlijk contact met onze ouders. Het is belangrijk dat we elkaar op de hoogte brengen van de ontwikkelingen die het kind doormaakt. Als school geven we dat op onderstaande wijze vorm:

  Informatieavond

  Aan het begin van het schooljaar is er in iedere groep een informatieavond voor ouders. Tijdens die avond wordt er verteld over de werkwijze in de groep, de lesstof die dat jaar aan bod komt en de belangrijke regels en afspraken. Bovendien kunnen (nieuwe) ouders nader kennismaken met de groepsleerkracht(en) van hun kind; tegelijkertijd ook met de overige ouders. We stellen het bijzonder op prijs als u de informatieavonden bezoekt.

  Gesprekkencyclus

  Aan het begin van het jaar is er een startgesprek. De kinderen van groep 4 t/m 8 hebben hier een grote rol in en zijn aanwezig tijdens dat gesprek. Daarnaast zijn er twee keer per jaar voortgangsgesprekken, dit noemen wij de ouder-kind-gesprekken. Tijdens die gesprekken praten wij met u en uw kind over de ontwikkeling en het welzijn van uw kind. Wanneer u naast de voortgangsgesprekken behoefte heeft aan extra informatie van de leerkracht, dan kunt u daarvoor buiten de lesuren een afspraak maken met de betreffende leerkracht. We zullen u dan graag van de nodige informatie voorzien.

  Social Schools

  Om op een veilige en makkelijke manier met u te kunnen communiceren, maken wij gebruik van Social Schools. Met deze communicatieapp houden wij u op de hoogte van de gebeurtenissen in onze school en in de klas van uw kind. We sturen u berichten en foto’s van activiteiten, maar kunnen ook gesprekken inplannen via de app of om ouderhulp vragen. De app biedt de mogelijkheid om privé met u te kunnen communiceren en met alle ouders. We beschikken hiervoor over een eigen schoolomgeving. Bij de instellingen van de app kunt u uw privacy-voorkeuren aangeven. Dit geldt ook voor het delen van foto’s van uw kind. Leerkrachten zijn overdag bezig met de kinderen en de lessen die ze geven. Het lukt daardoor niet om voor of tijdens schooltijd de berichten in Social Schools te lezen. Heeft u iets dringends, of wilt u uw kind ziekmelden, neem dan telefonisch contact op met school (0592-272079). 

  (Social) Media

  Er zijn een aantal vaste momenten waarop we ouders informeren. Dit doen we middels het verspreiden van berichten op Social Schools, nieuwsbrieven of de schoolgids. Elk jaar publiceren we de schoolgids via de website: www.obsanloo.nl. U kunt ons ook vinden op facebook (zoek naar obs Anloo). 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad
  • Verkeersouder
  • Werkgroep School
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling Stichting PrimAH

  Wij doen ons best om een goede onderwijsorganisatie en een goede school te zijn. Maar er kunnen situaties ontstaan waarover u niet tevreden bent of waar u zich niet prettig bij voelt. Als u vindt dat er iets niet goed gaat, ergens ontevreden over bent of niet mee eens bent, dan gaat u in eerste instantie naar die persoon waar de problemen mee zijn ontstaan of daarvoor verantwoordelijk is. Samen met u kunnen we daarna op zoek naar een passende oplossing. Het kan voorkomen dat uw ontevredenheid na dit gesprek niet is weggenomen en dat er voor u geen passende oplossing is gevonden. In dat geval heeft u de mogelijkheid een klacht in te dienen. Voor meer informatie over de klachtenregeling van Stichting PrimAH verwijzen wij u graag naar www.primah.org of naar de website van de school.
  

  Vertrouwenspersoon
  

  Onze interne vertrouwenspersoon is Claudia Paas. U kunt haar bereiken via de telefoon: 0592-272079, of via de mail: [email protected]. Onze externe vertrouwenspersoon is Romke Visser, bereikbaar via [email protected]

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wilt u graag meedenken en meepraten over onderwerpen die van belang zijn voor de school? Heeft u leuke ideeën voor een sinterklaasfeest, kerstviering of paasactiviteit of wilt u graag een handje helpen? Er zijn diverse mogelijkheden om uw betrokkenheid bij school te uiten.

  Medezeggenschapsraad (MR)

  We hebben een medezeggenschapsraad bestaande uit twee ouders en twee personeelsleden. De MR geeft advies en beslist mee over zaken die van belang zijn voor school. De MR kan gevraagd en ongevraagd advies geven aan het bestuur en/of de directie. Ten aanzien van de verschillende schoolzaken heeft de MR instemmings- of adviesrecht, vastgelegd in het medezeggenschapsreglement. De vergaderingen van de medezeggenschapsraad zijn openbaar en worden vooraf aangekondigd in de nieuwsbrief.

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

  De GMR is een overkoepelende raad voor alle scholen die onderdeel zijn van Stichting PrimAH. In de GMR worden alle scholen vertegenwoordigd door een ouder of personeelslid. De GMR praat en beslist mee over onderwerpen die van belang zijn voor alle of een meerderheid van de scholen.

  Ouderraad

  De ouders van de ouderraad ondersteunen bij diverse (feestelijke) activiteiten. Voorbeelden van activiteiten zijn: het sinterklaasfeest, de kerstviering of de laatste schooldag. Eenmaal per jaar wordt op basis van de geïnde vrijwillige ouderbijdrage in samenspraak met de directeur een activiteitenplan opgesteld.

  Hulpouder
  

  We kunnen altijd hulp van ouders gebruiken bij speciale activiteiten of gelegenheden. Voorbeelden zijn: begeleiding bij sportdag, excursies of verkeersactiviteiten, maar ook bij bijvoorbeeld de periodieke luizencontrole of bijv. schoonmaak. U kunt zich hiervoor opgeven bij de leerkracht van uw kind.

  Pleindienst

  Elke schooldag gaan de kinderen tussen de middag een half uur naar buiten. Leerkrachten houden toezicht op het spel van de kinderen. Vanaf 8.20 uur is de pleindienst aanwezig op het plein. Na schooltijd lopen leerkrachten mee naar buiten en zien erop toe dat iedereen veilig de school verlaat. 

  Oud papier

  Onze school zamelt oud papier in. Van de opbrengsten kunnen we vele schoolactiviteiten betalen. Mede door de inkomsten van het oud papier kunnen we de vrijwillige ouderbijdrage zo laag mogelijk houden. Het ophalen wordt georganiseerd door de ouderraad (OR). De OR doet daarvoor een beroep op uw hulp bij het ophalen. De OR maakt ieder schooljaar een rooster waarop alle gezinnen ingedeeld zijn. Deze ontvangt u aan het begin van het schooljaar, zodat u er vroegtijdig rekening mee kunt houden in uw planning. Bij verhindering dient u zelf voor een vervanger te zorgen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Laatste schooldag
  • Vieringen van feesten
  • Voorleesontbijt

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor de viering van diverse festiviteiten en de schoolreis vragen wij ouders ieder jaar om een vrijwillige ouderbijdrage. Hiervan kunnen wij samen met de Ouderraad diverse activiteiten organiseren. De vrijwillige ouderbijdrage wordt bijvoorbeeld gebruikt voor de schoolreizen, Sinterklaasfeest, Kerstviering, Paasviering, afscheid van groep 8 en vele andere activiteiten. Omdat de prijzen voor de schoolreizen jaarlijks kunnen wisselen (afhankelijk van de bestemming), kan de vrijwillige ouderbijdrage ook jaarlijks wijzigen. De Medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht op de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage. 

  Voor het innen van deze vrijwillige bijdrage vraagt de ouderraad u om een machtiging voor automatische incasso af te geven. Dit formulier wordt bij de inschrijving van de leerlingen verstrekt. Kinderen die na 1 januari op school komen betalen een deel van de bijdrage. Mocht u er bezwaar tegen hebben het totale bedrag van de vrijwillige ouderbijdrage ineens te voldoen, dan kan er ook in twee termijnen worden betaald. U kunt hiervoor contact opnemen met de penningmeester van de ouderraad of met de directeur van de school. Via de nieuwsbrief wordt u op de hoogte gebracht van de vermoedelijke datum van afschrijving.

  De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt in schooljaar 2024-2025 maximaal €60,-. De bedragen verschillen per groep vanwege de locatie en duur van de schoolreizen en zijn als volgt:

  • Groep 1-2-3: € 40,-
  • Groep 4-5-6: € 45,-
  • Groep 7-8: € 60, -

  Zoals hierboven staat vermeld, is de ouderbijdrage en de schoolreisbijdrage vrijwillig. Indien u de vrijwillige ouderbijdrage niet kunt of wilt betalen, sluiten wij uw kind niet uit van deelname aan activiteiten. Toch hopen we op uw medewerking. Zonder uw financiële hulp kunnen we bepaalde activiteiten namelijk niet organiseren.
  

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden

  Is uw kind ziek, of kan het vanwege een andere reden niet naar school komen? Afmeldingen kunt u 's ochtends voor 8.25 uur telefonisch doorgeven via het telefoonnummer van school: 0592-272079. De melding wordt dan meteen doorgegeven aan de groepsleerkracht. Zo maakt niemand zich onnodig zorgen. 

  MAZL (Meer Aandacht voor Ziekgemelde leerlingen) 

  Om frequent ziekteverzuim te voorkomen wordt binnen Aa en Hunze gewerkt met de MAZL-methodiek. Met MAZL wordt proactief gereageerd op ziekteverzuim signalen. De scholen, JGZ-organisaties en gemeenten werken autonoom samen om snel de problematiek te herkennen en een passende oplossing te bieden. Er is altijd aandacht vanuit school voor de leerling die wordt ziek gemeld. Door gebruik te maken van de MAZL-criteria, vier ziekmeldingen binnen twaalf weken of een zevende schooldag aaneengesloten, wordt zorgwekkend ziekteverzuim vroegtijdig gesignaleerd. Wanneer dit het geval is, gaat de school in gesprek met de leerling en ouders. Het doel is om samen met hen te kijken naar hoe de school kan ondersteunen. Indien nodig vraagt de school bij de jeugdarts een MAZL-consult aan. De jeugdarts bespreekt en onderzoekt de gezondheidsklachten van de leerling en redenen van ziekteverzuim. Samen met de leerling en ouders wordt de gewenste begeleiding of zorg bepaald. Ook adviseert de jeugdarts over deelname en gewenste aanpassingen aan het lesprogramma en onderwijsactiviteiten. De jeugdarts maakt hiertoe samen met leerling en ouders een ‘plan van aanpak’. 
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In sommige gevallen kan het nodig zijn dat een leerling verlof heeft. U kunt dit aanvragen via Social Schools. De directeur van de school mag voor ten hoogste tien lesdagen (aaneengesloten of in totaal gedurende één schooljaar) verlof geven bij gewichtige omstandigheden. Een verlofaanvraag voor meer dan tien dagen wordt behandeld door de leerplichtambtenaar. In een dergelijke situatie wordt er wel overlegd met de schooldirecteur. Wanneer een verlof afgewezen wordt, moet u zich hieraan houden. Doet u dit niet, dan riskeert u daarmee rechtsvervolging. 

  Vakantie buiten de schoolvakantie wordt bij hoge uitzondering toegestaan. Alleen wanneer u werk heeft waardoor u beslist niet weg kunt tijdens de schoolvakanties én wanneer u kunt aantonen dat u het grootste deel van uw inkomen verwerft in deze periode. Dit geldt bijvoorbeeld voor de recreatiesector. Toestemming voor verlof mag nooit gegeven worden in de eerste twee weken van een nieuw schooljaar.

  Wanneer uw kind zonder toestemming afwezig is op school, dan moet de school dit melden aan de leerplichtambtenaar. Ook wanneer uw kind 16 uur in 4 weken afwezig is, moet de school dit melden. Te laat op school komen is ook ongeoorloofd schoolverzuim. U overtreedt de wet wanneer uw kind wegblijft van school zonder goede reden of wanneer u niet mee werkt aan een oplossing om het schoolverzuim te beëindigen. Als u meer wilt weten over de leerplichtwet, dan kunt u contact opnemen met de leerplichtambtenaar van de gemeente Aa en Hunze: [email protected] (0592-267741).Op de website van de rijksoverheid kunt u meer informatie over de leerplicht vinden.

  
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden via Stichting PrimAH

  Nieuwe leerlingen kunnen het gehele jaar door worden aangemeld. Als uw kind in de loop van het schooljaar 4 jaar wordt, dan vinden wij het prettig dat u in ieder geval 10 weken voordat uw kind 4 jaar wordt, contact opneemt met de school. De school kan dan rekening houden met de komst van uw kind. De school maakt met u een afspraak voor een informatief gesprek en geeft u dan ook graag een rondleiding door de school.      

  Procedure

  Via de gemeente krijgt u tijdig bericht over welke scholen er in uw nabije omgeving zijn. U kunt aangeven in welke scholen u geïnteresseerd bent. U kunt uw interesse via de website van de gemeente Aa en Hunze kenbaar maken via een aanmeldformulier. Let op: U geeft hier uw interesse aan, het betreft nog geen aanmelding bij de school van uw keuze.  

  Als ouder/verzorger kiest u zelf een school voor uw kind. U kunt voor een school kiezen, die dicht bij uw huis staat, maar u kunt ook kiezen voor een school met een specifiek onderwijsconcept of voor een school die volgens u passende ondersteuning kan bieden. Na aanmelding beoordeelt de school of zij aan de ondersteuningsvraag van uw kind tegemoet kan komen. Als na onderzoek blijkt dat de school hier niet of onvoldoende aan tegemoet kan komen, dan zoekt de school, in overleg met u, een meer passende plek. Op deze manier zorgen wij in gezamenlijkheid, dat uw kind op een school terecht komt, die het best bij hem of haar past.      

  U kunt uw kind al aanmelden op de basisschool vanaf de dag waarop uw kind 3 jaar wordt. Bij aanmelding heeft de school in ieder geval de volgende informatie nodig:

  • Achternaam, voornaam en voorletters
  • Geboortedatum
  • Geslacht   
  • Onderwijsnummer (ook wel Burgerservicenummer)   
  • Heeft uw kind extra ondersteuning nodig?  

  Wellicht wilt u zich bij meerdere scholen oriënteren alvorens u een keuze maakt. Wanneer u op verschillende scholen een informatief gesprek voert, zijn er tijdens deze oriëntatieperiode voor u en de school nog geen verplichtingen wat betreft de zorgplicht voor uw kind. Op basis van die zorgplicht is de school namelijk verplicht om ervoor te zorgen dat de leerling een goede onderwijsplek krijgt. Een basisschool heeft zorgplicht als een leerling schriftelijk is aangemeld. Als een school twijfelt of zij de benodigde ondersteuning kan bieden, dan kan de school een onderzoeksfase van 6 weken in gaan. Tijdens deze onderzoeksfase wordt er met alle betrokkenen zorgvuldig gekeken of de leerling passend onderwijs kan krijgen op de school van aanmelding. Eventueel kan de school deze onderzoeksfase met 4 weken verlengen. Als na onderzoek blijkt, dat de leerling niet toegelaten kan worden op de school, dan onderbouwt de school dit besluit. In deze onderbouwing wordt beredeneerd waarom de school niet tot inschrijving over kan gaan. De motivatie wordt gerelateerd aan de uitkomsten van het onderzoek en het schoolondersteuningsplan. De school heeft vervolgens wel de plicht om een passende onderwijsplek voor de leerling te zoeken en voert hierover overleg met de ouder(s)/verzorger(s). Welk besluit de school ook neemt, u krijgt altijd een schriftelijke bevestiging.  

  Inschrijving

  Het inschrijfformulier ontvangt u via de school van aanmelding. Indien de leerling wordt ingeschreven op een school, dan is dit definitief nadat de directeur een handtekening heeft geplaatst op het formulier dat de school hanteert.

  Wennen

  Vanaf 3 jaar en 10 maanden mag uw kind een aantal (halve) dagen naar school om te wennen. Er zijn maximaal 5 wendagen. De wenmomenten spreekt u af met de leerkracht. 

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Sponsoring

  Bij sponsoring geeft een sponsor geld, goederen of diensten aan een school in ruil voor een tegenprestatie. Als tegenprestatie kan de school bijvoorbeeld de sponsor vermelden in de schoolgids, op de website of een spandoek bij de sportdag. Zonder tegenprestatie is er geen sprake van sponsoring, maar van een schenking. Er zijn wettelijke voorwaarden voor sponsoring in het basisonderwijs en voortgezet onderwijs. Als scholen bijdragen van sponsors aannemen, gebeurt dat zorgvuldig. Sponsoring mag het onderwijsproces niet beïnvloeden en de belangen van leerlingen niet schaden. Een sponsor mag geen misbruik maken van onwetendheid of goedgelovigheid van leerlingen. Sponsoring kan alleen met instemming van de Medezeggenschapsraad (MR). Aan het begin van het schooljaar wordt de MR hierin gekend. Het sponsorbeleid wordt door de school toegelicht in het schoolplan en in de schoolgids. In enkele gevallen is sponsoring uit den boze omdat de onafhankelijkheid van de school niet in het geding mag komen. Het spreekt haast vanzelf dat sponsoring meestal gepaard gaat met reclame-uitingen en vanuit dat oogpunt gaan we als school uiterst omzichtig met dit onderwerp om. Voor een beslissing over sponsoring dient een breed draagvlak te bestaan, niet alleen binnen de school maar ook bij een ieder die bij de school betrokken is.
  

  Lokaal weeralarm

  Stichting PrimAH heeft de volgende richtlijn voor lokale weeralarmen:

  • Code Groen/Geel: scholen zijn open en draaien het reguliere rooster.
  • Code Oranje: scholen zijn open, maar lessen kunnen vervallen. Ouders zijn geoorloofd kinderen thuis te houden.
  • Code Rood: de school gaat dicht, lessen vervallen. Wij informeren ouders voor 7:30 uur via mail, telefoon of ouderportal.   

  Ontstaat gedurende de schooldag een weeralarm Code Rood, dan blijven de leerlingen tot nader orde op school. De kinderen gaan niet zelfstandig naar huis. Ook dan worden ouders geïnformeerd over de ontstane situatie.

  Sluiten