Parro
Ouders kunnen de app Parro downloaden op hun smartphone of computer. Deze app voorziet in alle schoolinformatie die ouders nodig hebben. Deze app is veilig en betrouwbaar en is AVG-proof
Informatieavond
Aan het begin van het schooljaar wordt door de groepsleerkracht(en) een informatieavond georganiseerd, waar u op de hoogte wordt gebracht over onderwijs in het komende jaar.
Ouderavond
Jaarlijks wordt een ouderavond georganiseerd. Hier komt een actueel onderwerp rond onderwijs, kinderen en opvoeding aan de orde. Voor de ouders van groep 7 en 8 wordt een algemene voorlichtingsavond over het voortgezet onderwijs georganiseerd in de maand november.
10-minutengesprekken
Deze gesprekken zijn in september, november(facultatief) en in februari. De gesprekken zijn bestemd voor de ouders. De kinderen van groep 7 en 8 zitten er daadwerkelijk bij. Het doel van de gesprekken in september is dat u de gelegenheid krijgt om iets te vertellen over uw kind en u kunt uw verwachtingen uitspreken over het komende jaar. Ook de leerkracht kan zijn/haar verwachtingen met u delen. Voor elk kind wordt 10 minuten gereserveerd en de ouders krijgen een uitnodiging via de Parro app. In november, januari en juni bespreken we de voortgang van uw kind waarvan november facultatief is. Ouders met meerdere kinderen op school worden op aansluitende tijdstippen uitgenodigd. Voor de ouders van de kinderen uit groep 8 zijn er andere tijdstippen voor de gesprekken in verband met de keuze voor het voortgezet onderwijs.
Rapportage
Vanaf groep 3 krijgen alle kinderen 2 keer per jaar een rapport mee naar huis waarin de ouders worden geïnformeerd over de vorderingen van het kind. Het rapport wordt meegegeven in februari en aan het eind van het schooljaar. In het rapport zit ook leerlingenwerk om te laten zien wat het kind de afgelopen periode heeft geleerd. De kleuters krijgen 1x per jaar voor de zomervakantie een rapport mee. De leerling zit dan tenminste een half jaar op school.
Informeel contact
Ouders kunnen na schooltijd altijd even binnen lopen met vragen of opmerkingen. De kinderen mogen dan ook werk aan hun ouders laten zien. Mocht het bij ons even niet uitkomen, dan melden we dat en maken we indien nodig een afspraak. 's Morgens dus liever geen gesprekje zodat we op tijd kunnen beginnen met de lessen.
Transparantie over privacy
Binnen onze school gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacybeleid van de school. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouder(s)/voogd(en) (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals specifieke gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).
Digitaal administratiesysteem
De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons digitaal administratiesysteem Parnassys. Ook de vorderingen van de leerlingen worden vastgelegd in dit systeem. Parnassys is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat onze school onderdeel uitmaakt van stichting Kopwerk, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie.
Digitale leermiddelen
Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben met de leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen.
Rechten van leerlingen en ouder(s)/voogd(en)
Ouder(s)/voogd(en) hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor onze school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of voor het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de schooldirecteur.
In de privacyverklaring op onze website kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens en wat de rechten zijn van leerlingen en ouder(s)/voogd(en). Deze privacyverklaring is met instemming van de Gemeenschappelijke Medenzeggenschapsraad* vastgesteld.
Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. Ouder(s) /voogd(en) mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven toestemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Met vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de schooldirecteur.
Basispoort
Om leerlingen eenvoudig toegang te geven tot digitaal leermateriaal van de school, maken we gebruik van Basispoort. Deze software maakt het geven van onderwijs op maat via gedigitaliseerde leermiddelen mogelijk. Het maken van bijvoorbeeld een online toets is alleen mogelijk als de leerkracht weet welke leerling de antwoorden heeft ingevoerd. Hiervoor zijn leerlinggegevens nodig. Er is met Basispoort een overeenkomst afgesloten waarin afspraken zijn gemaakt over het gebruik van de leerlinggegevens. Via Basispoort worden er geen leer- of toetsresultaten opgeslagen en/of uitgewisseld.
Privacy is een belangrijk grondrecht. Je moet erop kunnen vertrouwen dat je privacy gerespecteerd wordt. Binnen onze school wordt gewerkt met persoonsgegevens. In de privacyverklaring op de website staat hierover specifieke informatie. Als school gaan we zorgvuldig om met privacygevoelige informatie over leerlingen. We verwachten dat ook van de ouder(s)/voogd(en) diekinderen op onze school hebben en die meehelpen bij schoolactiviteiten. Kinderen krijgen les in bewustwording omtrent gegevensbescherming en privacy.
*De Gemeenschappelijke Medenzeggenschapsraad (GMR) praat mee over onderwerpen die van belang zijn voor alle, of voor een meerderheid van de scholen van onze stichting.
