Islamitische Basisschool El Kadisia

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op El Kadisia vinden wij ouderbetrokkenheid bij het leerproces van onze kinderen van groot belang. De leerkracht van uw kind kan in dit kader huisbezoeken afleggen. Per schooljaar vinden er vier gesprekkencyclus plaats. Om de ouders van onze leerlingen meer bij de school te betrekken, worden aparte ouderbijeenkomsten georganiseerd.

  Wij organiseren ook informatieavonden en ochtenden voor de ouders. Tijdens deze avonden/ochtenden word aan de vaders/moeders inzicht gegeven in de werkwijze op onze school en wordt opvoedingsondersteuning/adviezen aan de ouders gegeven. Aan deze avonden/ochtenden wordt door de directie, het bestuur, de ouderraad van de school en zo mogelijk door welzijnsstichtingen een bijdrage geleverd.

  El Kadisia heeft een betrokken ouderraad. Ouders nemen zitting in de Medezeggenschapsraad (MR). 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd d.m.v. berichten via

  • Social Schools;
  • Nieuwsbrieven;
  • Themaochtenden en informatieavonden;
  • Het scherm in de aula;
  • De website;

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling El Kadisia  

  Vertrouwenspersoon

  De school hanteert de bovenschoolse klachtenregeling van Stichting El Amal.

  Indien ouders of leerlingen een klacht hebben, richten zij zich eerst tot de desbetreffende persoon. Indien dit niets oplevert, kunt u een afspraak maken met de directie. Vrijwel alle klachten lossen we samen op deze manier op. Indien dit toch niet lukt, kunt u zich richten tot de vertrouwenspersoon van de school, de heer A. Amnad en J. Boulayoun voor de vrouwen. Ze zijn  te bereiken via telefoonnummer 020-6138648. Als dit ook niets oplevert, kunt u zich richten tot de vertrouwenspersoon van de stichting.

  De vertrouwenspersoon van de stichting El Amal is Mevrouw Youssra Gaddour.   

  Gegevens vertrouwenspersoon:

  Mevrouw Youssra Gaddour
  
  Email: [email protected]
  Tel. nr.: 0613358033

  U kunt ook contact opnemen met de vertrouwensinspecteur. Meldpunt vertrouwensinspecteurs: 0900 – 1113111 (algemeen nummer)

  Er kunnen allerlei klachten op een school voorkomen. We gaan ervan uit, dat “gewone” klachten zoveel mogelijk binnen de school worden opgelost. In eerste instantie is de groepsleerkracht de eerst aangewezen persoon om klachten mee te bespreken. Wordt er geen oplossing gevonden of betreft het meer school gebonden klachten, dan kan men contact opnemen met de directie.

  Heeft u klachten dan kunt u  – op elk gewenst moment – contact opnemen met de contactpersoon van de school. De klachtenregeling en de toelichting liggen op school ter inzage. Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld begeleiding en beoordeling van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten.  

  Personeel op school heeft de meldplicht op het gebied van seksuele intimidatie, seksueel misbruik en grensoverschrijdend gedrag.   

  De ouders kunnen bij klachten de procedure van de klachtenregeling volgen of de klacht rechtstreeks bij de klachtencommissie neerleggen.

  De school is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC)

  De LKC biedt verschillende mogelijkheden om de klacht te behandelen en op te lossen. Een medewerker van Onderwijsgeschillen neemt contact op met de klager en het schoolbestuur of degene over wie is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen. Dit gesprek kan leiden tot interne klachtbehandeling door het schoolbestuur of de school, mediation of een formele procedure bij de Commissie. Meer informatie over de mogelijkheden en de procedure bij de LKC vindt u op www.onderwijsgeschillen.nl

  Onderwijsgeschillen biedt ook mediation aan voordat er een officiële klacht bij de LKC is ingediend. U kunt dan tot een oplossing voor een (dreigend) conflict komen met behulp van een mediator van Onderwijsgeschillen en zo een formele procedure voorkomen. Om te bespreken of mediation tot de mogelijkheden behoort kunt u contact opnemen met de Mediationdesk van Onderwijsgeschillen. U kunt de Mediatondesk bereiken via telefoonnummer 030-2809590 of email [email protected].

  De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Zwarte Woud 2 Utrecht, telefoon 030-2809590. U kunt ook een e-mail sturen naar [email protected]. Op de website https://onderwijsgeschillen.nl/ is meer informatie te vinden over klachtbehandeling

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraad

  De school beschikt over een ouderraad. De ouderraad helpt en denkt mee bij verschillende activiteiten zoals Eid ul Fitr en Eid El Adha, het organiseren van Iftar, Fancy Fair, schoolreis en sportdag. Als ouder kunt u bij de ouderraad terecht met ideeën en vragen. De ouderraad kan eventuele verzoeken en vragen richten tot de MR via de oudergeleding van de MR.     

  Medezeggenschapsraad

  De school beschikt over een medezeggenschapsraad waarin ouders en leerkrachten participeren om hun invloed aan te wenden bij de inhoud en de vormgeving van het onderwijs op onze school. Veel beslissingen die door het bestuur en door de schoolleiding genomen worden, zijn van belang voor het personeel en de leerlingen van onze school. Het is de taak van de medezeggenschapsraad (MR) om met het bestuur en de directie van de school mee te denken, adviezen te geven en mee te beslissen over alles wat de school aangaat. De ouders in de MR vertegenwoordigen de ouders van de leerlingen. Ouders die belangstelling hebben kunnen zich opgeven via [email protected] van de school. U kunt zich ook melden bij de voorzitter van de ouderraad. Tevens is er een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Hier worden vooral school overstijgende zaken besproken.

  Emailadres Medezeggenschapsraad: [email protected]

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Schoolreis
  • Sportdag
  • Suikerfeest en Offerfeest vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage op elke school en dus ook op El Kadisia is vrijwillig.

  Voor de komende jaren blijft de inning van de ouderbijdrage van cruciaal belang, mede omdat de school geen financiering krijgt voor specifieke schoolactiviteiten. De Ouderraad zorgt samen met de school gedurende het schooljaar voor de organisatie van een aantal feesten en activiteiten (denk hierbij aan feesten zoals Offerfeest, Eid ul Fitr, Iftar, afscheid groep 8 die voor de kinderen heel waardevol zijn, maar waarvoor de school geen financiële middelen heeft.  Om deze reden willen wij een nadrukkelijk beroep op u doen samen te zorgen voor deze belangrijke bijdrage.

  Denk hierbij aan feesten zoals Offerfeest, Suikerfeest, Iftar, afscheid groep 8

  Het is daarom van groot belang dat de bijdrage aan het begin van het schooljaar betaald wordt. Dit kan via het rekeningnummer van El Kadisia NL26ABNA0844686859 of bij de administratie. Kunt u het bedrag niet in een keer betalen, dan is een betalingsregeling mogelijk. Neemt u hiervoor contact op met de administratie van de school.

  De hoogte van deze vrijwillige bijdrage is dit jaar vastgesteld op : € 60,-- per kind.   

  De vrijwillige bijdrage voor het schoolkamp (groep 8) is vastgesteld op maximaal €100  

  Scholierenvergoeding

  De scholierenvergoeding is voor Amsterdamse gezinnen met een laag inkomen. Hiermee kunt u de kosten voor school, sport en culturele activiteiten van uw kind betalen. Hiermee kunt u bijvoorbeeld de ouderbijdrage of schoolkamp betalen. De vergoeding bedraagt € 225,- voor elk kind in het basisonderwijs. Op  www.amsterdam.nl vindt u een aanvraagformulier waarmee u de vergoeding kunt aanvragen. Hulp bij het invullen van de formulieren kunt u ook op school krijgen. Neem hiervoor contact op met de intern begeleider. Zij kunnen u in contact brengen met de ouder kind adviseur.

  Kosten voor het overblijven

  De kinderen blijven in de middagpauze op school, er zijn geen kosten verbonden aan de overblijf. De school is doende om de organisatie van het  overblijven te verbeteren. De vernieuwingen zullen in fases worden ingevoerd. Voor informatie en of vragen met betrekking tot de overblijf kunt u contact opnemen met de directeur van de school. 

  We hebben nu een extern bureau dat samen met de overblijfmoeders activiteiten organiseren tijdens de overblijf.  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden kan gemakkelijk via Social Schools. Ziekmeldingen moeten voor half 9 doorgegeven worden. Bij langdurig ziekteverzuim graag contact opnemen met de leerkracht om afspraken te maken over bijvoorbeeld vervangend werk voor thuis, of het inhalen van toetsen en dergelijke. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof kan aangevraagd worden bij de directie. Verlof wordt alleen in bijzondere gevallen toegekend. Voor meer informatie over het aanvragen van verlof kunt u bovenstaande websites bezoeken of informatie inwinnen bij de administratie.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Inschrijvingen

  Vanaf 4 jaar kan uw kind al naar het basisonderwijs. Via de post ontvangt u van de gemeente het 'voorkeursformulier voor de basisschool'. Deze kunt u ook hier downloaden. Deze zult u bij het inschrijven moeten inleveren/uploaden bij de school. Om uw kind in te schrijven op de El Kadisia school zult u een aanmeldformulier moeten invullen. Deze kunt u online invullen op de website van de school (www.elkadisia.nl).

  Sinds het schooljaar 2023-2024 heeft de Islamitische basisschool El Kadisia uitgebreid met een nieuwe dependance aan de Robert Scottstraat 28.

  1 mei regeling

  Basisschool El Kadisia hanteert de 1 mei regeling, die als volgt werkt: Kinderen die op of na 1 mei 4 jaar worden, starten na de zomervakantie in de groepen 1. Ouders van de leerlingen die in de periode van 1 mei tot de zomervakantie 4 jaar worden, krijgen voor de zomervakantie een intakegesprek. Tijdens dit gesprek worden de belangrijkste aspecten besproken, wordt er medegedeeld in welke groep het kind wordt ingedeeld en bestaat de mogelijkheid voor een rondleiding.  

  Kinderen die in de zomervakantie 4 jaar worden, ontvangen een kaartje met een uitnodiging van de school. Hierop staat vermeld in welke groep het kind wordt ingedeeld.  

  Alle nieuwe ouders ontvangen een ouderinformatieboekje waarin alle relevante informatie terug te vinden is. Dit boekje kunt u persoonlijk ontvangen na een intakegesprek of anders wordt het naar uw opgegeven e-mailadres opgestuurd.  

  Voorrangsregeling: Er zijn enkele uitzonderingen en voorwaarden waardoor een kind voorrang kan krijgen bij zijn inschrijving.                        Deze zijn;

  • Het kind heeft bij zijn eerste schooldag een broer en/of zus op de desbetreffende locatie zitten.

  Zodra uw kind is toegelaten ontvangt u hier bericht over. Enkele weken voordat uw kind gaat starten wordt u uitgenodigd voor een start-gesprek. Hierin wordt met u besproken wat u allemaal van de school kunt verwachten en wat de school van u verwacht. Er bestaat ruimte voor een rondleiding en maakt u kennis met de groep waar uw kind geplaatst zal worden.

  Zorgplicht

  Scholen moeten ervoor zorgen dat elk kind een passende plek krijgt. Ook als het kind extra begeleiding en ondersteuning nodig heeft. Deze verplichting voor scholen heet zorgplicht.

  De zorgplicht geldt voor zowel het regulier als speciaal (basis)onderwijs. Bij leerlingen die door ouders schriftelijk bij de school zijn aangemeld én bij leerlingen die al op de school zitten en extra ondersteuning nodig hebben, heeft de school zorgplicht. Dat betekent dat de school, samen met ouders, op zoek moet naar mogelijkheden om de leerling op eigen school, binnen het schoolbestuur, een andere basisschool of een school voor speciaal basisonderwijs te begeleiden. De school onderzoekt of de leerling op school terecht kan. De school kan hiervoor om extra informatie vragen bij de ouders. Voor dit onderzoek heeft de school zes weken de tijd. Deze periode mag één keer met vier weken worden verlengd. In deze onderzoeksperiode hoeft de school de leerling nog niet te plaatsen. Als je bij aanmelding al weet dat jouw kind extra ondersteuning of zorg nodig heeft, geef dit dan aan bij de school.

  Wanneer geldt de zorgplicht niet? 

  De zorgplicht geldt in een aantal gevallen niet: 

  Als de school waar het kind is aangemeld vol is.

  Indien de ouders weigeren de grondslag van de school te onderschrijven. 

  Wanneer leerlingen bijvoorbeeld een taalachterstand (hardnekkig) hebben en extra ondersteuning nodig hebben om die achterstand in te lopen.

  Bij aanmelding tot een instelling van cluster 1, 2, 3 en 4.

  Bij inschrijving op een ander niveau dan de oude school adviseert. 

  Uitschrijvingen

  Mocht u uw kind willen uitschrijven, dan dient u dit vroegtijdig bij de administratie en/of de directie te melden. U zult dan worden uitgenodigd indien nodig voor een exit-gesprek om uw uitschrijving/overplaatsing zo soepel mogelijk te laten verlopen. 

   

  Sluiten