De Witte Olifant

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Bij basisschool De Witte Olifant geloven we sterk in de kracht van ouderbetrokkenheid. We zien ouders als waardevolle partners in het onderwijsproces en streven naar een hechte samenwerking tussen school en ouders.
  

  Onze visie op ouderbetrokkenheid is gebaseerd op wederzijds respect, open communicatie en het delen van verantwoordelijkheid. We willen ouders actief betrekken bij het onderwijs van hun kinderen. We streven ernaar om een open en vertrouwelijke sfeer te creëren, waarin ouders zich vrij voelen om vragen te stellen, ideeën te delen en betrokken te zijn bij de ontwikkeling van hun kind.

  Leerlingen hebben belang bij een goede relatie tussen school en ouders; vaak heeft dit een positief effect op de schoolprestaties.

  Op allerlei manieren kunnen ouders bij de school betrokken zijn door deel te nemen aan de medezeggenschapsraad, ouderraad, werkgroepen of te helpen bij sportactiviteiten, schoolreizen, vieringen of als klassenouder.

  Wat kunnen ouders/verzorgers van De Witte Olifant verwachten?

  • Het team informeert de ouders regelmatig over de ontwikkeling van hun kind(eren).
  • Het team zorgt  voor een veilige leeromgeving en goed pedagogisch klimaat.
  • Het team gebruikt een pestprotocol om pesten op school tot een minimum te beperken.
  • Het team zorgt voor een sluitend leerlingvolgsysteem waardoor er zicht is op de ontwikkeling van elk kind.
  • Het team heeft naast de cognitieve ontwikkeling aandacht voor de sociaal-emotionele ontwikkeling.
  • Het team besteedt aandacht en tijd aan culturele, muzikale en creatieve activiteiten.
  • Het team doet alles, wat binnen haar mogelijkheden ligt, om elke leerling op het juiste niveau te laten functioneren (passend onderwijs).
  • Het team besteedt extra zorg aan leerlingen, die moeite hebben met de leerstof of die veel meer aan kunnen.
  • Het team staat open voor ideeën en/of adviezen van ouders omtrent het verbeteren van de communicatie.
  • De ouders kunnen naast de tien-minutengesprekken, indien nodig, een afspraak maken met de groepsleerkracht(en), intern begeleider en/of de directeur.
  • De ouders ontvangen jaarlijks een jaarkalender met daarin allerlei praktische informatie over activiteiten, uitstapjes, vakanties en studiedagen.
  • De school zorgt voor een actuele website, jaarkalender, schoolgids, schoolplan en nieuwsbrief.
  • De school organiseert drie keer per schooljaar tienminuten gesprekken om met de ouder(s) de ontwikkeling van hun kind(eren) te bespreken.
  • De leerkracht legt contact met de ouder(s) zodra daar aanleiding voor is.

  Wat verwacht De Witte Olifant van ouder(s)/verzorger(s)?

  De school verwacht dat:

  • De ouders erop toezien dat hun kinderen op tijd op school zijn.
  • De ouders er voor zorgen dat hun kinderen voldoende uitgerust op school komen.
  • De ouders belangstelling tonen voor de ontwikkeling van hun kinderen en aanwezig zijn op de informatieavonden, tien-minutengesprekken en presentaties van de kinderen.
  • De ouders belangstelling tonen voor het schoolwerk, de kinderen daarbij ondersteunen en aanmoedigen.
  • De ouders hun kinderen een positieve schoolhouding bijbrengen.
  • De ouders tijdig en op afgesproken wijze relevante informatie over hun kind doorgeven aan de school.
  • De ouders erop toezien dat hun kinderen de leerplicht nakomen.
  • De ouders ervoor zorgen dat hun kinderen aan alle schoolactiviteiten mee (kunnen) doen.
  • De ouders hun kinderen stimuleren deel te nemen aan extra schoolactiviteiten die de school organiseert.
  • De ouders met respect over de leerkrachten praten.
  • De ouders bij problemen zo snel als mogelijk contact met de school opnemen.
  • De ouders ervoor zorgen dat verhalen in de wandelgangen worden geverifieerd bij de betrokken ouders, de leerkrachten, de intern begeleider en/of de directeur.
  • De ouders op tijd de kosten van de overblijf betalen.
  • De ouders ervoor zorgen dat kinderen wat kunnen trakteren als ze jarig zijn, maar hierbij milieu en gezonde voeding in acht nemen. 
  • De ouders participeren binnen de school. Bijvoorbeeld in de MR, OR, als bieb- of klassenouder of als hulpouder tijdens evenementen en excursies. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  1. MR-vergaderingen: We organiseren 6 keer per jaar vergaderingen met de Medezeggenschapsraad (MR). De notulen worden gepubliceerd in onze nieuwsbrief.
  

  2. OR-vergaderingen: Er wordt 6 keer per jaar overlegd met de Ouderraad (OR). De OR organiseert activiteiten en evenementen.

  3. Klassenouderoverleg: Twee keer per jaar vindt er een overleg plaats met de klassenouders, waarin informatie wordt gedeeld en ouders betrokken worden bij de klasgerelateerde activiteiten.

  4. Schoolgids en jaarkalender: Jaarlijks wordt er een schoolgids en papieren kalender uitgebracht, waarin ouders belangrijke informatie kunnen vinden over het onderwijsprogramma, de schoolregels en diverse activiteiten.
  

  5. Schoolplan: Eens in de vier jaar wordt er een schoolplan opgesteld, waarin het beleid en de visie van de school worden beschreven.

  6. Jaarverslag: Jaarlijks wordt er een verslag opgesteld om ouders te informeren over de voortgang van de school. Deze wordt gepubliceerd op de website.

  7. Informatiemoment: Elk schooljaar wordt er een informatieavond georganiseerd, waar ouders worden bijgepraat over onderwijsinhoudelijke zaken en de gang van zaken in de klas.

  8. Oudertevredenheidsonderzoek: Eens in de twee jaar wordt er een onderzoek uitgevoerd om de tevredenheid van ouders te meten en hun input te verzamelen.

  9. Afsluiting/opening van thema's: Drie keer per jaar worden er een afsluitings- of opening van het schoolbrede-thema georganiseerd om ouders op de hoogte te brengen van de thematische activiteiten.

  10. Themabijeenkomsten: Jaarlijks wordt er, in samenwerking met de ouderraad, tenminste één bijeenkomst georganiseerd rondom een specifiek thema. 

  11. Nieuwsbrief: Ouders ontvangen wekelijks een nieuwsbrief met actuele informatie, aankondigingen en belangrijke mededelingen.

  13. Website: De schoolwebsite wordt regelmatig bijgewerkt met nieuws, activiteiten, belangrijke documenten en contactgegevens.

  14. Leerlingrapport: Twee keer per jaar ontvangen leerlingen een rapport waarin de voortgang en prestaties worden besproken.

  15. 10-minutengesprek: jaarlijks wordt er een startgesprek, voortgangsgesprek en een overdrachtsgesprek gevoerd met ouders, leerkracht en leerling.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klassenouders
  • Vragenlijsten of peilingen
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Behandeling van klachten en zorgen

  Onze school wil optrekken met ouders. Vaak zal dat in harmonie gaan, maar misschien niet altijd. Een ouder kan zich zorgen maken of gewoon ontevreden zijn. Onze school wil niet alleen recht doen aan die signalen, we willen er ook van leren. Dat betekent aan de ene kant dat wij goed moeten luisteren naar wat ouders dwars zit om vervolgens oplossingsgericht te zijn. Aan de andere kant betekent het dat wij dit soort momenten kunnen aangrijpen om verbeteringen door te voeren. Maar welke weg kunt u bewandelen als u even niet tevreden bent met keuzes van de school of als u zich zorgen maakt?

  Klacht bespreken met medewerker en/of schooldirecteur

  Als een ouder zich zorgen maakt of ontevreden is over het handelen van de medewerker, verwachten we dat een ouder daarover in gesprek gaat met de medewerker. Het is aan de medewerker om goed in beeld te krijgen waar de zorgen zitten en wat daaraan gedaan kan worden. Als dat niet leidt tot tevredenheid bij beide partijen, kan de schooldirecteur ingeschakeld worden. Als een ouder ontevreden is over de gang van zaken op school, kan deze ouder een gesprek aanvragen met de schooldirecteur.

  Externe vertrouwenspersoon en interne contactpersoon

  In uitzonderlijke situaties kan het zijn dat de ouder niet direct een klacht of zorg wil bespreken met de medewerker of directeur. In dat geval is er de mogelijkheid om contact te leggen met de externe vertrouwenspersoon. Deze functionaris is niet werkzaam bij OOadA en daarmee onafhankelijk. Zij kan advies geven en met instemming van de klager, nagaan of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Een vertrouwenspersoon kan een melder van een klacht begeleiden en ondersteunen bij eventuele verdere stappen, bijvoorbeeld richting het schoolbestuur, de Landelijke Klachtencommissie, hulpverlening of justitie.

  Daarnaast hebben we op De Witte Olifant minimaal één interne contactpersoon. De interne contactpersoon is een teamlid. Beide functies zijn erop gericht intermediair te zijn bij klachten van leerlingen, ouders en medewerkers. Zij luisteren, ondersteunen bij het verhelderen van de klacht, informeren over de klachtenregeling en helpen mee bij de vervolgstappen. In het begin van elk nieuw schooljaar zullen de interne contactpersonen zichzelf altijd voorstellen middels een stukje in de nieuwsbrief. De naam en contactgegevens van onze interne contactperso(o)n(en) zijn op te vragen bij de administratie van de school door te mailen/bellen naar [email protected].
  

  De volledige klachtenregeling van OOadA, hoe een klacht in te dienen en de gegevens van de externe vertrouwenspersoon zijn op de website van OOadA te vinden.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • het organiseren van feesten (sint, kerst, schoolfeest)
  • begeleiding van schoolreizen en uitstapjes
  • begeleiding en hulp bij sportdagen
  • participatie bij het thematisch werken in de klas
  • lezen met kinderen
  • kinderen helpen in de schoolbibliotheek
  • bij het maken van de schoolkrant
  • helpen bij de schoolfotograaf

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • een bedrag per klas, door de leerkracht vrij te be
  • het zomerfeest
  • nieuwe boeken voor de school bibliotheek

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De schoolreisjes (1 of 3 dagen). Hiervoor vragen we apart een vrijwillige bijdrage.

  Schenken
  Het staat ouders ook vrij om een hoger bedrag te schenken, dit gebruikt de school om de schoolreiskosten te dekken voor gezinnen die deze lasten niet kunnen dragen. 
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Kinderen worden nooit uitgesloten van onze extra activiteiten. Ook niet als ouders de vrijwillige bijdrage niet kunnen of willen betalen.
  

  Het richtbedrag van de vrijwillige bijdrage is:

  • modaal €40,-,
  • voor bijstandsniveau €20,-,
  • voor 1,5x modaal €55,-,
  • voor 2x modaal of hoger €75,-.
    

  De vrijwillige bijdrage van ouders wordt beheerd door de penningmeester van de Oudervereniging. 

  Onze school doet mee aan de stadspasregeling van de Gemeente Amsterdam.

  Deelname aan extra onderwijsactiviteiten 

  Naast gewone lessen zoals taal, rekenen, Engels en gym, zijn er op basisschool De Witte Olifant ook extra activiteiten. Deze activiteiten horen bij ons lesprogramma en zijn verplicht voor alle kinderen. Voorbeelden van deze activiteiten zijn:
  

  • Excursies (bijvoorbeeld naar een museum of Artis)
  • Schoolreisjes (1 of 3 dagen)
  • Schooltuinlessen (in groep 6 en 7)
  • Sportdagen
  • Schoolfeesten

  Wilt u niet dat uw kind meedoet aan een extra onderwijsactiviteit? Dan kunt u het bestuur van de basisschool vragen om vrijstelling. Als uw kind vrijstelling krijgt, moet het meedoen aan een vervangende activiteit.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen voor 08.30 uur de school bellen op 020-624 5000. Daar kunt u een bericht inspreken op het antwoordapparaat.

  Ziekmeldingen kunnen ook via de app Parro of door een mail te sturen naar [email protected].

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U vult een verlofformulier in voor vakantieverlof en/of voor verlof voor gewichtige omstandigheden. Deze formulieren zijn te downloaden via onze website of te verkrijgen bij onze administratie. Na het invullen van het formulier zal de directeur deze beoordelen en al dan niet het verlof toekennen. Hierbij dient de directeur zich te houden aan de kaders van de Leerplichtwet.

  Een verlofverzoek voor meer dan 10 schooldagen wordt altijd doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar.
  De leerplichtambtenaar voor onze school is Ramon Basant: r.[email protected].

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het eerst naar de basisschool

  Als een kind vier jaar is kan het naar de basisschool. Op vrijwel alle Amsterdamse basisscholen gaat het registreren en het toedelen van de plaatsen op dezelfde wijze. Voor informatie over alle scholen verwijzen wij u tevens naar de website van de gemeente.

  Registreren voor de basisschool

  Rond de derde verjaardag van uw kind ontvangt u van de gemeente Amsterdam het voorkeursformulier voor de basisschool en een brochure met uitleg over het toelatingsbeleid. U meldt uw kind aan door dit formulier in te leveren bij de school van uw eerste voorkeur.

  Inleverdata voorkeursformulier

  De inleverdata van het voorkeursformulier zijn voor:
  

  • kinderen geboren van 1 mei t/m 31 augustus 2021: 7 november 2023
  • kinderen geboren van 1 september t/m 31 december 2021: 6 maart 2025
  • kinderen geboren van 1 januari t/m 30 april 2022: 5 juni 2025
  • kinderen geboren van 1 mei t/m 31 augustus 2022: 6 november 2024

  Voorrangsscholen

  Uw kind heeft voorrang op acht dichtstbijzijnde (deelnemende) basisscholen in de buurt. Welke scholen dat zijn wordt bepaald door de loopafstand tussen het officiële woonadres van uw kind en de basisschool. Wanneer u op www.amsterdam.nl/schoolwijzer het woonadres en de geboortedatum van uw kind invult, ziet u of onze school voor uw kind een voorrangsschool is.  
  
  Meer informatie
  Voor vragen over het toelatingsbeleid kunt u ook terecht bij de helpdesk van het BBO (de gezamenlijke schoolbesturen) tel. 020 716 3801 of [email protected].
  Op de website van het BBO (bboamsterdam.nl) vindt u ook meer informatie over o.a. de beschikbare capaciteit en de resultaten van de afgelopen plaatsingen.

  Sluiten

• Wennen op school (vierjarigen)

  Wennen op school (vierjarigen)

  Vanaf het moment dat uw kind vier jaar wordt mag hij/zij naar school.
  U ontvangt ongeveer een maand voor de vierde verjaardag van uw kind een uitnodiging om te komen wennen. Er worden meestal twee wenochtenden afgesproken. De eerste keer mag één ouder er even bijblijven in de groep. 
  De leerkracht neemt voordat uw kind op school start contact op voor een intakegesprek.

  Kinderen die in december vier worden zijn hierop een uitzondering. Wij vinden de drukke decembermaand geen geschikte periode om te komen wennen. Als uw kind in december jarig is ontvangt u een uitnodiging om in januari te komen wennen.

  Van kinderen die vlak voor de zomervakantie vier jaar worden bellen wij de ouders op om te overleggen of zij voor of na de zomervakantie zullen starten bij ons op school.

  Sluiten