obs Holendrecht

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Visie:

  Onderstaande tekst geeft weer hoe wij onder normale omstandigheden op de Holendrechtschool invulling geven aan de ouderbetrokkenheid. 

  De ouders zijn welkom bij ons op school. Ook zij moeten zich hier veilig en vertrouwd voelen.
  Één van de kernwaarden van onze school is dat wij ouders als partners zien. We streven naar educatief partnerschap. We willen samen met de ouders werken aan de toekomst van hun kind. Dat uit zich onder meer in de reguliere ouder-kindgesprekken (drie keer per jaar), de laagdrempelige mogelijkheden die ouders hebben om met de groepsleerkracht in gesprek te gaan, het kunnen bijwonen van lessen (op aanvraag), gezamenlijke vieringen en het ondersteunen bij activiteiten en excursies.

  Gebleken is dat grote ouderbetrokkenheid bij het onderwijs van uw kind, tot betere resultaten leidt. Daarnaast gaan we graag met u in dialoog over de kwaliteit van onderwijs op onze school. Verder kunnen we absoluut extra handen voor de organisatie van activiteiten gebruiken. Op onze school geven we graag ruimte aan de initiatieven van ouders, die bijdragen aan het leren, welbevinden en plezier op school.

  Als we de ouderkrachten bundelen, komen we tot een nog mooier onderwijs voor alle leerlingen op onze school. 

  Invulling ouderbetrokkenheid: 
  Jaarlijks informeren we de ouders over de belangrijke praktische en onderwijsinhoudelijke zaken in de groep van hun kind.
  Ouders zijn iedere ochtend welkom om hun kind naar de groep te begeleiden, en mogen van 8.35 tot 8.45 uur in de groep aanwezig zijn om samen met hun kind te lezen of een spelletje te doen. Bij de groepen 1-2 zijn er vaste momenten waarop de ouders langer aanwezig mogen zijn. 
  Jaarlijks organiseren we drie gespreksmomenten tussen kind-ouder en school om over de ontwikkelingen van uw kind in gesprek te gaan. 
  Op vaste tijden organiseren we koffie-ochtenden. Ouders zijn welkom, om met elkaar en met de ouderconsulent van welzijnsorganisatie van Swazoom in gesprek te gaan over verschillende thema's. 
  Bij schoolactiviteiten zien we een betrokken en actieve samenwerking tussen de ouders en de school. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We informeren onze ouders over schoolzaken middels digitale nieuwsbrieven, zo'n 10 per schooljaar. 
  De leerkrachten informeren de ouders over de groep van hun kind middels email, Parro, brieven en gesprekken. 
  Indien nodig nemen we contact op om zorgen bespreekbaar te maken en samen op zoek te gaan naar passende oplossingen.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Koffie-ochtenden o.l.v. de ouderconsulent
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een school is een omgeving waar mensen intensief met elkaar omgaan. Botsingen en menings­verschillen zijn dan ook niet bijzonder en worden vaak in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid is er.
  Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld, pesten, etc.  
  
  U heeft een klacht
  Als school doen we er alles aan om u en uw kinderen een plezierige schooltijd te geven. Toch kan het voorkomen dat u niet tevreden bent over de gang van zaken op school of in de klas. In dat geval adviseren we u om eerst met de betreffende persoon hierover in gesprek te gaan.   
  Het kan natuurlijk voorkomen dat dit gesprek niet het gewenste resultaat heeft. In dat geval kunt u (vertrouwelijk) terecht bij de interne contactpersoon.
  In overleg met de interne contactpersoon wordt er naar een passende oplossing gezocht. De contactpersoon kan u voor het indienen van een klacht ook verwijzen naar de schooldirectie. Verderop in dit deel van de schoolgids vindt u de contactgegevens.

  Mocht dit nog niet leiden tot het gewenste resultaat, dan kunt u (vertrouwelijk) contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. Deze vertrouwenspersoon maakt geen onderdeel uit van de school of Stichting Zonova.
  
  Daarnaast heeft u altijd de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij het bestuur of de landelijke klachtencommissie. U bent niet verplicht om elke stap te nemen, u mag ook stappen in het proces overslaan.  
  U kunt de volledige klachtenregeling inzien op de website www.stichting-zonova.nl, onder het kopje “ouders”.
  Op aanvraag kunt u kosteloos een kopie van de regeling krijgen.    
  
  Een klacht bevat ten minste:
  1.    de naam en het adres van de klager;
  2.    de dagtekening (datum);
  3.    een duidelijke omschrijving van de klacht.  
  
  Rol van de interne contactpersoon (interne vertrouwenspersoon):
  beoordeling of klacht binnen klachtenregeling valt;
  registreren van de klacht;
  bespreekt mogelijkheden vervolgtraject;
  verwijst.  
  
  Rol van de externe vertrouwenspersoon:
  ondersteunt, adviseert en begeleidt;
  voert gesprekken met betrokkenen;
  onthoudt zich van een inhoudelijk oordeel;
  verwijst zo nodig naar hulpverlenende instanties;
  informeert en ondersteunt klagers en geeft voorlichting.    

  Rol van de landelijke klachtencommissie:
  onafhankelijke commissie; onderzoekt de klacht;
  beoordeelt of de klacht gegrond of ongegrond is;
  adviseert het bevoegd gezag over maatregelen.   
  
  Stappenplan Klachtenregeling                      
  1 u heeft de klacht met de betreffende persoon besproken, maar u komt er samen niet uit.
  2 in gesprek met Interne Contactpersoon: Mevrouw Audrey Bronne; [email protected] of de directie:[email protected]
  3 contact opnemen met de externe Vertrouwenspersoon: Mevrouw M. Fuijkschot p/a Het ABC Email: [email protected] T: 06-31631673     en/ of het Bestuur Stichting Zonova: Schonerwoerdstraat 1a 1107 GA Amsterdam Zuidoost 020-3116464 [email protected] www.stichting-zonova.nl
  4 contact opnemen met Landelijke Klachtencommissie: Postbus 85191 3508 AD Utrecht 033-2809890 [email protected] www.onderwijsgeschillen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders kunnen helpen bij o.a.:
  

  Feesten en vieringen

  Uitstapjes

  Leesbegeleiding

  Schoollunches

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Afscheid groep 8 leerlingen,
  • Kinderboekenweek, Artis-kaart,
  • Pasen, Koningsspelen, Culturele dag, bijzondere lessen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  
  De leerlingen van groep 8 gaan op kamp, in plaats van op schoolreis. Hiervoor vragen wij een extra bijdrage van €75,-.
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Heeft uw kind recht op een stadspas? Dan kunt u hiermee de ouderbijdrage en de schoolreis betalen.
  

  De gemeente Amsterdam heeft voorzieningen voor mensen met een krappe beurs. U kunt voor deze voorzieningen in aanmerking komen als u een laag inkomen en weinig vermogen hebt.
  Achter deze link van de gemeente Amsterdam vindt u meer informatie over dit onderwerp. 
  
  Mochten ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen, dan willen wij hierover graag met hen in gesprek om tot een passende oplossing te komen. Wij sluiten geen leerlingen uit van extra activiteiten, en voldoen hiermee aan de verscherpte wetgeving hierover. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen 's ochtends tussen 8.00 en 8.30 naar school bellen om door te geven waarom hun kind niet aanwezig kan zijn. Bij geen gehoor kan de voicemail worden ingesproken; die wordt regelmatig afgeluisterd.

  Is uw kind thuis, maar is dit niet gemeld? Dan nemen wij contact met u op. Indien nodig schakelen we ook de leerplichtambtenaar in.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Er kunnen redenen zijn waarom een kind niet naar school hoeft, bijvoorbeeld godsdienstige verplichtingen of belangrijke familiegebeurtenissen, zoals een bruiloft of een begrafenis. U kunt hiervoor schriftelijk extra verlof aanvragen.

  Ouders kunnen bij de administratie een verlofformulier ophalen, of downloaden van de website. Deze vullen zij thuis in. Deze wordt binnen vijf werkdagen na inleveren door de administratie in behandeling genomen. Indien nodig wordt de leerplichtambtenaar ingeschakeld om de verlofaanvraag correct af te kunnen handelen. Doorgaans ontvangen ouders uiterlijk binnen tien werkdagen na de aanvraag een reactie.

  Stedelijke afspraken over religieuze feestdagen
  Volgens de leerplichtwet dient de verlofaanvraag op religieuze gronden, beschouwd te worden als een mededeling van de ouder(s)/ verzorgers aan de directeur van de school. Er is dus geen sprake van het al of niet verlenen van verlof door de leerplichtambtenaar, een mededeling volstaat. 
  De mededeling dient uiterlijk twee dagen tevoren worden gedaan. Het betreft hier artikel 11 onder e, (Gronden voor vrijstelling schoolbezoek), en artikel 13, (Plichten voortvloeiend uit godsdienst of levensovertuiging). In Amsterdam gelden de volgende stedelijke afspraken omtrent niet christelijke feestdagen;

  - het Islamitische offerfeest kan 3 dagen duren, maar imams laten weten dat leerplichtige kinderen het feest ook alleen op de eerste dag kunnen vieren en daarna weer naar school kunnen gaan;
  - het Islamitische suikerfeest bestaat uit één dag;
  - voor het Joods paasfeest kunnen leerlingen verlof krijgen voor de eerste twee en de laatste twee dagen;
  - carnaval wordt niet gezien als religieuze feestdag.

  Op tijd in de les
  

  De schooldeuren gaan iedere dag om 8.20 uur open. Wij verwachten alle leerlingen op tijd in de les. Te laat komen is ook schoolverzuim, en daarmee een signaal van zorg. Als ouder bent u verantwoordelijk voor het op tijd komen van uw kind. Bij herhaaldelijk te laat komen gaan we met u in gesprek. Mocht de situatie niet verbeteren, dan onderzoeken we graag met u hoe u ervoor kunt zorgen dat uw kind op tijd op school is.

  Tot slot: 
  De directie is verplicht de leerplichtambtenaar ongeoorloofd verzuim te melden.

  Ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, krijgen een proces verbaal. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Op zo'n 210 Amsterdamse basisscholen is er één systeem waarmee kinderen in Amsterdam aangemeld en geplaatst kunnen worden. Ouders geven in een keer hun voorkeur op voor verschillende basisscholen.
  Rond de derde verjaardag van uw kind ontvangt u van de gemeente Amsterdam een brief en een voorkeursformulier. Een kind kan op elke school in Amsterdam aangemeld worden. Op het voorkeursformulier kunt u uw voorkeur aangeven. De school van uw eerste voorkeur zet u op nummer 1, daarna nummer 2, enzovoort. Het voorkeursformulier levert u in op de school van uw eerste voorkeur.
  
  Als u het formulier op onze school inlevert maken wij met u een afspraak voor een kennismakingsgesprek. Tijdens dat gesprek laten wij u de school zien, vertellen wij u meer over ons onderwijs en is er ruimte voor vragen. Ook zijn wij benieuwd naar uw kind.
  Mochten er belemmerende factoren zijn m.b.t. het volgen van regulier onderwijs op onze school, dan willen wij daarover graag met u in gesprek. 

  Sluiten

• Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

  Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

  Wij verwerken persoonsgegevens van leerlingen. Dat begint al bij het inschrijven van een leerling. In het leerlingdossier worden de gegevens van het kind verwerkt. Ook werken wij met digitale systemen als toetsingsprogramma’s en leerlingvolgsystemen. En we maken gebruik van sociale media en apps. Wij zijn ervoor verantwoordelijk om dat zorgvuldig en veilig te doen. Zeker omdat kinderen extra kwetsbaar zijn.
  
  Wij hebben volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) een verantwoordingsplicht. Dat houdt onder meer in dat wij moeten kunnen aantonen welke technische en organisatorische maatregelen wij hebben genomen om de persoonsgegevens van leerlingen te beschermen.

  
  Deze verantwoordelijkheid nemen wij zeer serieus. Wij doen er alles aan om zorgvuldig met de persoongegevens om te gaan, maar hebben daarbij ook de medewerking van de ouder nodig. Bijvoorbeeld door het jaarlijks actualiseren van de privacyvoorkeuren, via ons communicatieplatform Parro. Hierin kunnen ouders snel en eenvoudig doorgeven of er beeldmateriaal gedeeld mag worden op diverse kanalen. 
  

  Sluiten