Europaschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij zien ouders als partners. Zij worden op verschillende niveaus betrokken bij de ontwikkeling van hun kinderen en de schoolactiviteiten. 

  Ouders die voor de Europaschool kiezen, doen dat meestal vanwege het internationale karakter van het onderwijs en de diverse samenstelling van de schoolpopulatie. De school trekt mensen aan die uit verschillende culturen komen en verschillende thuistalen spreken. Voor het beschrijven van de rol van ouders in de school onderscheiden wij verschillende vormen. In al deze vormen is het uitgangspunt dat school en ouders zich samen verantwoordelijk voelen voor de school en de ontwikkeling van de kinderen. Daarbij moet duidelijk zijn wie welke rol vervult en welke verwachtingen wij van elkaar hebben. Ouders spelen een rol op kindniveau, groepsniveau en schoolniveau. 

  Medezeggenschap

  Ouders kunnen plaatsnemen in de Oudergeleding van de Medezeggenschapsraad (MR). De essentie van medezeggenschap is dat, via de MR, ouders en personeel kunnen meepraten over het beleid van de school. De wet verplicht de school (directie) in bepaalde gevallen advies of instemming te vragen aan de MR, voordat het een besluit kan nemen. Dit geldt bijvoorbeeld voor het schoolplan en het formatieplan. In sommige gevallen is instemming of advies vereist van de gehele MR. In andere gevallen is dit alleen vereist van de oudergeleding of de personeelsgeleding. De schoolleiding voorziet de MR tijdig van informatie zodat de MR goed voorbereid haar werkzaamheden kan doen. De MR kan ook zélf het initiatief nemen om plannen op te stellen voor zaken die zij van belang acht. De MR of een geleding van de MR mag met de schoolleiding alle onderwerpen bespreken die de school betreffen, over deze onderwerpen voorstellen doen en het standpunt daarover kenbaar makenU kunt de werkzaamheden van de MR volgen door vergaderingen bij te wonen en de notulen te lezen op de website. Voor het bijwonen van een vergadering is het praktisch als u vooraf contact opneemt met de secretaris of voorzitter. Voor verdere vragen kunt u contact opnemen met één van de leden. De samenstelling en de leden van de MR zijn te vinden op de website van de school, onder het kopje: Medezeggenschap. De MR bestaat uit drie ouders en drie leerkrachten. 

  Ouderraad

  Op de Europaschool bestaat een Ouderraad. De Ouderraad is bedoeld om de belangen van de ouders te behartigen, om ouderbetrokkenheid te stimuleren en activiteiten te plannen die de contacten tussen ouders, personeel en leerlingen versterken.De ouderraad zet zich in om de school nóg leuker, interessanter en kleurrijker te maken. Uiteraard verlopen de activiteiten in een goede samenwerking met de directie en het team van de school. De ouderraad kan daarbij zowel reageren op vragen vanuit het team, als zelf initiatieven ontplooien en voorstellen doen. De ouderraad coördineert of ondersteunt samen met leerkrachten een aantal activiteiten, zoals feesten, versiering, bibliotheek, projecten, schoolreis en schoolkamp. Ouders betalen een vrijwillige financiële bijdrage, die gebruikt wordt om verschillende activiteiten te kunnen bekostigen. De OR stelt een eigen begroting op en bespreekt deze met de directie. De leden van de OR zijn te vinden op de OR pagina van de website. 

  Klassenouders

  Uit de ouders van elke groep kiest de leerkracht één of twee klassenouders. Zij ondersteunen de leerkracht bij bijzondere activiteiten. Daarnaast kunnen zij intermediair zijn tussen de ouders van een bepaalde groep en de directie.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Aan het begin van het schooljaar is er een algemene informatie avond voor alle ouders. Leerkrachten stellen zich voor en presenteren de plannen voor het komende schooljaar. U krijgt informatie over de manier van werken en de pedagogische methoden. De VVTO leerkrachten gaan in op de specifieke methoden van het lesgeven in de vreemde taal.

  Groepsleerkrachten en ouders hebben onder normale omstandigheden geregeld contact bij het brengen en halen van de kinderen. Er wordt dan op informele wijze informatie gedeeld. Op maandag en donderdag mogen ouders mee naar binnen en is er een inloop tot 8.30 uur in de klassen. Twee keer per jaar, in september en februari worden ouders uitgenodigd voor een zgn. 10 minutengesprek met de leerkracht. Het doel van het gesprek in september is kennismaking en het uitspreken van verwachtingen over het komende schooljaar. In februari wordt het gesprek gevoerd over de cognitieve en sociaal emotionele ontwikkeling van de kinderen. Daarnaast zullen er op initiatief van school of van de ouders tussentijds gesprekken zijn als er vragen of zorgen zijn over de ontwikkeling van een leerling. Van deze gesprekken wordt altijd een kort verslag gemaakt, waarin de gemaakte afspraken genoteerd worden. In sommige gevallen, vaak vanaf zorgniveau 2, zal de intern begeleider bij deze gesprekken aanwezig zijn. Als er externe experts betrokken zijn, kunnen die ook aanschuiven bij het gesprek.
  

  In de onderbouw versturen de leerkrachten een maandelijkse nieuwsbrief die naar alle ouders wordt gemaild. Hierin staat o.a. welke onderwerpen er die maand in de les aan de orde komen en aan welke leerdoelen gewerkt wordt. Ook zijn er regelmatig tips voor ouders in te vinden over wat zij thuis met hun kind kunnen doen. De midden- en bovenbouw communiceren via Parro. Via de website van de school wordt u geïnformeerd over praktische en actuele zaken. Daar zijn ook documenten als deze schoolgids, agenda en notulen van de MR en andere zaken te bekijken en downloaden.  

  Maandelijks wordt er een Algemene Nieuwsbrief uitgestuurd naar alle ouders. De inhoud wordt samengesteld door de directie in samenwerking met de OR en/of MR. Daarin staan informatieve berichten voor ouders en wisselende stukjes over het werk in de groepen, gebeurtenissen binnen de school, opmerkingen van leerlingen etc.

  Parro is een app waarmee alle ouders per groep met de leerkracht kunnen communiceren over dagelijkse, praktische zaken. Ook kunnen er beelden gedeeld worden. Parro is gekoppeld is aan Parnassys, ons leerlingvolgsysteem. Het gebruik van Parro voldoet aan de AVG voorschriften.  https://www.parnassys.nl/producten/modules/parro.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Afspraken met leerkrachten
  • Afspraken met ondersteunend personeel/directie
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Bij zorgen, problemen en klachten vragen we u dit in eerste instantie te bespreken met de leerkrachtvan uw kind. Komt u er samen niet uit dan kunt u een afspraak maken met de intern begeleider. Enindien nodig vervolgens met de schooldirectie. De meeste klachten over de dagelijkse gang van zakenin de school worden in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op dejuiste wijze afgehandeld. Als het niet lukt om er met school uit te komen, dan kunt u met uw klacht naarhet schoolbestuur (bestuur@cb.espritscholen.nl).

  De klachtenregeling is gekoppeld aan die van ESPRIT Scholen. Het schoolbestuur is aangesloten bij Onderwijsgeschillen (www.onderwijsgeschillen.nl). Als uw klacht op school- en bestuursniveau niet is opgelost, dan kunt u zich wenden tot de Landeljke Klachtencommissie Onderwijs (onderdeel van Onderwijsgeschillen). Op de website van ons bestuur (www.espritscholen.nl) kunt u de klachtenregeling vinden die geldt voor alle Espritscholen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Vieringen, schoolreisjes, presentaties in de groepen, voorbereidingen van wisselende schoolactiviteiten.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €225,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Activiteiten zoals de landendag
  • VVTO lessen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen altijd mee aan alle activiteiten die bekostigd worden uit de ouderbijdrage, en wordt nooit een leerling uitgesloten. Het wel of niet betalen van de ouderbijdrage heeft geen invloed op de toelating van een kind op school. Kwijtschelding of een reductieregeling is onder omstandigheden mogelijk en kan na overleg met de schoolleiding worden toegewezen.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind via Parro ziek melden bij de leerkracht. Of zij kunnen 's ochtends de school bellen om hun kind ziek te melden. Ziekmeldingen worden geregistreerd in Parnassys.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen een verlofformulier invullen en indienen bij de directie. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Omdat de Europaschool een specifiek en uniek onderwijsconcept heeft, wordt als voedingsgebied heel Amsterdam aangehouden. Wij willen dat ouders die bewust kiezen voor ons concept een kans hebben hun kind op onze school te plaatsen, ook als zij niet in de directe omgeving van de school wonen. In de praktijk blijkt dat ongeveer tweederde van de kinderen van de Europaschool in Amsterdam Zuid woont, of direct aangrenzend. Een derde deel komt uit verder gelegen delen van de stad. Voor Amsterdam geldt een centraal plaatsingssysteem. De Europaschool neemt daar aan deel maar heeft een regionale status. Ouders krijgen van de gemeente een oproep om hun kind in te schrijven. Op deze oproep staat een lijst met scholen die gekoppeld is aan het woonadres. Ouders hebben enige mate van voorrang op de scholen uit die lijst. Zij zijn echter niet verplicht uit die lijst te kiezen, ouders kunnen in principe elke school in Amsterdam op de lijst zetten. Zij moeten een eerste voorkeur opgeven en het advies is zo veel mogelijk scholen op te geven. Aan ouders biedt dit systeem een plaatsingsgarantie op een van de scholen die zij hebben opgegeven. Scholen weten welke ouders daadwerkelijk voor hun school kiezen (1e keus) en weten dan op hoeveel leerlingen zij per periode kunnen rekenen. Hieronder staat de procedure omschreven zoals die nu wordt gevolgd. 

  U bezoekt een informatieochtend voor ouders op de school. Deze ochtenden zijn meerdere keren per jaar, u kunt zich hiervoor opgeven bij de administratie (data zijn te vinden op de website van de school). Een aantal ochtenden is de presentatie in het Engels voor de ouders die geen Nederlands spreken. U ontvangt het aanmeldingsformulier van de gemeente. U vult het formulier in nadat u scholen heeft bezocht en heeft bepaald welke school uw voorkeur heeft. Op drie vaste en gelijke momenten in een schooljaar bepalen de scholen de toewijzing van de plaatsen aan de aangemelde kinderen. Uiterlijk 3 maanden voordat uw kind 4 jaar wordt weet u of uw kind een plaats heeft op de basisschool van uw eerste voorkeur. U wordt dan uitgenodigd voor een intakegesprek met de intern begeleider of directie. Voorrangsregels:Er zit al een broertje of zusje op dezelfde school. De ouder is werkzaam op de school Bij de loting geldt voor de Europaschool een afwijkend voorrangssysteem. Daarbij krijg eerste keus prioriteit boven postcode. In principe worden eerst alle kinderen geplaatst die in het voorrangsgebied wonen en de Europaschool als eerste keus hebben opgegeven. Vervolgens worden plekken die beschikbaar zijn toegewezen aan kinderen die buiten het voorrangsgebied wonen en de school als eerste keus hebben opgegeven. Op de website van de gemeente Amsterdam kunt u verder alle informatie vinden over de aanmeldprocedure en de data waarop loting en plaatsing zijn gepland:https://www.amsterdam.nl/onderwijs-jeugd/basisonderwijs/

  Sluiten

• AVG en Sponsoring

  AVG en Sponsoring

  AVG

  Ieder jaar verzoeken wij ouders in de Nieuwsbrief en per mail om de privacy voorkeuren aan te geven. Op de website van ons schoolbestuur kunt u in de privacyverklaring ouders en leerlingen lezen hoe wij bij Esprit omgaan met persoonsgegevens (www.espritscholen.nl).

  Sponsoring

  Als er in de toekomst gebruik wordt gemaakt van sponsoring dan mag de tegenprestatie niet schadelijk zijn voor onze leerlingen. Met de medezeggenschapsraad zullen we de sponsoring op wenselijkheid beoordelen. We zullen de privacyregels handhaven en de sponsorovereenkomst inzichtelijk maken voor de schoolgemeenschap.
  

  Sluiten