Europaschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij zien ouders als partners. Zij worden op verschillende niveaus betrokken bij de ontwikkeling van hun kinderen en de schoolactiviteiten. 

  Ouders die voor de Europaschool kiezen, doen dat meestal vanwege het internationale karakter van het onderwijs en de diverse samenstelling van de schoolpopulatie. De school trekt mensen aan die uit verschillende culturen komen en verschillende thuistalen spreken. Concreet betekent het dat leerlingen, leerkrachten en ouders kennis nemen van en openstaan voor verschillende culturen, tradities en opvattingen. Belangrijk uitgangspunt is dat we in staat zijn om elkaar vanuit vertrouwen te benaderen. We leren om te gaan met mensen die anders zijn dan wijzelf. Als ouders conformeer je jezelf aan het curriculum van onze school inclusief uitstapjes, vieringen, projecten, schoolreisjes en het schoolkamp. We zijn een reguliere Nederlandse school waarbij we ook kennis overdragen en begrip vragen voor de eigen nationale cultuur.

  Medezeggenschap

  Ouders kunnen plaatsnemen in de oudergeleding van de medezeggenschapsraad (MR). De essentie van medezeggenschap is dat, via de MR, ouders en personeel kunnen meepraten over het beleid van de school. De wet verplicht de school (directie) in bepaalde gevallen advies of instemming te vragen aan de MR, voordat het een besluit kan nemen. Dit geldt bijvoorbeeld voor het schoolplan en het formatieplan. In sommige gevallen is instemming of advies vereist van de gehele MR. In andere gevallen is dit alleen vereist van de oudergeleding (OMR) of de personeelsgeleding (PMR). De schoolleiding voorziet de MR tijdig van informatie zodat de MR goed voorbereid haar werkzaamheden kan doen. De MR kan ook zélf het initiatief nemen om plannen op te stellen voor zaken die zij van belang acht. De MR of een geleding van de MR mag met de schoolleiding alle onderwerpen bespreken die de school betreffen, over deze onderwerpen voorstellen doen en het standpunt daarover kenbaar maken. U kunt de werkzaamheden van de MR volgen door vergaderingen bij te wonen en de notulen te lezen op de website. Voor het bijwonen van een vergadering is het praktisch als u vooraf contact opneemt met de secretaris of voorzitter. Voor verdere vragen kunt u contact opnemen met één van de leden. De samenstelling en de leden van de MR zijn te vinden op de website van de school onder het kopje Medezeggenschap. De MR bestaat uit drie ouders en drie leerkrachten. 

  Ouderraad

  Op de Europaschool bestaat een ouderraad (OR). De ouderraad is bedoeld om de belangen van de ouders te behartigen, om ouderbetrokkenheid te stimuleren en activiteiten te plannen die de contacten tussen ouders, personeel en leerlingen versterken.De ouderraad zet zich in om de school nóg leuker, interessanter en kleurrijker te maken. Uiteraard verlopen de activiteiten in een goede samenwerking met de directie en het team van de school. De ouderraad kan daarbij zowel reageren op vragen vanuit het team, als zelf initiatieven ontplooien en voorstellen doen. De ouderraad coördineert of ondersteunt samen met leerkrachten een aantal activiteiten, zoals feesten, versiering, bibliotheek, projecten, schoolreis en schoolkamp. Ouders betalen een vrijwillige financiële bijdrage, die gebruikt wordt om verschillende activiteiten te kunnen bekostigen. De OR stelt een eigen begroting op en bespreekt deze met de directie. De leden van de OR zijn te vinden op de OR-pagina van de website. 

  Klassenouders

  Uit de ouders van elke groep kiest de leerkracht één of twee klassenouders. Zij ondersteunen de leerkracht bij bijzondere activiteiten. Daarnaast kunnen zij intermediair zijn tussen de ouders van een bepaalde groep en de directie.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Aan het begin van het schooljaar is er een algemene informatieavond voor alle ouders. Leerkrachten stellen zich voor en presenteren de plannen voor het komende schooljaar. U krijgt informatie over de manier van werken en de pedagogische lesmethodes. De VVTO leerkrachten gaan in op de specifieke methoden van het lesgeven in de vreemde taal.

  Onderstaand de afspraken die er zijn over de communicatie met ouders:

  • Leerkrachten communiceren voornamelijk via de ouderapp Parro. Parro is een app waarmee alle ouders per groep met de leerkracht kunnen communiceren over dagelijkse, praktische zaken. Ook kunnen er beelden gedeeld worden. Parro is gekoppeld is aan Parnassys, ons leerlingvolgsysteem. Het gebruik van Parro voldoet aan de AVG voorschriften.  https://www.parnassys.nl/producten/modules/parro.
  • Op hun werkdag zijn medewerkers tussen 8.00 en 16.30 uur bereikbaar via Parro. Op niet werkdagen of voor/na deze tijd is het aan de leerkrachten zelf om te bepalen of zij reageren.
  • De groepsleerkracht communiceert met de ouder over de leerling (resultaten, aanwezigheid, gedrag).
  • Twee keer per jaar (september en februari) zijn er oudergesprekken met de leerkracht. U kunt zich inschrijven via Parro. Voor groep 7 zijn er ook gesprekken in juli. In groep 8 vinden gesprekken plaats over de doorstroomtoets en het advies.
  • Periodiek ontvangen ouders een nieuwsbrief met nieuws over schoolzaken. Deze wordt verstuurd via de mail vanuit directie.
  • Op de website staat algemene informatie over de school.
  • Directie organiseert koffieochtenden met de klassenouders.

  Groepsleerkrachten en ouders hebben onder normale omstandigheden geregeld contact bij het brengen en halen van de kinderen. Er wordt dan op informele wijze informatie gedeeld. Op maandag en donderdag mogen ouders mee naar binnen en is er een inloop tot 8.30 uur in de klassen. Twee keer per jaar, in september en februari worden ouders uitgenodigd voor een zgn. tienminutengesprek met de leerkracht. Het doel van het gesprek in september is kennismaking en het uitspreken van verwachtingen over het komende schooljaar. In februari wordt het gesprek gevoerd over de cognitieve en sociaal-emotionele ontwikkeling van de kinderen. Daarnaast zullen er op initiatief van school of van de ouders tussentijds gesprekken zijn als er vragen of zorgen zijn over de ontwikkeling van een leerling. Van deze gesprekken wordt altijd een kort verslag gemaakt, waarin de gemaakte afspraken genoteerd worden. In sommige gevallen, vaak vanaf zorgniveau 2, zal de intern begeleider bij deze gesprekken aanwezig zijn. Als er externe experts betrokken zijn, kunnen die ook aanschuiven bij het gesprek. In groep 7 worden er oriëntatiegesprekken gevoerd aan het einde van het schooljaar. In groep 8 vinden gesprekken plaats over de doorstroomtoets en het advies.

  In de onderbouw versturen de leerkrachten een maandelijkse nieuwsbrief die naar alle ouders wordt gemaild. Hierin staat o.a. welke onderwerpen er die maand in de les aan de orde komen en aan welke leerdoelen gewerkt wordt. Ook zijn er regelmatig tips voor ouders in te vinden over wat zij thuis met hun kind kunnen doen. De midden- en bovenbouw communiceren via Parro. 

  We verwachten van ouders dat zij de berichten in de app en mail lezen. Aan het begin van het schooljaar communiceren we de data van de vakanties en studiedagen. We verlenen geen verlof rond de officiele feestdagen en vakanties. Als er voor speciale omstandigheden verlof gewenst is, dan kunt u een verlofformulier opvragen bij de administratie. Aanvragen moeten minimaal twee weken van tevoren worden ingediend. Bij twijfel overleggen we met de leerplichtambtenaar.

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Afspraken met leerkrachten
  • Afspraken met ondersteunend personeel/directie
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Vragen, problemen, zorgen en klachten kunnen in elke school ontstaan over de meest uiteenlopende zaken. Als je als leerling of ouder(s) ergens mee zit, laat dit dan zo snel mogelijk weten. Dan gaan we erover in gesprek.
  Bij klachten is het eerste aanspreekpunt de leerkracht. Komt u er met de leerkracht niet uit dan kunt u een afspraak maken met de intern begeleider. En indien nodig vervolgens met de schooldirectie. Gelukkig lukt het om de meeste klachten op school in onderling overleg op te lossen. Het kan voorkomen dat het niet lukt. In dat geval kunt u de klacht via een mail indienen bij het bestuur van Esprit Scholen, [email protected].
  Als er op school en bij het bestuur geen oplossing wordt gevonden voor de klacht, is er nog de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). De LKC is onderdeel van Onderwijsgeschillen, een onafhankelijke organisatie die zich inzet om voor klachten en geschillen binnen het onderwijs een passende oplossing te vinden. Op de website van Onderwijsgeschillen staat hoe je een klacht bij de LKC kunt indienen. Het telefoonnummer van Onderwijsgeschillen is 030 – 2809590.
  
  Op de website van Esprit Scholen staat onze klachtenregeling. Daarin zijn alle stappen die u kunt zetten als u een klacht hebt, uitgebreid beschreven.
  
  Onze school wil een gemeenschap zijn, waarin leerlingen en leerkrachten/docenten van en met elkaar kunnen leren in een sfeer van veiligheid en plezier. Dit kan alleen als iedereen zich gezien, geaccepteerd, beschermd en ondersteund voelt.
  Soms overkomen je vervelende dingen. Je hebt langdurig ruzie met iemand op school of thuis, je wordt gepest of er gebeuren andere dingen waar je boos of verdrietig van wordt. Blijf er niet mee rondlopen, maar praat erover met je leerkracht, je mentor of een docent.
  Wil je dat het stopt, maar vind je het lastig om met je leerkracht, mentor of docent erover te
  spreken, praat er dan met een vertrouwenspersoon over.
  De interne vertrouwenspersonen op onze school zijn Quirine Smit en Dani Eggerding. Zij hebben de training voor vertrouwenspersonen gevolgd.
  De vertrouwenspersoon:
  • neemt je serieus, luistert naar je en zoekt samen met jou naar oplossingen;
  • geeft informatie over eventuele hulp en, als je dat wilt, over het indienen van een klacht;
  • ondersteunt je bij mogelijke vervolgstappen om te zorgen dat je je weer prettig voelt op
  school.
  Je kunt een e-mail sturen naar [email protected] of [email protected] om een afspraak te maken voor een persoonlijk gesprek.
  Ook ouders kunnen terecht bij de interne vertrouwenspersoon met een melding of klacht over zaken die met de school te maken hebben. Ouders kunnen de klacht via de mail sturen aan een van onze vertrouwenspersonen. Afhankelijk van de werkdag zal een van de vertrouwenspersonen contact opnemen met de leerling of ouder om zo spoedig mogelijk een afspraak te maken.
  De interne vertrouwenspersoon handelt vertrouwelijk en zorgvuldig, maar kan geen geheimhouding beloven, onder andere omdat sommige strafbare feiten volgens de wet gemeld moeten worden. Als een minderjarige leerling met een klacht naar de vertrouwenspersoon komt, dan moet de vertrouwenspersoon ouders hierover informeren vanwege het informatierecht ouders. De interne vertrouwenspersonen willen er voor alle ouders en leerlingen met een schoolgerelateerde klacht zijn en zetten zich graag in voor een veilig klimaat op de Europaschool.
  
  Verzekering
  
  Esprit Scholen heeft een aantal verzekeringen voor al haar scholen, waaronder onze school,
  afgesloten. Het gaat om een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering, een ongevallenverzekering en een doorlopende reisverzekering. Voor alle verzekeringen geldt dat deze zijn afgesloten in aanvulling op particuliere verzekeringen. Het uitgangspunt is dus dat als je schade hebt, je voor eventuele vergoeding van de schade aanklopt bij je eigen verzekeringsmaatschappij.
  Belangrijk om te vermelden is dat onze verzekeringen vergoeding van een eigen risico hebben uitgesloten. Daarnaast geldt in het algemeen dat de school niet aansprakelijk is voor diefstal, inbraak, vermissing of vernieling van persoonlijke eigendommen van leerlingen, medewerkers en bezoekers.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Vieringen, schoolreisjes, presentaties in de groepen, voorbereidingen van wisselende schoolactiviteiten.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €225.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Activiteiten zoals de Landendag
  • VVTO lessen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

   

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten die bekostigd worden uit de ouderbijdrage. Er wordt nooit een leerling uitgesloten. Het wel of niet betalen van de ouderbijdrage heeft geen invloed op de toelating van een kind op school. Kwijtschelding of een reductieregeling is onder omstandigheden mogelijk en kan na overleg met de schoolleiding worden toegewezen.

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind via Parro ziek melden bij de leerkracht. Of zij kunnen 's ochtends de school bellen om hun kind ziek te melden. Ziekmeldingen worden geregistreerd in Parnassys.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen een verlofformulier invullen en indienen bij de directie. Aanvragen moeten minimaal twee weken van tevoren worden ingediend. Bij twijfel over het wel of niet verlenen van verlof wordt overlegd met de leerplichtambtenaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Omdat de Europaschool een specifiek en uniek onderwijsconcept heeft, namelijk het bieden van vroeg vreemde talen onderwijs (VVTO), wordt als voedingsgebied heel Amsterdam aangehouden. Wij willen dat ouders die bewust kiezen voor ons concept een kans hebben hun kind op onze school te plaatsen, ook als zij niet in de directe omgeving van de school wonen. In de praktijk blijkt dat ongeveer tweederde van de kinderen van de Europaschool in Amsterdam-Zuid woont, of direct aangrenzend. Een derde deel komt uit verder gelegen delen van de stad. Voor Amsterdam geldt een centraal plaatsingssysteem. De Europaschool neemt daar aan deel maar heeft een regionale status. Ouders krijgen van de gemeente een oproep om hun kind in te schrijven. Op deze oproep staat een lijst met scholen die gekoppeld is aan het woonadres. Ouders hebben enige mate van voorrang op de scholen uit die lijst. Zij zijn echter niet verplicht uit die lijst te kiezen, ouders kunnen in principe elke school in Amsterdam op de lijst zetten. Zij moeten een eerste voorkeur opgeven en het advies is zo veel mogelijk scholen op te geven. Aan ouders biedt dit systeem een plaatsingsgarantie op een van de scholen die zij hebben opgegeven. Scholen weten welke ouders daadwerkelijk voor hun school kiezen (1e keus) en weten dan op hoeveel leerlingen zij per periode kunnen rekenen. Hieronder staat de procedure omschreven zoals die nu wordt gevolgd. 

  U bezoekt een informatieochtend voor ouders op de school. Deze ochtenden zijn meerdere keren per jaar, u kunt zich hiervoor opgeven bij de administratie (data zijn te vinden op de website van de school). Een aantal ochtenden is de presentatie in het Engels voor de ouders die geen Nederlands spreken. U ontvangt het aanmeldingsformulier van de gemeente. U vult het formulier in nadat u scholen heeft bezocht en heeft bepaald welke school uw voorkeur heeft. Op drie vaste en gelijke momenten in een schooljaar bepalen de scholen de toewijzing van de plaatsen aan de aangemelde kinderen. Uiterlijk 3 maanden voordat uw kind 4 jaar wordt weet u of uw kind een plaats heeft op de basisschool van uw eerste voorkeur. U wordt dan uitgenodigd voor een intakegesprek met de intern begeleider of directie.
  Voorrangsregels
  Er zit al een broertje of zusje op dezelfde school.
  De ouder is werkzaam op de school.
  Bij de loting geldt voor de Europaschool een afwijkend voorrangssysteem. Daarbij krijg eerste keus prioriteit boven postcode. In principe worden eerst alle kinderen geplaatst die in het voorrangsgebied wonen en de Europaschool als eerste keus hebben opgegeven. Vervolgens worden plekken die beschikbaar zijn, toegewezen aan kinderen die buiten het voorrangsgebied wonen en de school als eerste keus hebben opgegeven. Op de website van de gemeente Amsterdam kunt u verder alle informatie vinden over de aanmeldprocedure en de data waarop loting en plaatsing zijn gepland:https://www.amsterdam.nl/onderwijs-jeugd/basisonderwijs/

  De Europaschool heeft twee klassen voor instroom van nieuwkomers. Ouders kunnen zich rechtstreeks tot ons wenden of de toewijzing wordt gedaan vanuit de gemeente.

  Als leerlingen van een andere school willen instromen, hanteren we een intakeprocedure en winnen we informatie in bij de vorige school. Op basis van het intakegesprek en de informatie van de andere school onderzoeken we of we kunnen voldoen aan de onderwijsbehoeften en we wel of niet tot plaatsing kunnen overgaan.

  Sluiten

• AVG en Sponsoring

  AVG en Sponsoring

  AVG

  Ieder jaar verzoeken wij ouders in de Nieuwsbrief en per mail om de privacyvoorkeuren aan te geven. Op de website van ons schoolbestuur kunt u in de privacyverklaring ouders en leerlingen lezen hoe wij bij Esprit omgaan met persoonsgegevens (www.espritscholen.nl/home/privacy).

  Sponsoring

  Als er in de toekomst gebruik wordt gemaakt van sponsoring dan mag de tegenprestatie niet schadelijk zijn voor onze leerlingen. Met de medezeggenschapsraad zullen we de sponsoring op wenselijkheid beoordelen. We zullen de privacyregels handhaven en de sponsorovereenkomst inzichtelijk maken voor de schoolgemeenschap.

   

   

  Sluiten