IKC Knotwilg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Onze ambitie is om de onderlinge communicatie en samenwerking tussen ouders en school te versterken.  Ouders en leerkrachten zijn gelijkwaardige partners, elk vanuit hun eigen verantwoordelijkheid. Dit vraagt van ouders en leerkrachten dat zij het gesprek met elkaar aangaan, rondom het kind, de leerling. Daarmee ligt de nadruk op effectieve communicatie en samenwerking op het niveau van de driehoek kind – leerkracht – ouder.    

  Open communicatie en het wederzijds goed afstemmen van verwachtingen, vormen de basis. Alleen als er sprake is van gelijkzijdigheid en korte afstanden, zijn de verwachtingen over en weer goed in kaart te brengen en is effectieve, open communicatie goed mogelijk. Kind, ouder en leerkracht krijgen dan evenveel ruimte om een bijdrage te leveren, iedereen wordt gehoord en kent elkaar goed genoeg om tot onderling vertrouwen en begrip te kunnen komen. Samenwerken staat voorop.  

  De belangrijkste vraag die hier een rol in speelt is hoe we de relaties versterken tussen kind, ouder en leerkracht? Als ouders betrokken worden bij activiteiten, kunnen meedenken en in gesprek gaan met leerkracht en ouders versterk je onderlinge band.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Ouderinloopochtend
  • Omgekeerde tien minuten-gesprekken
  • Koffie-met-directie bijeenkomsten
  • Themaochtenden
  • Rapportgesprekken
  • Mondelinge overdracht
  • Afspraken op verzoek
  • Nieuwsbrief
  • Social Schools

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudercommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar gewerkt wordt, worden fouten gemaakt. Veel fouten kunnen worden voorkomen door een goede communicatie. Als er geen goede communicatie is of als problemen niet serieus worden genomen, dan kunnen er klachten ontstaan.

  In de volgende passages treft u informatie aan over wat u kunt doen als u een klacht heeft:

  • de klachtenregeling van de Stichting Zonova
  • de landelijke klachtencommissie   

  Klachtenregeling Stichting Zonova

  Voor het bespreken van klachten/problemen hebben we in het IKC afspraken gemaakt. Voor klachten van algemene aard kunt u een afspraak maken met de directeur. Als ouders klachten of problemen hebben, die betrekking hebben op hun kind, dan bespreken zij dit eerst met de betreffende leraar.

  In de praktijk betekent dit veelal dat men zo tot een goede oplossing zal komen. Mocht dit niet het geval zijn, dan kan alsnog een gesprek met de directeur aangevraagd worden. Mocht ook in een gesprek met de directeur de klacht niet op een bevredigende manier kunnen worden opgelost, dan kan contact worden opgenomen met de Directeur-bestuurder van Stichting Zonova.

  Wordt uw klacht nog niet naar tevredenheid behandeld, dan kunt u zich wenden tot een externe vertrouwenspersonen van de stichting. De externe vertrouwenspersoon van Zonova is mw. M. Fuijkschot, te bereiken op 06 31631673 of via email [email protected]

  Voor vertrouwelijke zaken over uw kind kunt u of uw kind de vertrouwenscontactpersoon van ons IKC inschakelen. U kunt zelf met hem/haar een afspraak maken.

  Tenslotte verwijzen wij u naar de klachtenregeling, die is vastgesteld door Stichting Zonova. De klachtenregeling van Zonova is in ontwikkeling. Als deze gereed is wordt deze z.s.m. op www.zonova.nl geplaatst.

  Landelijke klachtencommissie

  De landelijke klachtencommissie behandelt klachten over gedragingen en beslissingen van allen die met de school te maken hebben, zoals: leerlingen, personeelsleden, directies, bestuur of anderen.

  Een klacht indienen bij een klachtencommissie.

  De meeste klachtenregelingen kennen de bepaling dat een klager zijn klacht kan indienen bij het bestuur of bij de klachtencommissie, waarbij het bestuur de school heeft aangesloten. In ieder geval heeft u de volgende twee mogelijkheden:

  1. Als u kiest voor het indienen van uw klacht bij het bestuur, dan bent u gelijk aan het adres van degene die uiteindelijk ook over uw klacht beslist;
  2. Als u kiest voor het indienen van uw klacht bij de klachtencommissie, dan zal de klachtencommissie een oordeel geven over de gegrondheid van uw klacht en mogelijk adviseren over te treffen maatregelen. Dit oordeel en advies gaan naar het schoolbestuur. Dat beslist vervolgens of het dit oordeel van de klachtencommissie deelt en de maatregelen overneemt.

  Hoewel de weg langs de klachtencommissie dus langer is, heeft de wet toch deze mogelijkheid in het leven geroepen. Dit om meer garanties te bieden dat er een onafhankelijk oordeel over de klacht komt.     

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Maken van verteltassen
  • Ondersteuning bij vieringen
  • Begeleiding bij uitstapjes
  • Ouderkoor
  • Fancy Fair
  • Als klassenouder
  • Eco-team
  • Bibliotheek
  • In oudercommissie

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Abonnementen bibliotheek & Artis
  • Overige vieringen
  • OV-kaartjes

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor bepaalde leerjaargebonden activiteiten kan een extra bijdrage aan de ouders worden gevraagd. U wordt hierover apart geïnformeerd. Voor vervoer bij uitstapjes kunt u via de school OV-dagkaarten kopen via de leerkracht van uw kind. Kosten hiervoor zijn €2,50 per keer.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Elke school van Zonova vraagt aan de ouders of verzorgers een vrijwillige ouderbijdrage. Deze wordt gebruikt voor uitgaven die niet gesubsidieerd worden door rijk of gemeente. De school heeft namelijk zelf geen middelen om deze activiteiten te bekostigen. 

  Hieronder vindt u een aantal mogelijke activiteiten die uit de ouderbijdrage worden betaald:

  • De viering van Sinterklaas
  • De vieringen van Kerstmis en Pasen
  • Het schoolreisje
  • De sportdag/koningsspelen
  • Diverse feesten
  • Uitgaven t.b.v. ouderavonden/ouderochtenden   

  De directie verwacht de ouderbijdrage van kinderen, die aan het begin van het schooljaar zijn ingeschreven, vóór 1 november te innen. De oudergeleding van de Medezeggenschapsraad moet vooraf instemmen met de hoogte en de bestemming van de ouderbijdrage. Zij ontvangen tevens een overzicht van de besteding van de ouderbijdrage over het afgelopen jaar. 

  Alle ouders worden jaarlijks geïnformeerd over de begroting van de ouderbijdrage voor het komende jaar via de nieuwsbrief en de website.   Wanneer er betalingsproblemen zijn, kunt u contact opnemen met de directie. Er zal dan worden gezocht naar een bevredigende oplossing, zoals bijvoorbeeld een gespreide of gedeeltelijke betaling.

  Ouders met een stadspas kunnen hun stadspas op school laten inscannen. De ouderbijdrage wordt dan betaald via de stadspas. De gemeente heeft de stadspas bijdrage verhoogd naar 55 euro.

  De ouderbijdrage voor kinderen die vóór 1 januari zijn ingeschreven, bedraagt dit schooljaar € 55,-- per kind.
  

  Voor kinderen die ná 1 januari zijn ingeschreven, bedraagt de ouderbijdrage € 40  per kind.

  In groep 7 vragen we daarnaast een éénmalige kampbijdrage van €85. De kinderen van groep 8 gaan namelijk aan het begin van het schooljaar op kamp, in plaats van aan het eind. De kampbijdrage kan helaas niet via de stadspas voldaan worden.

  U kunt de ouderbijdrage overmaken op IBAN NL18 RABO 0330789325 t.n.v. 13CN OUDERBIJDRAGEN  (met vermelding van de volledige naam en groep van uw kind(eren).

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Leerlingen zijn vanaf 5 jaar leerplichtig; dat betekent dat zij dagelijks op school dienen te zijn. De school houdt hier een administratie van bij en registreert wanneer kinderen afwezig zijn. Een dergelijke administratie wordt ook wel verzuimregistratie genoemd.

  Het kan natuurlijk voorkomen, dat een leerling wegens ziekte, doktersbezoek e.d. niet op school kan verschijnen. In dergelijke gevallen is sprake van geoorloofd schoolverzuim. (zie 2.3  ziekmelden van kinderen)

  Wanneer het IKC niet op de hoogte is van de reden van afwezigheid van kinderen, dan is sprake van ongeoorloofd schoolverzuim.

  Het lKC stelt zich ten doel om zowel het geoorloofd als het ongeoorloofd schoolverzuim tot een minimum te beperken. Daartoe is een goede samenwerking tussen ouders en het lKC belangrijk. Het IKC is wettelijk verplicht een verzuimregistratie bij te houden; dat gebeurt zowel ten aanzien van het geoorloofd als het ongeoorloofd schoolverzuim.

  Speciale aandacht verdient het te laat op school komen. Ook dan is er sprake van ongeoorloofd verzuim. Bij 3 tot 4x te laat komen zonder geldige reden neemt de leerkracht contact met u op. Voor een goede verzuimbestrijding onderhoudt het IKC contacten met de leerplichtambtenaren van het Stadsdeel Zuidoost. In geval van veelvuldig ongeoorloofd schoolverzuim neemt het IKC contact op met de leerplichtambtenaar. Dat gebeurt ook bij het niet tijdig terugkeren van een vakantieverlof of het veelvuldig te laat op school komen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders van schoolgaande kinderen moeten zich houden aan de vakantieperiodes die de school vaststelt. Vrij nemen of extra verlof nemen voor vakantie, het verlengen van een vakantie of een korte vakantie tussendoor mag niet.

  Soms kan afwezigheid noodzakelijk zijn als gevolg van verplichtingen die niet buiten de lesuren mogelijk zijn, zoals een verhuizing, huwelijk van familieleden of overlijden van naasten. Een kind kan alleen in zeer bijzondere omstandigheden een extra vrije dag krijgen. Een extra vrije dag moeten ouders / verzorgers, indien de omstandigheden dat toelaten, zes weken van tevoren aanvragen bij de directie van de school. De directeur mag in zo’n geval een beperkt aantal dagen verlof verlenen. Zie hiervoor ook de website www.bureauleerplichtplus.nl met informatie over de regels rondom leerplicht.

  Wanneer een kind (of een broertje of zusje of een ouder) tijdens de vakantie in het buitenland ziek wordt en de leerling daardoor later op school terugkomt, moet een doktersverklaring uit het vakantieland worden getoond. Hierin moet de duur, de aard en de ernst van de ziekte staan.  

  Er zijn bepaalde zaken waarvoor ouders (minimaal twee dagen van tevoren!) extra verlof kunnen vragen aan de directeur van de school:

  • religieuze feestdagen (richtlijn: 1 dag per verplichting)
  • ernstige levensbedreigende ziekte, overlijden of begrafenis van een familielid
  • een huwelijk of een huwelijksjubileum van een familielid
  • verhuizing van het gezin  

  Alleen in geval van absolute overmacht is het mogelijk om achteraf verlof aan te vragen. Daarvoor moeten bewijsstukken worden ingeleverd.  

  Belangrijk: De directeur behandelt de aanvragen voor verlof tot maximaal 10 schooldagen en moet zich hierbij houden aan de leerplichtwet. De leerplicht(plus)ambtenaar van het stadsdeel Zuidoost behandelt en beoordeelt aanvragen voor extra verlof van méér dan 10 schooldagen. Voordat hij of zij beslist, overlegt de ambtenaar altijd met de directeur van de desbetreffende school. Het is dus van groot belang dat u de aanvraag in overleg met de directeur indient. Dit geldt alléén voor verlof wegens gewichtige omstandigheden.  

  Voor de volledige tekst van de verlofregeling verwijzen we naar de brochure “Extra Verlof” van de gemeente Amsterdam, ook op te vragen bij het stadsdeel of via www.bureauleerplichtplus.nl.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Binnen Amsterdam wordt gebruik gemaakt van het stedelijk toelatingsbeleid.

  Voor meer informatie over inschrijven en toelating op IKC Knotwilg verwijzen we naar onze website:

  Inschrijven Onderwijs IKC Knotwilg

  Sluiten