Klaverblad

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Goede contacten met ouders vinden wij van groot belang, omdat school en ouders dezelfde doelen nastreven: de algemeen menselijke en de cognitieve ontwikkeling van (hun) kinderen. Ouders zien we daarom als gelijkwaardige gesprekspartners. Voor de leraren zijn de bevindingen van de ouders/verzorgers essentieel om het kind goed te kunnen begeleiden. En voor hen is het van belang dat zij goed geïnformeerd worden over de ontwikkeling van hun kind. 

  Jaarlijks vindt aan het begin van elk schooljaar het startgesprek plaats tussen de leerling, de ouder/verzorger en de leerkracht. Dit wordt ook wel het omgekeerde tien-minuten-gesprek genoemd waarbij de ouder/verzorger de leerkracht informeert over zijn/haar kind. Hier wordt de basis gelegd voor een goede afstemming en heldere verwachtingen tussen de ouder/verzorger en de leerkracht. Jaarlijks vinden er twee rapportgesprekken plaats en op basis van aanvraag een toelichting op de medio resultaten van Groep in beeld. 

  Twee keer per jaar kan er ingetekend worden om de start van de schooldag in de klas mee te maken. Zij zijn dan de eerste 15 à 30 minuten in de klas. 

  Er wordt ongeveer 1 keer in de drie à vier weken een nieuwsbrief van de school verstuurd via Social Schools, ons digitale medium. Ook kunnen ouders/verzorgers zich hier inschrijven voor de start-, resultaat- en rapportgesprekken en kunnen zij eenvoudig een bericht naar de leerkracht versturen.

  Gedurende het schooljaar vinden er ook meerdere ouderochtenden met verschillende thema's plaats. Daarnaast zullen er ook meerdere koffie-ochtend met directie ingeroosterd worden waarbij verschillende thema's aan bod komen of waar ruimte is om elkaar te ontmoeten.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouder- en Kind Adviseur: Bartelien Meinders.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden veelal geïnformeerd via Social Schools (zie boven).

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Koffie ochtenden met directie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar gewerkt wordt worden fouten gemaakt. Veel fouten kunnen worden voorkomen door een goede communicatie. In de volgende passages treft u informatie aan over wat u kunt doen als u een klacht heeft: de klachtenregeling van de Stichting Zonova; de landelijke klachtencommissie.

  Klachtenregeling Zonova

  Voor het bespreken van klachten/problemen hebben we op school afspraken gemaakt. Voor klachten van algemene aard kunt u een afspraak maken met een lid van de directie. Als ouders klachten of problemen hebben, die betrekking hebben op hun kind, dan bespreken zij dit eerst met de betreffende leraar. In de praktijk betekent dit veelal, dat men zo tot een goede oplossing zal komen. Mocht dit niet het geval zijn, dan kan alsnog een gesprek met een lid van de directie aangevraagd worden. Mocht ook in een gesprek met de directie de klacht niet op een bevredigende manier kunnen worden opgelost, dan kan contact worden opgenomen met de directeur bestuurder van Stichting Zonova. Wordt uw klacht nog niet naar tevredenheid behandeld, dan kunt u zich wenden tot een van de vertrouwenspersonen van de stichting. De vertrouwenspersoon van Stichting Zonova is: mevrouw Minke Fuijkschot; zij is bereikbaar op 06-31631673

  Voor vertrouwelijke zaken over uw kind kunt u of uw kind de vertrouwenscontactpersoon van onze school inschakelen. Dat is Carlien van den Berg. U kunt zelf met hem / haar een afspraak maken. Tenslotte verwijzen wij u naar de klachtenregeling, die is vastgesteld door Stichting Zonova. De regeling ligt bij de directie ter inzage.

  Landelijke klachtencommissie

  De landelijke klachtencommissie behandelt klachten over gedragingen en beslissingen van allen die met de school te maken hebben, zoals: leerlingen, personeelsleden, directies, bestuur of anderen. Een klacht indienen bij een klachtencommissie. De meeste klachtenregelingen kennen de bepaling dat een klager zijn klacht kan indienen bij het bestuur of bij de klachtencommissie waarbij het bestuur de school heeft aangesloten. In ieder geval heeft u de volgende twee mogelijkheden: Als u kiest voor het indienen van uw klacht bij het bestuur, dan bent u gelijk aan het adres van degene die uiteindelijk ook over uw klacht beslist. Als u kiest voor het indienen van uw klacht bij de klachtencommissie, dan zal de klachtencommissie een oordeel geven over de gegrondheid van uw klacht en mogelijk adviseren over te treffen maatregelen. Dit oordeel en advies gaan naar het schoolbestuur. Dat beslist vervolgens of het dit oordeel van de klachtencommissie deelt en de maatregelen overneemt. Hoewel de weg langs de klachtencommissie dus langer is, heeft de wet toch deze mogelijkheid in het leven geroepen. Dit om meer garanties te bieden dat er een oordeel over de klacht komt dat onafhankelijk is. Het bestuur van Stichting Zonova is aangesloten bij de onafhankelijke Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Op behandeling van klachten die worden voorgelegd aan de LKC is het reglement van de Commissie van toepassing. Het reglement en de procedure bij de klachtencommissie is te vinden op https://onderwijsgeschillen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Vaak zijn ouders nodig voor de begeleiding van kinderen tijdens excursies en het schoolreisje. Ouders die graag een bijdrage willen leveren aan activiteiten binnen de school kunnen daartoe het beste contact opnemen met de leerkracht van het eigen kind.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Koningsspelen en Zomerfeest
  • Nationaal schoolontbijt
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor bepaalde leerjaargebonden activiteiten kan een extra bijdrage aan de ouders worden gevraagd. U wordt hierover apart geïnformeerd. Dit kan gaan om vervoer naar excursies of andere uitjes e.d.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is vrijwillig. Wel is het zo dat alle bovengenoemde activiteiten alleen doorgang kunnen vinden als deze betaald worden. Bij wet mogen kinderen niet buitengesloten worden van activiteiten. Daarnaast vinden wij het als school ook belangrijk dat we dit soort activiteiten samen kunnen doen. Iedereen hoort erbij en iedereen doet mee aan aan de activiteiten van onze school! Mocht u de ouderbijdrage in termijnen willen betalen dan is dat ook mogelijk. Indien nodig kunt u hierover in gesprek met de directie.

  De ouderbijdrage voor kinderen die vóór 1 januari zijn ingeschreven, bedraagt € 50 per kind per schooljaar. Voor kinderen die ná 1 januari zijn ingeschreven, bedraagt de ouderbijdrage € 30,00 per kind. Vanaf het 4e kind bedraagt de ouderbijdrage € 35,00 per kind. Voor kinderen van groep 8 bedraagt de ouderbijdrage € 80,- dit is inclusief de bijdrage voor het schoolkamp.

  De ouderbijdrage kan ook voldaan worden met de Stadspas Amsterdam indien ouders hiervoor in aanmerking komen. Kijk hier voor meer informatie over het aanvragen van een stadspas en de voorwaarden: https://www.amsterdam.nl/stadspas/stadspas-aanvragen/

  De ouderbijdrage wordt jaarlijks afgestemd met de medezeggenschapsraad (MR) van de school.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziek melden kan telefonisch via  020- 6950062

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor bijzondere omstandigheden hanteren wij een formulier voor verlof aanvraag, deze dienen ouders/verzorgers liefst 6 weken voor het gevraagde verlof in te leveren bij de directeur van de school. De directeur van de school mag in het geval van gewichtige omstandigheden een beperkt aantal dagen verlof verlenen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kennismaken en inschrijven op Klaverblad

  Voor het eerst naar de basisschool

  Als een kind vier jaar is, kan het naar de basisschool. Op vrijwel alle Amsterdamse basisscholen gaat het registreren en het toedelen van de plaatsen op dezelfde wijze.

  Registreren voor de basisschool

  Rond de derde verjaardag van uw kind ontvangt u van de gemeente Amsterdam het voorkeursformulier voor de basisschool en een brochure met uitleg over het toelatingsbeleid (begin november 2023).

  Kinderen die in Zuidoost wonen en bij ons worden aangemeld, hebben een plaatsgarantie op onze school. De Amsterdamse scholen buiten Zuidoost geven deze plaatsgarantie niet. Voor kinderen die buiten Zuidoost wonen, hebben wij vrijwel altijd plaats.

  Uw kind op onze school registreren

  Als onze school uw eerste voorkeur is, levert u het voorkeursformulier (geen kopie of scan) in op onze school.

  * Vul het formulier volledig in en onderteken het (vergeet telefoonnummer en e-mailadres niet).

  * Op het formulier staan naam, geboortedatum en woonadres van uw kind voorgedrukt.Als er fouten in staan, verander dit dan op het formulier.

  * Lever aansluitend het voorkeursformulier in op onze school.

  Let op: 

  * Ook wanneer al een oudere broer of zus op de school zit, is het noodzakelijk dat u het voorkeursformulier bij ons inlevert.

  * Ook voor een kind dat naar de voorschool van onze school gaat, moet het formulier ingeleverd worden.

  Geen voorkeursformulier

  Wanneer u geen voorkeursformulier heeft, kunt u dit op onze school krijgen, of opvragen bij de helpdesk (tel. 020 244 6345) of downloaden van www.bboamsterdam.nl.

  Inleverdata voor het voorkeursformulier.

  De datum waarop het voorkeursformulier moet zijn ingeleverd, hangt af van de geboortedatum van uw kind. De uiterste data zijn voor:

  kinderen geboren tussen 1 september 2019 en 31 dec 2019           7 maart 2024

  kinderen geboren tussen 1 januari 2020 en 30 april 2020               6 juni 2024

  kinderen geboren tussen 1 mei 2020 en 31 augustus 2020             7 november 2024

  Inschrijven

  Als voor uw kind de plaatsgarantie geldt, bent u in principe verzekerd van een plaats. Wij vertellen u dit gelijk als u het voorkeursformulier inlevert.

  Uitzondering: Als blijkt dat uw kind speciale zorg nodig heeft, die onze school niet kan bieden, kan besloten worden uw kind niet toe te laten. In overleg met de ouders zorgt onze school dan voor een andere school die deze zorg wel kan bieden.

  Wanneer u van buiten Zuidoost komt, krijgt u circa 2 weken na de uiterste inleverdatum bericht waar uw kind een plaats heeft. Wanneer u van deze (gereserveerde) plaats gebruik wilt maken, moet u dit vóór de in deze brief genoemde datum aan de school kenbaar maken. Pas daarna is uw inschrijving definitief en bent u zeker van de plaats op de school waar u de brief van heeft ontvangen.

  Meer informatie

  Voor vragen over het toelatingsbeleid kunt u ook terecht bij de helpdesk van het BBO (de gezamenlijke schoolbesturen):T: 020 244 6345E: [email protected] Op de website van het BBO www.bboamsterdam.nl vindt u meer informatie over o.a. de beschikbare capaciteit en de resultaten van de afgelopen plaatsingen.

  Zij-instromende leerlingen

  Procedure voor het inschrijven van zij-instromende kinderen

  Onder zij-instromende kinderen verstaan wij alle aanmeldingen van kinderen die eerder op een andere school hebben gezeten.

  In principe worden deze kinderen in geval van verhuizing direct ingeschreven. Wij nemen contact op met de vorige school en vragen wij een onderwijskundig rapport op. Kinderen die eerder een school hebben bezocht voor speciaal onderwijs (SO) of een school voor speciaal basisonderwijs (SBO), of voor zo’n school op een wachtlijst staan, kunnen wij niet inschrijven.

  Kinderen die komen van een school in de buurt worden niet zonder meer ingeschreven. Daarover is overleg nodig met de school van herkomst. Het plaatsen van deze kinderen kan doorgaans alleen aan het begin van het nieuwe schooljaar of in goed overleg met de school van herkomst. Het is belangrijk dat de school van herkomst weet dat u uw kind wil overplaatsen.

  In geval (of vermoeden) van ernstige leer- of gedragsproblemen of grote ontwikkelingsachterstanden, kan de school de ouders vragen toestemming te verlenen voor een onderzoek door een schoolbegeleidingsdienst of een andere instantie. In dit geval wordt uitgebreid overlegd alvorens wordt beslist of de school tot plaatsing kan overgaan.

  De school schrijft een leerling officieel in als zij van de vorige school van de leerling een bewijs van uitschrijving heeft ontvangen. In de praktijk moet de school voor inschrijving controleren bij de vorige school of de uitschrijving daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. De leerling wordt altijd ingeschreven op de schooldag volgend op de schooldag van uitschrijving bij de vorige school. Klaverblad zal een onderwijskundig rapport van het kind van de vorige school opvragen.

  Contactpersoon inschrijvingen

  U kunt met de school contact opnemen voor een kennismakings-, en/of inschrijfafspraak. Dit verloopt via juf Carlien. Zij is te bereiken op:[email protected]: dinsdag t/m vrijdag (voorkeur voor afspraak op dinsdag en woensdag)

  Sluiten

• Samenwerkingen bibliotheek/AVG/Gezonde school

  Samenwerkingen bibliotheek/AVG/Gezonde school

  Zuidoost leest!

  Heel Zuidoost zet zich in voor het versterken van de taal-leesontwikkeling van de kinderen van Zuidoost Ouders, scholen, bibliotheek, opvang en Brede School zijn hierin partners binnen het Leesoffensief. 

  We vinden lezen belangrijk en we willen graag dat alle kinderen thuis boeken kunnen lezen. Daarom willen we ieder kind lid maken van de bibliotheek. Als je lid bent van de bibliotheek kun je gratis zowel online boeken lenen op onlinebibliotheek.nl als fysieke boeken lenen in een van de vele locaties van de openbare bibliotheek Amsterdam (oba). Er zijn drie bibliotheken in Zuidoost: op het Bijlmerplein, in Reigersbos en bij Ganzenhoef. https://www.oba.nl/vestigingen.html#zuidoost 

  Voor het uitwisselen van de gegevens met de bibliotheek vragen we uw toestemming. We delen naam en geboortedatum leerling en mailadres ouders, zodat we voor alle leerlingen bibliotheek passen aan kunnen maken en een eigen account voor de digitale boeken. Natuurlijk hebben sommige leerlingen al een pas. Toch graag uw toestemming, zodat we dat voor het Leesoffensief in kunnen zetten. We zorgen ervoor dat er geen dubbele passen komen. 

  AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

  Als school gaan wij zorgvuldig om met gegevens van leerlingen en ouders en houden we ons aan de AVG. Daarom leggen we alleen persoonsgegevens vast die noodzakelijk zijn voor het geven van onderwijs en begeleiding aan leerlingen. Deze gegevens worden beveiligd opgeslagen. Voor het uitwisselen van gegevens met anderen vragen we altijd eerst uw toestemming, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. Voor het delen van foto’s en video’s van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school wordt eerst uw toestemming gevraagd. Ouders mogen altijd besluiten om geen toestemming te geven of eerder gegeven toestemming in te trekken. Meer informatie over privacy kunt u lezen op de website van Zonova: https://www.zonova.nl/pg-27111-7-133969/pagina/privacyverklaring.html 

  Klaverblad ‘Gezonde school’ Gezond eten en drinken 

  Onze school vindt het belangrijk dat onze leerlingen gezond eten en drinken. Kinderen die gezond eten en drinken kunnen zich beter concentreren en beter leren op school. Daarom drinken we op school water tijdens het 10-uurtje en de lunch. U kunt uw kind zelf water meegeven of een fles of beker zodat ze het op school kunnen vullen. Pakjes drinken zullen weer meegegeven worden. 

  Met water geef je kinderen het beste drinken wat er is. Het houdt je kind gezond en fit. Door gezoete drankjes krijgen kinderen veel suiker binnen. Van veel suiker kunnen kinderen ziek worden en het is slecht voor hun tanden. 

  Tijdens het 10-uurtje eten we groente of fruit. Wij vragen u om uw kind elke dag een stuk fruit of groenten mee te geven naar school. Dit eten we samen in de klas rond 10 uur. Andere tussendoortjes kunt u thuislaten. 

  Fruit en groenten eten is goed voor de gezondheid. Kinderen hebben voldoende fruit nodig om goed te kunnen leren, te spelen en om niet ziek te worden. We lunchen ook gezond op school. We vragen u daarom uw kind (bruin) brood mee te geven. Volkorenbrood en bruinbrood zijn de gezondste keuzes. Daarin zitten namelijk lekker veel vezels. In volkorenbrood zitten de meeste vezels, vult goed en is heel gezond. De lunch geeft energie om de rest van de middag goed te concentreren of lekker te spelen. 

  Traktaties zien we graag gezond en als het minder gezond is graag klein trakteren.  Samen gaan we voor het beste voor uw kind! 

  Werken aan kansengelijkheid

  Wij vinden het als school belangrijk om een bijdrage te leveren aan het bevorderen van kansengelijkheid voor onze leerlingen. In de eerste plaats houdt dit in dat wij onze leerlingen heel goed onderwijs willen aanbieden. Daarnaast groeien veel kinderen in onze buurt op in armoede. Daar waar de sociale context en de financiële middelen zeer beperkt zijn, kan een extra steuntje in de rug vanuit de school het verschil maken voor de rest van hun leven. 

  Ook groeien veel van onze leerlingen op met Nederlands als tweede taal. Zij starten dan hun schoolloopbaan met achterstand in de Nederlandse taal. Vanuit dit gegeven worden er vanuit de school onder andere de volgende activiteiten/voorzieningen georganiseerd:

  - Extra aandacht en zorg voor leerlingen op beheersing van en ontwikkeling van de Nederlandse taal.

  - Door VLOA subsidies (subsidies van de gemeente Amsterdam): meer handen in de klas.

  - Uitbreiding leertijd door langere schooldag, meer lestijd voor de leerlingen (circa 985 lesgebonden uren in 2023-2024).

  - Verlengde leertijd door inzet huiswerkklas en leerlabs na schooltijd.

  - Deelname aan EU-Schoolfruit

  - Wekelijks ontbijtpakketten voor leerlingen die in beeld zijn en dit nodig hebben

  - MRT lessen na schooltijd voor specifieke groep kinderen uit de groepen 3 en 4

  - Kansrijk adviseren

  - Aanwezigheid van OKA in de school

  - Aangesloten bij het Jeugdeducatiefonds*

  * Het Jeugdeducatiefonds helpt om de ontwikkelingskansen van kinderen die opgroeien in armoede te vergroten. Aanvragen voor het fonds lopen via de basisschool, omdat daar bekend is wat de talenten en de intellectuele mogelijkheden van de kinderen zijn. De juf of meester weet als geen ander wat nodig is. Waar geldgebrek een belemmering is in de ontwikkeling, kan de school een beroep doen op het Jeugdeducatiefonds.

  Sluiten