School of Understanding Amsterdam-West

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Opvoeden zien wij als een taak voor ouders en de school. Wij vinden een goede samenwerking tussen ouders en school daarom zeer belangrijk en stellen het op prijs als u ons informeert over relevante gebeurtenissen in uw thuissituatie.
  

  Ouders worden actief uitgenodigd om deel te nemen aan de dagelijkse gang van zaken. Dat kan als activiteitenbegeleider, als ondersteuner bij projecten en excursies of als gastspreker. Dit gebeurt in overleg en in samenwerking met de leerkracht.

  Verder zijn de ouders bij de school betrokken via de Medezeggenschapsraad (MR). In de MR zijn ouders en medewerkers van de school vertegenwoordigd. 

  De Gemeenschappelijke Medezeggenschapraad AWBR  

  Naast de medezeggenschapsraad is er ook een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). In de GMR zijn leden (ouders en personeel) van alle openbare basisscholen vertegenwoordigd. De MR spreekt zich uit over het beleid op school, de GMR spreekt zich uit over het beleid van het schoolbestuur.   Het schoolbestuur moet ieder belangrijk besluit voorleggen aan de GMR, ter informatie, advies of instemming. Belangrijke beslissingen kunnen niet zonder hun instemming of advies genomen worden. De GMR kan ook ongevraagd een standpunt kenbaar maken aan het bestuur. Er vindt regelmatig overleg plaats tussen de GMR en het schoolbestuur. Alle rechten van de (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad staan in de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS).   De agenda en notulen van de GMR worden ter informatie naar de MR van onze school gestuurd.  De GMR is per email te bereiken op het adres:?gmr@awbr.nl 
  

  Ten slotte is de Stichting vrienden van SoU Amsterdam-West opgericht. Dit is een algemeen nut beogende instelling die in het bijzonder het ondersteunen van de School of Understanding Amsterdam-West om een nog meer bijzondere school te worden als doel heeft. Het bestuur van de stichting bestaat uit ouders van de SoU.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Telefoon:

  De school is dagelijks bereikbaar via de telefoon. Onze gastvrouw is het best telefonisch bereikbaar in de ochtenden. De telefoon en even binnenlopen zijn de snelste en meest directe vorm van contact. Om echt een gesprek te voeren maken we een afspraak.

  Ouderportaal/communicatie app:

  Ouders hebben toegang tot het portaal van ons leerlingadministratiesysteem en leerlingvolgsysteem. Gekoppeld hieraan is ook de communicatie app Parro waar we als medewerkers met school en elkaar berichten kunnen uitwisselen. De communicatie app wordt gebruikt voor berichten van ouders aan de leerkracht en voor mededelingen en berichten aan ouders door de leerkracht. De app is niet geschikt voor langere heen-en-terug gesprekken.

  Email @sou.amsterdam

  Wat langere berichten kunnen verstuurd worden via de e-mail. Elke werknemer heeft zijn eigen mailadres via de schoolserver.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als ouder kunt u ontevreden zijn over bepaalde zaken op school. We gaan ervan uit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u dan ook van harte uit bij ontevredenheid, de leerkracht van uw kind dan wel de schoolleiding aan te spreken.  

  Bij klachten kunt u beroep doen op de ondersteuning door de interne contactpersoon.  

  Interne contactpersoon  

  Met de interne contactpersoon van onze school kunt u vrijelijk spreken. Alles wat naar voren komt, wordt zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld. De vertrouwenspersoon luistert naar u, geeft informatie over mogelijke vervolgstappen en brengt u eventueel in contact met de externe vertrouwenspersoon voor verdere begeleiding in de klachtenprocedure. Onze interne contactpersoon is Marja Schoute. Als u een afspraak wilt maken met Marja kan dit via m.schoute@sou.amsterdam   

  Externe vertrouwenspersoon 

  Als school hebben wij ook een externe vertrouwenspersoon. U kunt de externe vertrouwenspersoon zien als een neutrale deskundige van buiten de school. De externe vertrouwenspersoon ondersteunt en begeleidt u bij het wegnemen van uw klacht en als dat niet lukt bij het verder ondersteunen in het doorlopen van de klachtenprocedure. De klachtenregeling waar deze procedure in wordt beschreven is te lezen op de website van het schoolbestuur AWBR. 

  Als externe vertrouwenspersoon is Minke het aanspreekpunt voor ouders die klachten hebben. Zij zal  met aandacht naar uw verhaal luisteren, meedenken over de mogelijkheden om verandering in de ongewenste situatie te krijgen. De externe vertrouwenspersoon heeft een adviserende en ondersteunende rol. U kunt zonder verwijzing en medeweten van anderen contact opnemen. 

  Contactgegevens externe vertrouwenspersoon 

  Minke Fuijkschot 

  Tel: 06-31631673

  Email: mfuijkschot@hetabc.nl

  Als u vindt dat uw klacht door ons op school niet naar behoren wordt opgepakt of is opgelost, dan kunt u deze voorleggen aan de bestuurder van de stichting Amsterdam West Binnen de Ring (AWBR). Dit is de stichting voor openbaar primair onderwijs, waar onze school deel vanuit maakt. 
  

  Contactgegevens bestuurder  

  De heer T. Hooghiemstra  

  Baarsjesweg 224, 1058 AA Amsterdam

  E-mail: info@awbr.nl  

  Geeft dit nog niet voldoende resultaat dan kunt u ook terecht bij de onafhankelijke klachtencommissie die wordt ingericht door de stichting ‘Onderwijsgeschillen’.  

  Ons schoolbestuur is aangesloten bij stichting Onderwijsgeschillen. Dit is een onafhankelijke organisatie die klachten aanneemt, mogelijk in behandeling neemt, beoordeelt en vervolgens het bestuur adviseert. https://onderwijsgeschillen.nl/ Tel. 030-2809590. Postbus 85191, 3508 AD Utrecht.

  Zie ook: https://www.awbr.nl/ouderinformatie/klachten
  

  Schorsing en verwijdering van een leerling  

  In heel bijzondere gevallen kan een leerling en ook een ouder geschorst worden voor een bepaalde tijd en in heel extreme gevallen kan een leerling worden verwijderd van school. Het bestuur (of een daartoe gevolmachtigde persoon) van een school is verantwoordelijk voor de procedure bij schorsing en verwijdering.  

  Ernstige incidenten kunnen aanleiding zijn tot een verregaande strafmaatregel: schorsing. Voor de veiligheid van medeleerlingen en/of personeel en voor een betere toekomst voor de leerling zelf kan het wenselijk zijn dat er een andere school wordt gezocht. De school past dan de procedure bij schorsing toe.  

  Aanleidingen voor een schorsingsbesluit kunnen zijn: 

  • bedreiging door ouder(s)/verzorger(s); 
  • herhaalde les-/ordeverstoringen; 
  • wangedrag tegenover leerkrachten en /of medeleerlingen; 
  • diefstal, beroving, afpersing; 
  • bedreiging; geweldpleging; 
  • gebruik van alcohol of drugs tijdens schooltijden; 
  • handel in drugs of gestolen goederen; 
  • bezit van wapens of vuurwerk.  

  Hierbij gelden bij de volgende regels bij een externe schorsing: In geval van externe schorsing wordt de leerling voor de rest van de dag de toegang tot de school ontzegd; Tenzij redelijke gronden zich daartegen verzetten worden de ouder(s)/verzorger(s) onmiddellijk van het incident en de maatregel gemotiveerd op de hoogte gebracht. (Als de ouders niet te bereiken zijn, is het verwijderen uit de klas en opvang elders nog een oplossing, we spreken dan van een interne schorsing); De maatregel kan eenmaal worden verlengd met 1 dag. Daarna kan de leerling worden geschorst voor maximaal 1 week (5 schooldagen). In beide gevallen dient de school vooraf of – indien dat niet mogelijk is – zo spoedig mogelijk na het effectueren van de maatregel contact op te nemen met de ouder(s)/verzorger(s); De ouder(s)/verzorger(s) worden zo spoedig mogelijk op school uitgenodigd voor een gesprek. Hierbij is de groepsleerkracht en een lid van de directie van de school aanwezig; Van het incident en het gesprek met de ouders wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt door de ouders voor gezien getekend en in het leerlingendossier opgeslagen;  Bij schorsing voor langer dan een dag moet de directeur van de school de leerplichtambtenaar en de inspectie schriftelijk en met opgave van redenen van dit feit in kennis stellen. De melding aan de Inspectie wordt gedaan via het Internet Schooldossier; De schorsing kan alleen worden toegepast na goedkeuring door de directie van de school. De maatregel wordt na toepassing geregistreerd in het incidenten registratiesysteem; De maatregel wordt na toepassing schriftelijk gemeld aan het bevoegd gezag; Na de schorsingsperiode en gesprek met de ouders(s)/verzorger(s) wordt de leerling weer tot de lessen toegelaten; Een schorsing kan meerdere malen voor dezelfde leerling worden toegepast als er sprake is van een nieuw incident; Zolang een leerling op school is ingeschreven is de school verplicht de leerling onderwijs te geven. Dat kan ook betekenen dat een leerling huiswerk mee naar huis krijgt.  Tegen de schorsingsbeslissing staat beroep en bezwaar open. Het bevoegd gezag is verplicht de ouders te horen over het bezwaarschrift.  De procedure bij verwijdering kan plaatsvinden op grond van herhaalde en voortdurende gedragsproblemen waarbij gebleken is dat meerdere schorsingen bijvoorbeeld niet het beoogde effect hebben, of een zeer ernstige aangelegenheid, zoals geweld, ernstige ordeverstoringen en diefstal. Definitieve verwijdering van een leerling is niet mogelijk dan nadat het schoolbestuur ervoor heeft zorg gedragen dat een andere school bereid is de leerling toe te laten, er geldt een resultaatsverplichting. Die andere school kan overigens ook een school of instelling voor speciaal (voortgezet) onderwijs zijn. Daarvoor is dan wel een toelaatbaarheidsverklaring van het Samenwerkingsverband Amsterdam-Diemen vereist.  Onderwijsgeschillencommissie Als u het niet eens met de verwijdering van uw kind, dan kunt u terecht bij de Geschillencommissie Passend Onderwijs. Onze school is op basis van de Wet aangesloten bij deze commissie die valt onder de Stichting Onderwijsgeschillen (www.onderwijsgeschillen.nl) Deze commissie brengt op verzoek van ouders binnen 10 weken een oordeel uit over de beslissing tot verwijdering.  Wanneer u als ouder bij het AWBR schoolbestuur bezwaar heeft gemaakt tegen de verwijdering, dan moet het schoolbestuur het oordeel van de commissie af wachten voordat er op het bezwaar besloten wordt. Het oordeel van de commissie is niet bindend. Het schoolbestuur moet zowel aan ouders als aan de commissie aangeven wat het met het oordeel van de commissie doet. Als het schoolbestuur van het oordeel afwijkt, moet de reden van die afwijking in de beslissing vermeld worden. Vervolgens kunnen ouders zich tot de rechter wenden. Voor het openbaar onderwijs is dat de bestuursrechter. Bij de rechter kan ook een spoedprocedure worden gestart om verwijdering (voorlopig) te voorkomen.  Verder kunnen aan deze commissie, naast geschillen over verwijdering, ook geschillen over (de weigering van) toelating van leerlingen die extra ondersteuning behoeven en de vaststelling en bijstelling het ontwikkelingsperspectief van een leerling worden voorgelegd.  Als er een leerling geschorst of verwijderd wordt, gaat dat volgens het vastgestelde AWBR protocol ‘Schorsing en Verwijdering van leerlingen’. Dit protocol is een onderdeel van het AWBR schoolveiligheidsplan. U kunt het schoolveiligheidsplan vinden op de website van ons schoolbestuur: www.awbr.nl. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden actief uitgenodigd om actief deel te nemen aan de dagelijkse gang van zaken. Dat kan als activiteitenbegeleider, als ondersteuner bij projecten en excursies of als gastspreker. Dit gebeurt in overleg en in samenwerking met de leerkracht.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €100,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Seizoensfeesten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Tussenschoolse opvang

  Als ouders financieel niet in de gelegenheid zijn om de kosten van de TSO te dragen dan kunnen zij vrijgesteld worden van betaling van deelname aan TSO. Tussen de middag is er dagelijks TSO (Tussenschoolse Opvang). Deelname aan de TSO kost geld omdat wij hiervoor twee geschoolde pedagogisch medewerkers inzetten vanuit Akros/Ludios. Deze pedagogisch medewerkers houden toezicht en bieden spelmaterialen aan. Op deze manier hebben leerkrachten echt een half uur lunchpauze. De lunchpauze is echter te kort om ouders de mogelijkheid te bieden om thuis met hun kind(eren) te lunchen, dus deelname aan de TSO maakt in feite onderdeel uit van ons dagprogramma. Ouders die niet in de gelegenheid zijn om de kosten van de TSO te betalen kunnen een verzoek om vrijstelling hiervan indienen bij onze leerlingenadministratie via administratie@sou.amsterdam. Jaarlijks wordt er van de vrijwillige ouderbijdrage, die binnenkomt een bedrag gereserveerd, waaruit de niet declarabele TSO kosten betaald kunnen worden.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Als ouders financieel niet in de gelegenheid zijn om in de kosten voor school te voorzien dan kan er een beroep worden gedaan op:
  

  Scholierenvergoeding 2020-2021  

  De scholierenvergoeding is een geldbedrag voor ouders van schoolgaande kinderen van Amsterdammers met een laag inkomen. U moet de vergoeding eerst aanvragen. Daarna pas kunt u uw kosten declareren. Kijk voor meer informatie op:   https://www.amsterdam.nl/werk-inkomen/pak-je-kans/scholierenvergoeding/hoe-werkt-scholierenvergoeding/

  Voor school, sport en cultuur 

  Met het geld kunt u school-, sport- en culturele activiteiten van uw kind betalen. Denk daarbij aan kosten voor schoolspullen en -boeken, schoolreisjes, contributie van sportverenigingen, sportkleding, muziekles of theater- en bioscoopbezoek. Maar ook voor bijles of huiswerkhulp kunt u de scholierenvergoeding gebruiken.  

  Jeugdsportfonds en Jongerencultuurfonds 

  Is de scholierenvergoeding niet voldoende voor alle onkosten? Dan kan een tussenpersoon (bijvoorbeeld een leerkracht of hulpverlener) voor u een bijdrage aanvragen bij het Jeugdsportfonds of het Jongerencultuurfonds. Kijk voor meer informatie op de website van?  https://jeugdfondssportencultuur.nl/ 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind ziekmelden voor aanvang van de school via Parro.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen voor speciale gevallen verlof aanvragen bij de directie van de school en/of bureau leerplicht. Zie voor mogelijke verlofredenen de link hierboven.

  Sluiten