MKC Zeeburgereiland "De Optimist"

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid 

  Onze ouders zijn betrokken bij het wel en wee van hun kind. Ouders en school hebben elkaar nodig om samen te werken aan schoolsucces voor het kind. Ouderbetrokkenheid levert een belangrijke bijdrage aan een optimaal verloop van de schoolloopbaan. Betrokken ouders dragen bij aan een levendig schoolklimaat, houden de school een kritische spiegel voor en brengen daardoor kwaliteitsverbeteringen op gang. Communicatie is hierbij erg belangrijk. De school heeft een beleidsplan ouderbetrokkenheid. 

  De school neemt eens in de 2 jaar een ouderenquête af.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouderportaal

  Wij volgen alle kinderen met behulp van het leerlingvolgsysteem Parnassys. Alle ouders ontvangen via e-mail een inlogcode  Hiermee log je in om de gegevens van je kind in te zien. Ouders hebben toegang tot medische gegevens, administratieve zaken, zoals ziekmeldingen en de resultaten van het kind.

  Communicatie

  Ons vak is onderwijs, maar communicatie vinden wij heel belangrijk. We proberen ouders zo goed en zo adequaat mogelijk te informeren. Daarnaast hopen we dat ouders die vragen hebben niet schromen om ons aan te spreken. Ons communicatiemiddel is de Basisschool-App. Via deze App delen we algemene informatie, groepsinformatie, of is er individueel contact met de leerkracht voor het maken van een afspraak of het doorgeven van informatie. Voor de ouders is de leerkracht het eerste aanspreekpunt. Een keer per maand vertellen wij in een nieuwsbrief over wat er leeft en speelt in onze school. We organiseren minimaal 1 ouderavond per schooljaar waar wij over ons onderwijs vertellen. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteiten Commissie
  • Werkgroep verkeer
  • Werkgroep ouderbetrokkenheid
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten over het onderwijs

  Overal waar wordt gewerkt, bestaat de kans op misverstanden en fouten. Dat is bij onze school niet anders. Als ouder ben je altijd welkom om dergelijke zaken te bespreken. Klachten kunnen betrekking hebben op het functioneren van medewerkers van onze school of het gevoerde beleid. Ouders kunnen zich met hun klacht richten tot de leerkracht of de schoolleiding. Samen streven we in goed overleg naar een oplossing. Als we er niet uitkomen kan het probleem worden voorgelegd aan het bestuur.

  Klachten over seksuele intimidatie, agressie en geweld

  Het bevoegd gezag heeft voor schoolse zaken een contactpersoon aangesteld die als eerste aanspreekpunt functioneert bij het vermoeden van of klachten over seksuele intimidatie. Bij ons is dat de intern begeleider. De contactpersoon kan de klager verwijzen naar een vertrouwenspersoon. Er is een klachtenregeling door het schoolbestuur opgesteld waarin aangegeven staat op welke manier een klacht kan worden ingediend en hoe deze wordt behandeld. Deze klachtenregeling kan worden opgevraagd bij het schoolbestuur. 

  Landelijke klachtencommissie

  Het schoolbestuur is aangesloten bij de landelijke klachtencommissie. Leden van de commissie werken onder strikte geheimhouding. Landelijke klachtencommissie: Website: www.onderwijsgeschillen.nl/klachten

  Contact- en vertrouwenspersoon

  Het bevoegd gezag heeft voor schoolse zaken een contactpersoon aangesteld die als eerste aanspreekpunt functioneert bij het vermoeden van of klachten over seksuele intimidatie. Op onze school zijn dat de intern begeleiders, Lianne van Roermund en Annemarie Jongkoen ([email protected]). De contactpersoon kan de klager verwijzen naar een vertrouwenspersoon in de school of buiten de school. Binnen de school is dit Najat Amenkour ([email protected]). Buiten de school is dit Evelien Brouwer. Zij is bereikbaar via telefoonnummer: 06-31631611 en per email via: [email protected]

  Voor de kinderopvang geldt een andere klachtencommissie: Klachtencommissie opvang Postbus 396, 4130EJ, Vianen, E-mail: [email protected]

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR )

  Elke basisschool heeft een medezeggenschapsraad. De medezeggenschapsraad is het orgaan waarin de belangen van ouders en personeel worden vertegenwoordigd. De medezeggenschapsraad bestaat (meestal) uit evenveel personeelsleden als ouderleden. Leden van de medezeggenschapsraad zijn actief betrokken bij de besluitvorming over het beleid van de school. De MR vergadert volgens een vastgesteld rooster en doet verslag van de besproken thema’s in de nieuwsbrief. De MR heeft een eigen e-mailadres voor vragen en opmerkingen:  [email protected]

  Denktank ouderbetrokkenheid

  De denktank ouderbetrokkenheid bestaat uit enthousiaste vrijwillige ouders die met de school willen meedenken over verschillende onderwerpen zoals het vergroten van de ouderbetrokkenheid, burgerschap en communicatie. Vanuit de denktank ouderbetrokkenheid is een klankbordgroep ontstaan. De klankbordgroep bestaat uit ouders die willen helpen op school maar veelal de taal niet zo vaardig zijn. Samen met school en andere vrijwillige ouders denken zij mee over praktische zaken en ondersteunen ze bij activiteiten.

  Activiteitencommissie MKC Zeeburgereiland (AC)

  De AC bestaat uit een groep ouders die zich bezig houdt met de organisatie van activiteiten, evenementen en feesten bij ons op school. Dit zijn vooral activiteiten die buiten de onderwijstaken van de leerkrachten vallen. De AC leden denken mee over de invulling van de schoolactiviteiten en leveren een positieve bijdrage aan de school.
  
  Werkgroep verkeer
  De werkgroep verkeerd denkt mee over de verkeersveiligheid rondom de school en de invulling van de 2-jaarlijkse verkeersweek op school.
  Zo hebben we verkeersbrigadiers die er na elke vakantieweek weer voor zorgen dat het verkeer rondom de school in goede banen geleid wordt.

  Ouderparticipatie

  Ouders kunnen ook meehelpen (participeren) in de school door praktische hulp te bieden. Er zijn veel ouders actief betrokken bij de school (lezen, mee naar excursies, helpen in de klas etc.). Ook heeft elke klas een klassenouder die aanspreekpunt is voor allerlei klas specifieke regelzaken. Om de ouderbetrokkenheid te optimaliseren hebben we een werkgroep opgericht.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Bibliotheek boeken
  • Excursies
  • Feesten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis, Schoolkamp en kosten voor de TSO (tussenschoolse opvang). De TSO kost jaarlijks 180,-. Ouders die dit moeilijk kunnen betalen, kunnen gebruik maken van Stichting Leergeld.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het onderwijs wordt gefinancierd door de overheid. Helaas is dit onvoldoende om allerlei extra activiteiten te bekostigen. Daarvoor wordt de vrijwillige ouderbijdrage gebruikt. Van de ouderbijdrage financieren we onder andere het voorleesontbijt, de bibliotheekboeken, het sinterklaasfeest, het kerstfeest, culturele projecten, de uitstapjes naar het concertgebouw, het muziekatelier, musea, de tuinactiviteiten, het afscheidscadeau van groep 2, het afscheid van groep 8 enzovoorts. Zonder de ouderbijdrage kunnen al deze activiteiten geen doorgang vinden. De Stichting Vrienden van beheert de vrijwillige ouderbijdrage. De Stichting vindt het belangrijk dat het geld verantwoord besteed wordt en streeft ernaar dit niet op te sparen, maar juist te besteden. De oudergeleding van de MR stemt jaarlijks in met de hoogte van de ouderbijdrage. De vrijwillige ouderbijdrage is voor onze school een belangrijke inkomstenbron waarmee wij onze extra uitgaven willen bekostigen. Zonder de ouderbijdrage kunnen deze activiteiten niet doorgaan.

  Tarieven 2024-2025

  • Eerste kind: € 60 
  • Tweede kind: € 45 
  • Derde Kind:   € 30 
  • Nieuwe leerlingen na 1 januari: € 30

  De school doet mee met de voorziening stadspas. Ouders kunnen met de stadspas van hun kind de vrijwillige ouderbijdrage voldoen. De stadspas dekt niet de volledige kosten van het schoolkamp. De Stadspas met groene stip is is er voor gezinnen met een laag inkomen. Wil je weten of je kind hier recht op heeft? Kijk dan op www.amsterdam.nl/pakjekans of bel met de gemeente op telefoonnummer 14020. Alle leerlingen kunnen zo meedoen aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.
  We zetten ook een solidariteitsprincipe in voor de betaling van de vrijwillige ouderbijdrage. Kunnen en willen ouders meer betalen, dan komt dat ten goede aan de activiteiten van de kinderen.

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 hierop ook aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. De school is verplicht dit te melden in de schoolgids.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Is je kind door ziekte of andere oorzaak niet in staat de school te bezoeken dan kun je dit melden via de basisschool App. Ook bezoek aan een arts, tandarts, orthodontist e.d. graag van te voren via de App melden bij de leerkracht. Probeer deze afspraken zoveel mogelijk na schooltijd te plannen. Wanneer de leerling niet afgemeld is voor 9.00 uur dan neemt de school uit voorzorg contact op.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof vraag je aan via de Basisschool APP door een verlofformulier in te vullen of een papieren versie te halen bij de administratie. In je verlof aanvraag geef je altijd de reden waarom je verlof wilt voor je kind.  Officieel doe je dit 6 weken van te voren. Als school vinden we het belangrijk dat dit ruim van te voren gebeurt zodat we tijd hebben om te reageren. De verlofaanvraag beoordeelt de directie. De directeur mag verlof geven als er sprake is van een bijzondere situatie buiten de officiële verlof gronden om. Een kind is leerplichtig als het 5 jaar is. Ook als je kind nog 4 is jaar vul je het verlofformulier in.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  4-jarigen
  Voor de start van 4-jarigen wordt de aanmeldprocedure van het BBO wordt gevolgd. Dit is het stedelijk toelatingsbeleid.
  Als een kind 4 jaar wordt, gaat het naar de basisschool. In Amsterdam geldt één toelatingsbeleid voor de basisscholen. Hierdoor verloopt het registreren, aanmelden, inschrijven en toewijzen van de plaatsen, in de hele stad op ruim 200 scholen op dezelfde manier. Het toelatingsbeleid is de verantwoordelijkheid van de schoolbesturen waarbij de gemeente een ondersteunende rol heeft. 
  
  Zij-instromers
  Als ouders hun kind op onze school willen aanmelden na de vierde verjaardag, hanteren wij de procedure zij- instroom. In principe worden kinderen alleen overgeplaatst direct na de zomervakantie, tenzij er sprake is van verhuizing.
  Zodra de voorlopige aanmelding bij ons bekend is,  wordt de aanmeldingsprocedure gestart.  Allereerst kijken we of er nog plek is in de huidige klassen. Is dit het geval dan onderzoeken wij de geschiktheid van ons type onderwijs voor het kind. Ook bekijken wij of we kunnen voldoen aan de onderwijsbehoeften van het betreffende kind. De directeur of intern begeleider neemt eerst contact met jullie op, daarna met de school van herkomst. Vervolgens wordt gekeken of jullie kind geplaatst kan worden. Is er (nog) geen plek dan kunnen jullie je kind op de wachtlijst plaatsen.
   

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Ter bescherming van de privacy van leerlingen, hun ouders en medewerkers betracht STAIJ
  de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Van medewerkers, ouders en leerlingen wordt daarom
  verwacht dat zij zich houden aan onderstaande maatregelen.
  
  Hoe gaan wij om met de informatie van en over leerlingen
  Over de ingeschreven leerlingen verzamelt de school alle informatie die noodzakelijk is om
  hen zo goed mogelijk te kunnen begeleiden bij het doorlopen van de school en om zo nodig
  extra ondersteuning te kunnen bieden. Deze informatie wordt (digitaal) opgeslagen in het
  leerlingdossier (alle geregistreerde informatie over een leerling).
  
  Omdat wij deze gegevens over leerlingen verzamelen, vallen we onder de Wet Bescherming
  Persoonsgegevens. Deze wet is bedoeld om ervoor te zorgen dat de gegevens over personen
  zorgvuldig worden gebruikt (geheimhoudingsplicht) en wordt misbruik ervan tegen gegaan.
  Het leerlingdossier is alleen toegankelijk voor de begeleiders van een leerling ín de school.
  In de school wordt regelmatig over leerlingen gesproken, bijvoorbeeld in de
  rapportvergadering, de leerlingbespreking en het interne zorgoverleg. Dit overleg is nodig om
  de vorderingen van de leerlingen te volgen, problemen te signaleren en afspraken te maken
  over de begeleiding. Voor leerlingen die extra begeleiding of ondersteuning nodig hebben, wordt samengewerkt met externe deskundigen. Als we een leerling willen bespreken met deze externen wordt daarvoor eerst aan ouders/verzorgers toestemming gevraagd.
  
  Er zijn bij onze scholen een groot aantal disciplines nauw betrokken bij de ontwikkeling en
  ondersteuning van onze leerlingen. Dit betekent echter niet dat onze scholen alle gegevens in
  haar bezit hebben. Het gaat hierbij om:

  1. de medische dossiers vallen onder het beheer van de schoolarts
  2. het medisch verslag t.b.v. de overige gegevens, zoals verslagen van onderzoek en besprekingen, vallen onder het beheer van de directie. Alle dossiers mogen slechts onder toezicht worden ingezien. Ouders hebben uiteraard het recht deze in te zien.
  3. de schooldossiers worden drie jaar na het schoolverlaten van de leerling vernietigd
  4. het beschikbaar stellen van dossiergegevens aan derden kan slechts plaatsvinden na toestemming van ouders/wettelijk vertegenwoordigers
  5. de school kan slechts na toestemming van ouders overgaan tot het opvragen van dossiergegevens bij derden

  Zie voor verdere gegevens over de Algemene Verordening Gegevensberscherming
  https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
  
  Hoe gaan wij als school om met informatie van en over ouders
  Over de ouders van ingeschreven leerlingen verzamelt de school alle informatie die
  noodzakelijk is om hen zo goed mogelijk te kunnen begeleiden bij het doorlopen van de school
  en om zo nodig extra zorg te kunnen bieden. Deze informatie wordt (digitaal) opgeslagen in
  het leerlingdossier.
  
  Hoe gaan wij als school om met informatie van en over medewerkers
  Over de medewerkers die bij ons werkzaam zijn en zijn geweest verzamelt het schoolbestuur
  alle informatie die noodzakelijk is voor hun aanstelling en bezoldiging. Deze informatie wordt
  (digitaal) opgeslagen in het personeelsdossier (alle geregistreerde informatie over het
  personeelslid).
  
  Telefoonbeleid
  Op onze school is het gebruik van een mobiele telefoon en smartwatch niet toegestaan.
  De kinderen laten hun telefoon gedurende de schooldag bij voorkeur thuis en anders in hun schooltas.
  Wij als school zijn niet verantwoordelijk voor de mobiele telefoons.
  
  Hoe gaan wij als school om met sociale media
  Met betrekking tot de omgang met sociale media is een ‘gedragscode voor het gebruik
  van sociale media’ opgesteld dat alle medewerkers hebben ontvangen. Op alle Staij scholen
  worden leerlingen onderwezen in de omgang met sociale media. 
  
  Hoe gaan wij (school, ouders) om met het maken en gebruiken van foto’s en video’s?
  
  Bij de aanmelding kunnen ouders aangeven of foto’s/video's van hun kind mogen worden gedeeld.
  Het gaat dan om de nieuwsbrief, de website, onze jaarkalender, onze app en de schoolgids.
  Op ons instagram-account worden kinderen alleen onherkenbaar in beeld gebracht.

  Sluiten