Levensbeschouwelijke basisschool Polsstok

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het is belangrijk dat ieder kind zich gezien voelt en dat geldt ook voor de ouders/verzorgers. Deze laatsten zijn immers “expert” als het om hun eigen kind gaat. Wij nemen ze dan ook serieus als educatief partner. Samen kunnen we het beste uit het kind halen. Een goede samenwerking met ouders (educatief partnerschap) vinden wij als school heel belangrijk voor een optimale ontwikkeling van het kind. Zo kunnen wij u als school ondersteunen in hoe u uw kind thuis kunt begeleiden bij bijvoorbeeld het huiswerk. Het is namelijk gebleken dat school-ondersteunend gedrag van thuis uit een positieve bijdrage levert aan de schoolprestaties van het kind. Ouderbetrokkenheid wordt op prijs gesteld. Vaak zijn ouders nodig voor de begeleiding van kinderen tijdens excursies en het schoolreisje. Ouders die graag een bijdrage willen leveren aan activiteiten binnen de school kunnen daartoe het beste contact opnemen met de leraar van het eigen kind.

  Social Schools 

  Wij werken met Social Schools, een online communicatieplatform voor het basisonderwijs. Het doel is om ouders meer inzicht te geven in wat er gebeurt in de klas, op een simpele, visueel aantrekkelijke en informerende wijze. We vinden het belangrijk dat u op de hoogte bent en blijft van waaraan gewerkt wordt. Niet alle kinderen vertellen immers altijd waar ze mee bezig zijn op school. Zo kunt u uw kind(eren) beter ondersteunen in het leerproces, omdat u beter op de hoogte bent. Het intekenen voor oudergesprekken verloopt ook via Social Schools. Hiervoor krijgt u altijd eerst een uitnodiging.

  Social Schools is een veilig, afgesloten platform. Alleen ouders die toestemming hebben gekregen via een persoonlijke code van de school, kunnen in de omgeving. Ouders hebben alleen toegang tot de groepen van hun kind(eren). Mocht u deze code toch nog niet ontvangen hebben of tegen problemen aanlopen, neem dan contact op met onze ICT-coördinator. 

  Contact:

  ICT-coördinator Manon Spieker is bereikbaar via: m.spieker@polsstok.nl

  Klassenouders

  In de groepen 1 t/m 8 streven wij ernaar om samen te werken met een klassenouder(s). Zij zijn het aanspreekpunt voor zowel de ouders/verzorgers als de leerkracht. De klassenouder(s) ondersteunt de leerkracht bij het organiseren van feesten en uitstapjes en helpt de ouders/verzorgers met vragen en problemen.

  Ouder- en kindadviseur (OKA)

  Heeft u als ouder een vraag over opgroeien en opvoeden of maakt u zich zorgen over uw kind? U kunt voor tips, overleg en advies terecht bij onze ouder- en kindadviseur. Zij werkt vanuit het Ouder- en Kindteam en is op dinsdag en woensdag aanwezig op onze school. In het Ouder- en Kindteam werken ouder- en kindadviseurs, jeugdpsychologen en jeugdartsen. Ook wordt de jeugdgezondheidszorg voortaan vanuit de Ouder- en Kindteams geboden. 

  Iedere Amsterdamse basisschool heeft een vaste ouder- en kindadviseur, jeugdarts en jeugdpsycholoog. Aanspreekpunt is de ouder- en kindadviseur. U kunt bij de ouder- en kindadviseur terecht met uw vragen of zorgen over bijvoorbeeld pesten, opkomen voor jezelf of ruzie thuis. Maar zij kan u ook tips geven om uw kind beter te laten eten of slapen of om een leuke activiteit na school te vinden. De ouder- en kindadviseur is er ook om uw kind te helpen met tips, gesprekken of een training. Indien nodig kan zij de jeugdarts of jeugdpsycholoog uit het Ouder- en Kindteam betrekken. Zij is onafhankelijk van school en gaat vertrouwelijk om met uw informatie. Als ouders het goed vinden, werkt zij wel samen met school.   

  Vanuit de jeugdgezondheidszorg wordt de gezondheid van vijf- en tienjarigen onderzocht op school. Ouders/verzorgers krijgen hierover bericht. Negenjarigen krijgen een oproep voor een inenting (BMR, DTP) en meisjes worden opgeroepen voor de HPV-vaccinatie in het jaar dat zij 13 worden.                                         

  Contact:

  Ouder- en kindadviseur Chandra Ramsoedh is bereikbaar via: 06-30686505, of c.ramsoedh@oktamsterdam.nl.

  Meer informatie:

  www.oktamsterdam.nl 

  Ouderconsulent Swazoom

  De ouderconsulent ondersteunt en stimuleert ouders en geeft advies en informatie zodat ouders hun kinderen kunnen ondersteunen in hun leerproces. Zij/hij begeleidt en ondersteunt ouders bij de opvoeding, geeft tips en handvatten zodat ouders zich weer zeker voelen over de opvoeding van hun kind(eren). De ouderconsulent is de verbindende factor tussen alle betrokkenen en verbindt met de ouder samen de thuissituatie met school én met de buitenwereld. Zij/hij ondersteunt ouders nieuwe netwerken opbouwen. En leidt ouders toe naar voorzieningen en aanbod in de wijk en zo nodig naar organisaties die hulp en ondersteuning bieden.

  Contact:

  Ouderconsulent Cindy Oostburg is bereikbaar via: c.oostburg@polsstok.nl.

  Oudercontactpersonen/SLIM

  Wij werken ook met oudercontactpersonen, zij zijn het aanspreekpunt voor alle ouder(s)/verzorger(s). Zij kunnen een schakel vormen tussen de school en de ouder(s)/verzorger(s). Als ouder(s)/verzorger(s) bijvoorbeeld iets willen weten over de school of iets willen organiseren voor de school of de ouders, dan brengen de oudercontactpersoon mensen met elkaar in contact. Zij organiseren tevens een ondersteuningsaanbod voor ouders/verzorgers en kind(eren).

  Contact: 

  Oudercontactpersonen Sida Nabibaks en Cindy Oostburg zij zijn bereikbaar via: info@samenslim.net

  Ouderraad/oudercommissie 

  Aan de school is een Ouderraad (ook wel: Oudercommissie) verbonden. De Ouderraad bestaat uit een aantal ouders. Zij zijn betrokken bij de voorbereidingen en organisatie van activiteiten zoals het Sinterklaas- en het Kerstfeest, sportdagen, excursies en het schoolreisje. Meestal zijn bij de vergaderingen van de Ouderraad teamleden van de school aanwezig. De Ouderraad heeft voor de activiteiten die zij mede organiseert de beschikking over de ouderbijdrage. Deze ouderbijdrage is bedoeld voor uitgaven waar de school geen subsidie voor ontvangt. Jaarlijks wordt door de Ouderraad een financieel verslag gemaakt. Hierdoor worden ouders geïnformeerd over de binnengekomen ouderbijdragen en de uitgaven die daarvan zijn gedaan. Indien u actief wilt worden in de Ouderraad van onze school, dan kunt u daartoe altijd contact opnemen met de directeur van de school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Nieuwsbrief

  Iedere twee weken komt er op vrijdag een nieuwsbrief uit. Hiermee houden we u op de hoogte houden van de gang van zaken op school. Alle ouders/verzorgers ontvangen deze nieuwsbrief via Social Schools. 

  Informatiebijeenkomsten 

  De school organiseert gedurende het schooljaar meerdere informatieve bijeenkomsten voor ouder(s)/verzorger(s). Tijdens deze bijeenkomsten wordt u geïnformeerd over algemene schoolzaken. U wordt ook in de gelegenheid gesteld om vragen te stellen. De school acht het van het grootste belang dat u bij deze informatieavonden aanwezig bent.

  Website

  Op onze website, www.polsstok.nl, vindt u praktische informatie. De website wordt in dit schooljaar vernieuwd.

  Start ouder- en kind gesprekken

  Aan het begin van het schooljaar voert de leerkracht met alle ouder(s)/verzorger(s) ouder- en kindgespekken. Dit zijn gesprekken om u als ouder(s)/verzorger(s) kennis te laten maken met de leerkracht van uw kind. U kunt dan uw verwachtingen ten aanzien van de leerkracht en de school kenbaar maken en specifieke onderwijsbehoeften van uw kind aangeven, aangezien u uw kind het beste kent. De leerkracht kan deze informatie gebruiken om het onderwijs aan de individuele leerling te optimaliseren. De leerkracht zal u laten weten hoe u kunt bijdragen aan het ontwikkelingsproces van uw kind op school. In de groep 1 t/m 4 worden deze gesprekken gevoerd tussen de leerkracht en ouder(s)/verzorger(s).

  Rapportfolio

  De kinderen van de groepen 1 t/m 8 maken een Rapportfolio. Het Rapportfolio geeft een ontwikkeling weer van wat het kind de afgelopen periode heeft geleerd en waar het kind de aankomende periode aan wil werken. Elk kind krijgt een map waarin het Rapportfolio wordt bewaard. Het is de bedoeling dat deze map de hele schoolloopbaan van het kind meegaat. Ieder nieuw document komt in het Rapportfolio, waardoor het kind de school verlaat met een mooi document dat de hele ontwikkeling laat zien.

  Rapportfolio-gesprekken

  Twee keer per jaar vinden er rapportfolio-gesprekken plaats. Het Rapportfolio wordt door het kind, de ouder(s) en de leerkracht ingevuld en geeft daardoor een breder beeld van de ontwikkeling van het kind. Een belangrijk doel van het Rapportfolio is dat een leerling van Polsstok steeds meer zelfsturing heeft en verantwoordelijkheid krijgt over zijn/haar leerproces en dat school en ouders daar aan ondersteunend kunnen zijn. Het Rapportfolio gesprek is met kind, ouder(s) en leerkracht. Deze gesprekken zijn opgenomen in de jaarplanning en zijn voor ouder(s)/verzorger(s) verplicht. Hiervoor ontvangt u een uitnodiging. Als u langer de tijd nodig heeft dan het geplande gesprek of na afloop nog met vragen zit, dan kunt u altijd een afspraak maken met de leerkracht.

  De kleuterleerkrachten voeren dit gesprek aan de hand van de vorderingen van kinderen die zij door middel van observaties in beeld hebben gekregen.

  Informatie aan gescheiden ouders

  Er zijn kinderen bij ons op school, waarvan de ouders/verzorgers niet bij elkaar leven. Wij vinden het belangrijk om beide ouders/verzorgers goed te informeren over de ontwikkeling van hun kind of kinderen. En andersom, dat beide ouders/verzorgers ons laten weten hoe het met hun kind gaat en hoe hun kind zijn/haar schooltijd beleeft. Wij gaan ervan uit dat ouders/verzorgers onderling afspraken maken over de verzorging en het welbevinden van hun kind. Op basis hiervan volgt: 

  • In het intakegesprek worden adressen van beide ouders/verzorgers genoteerd.
  • Wij horen graag van de ouders/verzorgers wie de eerst aanspreekbare persoon is; meestal de ouder/verzorger die het grootste gedeelte van de verzorging op zich neemt.
  • Beide ouders/verzorgers worden geïnformeerd over de prestaties van hun kind, over belangrijke gebeurtenissen, festiviteiten en de ouderavonden.
  • Brieven die via de leerling mee naar huis gaan (schoolreisje, een formulier vanuit de GGD e.d.) worden in enkelvoud meegegeven. School gaat er hierbij vanuit dat de leerling het overhandigt aan degene die hem die dag verzorgt.
  • Voor een ouder- en kindgesprek worden beide ouders/verzorgers uitgenodigd.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar gewerkt wordt worden fouten gemaakt. Veel fouten kunnen worden voorkomen door een goede communicatie. Als er geen goede communicatie is of als problemen niet serieus worden genomen, dan kunnen er klachten ontstaan. In de volgende passages treft u informatie aan over wat u kunt doen als u een klacht heeft:

  • de klachtenregeling van de Stichting Zonova;
  • de landelijke klachtencommissie.

  Klachtenregeling Stichting Zonova

  Voor het bespreken van klachten/problemen hebben we op school afspraken gemaakt. Voor klachten van algemene aard kunt u een afspraak maken met een lid van de directie. Als ouders klachten of problemen hebben, die betrekking hebben op hun kind, dan bespreken zij dit eerst met de betreffende leraar. In de praktijk betekent dit veelal dat men zo tot een goede oplossing zal komen. Mocht dit niet het geval zijn, dan kan alsnog een gesprek met een lid van de directie aangevraagd worden. Mocht ook in een gesprek met de directie de klacht niet op een bevredigende manier kunnen worden opgelost, dan kan contact worden opgenomen met het bestuur van de school, Stichting Zonova. Wordt uw klacht nog niet naar tevredenheid behandeld, dan kunt u zich wenden tot een van de vertrouwenspersonen van de stichting.

  Voor vertrouwelijke zaken over uw kind kunt u of uw kind de vertrouwenscontactpersoon van onze school inschakelen. U kunt zelf met hem / haar een afspraak maken. Tenslotte verwijzen wij u naar de klachtenregeling, die is vastgesteld door ons Stichting Zonova.

  Meer informatie: www.zonova.nl

  Landelijke klachtencommissie

  De landelijke klachtencommissie behandelt klachten over gedragingen en beslissingen van allen die met de school te maken hebben, zoals: leerlingen, personeelsleden, directies, bestuur of anderen. Een klacht indienen bij een klachtencommissie. De meeste klachtenregelingen kennen de bepaling dat een klager zijn klacht kan indienen bij het bestuur of bij de klachtencommissie waarbij het bestuur de school heeft aangesloten. In ieder geval heeft u de volgende twee mogelijkheden:

  1. Als u kiest voor het indienen van uw klacht bij het bestuur, dan bent u gelijk aan het adres van degene die uiteindelijk ook over uw klacht beslist;

  2. Als u kiest voor het indienen van uw klacht bij de klachtencommissie, dan zal de klachtencommissie een oordeel geven over de gegrondheid van uw klacht en mogelijk adviseren over te treffen maatregelen. Dit oordeel en advies gaan naar het schoolbestuur. Dat beslist vervolgens of het dit oordeel van de klachtencommissie deelt en de maatregelen overneemt.

  Hoewel de weg langs de klachtencommissie dus langer is, heeft de wet toch deze mogelijkheid in het leven geroepen. Dit om meer garanties te bieden dat er een oordeel over de klacht komt dat onafhankelijk is.

  Meer informatie: www.zonova.nl
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad
  

  Sinds de invoering van de Wet Medezeggenschap Onderwijs in 1982 zijn het personeel en de ouders van een school vertegenwoordigd in de MR. De directie van de school legt voorgenomen beleid voor advies of instemming voor aan de MR. De rechten van de MR worden geregeld in het MR reglement. Indien u actief wilt worden in de Medezeggenschapsraad van onze school, dan kunt u daartoe altijd contact opnemen met de directeur van de school.

  Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad

  Vanaf de invoering van de Wet Medezeggenschap Onderwijs zijn het personeel van Stichting Bijzonderwijs en ouders vertegenwoordigd in de MR. Elke MR op school heeft een afgevaardigde in de GMR. Het bestuur van de Stichting legt voorgenomen beleid voor advies of instemming voor aan de GMR. De rechten van de MR en de GMR zijn geregeld in het reglement. Indien u actief wilt worden in de GMR van Stichting Bijzonderwijs, dan kunt u daartoe altijd contact opnemen met de secretaris van de GMR.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Cultuurevenementen
  • Excursies
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Het kan voorkomen dat uw kind door ziekte, doktersbezoek of andere omstandigheden niet op school kan komen. In dat geval dient u vóór schooltijd de school hierover bellen op nummer 020 6951360. De school is vanaf 8.00 uur telefonisch bereikbaar.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Soms kan afwezigheid noodzakelijk zijn als gevolg van verplichtingen die niet buiten de lesuren mogelijk zijn, zoals een verhuizing, huwelijk van familieleden of overlijden van naasten. Een kind kan alleen in zeer bijzondere omstandigheden een extra vrije dag krijgen. Een extra vrije dag moeten ouders/verzorgers, indien de omstandigheden dat toelaten, zes weken van tevoren aanvragen bij de directeur van de school. De directeur van de school mag in zo’n geval een beperkt aantal dagen verlof verlenen. 
  

  Wanneer een kind (of een broertje of zusje of een ouder) tijdens de vakantie ziek wordt en de leerling daardoor later op school terugkomt, moet een doktersverklaring uit het vakantieland worden getoond. Hierin moet de duur, de aard en de ernst van de ziekte staan.

  Er zijn bepaalde zaken waarvoor ouders (minimaal twee dagen van tevoren!) extra verlof kunnen vragen aan de directeur van de school:

  • Religieuze feestdagen (richtlijn: 1 dag per verplichting);
  • Ernstige levensbedreigende ziekte, overlijden of begrafenis van een familielid;
  • Een huwelijk of een huwelijksjubileum van een familielid;
  • Verhuizing van het gezin.

  Alleen in geval van absolute overmacht is het mogelijk om achteraf verlof aan te vragen. Daarvoor moeten bewijsstukken worden ingeleverd.

  Belangrijk: De directeur van de school behandelt de aanvragen voor verlof tot maximaal 10 schooldagen. De directeur moet zich hierbij houden aan de leerplichtwet. De leerplicht(plus)ambtenaar van het stadsdeel Zuidoost behandelt en beoordeelt aanvragen voor extra verlof van méér dan 10 schooldagen. Voordat hij of zij beslist, overlegt de ambtenaar altijd met de directeur van de desbetreffende school. Het is dus van groot belang dat u de aanvraag in overleg met de directeur indient. Dit geldt alléén voor verlof wegens gewichtige omstandigheden.

  Voor de volledige tekst van de verlofregeling verwijzen we naar de brochure “Extra Verlof” van de gemeente Amsterdam, ook op te vragen bij het stadsdeel of via www.amsterdam.nl/onderwijs-jeugd/leerplicht.

  Sluiten