Basisschool Oostelijke Eilanden

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden ouderbetrokkenheid heel belangrijk. Daarom streven we naar een goed contact tussen de ouders en de school. Ouders en school hebben hetzelfde belang: het welzijn van het kind. Hieronder valt ook de ouderparticipatie, de actieve deelname van ouders aan allerlei schoolactiviteiten.  Op de BOE maken we gebruik van klassenouders, de OR en de MR.

  De klassenouder(s) is/zijn het aanspreekpunt voor de ouders en de leerkracht. Op verzoek van en na overleg met de leerkracht biedt de klassenouder hulp bij verschillende organisatorische zaken zoals sportdag, informatieavond e.d. maar hoeft niet alles alleen te doen. Het gaat er om ouders zoveel mogelijk te betrekken bij de klas- en schoolactiviteiten, zodat de kinderen hiervan optimaal kunnen profiteren. De duur van het klassenouderschap is minimaal 1 jaar

  De ouderraad (OR) draagt bij aan het realiseren van het meest optimale leef- en leerklimaat voor de leerlingen. In samenwerking met het team speelt de ouderraad een belangrijke rol in het organiseren van activiteiten naast het onderwijs.

  Via de medezeggenschapsraad (MR) heeft elke leerkracht/medewerker en ouder inspraak in het beleid van de school. Dit kan door MR-leden te melden waar u tegenaan loopt, aan te geven hoe dingen volgens u beter zouden kunnen gaan en door hun werk/school kritisch te volgen. De MR kan hier vorm aan geven door de volgende rechten: informatierecht, adviesrecht, instemmingsrecht, initiatiefrecht en ongevraagd advies.
  De koffieochtenden 1x per maand: hier ontmoeten ouders ouders en kunnen ze elkaar op een informele manier aanspreken. De directeur, VVE-coordinator en intern begeleider van de onderbouw zijn altijd aanwezig, zodat ouders ook met hen op een informele manier contact kunnen maken.

  Dit is de basis voor een krachtige, gezonde onderwijsorganisatie.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouder Consumenten Organisatie (OCO) Amsterdam.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op de BOE maken wij gebruik van het digitale communicatieplatform: PARRO. Op het moment dat uw kind is geplaatst, wordt u uitgenodigd voor PARRO. Hiermee worden de ouders per klas van hun kind geïnformeerd en op de hoogte gehouden over allerlei zaken en activiteiten. De leerkrachten houden ook een blog bij waarop de activiteiten in de klassen gevolgd kunnen worden.
  Ook verschijnt maandelijks een nieuwsbrief: het Ouderbericht. Hierin lezen ouders allerlei nieuws en ontwikkelingen over de school en de groepen. Ook worden zij geïnformeerd over zaken en activiteiten rondom de school.
   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten betreffende uw eigen kind bespreekt u altijd eerst met de groepsleerkracht. Als dit niet tot een oplossing leidt, kunt u het probleem voorleggen aan de directeur.

  Klachten over het beleid van de school kunnen ouders direct bespreken met de directeur.  Als het gesprek met de directeur niet leidt tot een goede oplossing, kunnen ouders gebruik maken van de klachtenprocedure van het bestuur. Ouders kunnen dan een schriftelijke klacht indienen bij het bestuur. Om tot een uitspraak te komen, hoort het bestuur de klagende partij en de betrokkenen van school. Ouders krijgen dan op korte termijn een schriftelijke uitspraak van het College van Bestuur van Openbaar Onderwijs aan de Amstel. 

  Als ouders de reactie van het bestuur op de ingediende klacht niet bevredigend vinden, kunnen zij een klacht indienen bij de Landelijke Klachtencommissie. Deze onafhankelijke instantie zal de klacht behandelen en komen tot een uitspraak.
  De klachtenprocedure staat uitgebreid beschreven in de schoolgids.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij het organiseren van tal van activiteiten kan de school de hulp van ouders goed gebruiken. Het gaat hierbij om tal van zaken bijvoorbeeld begeleiding naar theater, het luizenproject e.d. Via SchouderCom vragen wij regelmatig hulp voor allerlei eenmalige activiteiten. U kunt zich dan bij de groepsleerkrachten opgeven.

  Daarnaast komen ouders ook regelmatig de groep in omdat zij een inbreng hebben binnen het thema vanwege hun beroep, hobby of achtergrond.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Pasen
  • Zomerfeest
  • Voorleesontbijt

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De bijdrage aan het schoolkamp in groep 8 wordt apart via de school geïnd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wanneer de vrijwillige ouderbijdrage niet betaald wordt, zal de school ervoor zorgen dat de leerling toch mee kan doen met alle activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind door ziekte of om een andere reden de school niet kan bezoeken, vragen wij u ons voor half negen op de hoogte te stellen via PARRO. Het kan zijn dat een kind op school plotseling ziek wordt. Het is daarom heel belangrijk dat de school uw juiste adres en telefoonnummer heeft. Indien uw adres of telefoonnummer veranderd is, wilt u dat dan direct aan de administratie en de groepsleerkracht doorgeven! Het is ook goed dat de school een tweede telefoonnummer heeft, zodat wij weten wie we kunnen bellen als u zelf niet bereikbaar bent. Als uw kind een besmettelijke ziekte heeft, wilt u ons dan zo snel mogelijk waarschuwen!

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In een aantal gevallen kunnen ouders voor hun kind verlof vragen. Verlof moet altijd ruim van tevoren schriftelijk en met bewijsstukken bij de directie worden aangevraagd. Bij de administratie kunnen ouders het speciale aanvraagformulier “Verlof wegens gewichtige omstandigheden” invullen. Dit formulier staat ook op onze website. 

  In de week voor en na de zomervakantie is extra verlof niet toegestaan.

  Heeft u verlof nodig om dat wegens de aard van uw beroep in geen enkele schoolvakantie 2 weken met het gezin op vakantie kunt gaan, dan kunt u het speciale aanvraagformulier ‘Vakantieverlof’ invullen. Daarbij horen bewijzen van de werkgever.
  https://www.boe-amsterdam.nl/downloads/ . 

  
   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor vier-jarigen
  Als een kind vier jaar is, kan het naar de basisschool. Op vrijwel alle Amsterdamse basisscholen gaat het registreren en het toedelen van de plaatsen op dezelfde wijze. Meer informatie kunt u vinden in de folder: Nederlands & Engels
  
  Voor kinderen die zij-instromen /  overstappen van een andere basisschool naar onze school
  Wilt u uw kind aanmelden als zij-instromer bij onze school, dan kunt u dit formulier invullen. Als wij uw aanmelding ontvangen, kijken wij eerst of er plek is in de groep.

  Ook kijken wij naar de reden van de overstap en nemen wij contact op met de vorige school. Uiteraard in overleg met u.

  Het kan zijn dat er nog meer gegevens nodig zijn. Wij willen ons namelijk een goed beeld kunnen vormen van de onderwijsbehoeften van uw kind en de mogelijkheden die wij hebben om daaraan te voldoen. Ook daar zullen we dan natuurlijk contact met u over opnemen.

  Sluiten