Kindcentrum De Kinkerbuurt

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders zijn onze samenwerkingspartners. Zij kennen hun kind het beste. Samen met ouders proberen wij zo goed mogelijk onderwijs te organiseren voor onze leerlingen.

  Op Brede School De Kinkerbuurt worden ouders actief betrokken bij de activiteiten die onze school kenmerken. De ouders schrijven de wekelijkse nieuwsbrief, ouders helpen mee bij de organisatie van ons jaarlijkse TotaalTheater, de viering van Sint, Kerst en Suikerfeest, helpen met het uitlenen van boeken in de schoolbibliotheek.

  Ook onze keuzemiddagen, eens in de 6 weken, waarbij alle leerlingen van de school door elkaar heen creatieve workshops volgen, kunnen we niet realiseren zonder de inzet van ouders.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouder- en kindadviseur .

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd via:

  * de groepsleerkracht 

  * oudergesprekken a.d.h.v. een verslag. Deze gesprekken vinden tweemaal per jaar plaats, in februari en mei/ juni

  * directe mails vanuit ons leerlingvolgsysteem Parnassys

  * wekelijkse updates via Parro

  * via de nieuwsbrief die door onze ouders iedere vrijdag wordt gemaakt

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR
  • Klassenouders
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een klacht of een melding?

  Als ouder kunt u ontevreden zijn over bepaalde zaken op school. We gaan ervan uit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u dan ook van harte uit bij ontevredenheid, de leerkracht van u kind dan wel en de schoolleiding aan te spreken.   
  

  Bij klachten kunt u beroep doen op de ondersteuning door de interne vertrouwenspersoon/ Anti-Pest coördinator op school. De vertrouwenspersoon luistert naar u, geeft informatie over mogelijke vervolgstappen en brengt u eventueel in contact met de externe vertrouwenspersoon voor verdere begeleiding in de klachtprocedure.
  

  Onze vertrouwenspersonen zijn: Judith Goes, Intern Begeleider, en Maarten Sips, onze gymleerkracht. U kunt de vertrouwenspersonen/anti-pestcoördinatoren bereiken via het algemene telefoonnummer van de school: 020 6120177 en via email: [email protected] of [email protected].     

  Als school hebben wij ook een externe vertrouwenspersoon. U kunt de externe vertrouwenspersoon zien als een neutrale deskundige van buiten de school. De externe vertrouwenspersoon ondersteunt en begeleidt u bij het wegnemen van uw klacht en als dat niet lukt bij het verder ondersteunen in het doorlopen van de klachtenprocedure. De klachtenregeling waar deze procedure in wordt beschreven is te lezen op de website van het schoolbestuur AWBR http://www.awbr.nl/Ouderinformatie/Klachten    

  Contactgegeven externe vertrouwenspersoon: Mevrouw Minke Fuijkschot06-31631673 [email protected]

  Als u vindt dat uw klacht door ons op school niet naar behoren wordt opgepakt of is opgelost, dan kunt u deze voorleggen aan de bestuurder van de stichting Amsterdam West Binnen de Ring (AWBR). Dit is de stichting voor openbaar primair onderwijs, waar onze school deel vanuit maakt.

  Contact gegevens bestuurder De heer T. Hooghiemstra Baarsjesweg 224 1058 AA Amsterdam E-mail:[email protected]

  Geeft dit nog niet voldoende resultaat dan kunt u ook terecht bij de onafhankelijke klachtencommissie die wordt ingericht door de stichting ‘Onderwijsgeschillen’. Ons schoolbestuur is aangesloten bij ’Onderwijsgeschillen’. https://onderwijsgeschillen.nl/ Dit is een onafhankelijke organisatie die klacht aanneemt, mogelijk in behandeling neemt, beoordeelt en vervolgens het bestuur adviseert.  

  Contactgegevens Klachtencommissie Onderwijsgeschillen Telefoon: 030 - 280 9590 [email protected] Postbus 85191 3508  AD Utrecht  

  Andere belangrijke instellingen zijn:  

  Vertrouwensinspecteur Ouders, leerlingen, kunnen ook altijd de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs raadplegen wanneer zich in of rond de school (ernstige) problemen voordoen op het gebied van:

  • seksuele intimidatie en seksueel misbruik (zedenmisdrijven)
  • psychisch en fysiek geweld
  • discriminatie en radicalisering

  Deze zal luisteren, informeren en zo nodig adviseren. De melding wordt geregistreerd in een vertrouwelijk dossier van de vertrouwensinspecteur. Zo nodig kan de vertrouwensinspecteur ook adviseren in het traject naar het indienen van een formele klacht of het doen van aangifte. In het geval dat er een vermoeden is van seksueel misbruik (zedenmisdrijf) dan geldt in een aantal gevallen de meld-, overleg- en aangifteplicht.  

  Contactgegevens vertrouwensinspectie telefoonnummer 0900-111 3111 (lokaal tarief) weekdagen van 8.00 uur tot 17.00 uur.    

  Meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling

  Een meldcode voor huiselijk geweld en kindermishandeling helpt professionals goed te reageren bij signalen van dit soort geweld. Bijvoorbeeld huisartsen, leerkrachten en medewerkers van jeugdhulpinstellingen. Sinds 1 juli 2013 zijn professionals verplicht de meldcode te gebruiken bij vermoedens van geweld in huiselijke kring. Vanaf 1 januari 2019 is het verplicht om een afwegingskader op te nemen in deze meldcode.  

  5 stappen van de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling

  School heeft een eigen meldcode. Daarin staan de volgende 5 stappen:

  Stap 1: In kaart brengen van signalen.

  Stap 2: Overleggen met een collega. En eventueel raadplegen van Veilig thuis (het advies- en meldpunt huiselijk geweld en kindermishandeling). Of een deskundige op het gebied van letselduiding.

  Stap 3: Gesprek met de betrokkene(n).

  Stap 4: Wegen van het huiselijk geweld of de kindermishandeling. En bij twijfel altijd Veilig Thuis raadplegen. (Het afwegingskader is vanaf 1 januari 2019 verplicht).

  Stap 5: Beslissen aan de hand van het afwegingskader (afwegingskader verplicht vanaf 1 januari 2019): is melden noodzakelijk? Is hulpverlening (ook) mogelijk?  

  Als u huiselijk geweld of kindermishandeling vermoed, kunt u terecht bij onze Aandachtfunctionaris: Reineke Schoufour, [email protected]

  Zie ook; https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/huiselijk-geweld

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraad

  De ouderraad (OR) bestaat uit betrokken ouders met als uitgangspunt dat iedere klas wordt vertegenwoordigd. In de OR worden lopende schoolzaken besproken, zoals luizenprococol, ouders betrekken voor ouderhulp en nog veel meer. Dit is een openbare vergadering, als u  een vergadering wilt bijwonen kunt u de klassenouder van de groep aanspreken.

  De Medezeggenschapsraad

  De Medezeggenschapsraad bestaat uit 4 ouders en 4 teamleden. De Medezeggenschapsraad voert de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) uit. De MR is iedere maand in gesprek met de directie over de verschillende beleidsterreinen van de school. Ook heeft de MR vanuit de WMS informatie- of adviesrecht op bepaalde gebieden. Deze vergaderingen zijn in principe openbaar. Mocht u een vergadering willen bijwonen; stuur de MR een e-mail bericht: [email protected]

  De Gemeenschappelijke Medezeggenschapraad AWBR   

  Naast de medezeggenschapsraad is er ook een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). In de GMR zijn leden (ouders en personeel) van alle openbare basisscholen vertegenwoordigd. De MR spreekt zich uit over het beleid op school, de GMR spreekt zich uit over het beleid van het schoolbestuur.  

  Het schoolbestuur moet ieder belangrijk besluit voorleggen aan de GMR, ter informatie, advies of instemming. Belangrijke beslissingen kunnen niet zonder hun instemming of advies genomen worden. De GMR kan ook ongevraagd een standpunt kenbaar maken aan het bestuur. Er vindt regelmatig overleg plaats tussen de GMR en het schoolbestuur. Alle rechten van de (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad staan in de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS).  

  De agenda en notulen van de GMR worden ter informatie naar de MR van onze school gestuurd.  

  Mocht u een vergadering willen bijwonen kunt u dit kenbaar maken via het e-mail adres: [email protected]  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • afscheidscadeau groep 8
  • paasontbijt
  • podium Totaal theater

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Kosten schoolreisjes.

  € 35,- voor groep 1 en 2 (1 dag)

  € 73,- voor groep 3, 4, 5 (2 nachten en 3 dagen)

  € 97,- voor groep 6 (3 nachten en 4 dagen)

  € 120,- voor groep 7 en 8 (4 nachten 5 dagen)

  De kosten kunt u voldoen aan de groepsleerkracht via Schoolkassa. Alle leerlingen mogen mee op het schoolreisje. Er kunnen echter alleen schoolreizen worden georganiseerd als (vrijwel) iedereen betaald. Er wordt geen winst gemaakt op de schoolreisje, de bedragen zijn kostendekkend. De kosten bestaan uit: huur accommodatie, busvervoer, eten voor de gehele duur van het schoolreisje.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Scholierenvergoeding 2022-2023

  De scholierenvergoeding is een geldbedrag voor ouders van schoolgaande kinderen van Amsterdammers met een laag inkomen. U moet de vergoeding eerst aanvragen. Daarna pas kunt u uw kosten declareren.

  Kijk voor meer informatie op:https://www.amsterdam.nl/werk-inkomen/pak-je-kans/scholierenvergoeding/Voorschool

  U kunt de scholierenvergoeding ook aanvragen voor kinderen tussen de 2,5 en 4 jaar die naar een voorschool gaan.

  Voor school, sport en cultuur

  Met het geld kunt u school-, sport- en culturele activiteiten van uw kind betalen. Denk daarbij aan kosten voor schoolspullen en -boeken, schoolreisjes, contributie van sportverenigingen, sportkleding, muziekles of theater- en bioscoopbezoek. Maar ook voor bijles of huiswerkhulp kunt u de scholierenvergoeding gebruiken.

  Jeugdsportfonds en Jongerencultuurfonds

  Is de scholierenvergoeding niet voldoende voor alle onkosten? Dan kan Judith Goes onze intern begeleider voor u een bijdrage aanvragen bij het Jeugdsportfonds of het Jongerencultuurfonds.

  Kijk voor meer informatie op de website van https://jeugdfondssportencultuur.nl/

  Scholierenvergoeding is extra geld voor schoolgaande kinderen.

  Kijk voor alle regelingen voor Amsterdammers met weinig geld op: www.amsterdam.nl/werk-inkomen/hulp-bij-laag-inkomen/

  Stichting leergeld

  Leergeld Amsterdam richt zich vooral op voorzieningen die kinderen nodig hebben voor school zoals een laptop, schoolspullen (bijv. een rekenmachine) of een fiets om naar school te gaan. Ook kunnen aanvragen worden gedaan voor voor- en tussenschoolse opvang, bijles en huiswerkbegeleiding. Allemaal heel normale zaken dus, die ieder kind nodig heeft voor zijn ontwikkeling.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Mocht uw kind ziek zijn, dan is het belangrijk dat we dat zo snel mogelijk, en in elk geval vóór 08.30 uur van u weten. U kunt dit doorgeven aan Peter of Joca (020-6120177). De groepsleerkrachten houden een absentielijst bij en zullen u zo nodig benaderen als uw kind zonder bericht niet op school verschijnt. Is uw kind vaak afwezig, dan wordt dit met u besproken. Zo nodig wordt de leerplichtambtenaar hierbij betrokken. In het Ouderportaal van Parnassys, waar elke ouder op kan inloggen, kunt u zien hoe de afwezigheid van uw kind geregistreerd is door de school.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de officiële schoolvakanties kan alleen in bijzondere gevallen worden toegestaan. Extra verlof is niet bedoeld voor extra vakanties en het kan nooit verleend worden in de laatste week voor en de eerste week na de zomervakantie. Toestemming voor extra verlof moet u aanvragen bij de schoolleiding nadat u met de groepsleerkracht hebt overlegd. Voor verlofperiodes langer dan tien dagen per schooljaar moet u naast toestemming van de schoolleiding, ook de goedkeuring krijgen van de leerplichtambtenaar. Aanvraagformulieren voor extra verlof kunt u krijgen bij de directie en bij de leerplichtambtenaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  inschrijving van kleuters via de scholenring. Leerlingen die later instromen kunnen worden geplaatst indien er plek is in de betreffende jaargang. Aanmelding en plaatsing vindt plaats na een persoonlijke intake op school.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Privacy en leerlinggegevens  

  Ter bescherming van de privacy van leerlingen, hun ouders en medewerkers betracht AWBR de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Van medewerkers, ouders en leerlingen wordt daarom verwacht dat zij zich houden aan onderstaande maatregelen. 

  Hoe gaan wij om met de informatie van en over leerlingen  

  Over de ingeschreven leerlingen verzamelt de school alle informatie die noodzakelijk is om hen zo goed mogelijk kunnen begeleiden bij het doorlopen van de school en om zo nodig extra ondersteuning te kunnen bieden. Deze informatie wordt (digitaal) opgeslagen in het leerlingdossier (alle geregistreerde informatie over een leerling).  

  Omdat wij deze gegevens over leerlingen verzamelen, vallen we onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Deze wet is bedoeld om ervoor te zorgen dat de gegevens over personen zorgvuldig worden gebruikt (geheimhoudingsplicht) en wordt misbruik ervan tegengegaan. Het leerlingdossier is alleen toegankelijk voor de begeleiders van een leerling ín de school.  In de school wordt regelmatig over leerlingen gesproken, bijvoorbeeld in de groepsbespreking, de leerlingbespreking en het interne zorgoverleg. Dit overleg is nodig om de vorderingen van de leerlingen te volgen, problemen te signaleren en afspraken te maken over de begeleiding. Voor leerlingen die extra begeleiding of ondersteuning nodig hebben, wordt samengewerkt met externe deskundigen. Als we een leerling willen bespreken met deze externen wordt daarvoor eerst aan ouders/verzorgers toestemming gevraagd.

  Er zijn bij onze scholen een groot aantal disciplines nauw betrokken bij de ontwikkeling en ondersteuning van onze leerlingen. Dit betekent echter niet dat onze scholen alle gegevens in haar bezit hebben.

  Het gaat hierbij om:  

  • Medische dossiers vallend onder het beheer van de schoolarts maken geen onderdeel uit van ons leerlingvolgsysteem ParnasSys;
  • overige gegevens, zoals verslagen van onderzoek en besprekingen, vallen onder het beheer van de directie. Alle dossiers mogen slechts onder toezicht worden ingezien. Ouders hebben uiteraard het recht deze in te zien;
  • de leerlingdossiers worden drie jaar na het schoolverlaten van de leerling vernietigd;
  • het beschikbaar stellen van dossiergegevens aan derden kan slechts plaatsvinden na toestemming van ouders/wettelijk vertegenwoordigers;
  • de school kan slechts na toestemming van ouders overgaan tot het opvragen van dossiergegevens bij derden.

  Zie voor verdere gegevens over de Algemene Verordening Gegevensbescherming: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl  

  Hoe gaan wij om met informatie van en over ouders  

  Over de ouders van ingeschreven leerlingen verzamelt de school alle informatie die noodzakelijk is om hen zo goed mogelijk kunnen begeleiden bij het doorlopen van de school en om zo nodig extra zorg te kunnen bieden. Deze informatie wordt (digitaal) opgeslagen in het leerlingdossier.   

  Hoe gaan wij om met informatie van en over medewerkers  

  Over de medewerkers die bij ons werkzaam zijn en zijn geweest verzamelt het schoolbestuur alle informatie die noodzakelijk is voor hun aanstelling en bezoldiging. Deze informatie wordt (digitaal) opgeslagen in het personeelsdossier (alle geregistreerde informatie over het personeelslid). 

  Hoe gaan wij om met sociale media  

  Met betrekking tot de omgang met sociale media is een ‘gedragscode voor het gebruik van sociale media’ opgesteld dat alle medewerkers hebben ontvangen. Op alle AWBR scholen worden leerlingen onderwezen in de omgang met sociale media. Zie onderstaand kader met de richtlijnen.   

  Hoe gaan wij om met het maken en gebruiken van foto’s en films.  

  Het is op de AWBR scholen gebruikelijk dat er tijdens de lessen filmopnamen worden gemaakt. Deze opnamen zijn bestemd om het lesgeven van de groepsleerkracht te verbeteren en worden niet buiten school gebruikt.  Af en toe worden er foto’s/film opnamen gemaakt die gebruikt kunnen worden als voorlichtingsmateriaal. Als een kind hierop te zien is, kunnen deze opnamen alleen met toestemming van de ouder(s)/voogd(en) als zodanig worden gebruikt.

  Toestemming van ouders is eveneens vereist als hun kind gefilmd wordt voor privédoeleinden. Hierbij valt te denken aan ouders die willen filmen tijdens bijvoorbeeld het vieren van een verjaardag op school. Dan dient er vooraf toestemming te zijn van de directie van onze school.  

  Het maken van foto’s of filmopnamen van een leerling door (een medewerker van) AWBR geschiedt altijd op basis van toestemming van ouders/voogden. Deze toestemming wordt in ieder geval eens per schooljaar aan ouders gevraagd. Ook bij de inschrijving van een leerling wordt hier toestemming voor gevraagd.  

  Wat vragen wij van ouders  

  Ouders maken graag foto's en filmpjes van de kinderen op school en tijdens excursies. Wij vragen aan alle ouders er rekening mee te houden dat niet alle ouders, leerlingen en medewerkers het op prijs stellen dat deze beelden gedeeld worden. Let op: ook voor foto's die door u (ouders) onder schooltijd worden gemaakt geldt de nieuwe wet (AVG). Publicatie is alleen toegestaan als u toestemming heeft van de andere mensen die zijn afgebeeld. Dit geldt bijvoorbeeld ook wanneer u een foto plaatst in een besloten Facebookgroep  

  Wij vragen u via de Parro de privacy voorkeuren door te geven voor uw kind.
  

  U kunt de voorkeur doorgeven voor twee categorieën:

  1. Op school maken wij foto’s die wij delen via de Parro. Deze foto’s worden in principe alleen bekeken door ouders van de groep en leerkrachten van de Kinkerbuurtschool.
  2. Op school maken wij foto’s die wij publiceren in de schoolgids, jaarkalender, nieuwsbrief, website en sociale media.

  U geeft uw voorkeur door via Parro middels de volgende stappen:
  

  • Ga naar het groepsscherm
  • Tik op privacy-voorkeuren
  • Geef per kind aan wat de voorkeuren zijn via de stipjes op het potloodje achter het kind.

  Sluiten