Privacy
Bij Onderwijsgroep Amstelland gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacy beleid van onze stichting. De gegevens, die over leerlingen en/of ouders gaan, noemen we persoonsgegevens. Dit privacy beleid is gebaseerd op de Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Op de scholen wordt gebruik gemaakt van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In de privacyverklaring op onze website kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders, bijvoorbeeld bij de inschrijving van een leerling op onze school. Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens.
Voor het gebruiken van persoonsgegevens voor overige doeleinden vragen wij eenmalig toestemming van de ouders. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van beeldmateriaal. Dit wordt bij de inschrijving van een leerling op de school gevraagd. Deze toestemming kunnen ouders te allen tijde wijzigen of intrekken. Als u toestemming heeft gegeven blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan. De persoonsgegevens en de vorderingen worden vastgelegd in ons leerling administratiesysteem (Parnassys), een systeem dat conform de regels is ingericht. De programma’s zijn beveiligd en toegang tot gegevens is beperkt tot de betrokken medewerkers van onze school.
Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Er zijn duidelijke afspraken gemaakt met leveranciers van digitale leermiddelen over de gegevens die zij van de leerlingen krijgen. De leverancier mag de leerling gegevens alleen gebruiken als daar toestemming voor wordt gegeven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen. In het geval van datalekken worden belanghebbenden op de hoogte gebracht. Voor meer informatie zie protocol datalekken.
Om leerlingen eenvoudig toegang te geven tot digitaal leermateriaal van de school maakt de school gebruik van Basispoort. Deze software maakt het geven van onderwijs op maat via gedigitaliseerde leermiddelen mogelijk. Het maken van een online toets is alleen mogelijk als de leraar weet welke leerling de antwoorden heeft ingevoerd. Hiervoor zijn persoonsgegevens nodig. De school heeft met Basispoort een overeenkomst gesloten waarin afspraken zijn gemaakt over het gebruik van de persoonsgegevens. Via Basispoort worden er geen leer- of toetsresultaten opgeslagen en/of uitgewisseld.
Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind in te zien. Als de gegevens niet kloppen, zal de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Informatie over leerlingen wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders of verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij deze uitwisseling verplicht is volgens de wet.
Als school gaan we zorgvuldig om met privacygevoelige informatie over leerlingen. We verwachten dat ook van de ouders die kinderen op onze school hebben en die meehelpen bij schoolactiviteiten. Regelmatig wordt er met het team en kinderen over bewustwording omtrent gegevensbescherming en privacy gesproken.
Gescheiden ouders
De school informeert u als ouders graag over de prestaties en het welbevinden van uw kind. Ons uitgangspunt is dat het belang van uw kind voorop moet staan en dat dat belang er in het algemeen het meeste mee gediend is als beide ouders goed op de hoogte zijn van wat erop school gebeurt. Voor ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en die het gezag over hun kinderen hebben, is de situatie duidelijk. Zij krijgen steeds gezamenlijk alle informatie over hun kind. Voor ouders die gescheiden zijn, die niet meer bij elkaar wonen en die wel het gezag hebben, ligt het precies hetzelfde. Zij hebben allebei recht op alle informatie over hun kind, waarbij de wet er vanuit gaat dat beide ouders dit zelf onderling regelen. In sommige gevallen wordt het gezag echter aan één ouder toegewezen. De met het gezag belaste ouder is verplicht om de andere, de niet met gezag belaste ouder, op de hoogte te houden van belangrijke zaken die het kind aangaan (bijv. schoolrapporten en informatie over extra begeleiding). De school is verplicht een ouder die niet het ouderlijk gezag heeft, als hij of zij daarom vraagt, van beroepshalve beschikbare informatie te voorzien over belangrijke feiten en omstandigheden die het kind of de verzorging en opvoeding van het kind betreffen. Er zijn op deze regel twee uitzonderingen:
- De informatie wordt niet versterkt als de school informatie niet op dezelfde manier aan de ouder met het ouderlijk gezag zou verstrekken;
- De informatie wordt niet versterkt als het belang van het kind zich daartegen verzet. Deze ouder zal daar zelf echter om moeten vragen. De school hoeft uit zichzelf geen informatie te geven aan deze ouder(s). Als het gaat om de vader, moet deze bovendien het kind hebben erkend, anders heeft hij geen recht op informatie, ook niet als hij erom vraagt. In die gevallen waarin dat niet mogelijk is, kunnen ouders dit schriftelijk kenbaar maken aan de school. Dit wordt doorgegeven aan de administratie, die dit toevoegt aan het leerlingdossier.
Voor een gespreksmoment ontvangen ouders een uitnodiging voor een gezamenlijk gesprek. Alleen in zeer uitzonderlijke gevallen kan hiervan in overleg met de leerkracht worden afgeweken. Bewijs van gezaghebbende ouder Indien u uw kind(eren) inschrijft is het niet voldoende om de school mede te delen dat u als ouder alleen gezag hebt over uw kind(eren). U moet aantonen (door een kopie van een gerechtelijke uitspraak of door middel van een uittreksel van het Gezagsregister) dat het gezag aan u is toegewezen. Als u tijdens de schoolloopbaan van uw kind(eren) uw relatie verbreekt en het gezag wordt niet meer toegekend aan een van beide ouders, moet u ook dan een bewijs daarvan bij de schooladministratie inleveren.
Voor meer informatie en uitleg hierover verwijzen we naar ons protocol “informatievoorziening niet samenwonende en/of gescheiden ouders”, dat u kunt vinden op de websites van onze school en het schoolbestuur.
