Roelof Venema School

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Tegelijk met uw kind heten wij u als ouder ook van harte welkom op onze school. Wij werken niet alleen heel graag met u samen, maar weten ook dat onze samenwerking positieve effecten heeft op de ontwikkeling van uw kind. Ouderparticipatie betekent voor ons dat ouders en school één team vormen; beiden met hetzelfde doel voor ogen, namelijk een positieve ontwikkeling en een hele fijne basisschooltijd voor het kind zelf. Het is ons streven dat naast de leerlingen ook de ouders van onze school zich gezien, gehoord en begrepen voelen. 

  Praktische invulling van ouderbetrokkenheid

  De medezeggenschapsraad (MR) is het officiële inspraakorgaan, dat ouders en personeel de mogelijkheid biedt mee te denken en te beslissen over zaken die de school en het onderwijs aangaan.

  De ouderraad ondersteunt de school bij de uitvoering van allerlei extra activiteiten die de school organiseert, zoals de Sint-, Kerst- en Paasviering, sportdagen, de Avondvierdaagse etc.

  De Stichting Vrienden van de Roelof Venema School hebben een hele specifieke doelstelling. Het doel van deze stichting is om de school (financieel) te helpen bij het realiseren van projecten, wensen vervullen van het lerarenteam en culturele activiteiten helpen realiseren.

   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We plannen drie contactmomenten per schooljaar in: september, februari en juni.

  Aan het begin van het schooljaar worden ouders uitgenodigd voor een informatieavond, waarin de leerkracht de onderwijsinhoud en praktische zaken bespreekt.

  In de startgesprekken in september worden de belangrijkste leerdoelen van het kind, zowel cognitief als sociaal-emotioneel, besproken, waarbij het kind centraal staat.

  Daarnaast zijn er twee gespreksmomenten naar aanleiding van de rapporten, die in januari/februari en juni/juli worden uitgereikt. Bij de eindgesprekken in juni/juli zijn ook de kinderen aanwezig.

  Tussentijds contact met de leerkracht is altijd mogelijk, we verzoeken om geen inhoudelijke onderwijskundige vragen via e-mail te stellen. In plaats daarvan maken we graag een afspraak voor een persoonlijk gesprek op school. 

  Ouders ontvangen maandelijkse nieuwsbrieven via de schoolapp, met informatie over onderwijsontwikkelingen, teamwisselingen en geplande activiteiten. Leerkrachten delen praktische en leuke gebeurtenissen uit de klas via de schoolapp/groepen.

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Vrienden van de Roelof Venema School
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wij verwachten dat u samen met de leerkracht(en) oplossingen kunt vinden bij eventuele verschillen van mening of ontevredenheid. Mocht u er met de leerkracht niet uitkomen, dan kunt u contact opnemen met de directeur of één van de adjunct-directeuren. Voor zaken die betrekking hebben op het beleid of de organisatie van de school, kunt u ook een afspraak maken om dit te bespreken. Wij waarderen uw feedback en ideeën.

  Klachtenregeling en vertrouwenspersonen 

  Bij de Roelof Venema kunnen zich klachten voordoen over het onderwijs. We verwachten dat u deze eerst in goed overleg met de betrokkenen oplost. Als dit niet lukt, kunt u de kwestie voorleggen aan het schoolbestuur of een externe vertrouwenspersoon.

  De externe vertrouwenspersoon, mevrouw Pepita David (psycholoog en geregistreerd psychotherapeut), kan u informatie, advies en bemiddeling bieden. U kunt haar bereiken op:

  • Telefoon: 06 - 34 34 82 88
  • E-mail: [email protected]

  U kunt ook contact opnemen met de landelijke geschillencommissie:

  Landelijke Geschillen Commissie Christelijk Onderwijs
  Postbus 394
  3440 AJ Woerden
  E-mail: [email protected]
  Telefoon: 070 - 386 16 97

   

  Klachten ongewenste omgangsvormen

  Bij klachten over ongewenste omgangsvormen zoals pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie of geweld kunnen leerlingen en ouders contact opnemen met de interne vertrouwenspersonen:

  • Sanne Sloothaak: [email protected]
  • Pauline Versluis: [email protected]

  Voor pestgedrag is de anti-pestcoördinatoren beschikbaar:

  • Emelie Leewens: [email protected]

  Als klachten niet naar tevredenheid worden opgelost, kunt u deze voorleggen aan de klachtencommissie. De externe vertrouwenspersoon, mevrouw Pepita David, kan u begeleiden in het klachtentraject.

   

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij hechten veel waarde aan de inbreng van ouders in de ontwikkeling van onze leerlingen. Dit gebeurt op verschillende manieren:

  • Ouders en ouderhulp: Vrijwillige inzet van ouders is essentieel voor extra activiteiten. Klassenouders ondersteunen leerkrachten bij het organiseren van groepsactiviteiten. De ouderraad, bestaande uit ouders, organiseert jaarlijks extra evenementen zoals schoolreisjes en feesten, gefinancierd met een vrijwillige ouderbijdrage van € 55,-. Mocht het echter niet mogelijk zijn om deze bijdrage te betalen, worden kinderen niet uitgesloten van activiteiten. Bij een daling van de totale ontvangen ouderbijdrage kan het aantal activiteiten wel worden teruggebracht.

  • Medezeggenschapsraad (MR): Dit officieel inspraakorgaan, bestaande uit ouders en medewerkers, behartigt de belangen van leerlingen, ouders en personeel. De MR adviseert over schoolbeleid, de besteding van NPO-gelden en bespreekt belangrijke onderwerpen zoals het vakantierooster en begrotingen.

  • Vrienden van de Roelof Venema School: Deze groep ouders biedt structureel ondersteuning om financiële middelen voor projecten en activiteiten te vergaren. Ze organiseren ook een eindfeest voor leerlingen en ouders aan het einde van het schooljaar. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Afscheid groep 8
  • Dag van de leerkracht
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Overige kosten die door de school in rekening worden gebracht zijn :

  • Schoolkamp groep 8: € 125,-

  In groep 8 gaan de leerlingen op schoolkamp naar het eiland Texel. Naast de bijdrage die de Ouderraad doet, wordt er ook een eigen bijdrage van ouders gevraagd. Mocht het voor u niet of slechts gedeeltelijk haalbaar zijn om deze kosten te dragen, vragen wij u contact op te nemen met de directie van de school. Uiteraard zullen wij er altijd zorg voor dragen dat alle leerlingen van groep 8 het schoolkamp van groep 8 op Texel kunnen bijwonen.

  Extra informatie over ouderbijdrage

   

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U meldt uw kind ziek via de School app. 

   

   

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U kunt een verlofaanvraag downloaden van de website, invullen en ondertekend naar de directie sturen. Bij goedkeuring ontvangt u een kopie retour.

  Als de aanvraag niet aan de voorwaarden voldoet of er vragen zijn, neemt een lid van het managementteam contact met u op.

  Verlof voor extra vakantie is alleen mogelijk in uitzonderlijke gevallen, conform de leerplichtwet. Meer informatie staat op het aanvraagformulier.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsbeleid voor 4 jarigen

  De basisscholen in Amstelveen hebben in overleg met de Gemeente Amstelveen besloten over te stappen op een nieuw aanmelding- en plaatsingsbeleid. Voor kinderen die vanaf 1 september 2020 geboren zijn en in het najaar van 2024 voor het eerst naar de basisschool gaan, is dit toelatingsbeleid van toepassing. 

  Rond de 3de verjaardag van een kind wordt het aanmeldformulier met de informatie over aanmelden en plaatsing op een school, vanuit de Gemeente aan u toegestuurd. Vanaf dat moment kunt u uw kind aanmelden voor de basisschool door het aanmeldformulier bij de school van uw eerste voorkeur in te leveren. Op het aanmeldformulier vult u in volgorde uw scholen van voorkeur in. U kunt iedere basisschool in Amstelveen en Ouderkerk aan de Amstel kiezen. De school die u het meest geschikt vindt, zet u op nummer 1. De school die u daarna kiest, zet u op nummer 2, en zo verder. U levert het aanmeldformulier uiterlijk op de sluitingsdatum in bij de school van eerste voorkeur. Elke school verwerkt de gegevens van het aanmeldformulier in een centraal registratiesysteem.

  Toelatingsbeleid voor de groepen 2 - 8

  • Wanneer u uw kind voor één van deze groepen wilt aanmelden, maakt u een afspraak met de directie van de school.
  • De leerling kan alleen worden toegelaten, indien de samenstelling van de groep, het totaal aan onderwijsondersteuning in de groep en de  grootte van de groep dit toelaat.
  • Voordat de overstap naar de school kan plaatsvinden, is er altijd contact met de huidige school.
  • Binnen de gemeente Amstelveen is afgesproken dat er twee momenten zijn om binnen de gemeente naar een andere school over te stappen, te weten na de zomervakantie en na de kerstvakantie. 

  Bent u een nieuwkomer?

  Bent u nieuw in Amstelveen, een expat, een kennis- of arbeidsmigrant of een statushouder?  U moet dan contact opnemen met het Centraal Informatie Loket. Zij zullen u helpen om een passende basisschool voor uw kind(eren) te vinden of een plek te bieden op één van onze Taalscholen. 

  Contactgegevens Centraal Informatie Loket

  T: 06 822 880 72            E: [email protected]

   

   

   

  Sluiten