Basisschool De Zwaluw

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Kinderen brengen een belangrijk deel van hun dag op school door. Daarmee heeft het onderwijs veel invloed op hun vorming en ontwikkeling. Het is dus van belang dat ouders zoveel mogelijk bekend zijn met wat hun kind tijdens de schooluren leert en beleeft.
  

  Op De Zwaluw vinden wij goed en regelmatig contact met de ouders een voorwaarde om een zo passend mogelijk onderwijsaanbod te realiseren. Ouders zijn welkom op onze school en worden op meerdere manieren betrokken bij het onderwijs.. Door informatie die school en ouders samen hebben te delen met elkaar, kunnen we komen tot de juiste ondersteuning die een kind nodig heeft. Samen kijken naar welke aanpak of welke ondersteuning een kind nodig heeft is wenselijk voor een optimale ontwikkeling. Daarnaast hebben ouders, net als onze leerlingen, talenten. Deze talenten willen we graag meer benutten om zo ons onderwijs te verrijken.

  Let op:  
  Als gevolg van de Coronacrisis zijn in het afgelopen schooljaar oudercontacten vooral online en alleen in uitzonderlijke gevallen op school mogelijk geweest. Wij volgen altijd de richtlijnen van het RIVM en de overheid. Ook dit schooljaar is het niet uit te sluiten dat er aanpassingen noodzakelijk zijn i.v.m. corona.      

  • Iedere dag start met een inloopkwartier voor alle ouders en leerlingen van De Zwaluw. Ouders kunnen kort iets tegen de leerkracht zeggen, de leerlingen kunnen hun ouders laten zien waar ze mee bezig zijn. 
  • De directie staat ‘s morgens in de hal van de school om ouders en leerlingen welkom te heten. Zij houdt voor korte vragen tot 9 uur tijd vrij.
  • Ouderbetrokkenheid bij schoolactiviteiten. De activiteiten waarbij ouderhulp wordt gevraagd zijn divers; begeleiding bij excursies, het meehelpen bij projecten,  assisteren bij creatieve lessen, of het geven van een gastles over beroep of hobby .

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De school probeert op verschillende manieren de ouders op de hoogte te houden van het reilen en zeilen op de Zwaluw. Zoals:

  • Via Parro (communicatieplatform teamleden en ouders) worden regelmatig berichtjes verstuurd vanuit de leerkracht naar de ouders die vaak direct te maken hebben met de groep van uw kind
  • De jaarkalender voor ouders met daarop alle relevante informatie van het hele schooljaar, de verjaardagen van kinderen en team, de vakanties, de toetskalender enz. In de jaarkalender vindt u veel praktische informatie over de school zoals de rol van de OR, de MR, de gymtijden enz.
  • De schoolgids: Hierin vindt U informatie over de school, het beleid en de organisatie.
  • De nieuwsbrief met actuele informatie en nieuwtjes. Het Zwaluwnieuws komt minimaal 1x per maand uit en wordt op de website van de school geplaatst, per mail verzonden aan de ouders, verzonden via Parro en opgehangen op het prikbord in de hal van de school. 
  • De website: www.dezwaluw.nl 
  • Algemene informatie avond
    Ieder schooljaar start met een algemene informatieavond  in de 2e week van het schooljaar. Tijdens deze avond vertelt de leerkracht van de groep over het reilen en zeilen in de klas, welke regels en afspraken er gemaakt zijn en wordt kort verteld over de inhoud van het lesprogramma. Deze informatie wordt tevens meegegeven. Ouders kunnen ook de gebruikte methoden inzien.
  • Startgesprekken
    Bij aanvang van het schooljaar worden de startgesprekken met alle ouders gehouden, waarbij ouders tips en tops kunnen uitwisselen met de leerkracht van hun kind(eren) en over en weer verwachtingen kunnen worden uitgesproken.
    
  • Voortgangsgesprekken.
    Deze vinden in november en april plaats. In deze gesprekken staat de ontwikkeling van de leerling zowel op leergebied als sociaal- emotioneel centraal. 
  • Rapportgesprekken.
    Twee keer per jaar ( februari en juni)  schrijven de leerkrachten een rapport over de ( leer) ontwikkeling van ieder kind. Dit rapport wordt zowel met de leerlingen als met de ouders besproken.  Met uitzondering van de startgesprekken, worden vanaf groep 5 de leerlingen uitgenodigd om actief deel te nemen aan de gesprekken.
  • Ouderavond: Het team organiseert (in samenwerking  met de Ouderraad) 1x per jaar een algemene ouderavond voor alle ouders rond een thema. Daarbij wordt vaak een deskundige uitgenodigd.
  • De afgelopen 3 jaar is ieder jaar een avond georganiseerd met als doel kennismaken met elkaar om zo betrokkenheid bij de school te vergroten en waardering van het team naar de ouders toe te benadrukken. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. Als ouder kunt u ontevreden zijn over allerlei zaken die de school betreffen. De ervaring leert dat de meeste klachten in goed overleg opgelost worden door ouders, leerlingen, leerkrachten en directie. Er wordt door de school dan ook geconstateerd dat er van goed onderling overleg een oplossende werking uitgaat. Mocht men er om welke reden dan ook niet uitkomen dan kan er een beroep worden gedaan op het in de wet vastgelegde klachtrecht. Dit houdt o.a. in dat ouders, (ex)leerlingen, maar ook personeel klachten kunnen indienen over o.a. gedragingen en beslissingen van het bevoegd gezag, directie en overig personeel van de school, ouders/verzorgers of een leerling. De volledige klachtenregeling, waarin de procedure klachtbehandeling beschreven staat, ligt ter inzage op de school en kunt u ook vinden op onze website www.dezwaluw.nl. 

  Soorten klachten 

  De school kan te maken krijgen met uiteenlopende klachten. Zo kunnen klachten gaan over schoolorganisatorische maatregelen  onderwijskundige maatregelen en klachten over ongewenst gedrag.

  Meldplicht personeel Amstelwijs 

  Bij klachten van ouders en leerlingen over een schoolsituatie, waarbij mogelijk sprake is van ontucht, aanranding of een ander zedendelict,  is iemand die in dienst is bij Amstelwijs verplicht tot het melden hiervan bij de directie. Deze dient op zijn/haar beurt het bestuur van Amstelwijs in te lichten. Het bestuur is vervolgens verplicht de vertrouwensinspecteur onderwijs te raadplegen en na overleg hiermee, eventueel tot aangifte bij de officier van justitie over te gaan, omdat mogelijk de veiligheid van meerdere kinderen in het geding is.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders kunnen zich aanmelden als klassenouder, voor de Ouderraad (OR) en de Medezeggenschapsraad (MR).
  De klassenouders ondersteunen de leerkrachten bij de invulling van praktische zaken die de groep van hun kind betreft.
  In de Ouderraad wordt op praktische wijze meegedacht, georganiseerd en gewerkt aan schoolactiviteiten voor alle leerlingen van de school.
  In de MR wordt mee gedacht en besloten over beleidsmatige zaken die voor de school van belang zijn zoals bv het schooljaarplan, de formatie en de begroting.

  Op De Zwaluw heerst een grote ouderbetrokkenheid. Gedurende het schooljaar zijn er veel momenten waarbij hulp van ouders op prijs gesteld wordt. Natuurlijk geldt dit voor Sint, Kerstmis, Pasen en schoolreisje, maar door het werken met 'Alles-in-1' worden ouders ook vaker uitgenodigd bij een thema opening of een thema afsluiting. Soms houdt dit in meedoen aan een quiz en op andere momenten meer actief (denk aan koken, sportactiviteiten, excursies of een basis voor een thematafel maken).

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • sportdag, koningsspelen
  • uitstapjes ivm samenhangend onderwijs
  • zomerfeest / juffendag, culturele activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Vanuit het schoolfonds, waarin ouders vrijwillig een bijdrage kunnen storten, worden materialen bekostigd waarvoor de school vanuit de overheid geen of niet genoeg bekostiging ontvangt. Het afgelopen schooljaar zijn dat extra Chromebooks, Zwaluw t-shirts en een deel van het Schoolwise abonnement geweest. Bij de keuze van materialen wordt gekeken of de aanschaf ten goede komt aan alle leerlingn en schoolbreed kan worden ingezet.

  Elk jaar hoopt de ouderraad ongeveer €3000,- te ontvangen als vrijwillige bijdrage voor het Schoolfonds. De hoogte van de bijdrage ligt niet vast en mag zelf bepaald worden. Richtbedrag is ongeveer €30,- per kind.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. De Zwaluw mag geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Voor meer informatie kunt u kijken op https://www.rijksoverheid.nl/documenten/brochures/2021/03/18/wetswijziging-vrijwillige-ouderbijdrage-1-augustus-2021 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziek melden

  Wanneer uw kind ziek is, horen wij dat graag vóór 8.15 uur. Het telefoonnummer is (0297) 582612. Iedere ziekmelding wordt geregistreerd in ons administratiesysteem. Wanneer uw kind langer dan drie weken ziek is of als aan het begin van de ziekte verwacht wordt dat deze zeker drie weken zal gaan duren, dan bestaat de mogelijkheid om thuis of elders les te krijgen. Nadere informatie hierover is bij de intern begeleider te verkrijgen.

  Voor een dokters/tandartsbezoek e.d. vult u het formulier 'Absentiemelding' in (te vinden op de website onder het kopje formulieren of voorin in de school). Dit formulier levert u in bij de groepsleerkracht van uw kind.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Buiten de schoolvakanties om is het maar zeer beperkt mogelijk extra vrij te krijgen. De Leerplichtwet omschrijft enkele gevallen waarin extra vakantieverlof of verlof in geval van gewichtige omstandigheden mogelijk is. De schooldirecteur en de leerplichtambtenaar kunnen u hier meer over vertellen. In ieder geval dient een verzoek voor extra vrij 8 weken van te voren te worden ingediend bij de directeur. Ongeoorloofd verzuim wordt altijd gemeld aan de leerplichtambtenaar.

  Verlofaanvragen met een speciale reden moeten worden aangevraagd via het formulier 'Vakantie en verlof'.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als ouders hun kind willen aanmelden op De Zwaluw vindt er altijd een kennismakingsgesprek plaats. De school vertelt over het onderwijs op De Zwaluw en ouders kunnen hun vragen stellen.

  Wanneer er sprake is van een zij-instroomtraject (de leerling bezoekt al een andere school), worden ook de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van de leerling besproken. Wat heeft de leerling nodig om goed te kunnen functioneren op De Zwaluw en kan De Zwaluw dit bieden? Als ouders en school mogelijkheden en kansen zien wordt de volgende stap genomen en een wenperiode afgesproken. Om een duidelijker beeld te krijgen van de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van een leerling gaat hij/zij twee of meerdere dagen meelopen in de groep. Bij aanvang van de wenperiode wordt ook altijd contact opgenomen met de school waar de leerling op dat moment staat ingeschreven. Er wordt dan altijd gevraagd naar wat deze leerling nodig heeft om op De Zwaluw goed te kunnen functioneren en zich te ontwikkelen.

  Na afloop van de wenperiode gaan ouders en school evalueren. Wanneer beide partijen vinden dat De Zwaluw de juiste keuze is, wordt over gegaan tot inschrijving.

  Sluiten

• Verandering ivm Coronaregels

  Verandering ivm Coronaregels

  Ouders in de school 

  Door de diverse coronaregels zijn er wat regels aangepast. Ook het binnenlopen in de school, helpen met activiteiten en het maken van afspraken verlopen iets anders. Wanneer mag u naar binnen?

  ? als u een afspraak heeft met de leerkracht of een andere medewerker van De Zwaluw 

  ? bij de rapport- en voortgangsgesprekken 

  ? als u overblijfouder, luizenpluizer of biebouder bent, de thema-tafel maakt, bij een activiteit mee helpt, een gastles geeft, met een excursie meegaat enz.

  ? als we een activiteit voor een klas organiseren, zoals bijv. de voorleesochtend, waarbij alle ouders van de betreffende groep worden uitgenodigd om mee te luisteren 

  ? bij de start of afsluiting van een them

  ? bij andere schoolbreed georganiseerde activiteiten. Denk bijv. aan de kleedjesmarkt tijdens de kinderboekenweek. 

  
  

  
  

  Sluiten