Rooms Katholieke Basisschool De Kinderhof

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het is voor ons van groot belang dat ouders zich betrokken voelen bij De Kinderhof. Ouders kunnen participeren door mee te praten over de ontwikkelingen op school (via de Medezeggenschapsraad of het ouderpanel), maar ook door als begeleider mee te gaan op excursie, hapjes te maken voor feestelijkheden of te helpen tijdens schoolactiviteiten. Daarnaast hebben ouders de mogelijkheid financieel te participeren via de vrijwillige ouderbijdragen.

  De Kinderhof maakt gebruik van de verdeling tussen ouderparticipatie (als ouders meedoen aan activiteiten en hand- en spandiensten verrichten) en ouderbetrokkenheid (als uit het gedrag van ouders blijkt dat zij zich gedeeld verantwoordelijk voelen voor de schoolontwikkeling van hun leerlingen). Voor leerlingen is het van groot belang dat de samenwerking tussen hun leraar en ouders constructief verloopt. Zij hebben leraren en ouders nodig die op één lijn zitten, dit geeft jonge leerlingen veiligheid en oudere leerlingen houvast. Vanuit gezamenlijke verantwoordelijkheid waarderen en accepteren ouders en team ieders aandeel in het ontwikkelingsproces van het kind. Op basis van wederzijdse afhankelijkheid werken we samen en informeren we elkaar.

  Onze visie op ouderbetrokkenheid wordt in het schooljaar '22-'23 nog verder uitgediept met het ouderpanel. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie

  Wij houden u graag op de hoogte over wat er op school gebeurt. Dat doen we allereerst via deze schoolgids. Hierin kunt heel veel belangrijke informatie terugvinden. Daarnaast is er de digitale jaarkalender in onze Ouderapp Social Schools, met alle belangrijke gebeurtenissen in het schooljaar. Om de week komt bovendien de nieuwsbrief uit, De Hofbode. Deze versturen wij via de app Social Schools. Via de app kunnen wij gemakkelijk en snel berichten versturen in een afgeschermde omgeving. Ook het intekenen van de oudergesprekken gaat via Social Schools. De app is makkelijk te gebruiken en vereenvoudigt de communicatie tussen de medewerkers van De Kinderhof en u. Nieuwe ouders ontvangen van ons een koppelcode om zich aan te melden voor deze app die eveneens op de computer geopend kan worden. En graag wijzen wij u op onze website: www.dekinderhof.nl. Onderwerpen die niet in de schoolgids staan kunt u vinden op de website.

  Contact

  Om ervoor te zorgen dat kinderen zich zo optimaal ontwikkelen, is het belangrijk dat leerkracht en ouders goed contact hebben met elkaar. Wij informeren u over de ontwikkelingen van uw kind op school, en rekenen erop dat u ons ook informeert over zaken die uw kind betreffen en waarvan wij op de hoogte moeten zijn.

  Startgesprek

  Op de Kinderhof starten we in de 2e en 3e schoolweek met startgesprekken. Dit is bedoeld om gezamenlijk met leerkracht, ouder en kind het schooljaar goed te starten. Ook kleuters mogen mee. Ook al doet hij/zij een groot deel van het gesprek niet mee en speelt de kleuter in dezelfde ruimte, hij voelt en ervaart dat zijn ouders het goed hebben met de leerkracht. Ter voorbereiding vragen wij om een startformulier (samen met uw kind) in te vullen. 

  Voortgangs- en rapportgesprekken

  De voortgang en de ontwikkeling van uw kind staan tijdens deze gesprekken centraal. U kunt naar eigen behoefte uw kind meenemen. In november vinden de voortgangsgesprekken plaats en in februari, bij het uitkomen van het eerste rapport. Bij het tweede rapport, vlak voor de zomervakantie, nodigen we alleen de ouders van kinderen uit groep 2, groep 6 en groep 7 uit. De laatste twee groepen i.v.m. een voorlopige oriëntatiegesprek op het voortgezet onderwijs. Als er bijzonderheden zijn spreken we dan ook graag ouders van andere groepen. Groep 8 volgt zijn eigen gesprekscyclus en deze ouders worden begin van het schooljaar meegenomen door de leerkrachten. 

  Samen maken we de school! Heeft u vragen of zorgen, loop dan even naar de leerkracht.

  Informatieavond

  Aan het begin van het schooljaar vindt er een aparte informatieavond plaats voor groep 3 en groep 8. In verband met de overgang van groep 2 naar groep vinden wij het belangrijk om u mee te nemen in de organisatie en methodes van groep 3. In groep 8 wordt u meegenomen in het traject naar het voortgezet onderwijs. Ook kan er een informatieavond worden georganiseerd over een speciaal onderwerp. In alle gevallen ontvangt u vooraf een uitnodiging.

  Koffieochtenden

  Zo’n vier keer per schooljaar is er een koffieochtend samen met de schoolleiding. Tijdens deze koffieochtend vertelt de schoolleider de laatste nieuwtjes en ontwikkelingen van het kindcentrum. Ouders kunnen naar aanleiding hiervan in gesprek gaan met elkaar. Het is natuurlijk ook mogelijk om van gedachte te wisselen over andere zaken die betrekking hebben op opvoeding, onderwijs of de school. De datum van een koffieochtend wordt via de nieuwsbrief De Hofbode gecommuniceerd en kunt u terugvinden in de digitale kalender. Om hieraan deel te nemen hoeft u geen afspraak te maken.

  Informatieverstrekking aan (gescheiden) ouders
  

  Als school willen wij een veilige haven zijn voor alle kinderen. De school houdt zich daarom dus bewust afzijdig van een eventueel conflict tussen ouders. Wij stellen ons neutraal op bij bijv. een echtscheiding. In principe worden beide ouders gelijk behandeld. Van ouders verwachten wij dat zij de school (tijdig) informeren over (wijzigingen in) hun gezinssituatie. Voor de informatieverstrekking aan gescheiden ouders is van belang of een ouder het gezag heeft. 

  Beide ouders hebben ouderlijke gezag

  Als beide ouders het gezag hebben en één van de ouders een leerling aanmeldt bij ons op school, mogen wij ervan uitgaan dat de andere ouder hiermee instemt. Maar als wij ervan op de hoogte zijn dat de andere ouder bezwaar tegen de aanmelding heeft, mogen wij de aanmelding niet direct omzetten in een inschrijving. Wij moeten dan nader onderzoek doen.

  Wij zorgen dat beide ouders, indien zij niet op hetzelfde adres wonen, gelijkelijk door ons worden geïnformeerd. Hiervoor is natuurlijk wel nodig dat u de school tijdig op de hoogte houdt van de gezags-en omgangssituatie, adressen, etc. Wij verwachten van een ouder dat deze, om op de hoogte te blijven van de ontwikkeling van het kind, gebruik maakt van de gebruikelijk geboden informatiemogelijkheden, zoals oudergesprekken en Social Schools. Als een ouder daar geen gebruik van maakt, hoeft de school de ouder niet op eigen initiatief te informeren over de vorderingen en het welzijn van de leerling.

  Ouder zonder ouderlijk gezag

  Indien er geen gezamenlijk gezag is, dient de met het gezag belaste ouder de andere ouder op de hoogte te houden van belangrijke zaken die het kind betreffen. Vorderingen van het kind moeten worden verstrekt. Ouders die geen gezag (meer) hebben over het kind, hebben recht op informatie over hun kind. De ouder zal daar echter zelf om moeten vragen en aan te geven waarom hij/zij geïnformeerd te willen worden. Dit hoeft de school niet uit zichzelf te doen. Als het gaat om de vader, moet deze bovendien het kind hebben erkend, anders heeft hij helemaal geen recht op informatie. De niet met het gezag belaste ouders hebben een beperkt recht op informatie over hun kind. Het gaat hier alleen om belangrijke feiten en omstandigheden, dus informatie over schoolvorderingen en eventuele sociaal- pedagogische ontwikkelingen op school. Als wij zo'n verzoek ontvangen, zullen wij de verzoeker met inachtneming van wettelijke eisen binnen redelijke termijn informeren, tenzij het niet in het belang van het kind is.  Indien de desbetreffende ouder het hier niet mee eens is, kan hij/zij een verzoek indienen bij de rechtbank.

  Wanneer er problemen zijn tussen de ouders onderling

  Uiteraard bevorderen wij als school het principe dat beide ouders samen op een oudergesprek komen en we gaan daar ook van uit. Wanneer er echter tussen de ouders ernstige problemen zijn in de communicatie en er sprake is van een onderlinge conflictsituatie, dan is er met beide ouders apart een gesprek over hun kind mogelijk. Mocht dit het geval zijn, dan moet dat gemeld worden bij de directie van de school. Wanneer één van de ouders aangeeft dat het kind niet door de andere ouder opgehaald mag worden, moet er een kopie bij ons op school liggen van de beschikking. De rechtbank moet uitspraak gedaan hebben over deze kwestie en dus vader of moeder zal met een kopie van deze beschikking dit moeten aantonen. Dan is het voor de school afdoende duidelijk.

  Als u niet tevreden bent over de informatievoorziening over uw kind door de school, kunt u contact opnemen met de schoolleiding.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderpanel
  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt ontstaan wel eens misverstanden of worden er fouten gemaakt, dus ook op onze school. De meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken op school zullen in eerste instantie in goed overleg tussen de betrokkenen worden opgelost. Indien u vragen heeft over het onderwijs aan uw kind of over de gang van zaken in de groep van uw kind verzoeken wij u in de eerste plaats contact op te nemen met de leerkracht. Maak een probleem en/of (sluimerend) conflict in ieder geval tijdig bespreekbaar. Daardoor kan de goede sfeer op school gehandhaafd blijven en kan de kwaliteit van het onderwijs gewaarborgd blijven. Als school streven wij naar een open en eerlijke communicatie met u, als ouders/verzorger. Mocht u het gevoel krijgen dat u niet serieus genomen wordt of komt u er met de leerkracht niet uit, dan kunt u de zaak voorleggen aan de schoolleiding of de interne contactpersonen van school (Marjon Lavrijssen of Tamara Smink) voor advies. Zij kunnen met u bekijken wie er moet worden ingeschakeld om tot de best mogelijke oplossing te komen. De klacht wordt altijd besproken met de aangeklaagde.

  Tijdens het proces om te komen tot een oplossing voor de ontstane situatie, kunt u informatie inwinnen of zich laten begeleiden door de externe vertrouwenspersoon. In de klachtenregeling van onze stichting KPOA treft u alle relevante informatie aan ten aanzien van dit proces.

  De gegevens van de externe vertrouwenspersonen bij de CED-Groep zijn:

  • Sylvia van Bragt en Jeroen Meiboom. Beide zijn bereikbaar via: e-mail: evp@cedgroep.nl of telefonisch: 010-4071599. 

  Als ook die weg naar uw idee niet tot een bevredigende afronding leidt, dan kunt u uw klacht voorleggen aan het bestuur van de stichting. Dat kunt u doen door het indienen van een schriftelijke klacht gericht aan het College van Bestuur (CvB). Als u na behandeling van uw klacht binnen KPOA niet tevreden bent over de aandacht die aan uw bezwaren besteed is, kunt u een beroep doen op de landelijke klachtencommissie.

  Voor meer informatie over de procedure rond klachten kunt u de klachtenregeling van onze stichting raadplegen. Deze is hier te lezen.

  Meldplicht en meldcode

  Elke werknemer van de KPOA heeft een wettelijke Meldplicht indien er een vermoeden bestaat dat een medewerker zich schuldig heeft gemaakt aan ernstig grensoverschrijdend gedrag. Het bestuur informeert de Landelijke Vertrouwensinspecteur (van de Onderwijsinspectie) over alle ontvangen meldingen. De interne contactpersoon valt ook onder de wettelijke Meldplicht. De Meldplicht geldt daarentegen niet voor de externe Vertrouwenspersoon. Deze heeft een geheimhoudingsplicht.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De medezeggenschapsraad

  Iedereen mag meepraten over het beleid van De Kinderhof. Daarom hebben we een Medezeggenschapsraad (MR). In de MR zitten zowel ouders als teamleden. De oudergeleding wordt gekozen uit en door de ouders, de teamgeleding uit en door leerkrachten. De MR denkt mee over de algehele gang van zaken op school. Afhankelijk van het onderwerp heeft de MR adviesrecht of instemmingsrecht. In de vergaderingen worden zaken besproken die verband houden met de kwaliteit van leer- en werkklimaat. Ook komen er zaken aan de orde als het vaststellen van de begroting, het formatieplan, het pestbeleid en sociale veiligheid, gezondheid en welzijn etc. 

  De MR bestaat uit de volgende personen:

  • Oudergeleding: Nicolette ten Velde, Claudia de Wolf
  • Personeelsgeleding: Francien Korpershoek, Margot de Korte en Bianca Zaalberg

  Hier kunt de notulen vinden van de MR vergaderingen. 

  De oudervereniging

  Op De Kinderhof is een actieve, betrokken oudervereniging. De oudervereniging ondersteunt de school met de uitvoering van diverse activiteiten en festiviteiten voor alle leerlingen, zoals het schoolreisje, het Sinterklaasfeest, de kerstviering en Carnaval. Ook de organisatie van de avond4daagse wordt door de oudervereniging gedaan. Zij coördineren de hulp bij de uitvoering van de activiteiten in samenspraak met de verantwoordelijke leerkrachten. Bij de uitvoering van activiteiten is de hulp van alle ouders van harte welkom. De oudercommissie doet per activiteit een oproep via de verschillende informatiekanalen. De oudervereniging is daarnaast verantwoordelijk voor het innen en beheren van de vrijwillige ouderbijdragen waar diverse activiteiten van worden betaald. 

  Het bestuur van de  oudervereniging bestaat uit:
  

  • Voorzitters: Yvonne Winter
  • Secretaris: Gerdien Linthors
  • Penningmeester: René Scholte

  Alle ouders/verzorgers zijn automatisch lid van de oudervereniging: een vereniging van ouders met kinderen op de Kinderhof. En zoals het bij een echte vereniging hoort, is er elk jaar een Algemene Ledenvergadering (ALV).

  Voor verdere informatie verwijzen we u door naar de pagina van de oudervereniging op onze website.

  Ouderpanel

  Het ouderpanel heeft als doel om op een laagdrempelige en rechtstreekse manier in gesprek te komen met ouders over het onderwijs binnen ons Kindcentrum. Hierbij fungeert het ouderpanel als klankbord voor de leidinggevenden, waarin ouders constructief kunnen meepraten over nieuwe plannen of hun mening kunnen geven over bepaalde onderwerpen. Het is naast de medezeggenschapsraad en de oudervereniging een extra inhoudelijke overlegvorm. Het ouderpanel bestaat uit een aantal ouders die nog geen rol hebben binnen een oudercommissie. De samenstelling van het ouderpanel willen we jaarlijks veranderen, om zo verschillende de ouders de kans te geven plaats te nemen in het ouderpanel en als Kindcentrum gebruik te kunnen maken van de verschillende persoonlijke inzichten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Pasen
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolkamp van groep 8 wordt aan ouders een aparte bijdrage gevraagd. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  In Nederland is het basisonderwijs gratis, toch wordt er een vrijwillige bijdrage aan ouders gevraagd. Deze ouderbijdrage wordt gebruikt om extra activiteiten te organiseren die buiten het verplichte onderwijsaanbod vallen, maar die de school wel belangrijk vindt voor de ontwikkeling van de leerlingen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld het schoolreisje, sportdag en Sinterklaas en Kerstfeest. De oudergeleding van de MR van de school stemt in met de hoogte van de bijdrage en de besteding daarvan. Dit wordt jaarlijks vastgesteld tijdens de Algemene Ledenvergadering.

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Kan uw kind door ziekte niet naar school komen, dan verwachten we dat u ons daarvan voor schooltijd telefonisch of via social schools op de hoogte stelt. U kunt ons bellen vanaf 08.00 uur op telefoonnummer 033-4728843. 
  

  Als uw kind voor onderzoek of behandeling naar dokter, tandarts of specialist moet, maakt u dan een afspraak ná schooltijd. Lukt dat niet dan verwachten we van u dat u ons vooraf op de hoogte stelt van de afwezigheid van uw kind. 
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In de Leerplichtwet is vastgesteld dat alle kinderen vanaf vijf jaar in Nederland naar school moeten. Daarin is ook vastgesteld dat een leerling nooit zonder geldige reden van school mag wegblijven. In een aantal gevallen is het mogelijk om voor extra verlof in aanmerking te komen. Hoewel de vierjarige leerlingen nog niet leerplichtig zijn, willen we u wel vragen om ons op tijd op de hoogte te stellen van een eventuele afwezigheid.

  Afspraken voor behandeling

  Als uw kind voor onderzoek of behandeling naar dokter, tandarts of specialist moet, maakt u dan een afspraak ná schooltijd. Lukt dat niet dan verwachten we van u dat u de leerkracht vooraf op de hoogte stelt van de afwezigheid van uw kind.

  Verlof bij bijzondere omstandigheden
  

  Voor bijna alle gevallen heeft u bij afwezigheid van uw kind toestemming nodig van de schoolleider. De schoolleider kan in geval van ‘gewichtige omstandigheden’ toestemming geven tot maximaal tien dagen verlof voor bijzondere omstandigheden per schooljaar. Onder deze gewichtige omstandigheden vallen bijvoorbeeld jubileum, huwelijksfeest en begrafenis van familieleden. U moet dit verlof via Social Schools aanvragen.

  Vakantieverlof buiten de schoolvakantie

  We gaan ervan uit dat u uitstapjes en vakantiereizen maakt in de schoolvakanties. Wij vinden het belangrijk dat onze leerlingen het hele programma volgen, dat geldt juist ook voor de dagen rond het weekend en vlak voor of na een schoolvakantie. Een vakantiereis maken tijdens schooltijd kan alleen maar als het door de specifieke aard van het beroep van één van de ouders niet mogelijk is om binnen één van de schoolvakanties een gezinsvakantie te plannen. In dit geval kunt u bij de schoolleider een verzoek indienen voor vakantieverlof buiten de schoolvakanties. U dient dan een werkgeversverklaring te overleggen waaruit blijkt dat u alleen buiten de officiële schoolvakanties vrij kunt nemen. Dit vakantieverlof mag:

  • Slechts één keer per schooljaar worden verleend
  • Niet langer duren dan 10 schooldagen
  • Niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.

  Ongeoorloofd verzuim

  Als een leerling zonder toestemming niet op school is, dan moeten wij dit melden bij de leerplichtambtenaar. Dit wordt gedaan door middel van een melding via een landelijk verzuimregister. De leerplichtambtenaar is een medewerker van de gemeente en hij/zij bewaakt dat alle leerplichtige leerlingen ook echt naar school gaan. Bij ongeoorloofd verzuim stelt hij een proces verbaal op dat verder wordt afgehandeld door de rechter. Voor meer informatie over de leerplichtambtenaar kunt u kijken op de website van de gemeente.

  Contactgegevens leerplichtambtenaar Gemeente Amersfoort: T: 033 4695620 E: leerplicht@amersfoort.nl

  De regels die gelden voor het aanvragen van extra verlof kunt u ook vinden op de website van de gemeente Amersfoort via deze link.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanname en toelating van leerlingen

  Binnen KPOA geldt voor alle scholen hetzelfde aanname- en toelatingsbeleid. U kunt dit hier nalezen.

  Kort samengevat zijn er 3 stappen in de inschrijfprocedure:

  1. Aanmelding

  De ouders van een kind zijn verantwoordelijk voor de opvoeding en ontwikkeling van het kind. Zij kiezen voor hun kind de naar hun mening meest passende school. De aanmeldcriteria die gelden zijn:

  • Het kind is niet aangemeld op een andere school
  • Indien een kind reeds op een school zit, voldoet aanmelding aan de criteria van het “convenant tussentijds overstappen” 
  • Ouders respecteren of onderschrijven de Katholieke grondslag van de school
  • Er is plaatsruimte op de school
  • Indien de school ‘vol’ is kan een kind wel op de wachtlijst worden geplaatst
  • Ouders verklaren de gegevens over hun kind volledig en naar waarheid te hebben ingevuld

  Aanmelden van een leerling kan vanaf de dag dat hij de leeftijd van drie jaar heeft bereikt tot 10 weken voor de datum waarop toelating wordt gevraagd. De Kinderhof beoordeelt of er fysiek plaats is voor toelating van de aangemelde leerling. Indien er fysiek ruimte is voor de leerling, dan hebben wij zorgplicht. Dat betekent dat wij verantwoordelijk voor zijn dat leerlingen zoveel mogelijk thuisnabij onderwijs krijgen, dat recht doet aan hun onderwijsbehoefte. Als wij niet in staat is de leerling de extra benodigde ondersteuning te bieden dan is het onze verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat het kind elders een passende onderwijsplek krijgt. De zorgplicht geldt niet als er op de school of in een groep geen plaatsruimte is. Het gaat hierbij om ‘fysiek vol’. 

  Vooraanmelding
  

  Ouders van kinderen jonger dan drie jaar kunnen hun interesse voor de school wel kenbaar maken, in dat geval is er sprake van een ‘vooraanmelding’. De school mag dan echter nog geen toelatingsbeslissing nemen omdat op jongere leeftijd nog niet kan worden ingeschat of extra ondersteuning nodig is in het kader van passend onderwijs. Een vooraanmelding wordt niet automatisch een aanmelding, er moet nog een schriftelijke aanmelding worden gedaan. In principe ligt het initiatief hiervoor bij de ouders, maar een school kan ook vragen om de aanmelding definitief te maken.

  2. Intake                                                                                                                                                                                       
  

  Nadat ouders hun kind hebben aangemeld, nodigt de schoolleider of interne begeleider, de ouders uit voor een intakegesprek. Ouders vullen hiervoor, al dan niet samen met de school, het intakeformulier in. Op grond van alle relevante informatie beslist de schoolleiding of de school het kind kan toelaten en indien nodig de juiste onderwijsondersteuning kan bieden of op zoek gaat naar een andere, passende school. In het laatste geval geeft de schoolleider op basis van dit onderzoek een advies aan de ouders.

  3. Toelating en inschrijving     

  Een kind wordt toegelaten als na aanmelding aan de criteria voor toelating is voldaan. De school is bijv. in staat om de extra ondersteuning die een kind nodig heeft te bieden of er is een toelaatbaarheidsverklaring afgegeven voor S(B)O. Indien aan alle aanmeld- en toelatingscriteria is voldaan beslist de schoolleider om een kind definitief in te schrijven. Dit gebeurt op basis van de datum, waarop de aanmelding ontvangen is. De ouders ontvangen een bewijs van inschrijving.                                               

  Een kind wordt tijdelijk ingeschreven indien de formele termijnen om de toelaatbaarheid te bepalen zijn overschreden. Kortom: er is nog geen passende school gevonden, binnen de termijn van tien weken. Het kind wordt dan tijdelijk geplaatst op de school, waar het kind aangemeld is en die de zorgplicht heeft.     

  In dit hoofdstuk staat de aanmeldprocedure beschreven zoals wordt gehanteerd door De Kinderhof. Deze geldt voor alle nieuwe leerlingen, ook wanneer er al broertjes of zusjes op onze school zitten. 

  Schoolinterne procedure     
  

  De volgende stappen worden gezet bij een aanmelding:

  1. Ouders komen op de informatieochtend.
  2. Ouder melden hun kind(eren) aan middels een aanmeldformulier.
  3. Ouders ontvangen een bevestiging van de aanmelding.
  4. Zes maanden voorafgaand aan de plaatsing vindt er een intakegesprek plaats met de schoolleiding of intern begeleider.
  5. Bij gebleken geschiktheid worden de kinderen drie maanden voorafgaand aan de plaatsing definitief ingeschreven.
  6. Het kind/ de kinderen worden feitelijk toegelaten.

  Toelichting schoolinterne procedure

  1. Ouders die erover denken hun kind als leerling aan te melden bij De Kinderhof kunnen naar één van onze informatieochtenden of rondleidingen voor nieuwe ouders komen. Tijdens deze bijeenkomsten wordt algemene informatie gegeven over de school en krijgen ouders een rondleiding. ’s Ochtends kunnen ouders de school in bedrijf zien. Tijdens de jaarlijkse open dag van alle basisscholen in Amersfoort stellen wij ook onze school open. 
  2. De ouders besluiten hun kind aan te melden omdat ze vertrouwen erin hebben dat De Kinderhof hun kind goed kan begeleiden. Kinderen kunnen aangemeld worden op De Kinderhof door een ingevuld aanmeldformulier te retourneren aan de school. Het aanmeldingsformulier is verkrijgbaar via een van de informatieochtenden van De Kinderhof.
  3. Ouders ontvangen een schriftelijke bevestiging van de aanmelding van hun kind op De Kinderhof. Tot aan de leeftijd van 3,5 jaar wordt een leerling voorlopig aangemeld.
  4. Zes maanden van tevoren wordt een intakeformulier opgestuurd. Dit formulier bestaat uit vragen, die voor de school relevant zijn om te weten, voordat uw kind start. N.a.v. dit formulier vindt er een gesprek plaats met de bouwteamleider of intern begeleider. Ook wordt er (met toestemming van ouders op het intakeformulier) contact gelegd met externen die betrokken zijn bij uw kind. Hierbij kunt u denken aan de GGD en de opvang van uw kind.
  5. Op basis van alle relevante informatie wordt uw kind geplaatst op Kinderhof. Wanneer bij de intake een extra ondersteuningsbehoefte wordt gesignaleerd, die het ondersteuningsprofiel van De Kinderhof overstijgt, zal uiterlijk 6 weken voor plaatsing de procedure voor leerlingen met een specifieke leer-/ hulpvraag verder worden gevolgd voordat tot plaatsing op De Kinderhof wordt overgegaan. Hierbij kan gedacht worden aan: een ernstige taalachterstand die niet vanuit tweetaligheid verklaard kan worden, een ernstige TOS of communicatief niet voldoende zelfredzaam, niet zindelijk zijn, externaliserende gedragsproblemen waarbij de veiligheid van zichzelf en een ander in het gedrang is, de grenzen van de capaciteiten binnen het regulier onderwijs en gezien de groepsgrootte geconcludeerd wordt dat deze leerling passender onderwijs kan volgen in het SBO/SO en het verrichten van medische handelingen (zie protocol medisch handelen over bevoegdheden teamleden). 
  6. Wanneer uw kind de leeftijd van 4 jaar bereikt, mag uw kind wennen op De Kinderhof. De leerkracht bij wie uw kind in de groep komt, maakt met de ouders een afspraak voor de zogenaamde ‘wendagen’. Op de vierde verjaardag mag uw kind definitief naar school. Gelet op de grootte van de groepen en de afsluiting van het schooljaar is instroom in de weken voor de zomervakantie niet meer wenselijk. Vanaf 4 weken voor de zomervakantie stromen er geen leerlingen meer in. Leerlingen die in deze periode 4 jaar worden starten na de zomervakantie. Zij krijgen voor de zomervakantie de gelegenheid om tijdens de wenochtend een kijkje te nemen in hun nieuwe klas. Leerlingen die in december 4 jaar worden stromen in na de kerstvakantie.

  Zij-instromers
  

  Kinderen die worden aangemeld voor een groep waarin nog niet de maximale groepsgrootte (maximaal 32 leerlingen) is bereikt, kunnen alleen worden geplaatst na overleg met de interne begeleider in samenspraak met de schooleiding. Bovengenoemde procedure zal worden doorlopen, echter bij de intake zal een gesprek plaatsvinden met ouder(s)/ verzorger(s). Dit gesprek kan op school plaatsvinden, maar ook telefonisch. Na toestemming van ouders neemt de ib'er contact op met de huidige school van het kind om gegevens op te vragen. Daarna wordt overgegaan tot plaatsing, tenzij er sprake is van een ondersteuningsbehoefte waar De Kinderhof niet aan kan voldoen. De onderzoeksperiode of een leerling op De Kinderhof geplaatst kan worden is 6 weken. Deze kan eenmaal met 4 weken worden verlengd.

  De schoolbesturen in Amersfoort hebben een afspraak gemaakt over het wisselen van school gedurende het schooljaar. Uit ervaring blijkt dat tussentijds wisselen meestal niet in het belang is van de leerling. Afgesproken is daarom dat wisselen van school in principe alleen per het nieuwe schooljaar mogelijk is, tenzij er sprake is van een verhuizing. In een enkel geval kan van deze regeling worden afgeweken, maar alleen als beide schooldirecteuren van mening zijn dat het in het directe belang van de leerling is om tussentijds van school te wisselen. Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat de huidige school niet kan voorzien in de speciale onderwijsbehoeften van de leerling, terwijl de nieuwe school dat wel kan.

  Toelating leerlingen met specifieke leer- en of hulpvraag

  Verreweg de meeste kinderen worden gewoon ingeschreven op De Kinderhof. Als u het idee hebt, dat het bij uw kind weleens ingewikkelder zou kunnen zijn, neemt u dan tijdig contact op met de school. De schoolleiding of de interne begeleider heeft dan een gesprek met u.

  Wat als uw kind een extra ondersteuningsvraag heeft?

  Als ouder kiest u zelf een school voor uw kind, ook als uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Na aanmelding beoordeelt De Kinderhof of zij aan de ondersteuningsvraag van uw kind tegemoet kan komen. Als De Kinderhof uw kind niet kan geven wat hij/zij nodig heeft, zoeken we na overleg met u een betere plek.

  Een school kiezen

  Informatie over de ondersteuning die De Kinderhof biedt, kunt u vinden in het ondersteuningsprofiel van de school. Dit profiel vindt u hier op de website van de school.

  Uw kind aanmelden bij een school naar keuze

  Hebt u een school gevonden die voldoet aan uw wensen? Dan meldt u uw kind minimaal 10 weken voor de aanvang van het nieuwe schooljaar (1 augustus) schriftelijk aan. Meestal doet u dit door een inschrijfformulier in te vullen. Als u denkt dat uw kind extra hulp nodig heeft, dan kunt u dat bij de aanmelding aan de school doorgeven. Als u uw kind later aanmeldt, kan het zijn dat uw kind niet op tijd geplaatst kan worden.

  Vanaf wanneer aanmelden bij primair onderwijs?

  U kunt uw kind inschrijven op een school voor primair onderwijs vanaf 1 jaar voordat uw kind wettelijk toelaatbaar is. De toelatingsleeftijd voor basisscholen is 4 jaar.

  Zodra u uw kind hebt aangemeld, onderzoeken we of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Als u zelf al dit vermoeden hebt, kunt u dit aangeven bij de aanmelding. Na een verhuizing of een schoolwissel waarbij een kind op een andere school heeft gezeten, gebruiken scholen het onderwijskundig rapport van de vorige school.

  De Kinderhof schat op basis van de door de ouders aangeleverde informatie en de informatie van externe organisaties (GGD, vorige school of peuterspeelzaal) in of de leerling extra ondersteuning nodig heeft. Dit doen we op basis van eigen ervaring en kennis van bijvoorbeeld welke ondersteuning de leraren op de school zelf kunnen bieden. De school maakt een inschatting op basis van de beschikbare informatie, ook als die beperkt is. Als de school vindt dat de informatie daar aanleiding voor geeft, kan de school onderzoeken of de leerling extra ondersteuning nodig heeft. Als er geen aanleiding is om verder onderzoek te doen, is dat niet nodig.

  Om te onderzoeken of een leerling extra ondersteuning nodig heeft, gebruikt de school de informatie van de ouders, eventueel aangevuld met informatie van het onze eigen specialisten, het kinderdagverblijf, de peuterspeelzaal, GGD of het onderwijskundig rapport van de voorgaande school voor primair onderwijs. Als het kind al op een school zit, vormt de informatie van die school ook een belangrijke bron voor de school waar het kind is aangemeld. Heeft de school onvoldoende informatie voor een goede beoordeling, dan kan de school extra informatie vragen aan de ouders. Willen wij dat een psycholoog of een orthopedagoog aanvullend onderzoek doet, dan moet u daar toestemming voor geven. Het is van belang dat u de school informeert over alle relevante zaken betreffende de zorg en ondersteuning voor uw kind. Dit heet informatieplicht. Als ouders zich aan de informatieplicht houden, kunnen wij ons aan onze zorgplicht houden. Dit is vastgelegd in het aannamebeleid van KPOA.

  We kunnen de extra ondersteuning aan leerlingen op veel manieren vormgeven. Afhankelijk van de ondersteuningsbehoefte van de leerling en de mogelijkheden van de school, zet de school de extra ondersteuning in. De ondersteuning is er altijd op gericht om de leerling verder te helpen in zijn onderwijsontwikkeling. Wat de ondersteuning concreet inhoudt is heel erg afhankelijk van de zorgbehoefte van het kind.

  We doen u binnen 6 weken na uw inschrijving een passend aanbod en laten u weten of we uw kind kunnen plaatsen. Dit hangt af van de ondersteuningsbehoefte van uw kind en van de expertise en het ondersteuningsprofiel van de school. Als wij uw kind niet de zorg kunnen geven die het nodig heeft of niet aan de onderwijsbehoeften van uw kind kunnen voldoen, zoeken we binnen 6 weken een betere plek. De school mag deze termijn 1 keer met maximaal 4 weken verlengen. Uw kind blijft ingeschreven bij ons, totdat we een andere school hebben gevonden die uw kind kan en wil inschrijven.

  De termijn om een passende plek voor een leerling te vinden, gaat in vanaf het moment dat we de inschrijving hebben ontvangen. Dat is doorgaans op de datum dat de ouders het intakeformulier hebben ingevuld. De school kan dit bijvoorbeeld in een ontvangstbevestiging aangeven.

  Als we uw kind niet kunnen plaatsen, gaan we – na overleg met u – op zoek naar een passende plek. We bespreken met u welke scholen in het samenwerkingsverband de juiste expertise hebben. Hierbij houden we zoveel mogelijk rekening met uw voorkeuren, bijvoorbeeld voor een bepaalde schoolrichting of de maximale afstand tussen uw huis en de school. Als u uw kind op tijd hebt ingeschreven en uw kind is op 1 augustus nog niet toegelaten, heeft hij of zij recht op een tijdelijke plaatsing op onze school.

  Ontwikkelingsperspectief

  De school stelt een ontwikkelingsperspectief op voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. Hierin staat het verwachte uitstroomniveau van de leerling. Ook staat in het ontwikkelingsperspectief welke ondersteuning en begeleiding de leerling krijgt om dit uitstroomniveau te halen. De school voert overleg met de ouders over het ontwikkelingsperspectief.  

  Verhuizen met extra ondersteuning

  Een leerling functioneert nu goed met extra ondersteuning in het regulier onderwijs. Hij verhuist naar een andere woonplaats en wil daar ook graag extra ondersteuning op een reguliere school ontvangen. De ouders melden de leerling dan aan op deze nieuwe school en de school schat op basis van de ontvangen informatie (bijvoorbeeld het ontwikkelingsperspectief van de oude school) in of de leerling ook op de nieuwe school extra ondersteuning nodig heeft. Maar het verschilt per school hoe die extra ondersteuning is ingericht. Het is mogelijk dat de nieuwe school op een andere manier extra ondersteuning biedt. Elke school maakt zelf opnieuw de inschatting of de leerling inderdaad extra ondersteuning nodig heeft en hoe de school dit het beste kan invullen.

  Sluiten

• Praktische zaken

  Praktische zaken

  Halen en brengen

  Het brengen en halen van de leerlingen is een druk moment op de school. Om alles in goede banen te leiden hebben we een aantal afspraken gemaakt:

  • De deuren van de school gaan 's ochtends 10 minuten voor aanvang van de lessen voor alle leerlingen open om 08:20 uur.
  • Wij merken dat het onderwijsleerproces vanuit rust, aandacht en snel aan de slag kunnen, gebaat is bij beperkte inloop van ouders. Geen drukke gang vol pratende ouders, zorgt bij veel kinderen voor minder prikkels en een fijne start. Het verzoek is dan ook uw kind vanaf groep 3 tot aan de voordeur te brengen.
  • Bij de groepen 1/2 is er vanaf 08:20u een korte inloop voor u om zelf uw kind in de klas te brengen. Tijdens de inloop 's morgens kunt u met uw kind een boekje lezen in de kring. De kinderen gaan niet in de hoeken of op het Onderbouwplein spelen. Om 08.30 uur start de leerkracht de dag en gaat de deur dicht.
  • Wij willen u met nadruk vragen om op tijd van huis te gaan en er goed op letten dat kinderen voor 08.30 uur op school zijn, want daarna sluiten de deuren. Dit ook met het oog op de veiligheid. Na 08:30 uur kunnen de kinderen de hoofdingang gebruiken om de school te betreden.
  • Als de school uit gaat om 14u, kunnen de ouders van de groepen 1 t/m 3 hun kind opwachten op een vaste plek op het schoolplein. De kinderen blijven bij de leerkracht, totdat zij u of de BSO zien. 
  • Als kinderen worden opgehaald door iemand anders dan de ouders of verzorgers, dient dit van tevoren aan de leerkracht van uw kind gemeld te worden.
  • Heeft u 's morgens een boodschap voor de leerkracht dan kunt u via Social Schools een bericht versturen. Dit graag op tijd, omdat de leerkracht voor schooltijd vaak druk bezig is met de voorbereidingen van de dag en niet altijd in de gelegenheid is om berichten te lezen of te reageren net voor aanvang. Dus als u een urgent bericht heeft, neem dan telefonisch contact op met de school. 

  We verzoeken u uw kind zoveel mogelijk lopend naar school te laten gaan in verband met de beperkte plekken in de fietsenstalling. Kinderen die verder van school wonen, kunnen met de fiets naar school komen. De fietsen moeten geparkeerd worden voor de school of op het grasveld. Er is geen toezicht op de fietsen. De school is niet aansprakelijk voor schade aan de fietsen of vermissing van fietsen. In verband met de veiligheid van alle leerlingen en volwassen is het niet toegestaan om te fietsen, steppen of brommen op het schoolplein. Als u toch met de auto komt, parkeert u deze dan in een parkeervak. Dit kan op de parkeerplaats voor de school of in de straten in de omgeving van de school.

  Hoofdluis

  Na elke vakantie vindt er op school een controle plaats door onze Luizenbrigade-ouders. Alle leerlingen worden verplicht gecontroleerd en dit wordt vooraf aangekondigd via Social Schools. Als u thuis luizen ontdekt bij uw kind, vragen we u om dit aan de leerkracht van uw kind te melden.

  Gymles

  De kleuters hebben geen gymkleding nodig. Om de sensomotorische ontwikkeling van de kinderen zo goed mogelijk te stimuleren, gymmen de kinderen op blote voeten. Door geen schoenen aan te hebben, voelt het kind de oppervlakten waarover zich de voeten bewegen direct en zo worden alle zenuwuiteinden in de voet en ook de voetreflexen gestimuleerd en geactiveerd. Dit heeft een positieve invloed op de ontwikkeling van het evenwicht. Deze ontwikkeling is zeer belangrijk als basis voor ruimtelijke oriëntatie en het leren lezen, schrijven, rekenen, enz. Het op blote voeten sporten in een sportzaal heeft geen invloed op het ontstaan van voetwratten. Als uw kind een wondje op de voet heeft, is een stevige pleister wel prettig.

  De leerlingen uit groep 3 t/m 8 gymmen op gymschoenen die alleen voor de gymles worden gebruikt en in een speciaal voor de gymles meegebracht T-shirt en broek. De leerlingen nemen aan het einde van de dag de gymtas mee naar huis.

  Mobiele telefoons

  Steeds meer leerlingen beschikken tegenwoordig over een mobiele telefoon. Wanneer leerlingen hun telefoon mee naar school nemen, zijn zij daar volledig zelf verantwoordelijk voor. De Kinderhof is niet verantwoordelijk voor vermissing, schade of verlies. Wij hebben afgesproken dat de mobiele telefoon gedurende de schooldag niet is ingeschakeld en opgeborgen, behalve als de leerkracht toestemming geeft voor het gebruik. Wanneer een mobieltje onder schooltijd wel aan staat of in gebruik is, nemen we het in en kan het na schooltijd afgehaald worden. Het is voor kinderen niet toegestaan foto’s of filmpjes te maken, tenzij dit is afgesproken met de leerkracht.

  Schoolfotograaf

  Eens per jaar komt de schoolfotograaf langs. Deze maakt foto's van de individuele kinderen en van de groepen. Op verzoek kunnen broertjes en zusjes die op De Kinderhof zitten ook samen op de foto.

  Sponsoring

  Het bestuur van KPOA heeft het Convenant Sponsoring ondertekend, dat is opgesteld door onderwijs- en ouderorganisaties, het ministerie, vertegenwoordigers uit het onderwijs en de Consumentenbond. In dit convenant zijn gedragsregels beschreven rondom sponsoring, zo mag sponsoring niet leiden tot invloed van de sponsor op het onderwijsproces of op de normale gang van zaken op school. Sponsoring moet ook verenigbaar zijn met de onderwijskundige en pedagogische taak van de school. Alle KPOA-scholen handelen conform het convenant.

  Tussendoortje en lunch
  

  Voorafgaand aan de kleine pauze wordt in de groepen met de kinderen gegeten. Geef uw kind a.u.b. iets kleins mee, een boterham of fruit en iets te drinken (geen priklimonade). Voor de lunch kunt u denken aan boterham(men), fruit of komkommer, tomaat, etc. We stellen het op prijs wanneer ouders hun kinderen geen snoep, chocolade, chips en ongezonde snacks (saucijzenbroodje, bapao) meegeven.

  Verjaardag

  Als leerlingen jarig zijn, vinden ze het vaak leuk om te trakteren, hoewel dat natuurlijk niet verplicht is. Veel ouders (en wij zelf ook) stellen het erg op prijs als u geen snoep meegeeft als traktatie (i.v.m. het gebit en gezondheid). Rozijntjes, een mandarijn o.i.d. zijn ook leuke traktaties. Kleinigheden als een gummetje of een potlood doen het ook altijd erg goed. De kinderen trakteren alleen in hun eigen groep. Rond de vakanties en op bijzondere dagen is het handig om in overleg met de leerkracht een goed tijdstip en/of een geschikte dag te plannen.

  Ziekmelden

  Mocht u kind niet naar school kunnen door een ziekte of andere reden, dan verwachten wij dat u als ouders uw kind zelf voor 08:30 uur persoonlijk afmeldt. Dit kunt u doen via Social Schools of telefonisch contact op te nemen met de school: 033-4728843. Wanneer leerlingen te laat zijn zonder afmeldingreden, wordt dit door de leerkracht geadministreerd.

  Sluiten