De Dubbelster

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We zien ouders als partners. Ouders zijn de expert op het gebied van hun kind, wij zijn expert op het gebied van de school. Gezamenlijk slaan we de handen ineen om tot een zo passend mogelijke begeleiding te kunnen komen.

  Op basis hiervan vindt er regelmatig overleg plaats tussen school en ouders over de ontwikkeling van hun kind. Aan ouders wordt advies gevraagd om de begeleiding goed af te stemmen, waardoor het leerrendement wordt verhoogd.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Voor onze oudercommunicatie werken we met het platform Parro. Parro is een veilige omgeving om persoonlijke informatie te delen. Communicatie is altijd binnen de groep of direct tussen ouder en leerkracht.

  Op onze website www.obsdedubbelster.nl is alle aanvullende informatie te vinden.
  

  Daarnaast zijn we actief op Facebook en Instagram; hier delen we vaak berichten over activiteiten die in en door de groepen worden gedaan.

  
  

  In grote lijnen ziet de communicatiestructuur er als volgt uit: 

  • Elke twee weken ontvangen ouders via Parro de "Nieuwsflitz!" waarin een kalender met de komende belangrijke data en nieuws en diverse informatie vanuit de school staat.   

  • Wekelijks ontvangen ouders van de groep van hun kind een Parro-bericht met algemene informatie van/over de groep.

  • Startgesprek: september

  Doel: afstemming voor het komende schooljaar. Ouders en leerkracht stemmen informatie over het kind af, aangevuld met informatie en persoonlijke doelen vanuit het kind zelf. Vanaf groep 4 verwachten we de leerling bij het gesprek, het betreft immers hun ontwikkeling!

  Dit startgesprek kan gecombineerd worden met een ondersteuningsgesprek.

  • Informatiebrochure per groep: september    

  Doel: praktische informatieverstrekking over het onderwijs en de afspraken in de groep van het kind 

  • Informatiemiddag "Kick off schooljaar": september     (schooljaar 21/22 gaat dit via een filmpje i.v.m. de Corona maatregelen)

  Doel: specifieke informatieverstrekking over het onderwijs, de doelen en aanpak voor het komende schooljaar van de school en de groep van het kind

  • Eerste rapport :  februari   

  Doel: informeren van ouders over de ontwikkeling van hun kind, gevolgd door oudergesprekken over het rapport en de ontwikkeling. Vanaf groep 4 verwachten we de leerling bij het ouder-kindgesprek.

  • Tweede rapport: juni     

  Doel: informeren van ouders over de ontwikkeling van hun kind. Rapportgesprekken in juni zijn op uitnodiging leerkracht of aanvraag ouder. Vanaf groep 4 verwachten we de leerling bij het ouder-kindgesprek.

  Natuurlijk spreken we elkaar vaker dan in het bovenstaande overzicht. Wanneer u uw kind haalt of brengt is er altijd de mogelijkheid om kort iets door te geven of te delen, via Parro kan dit nog gemakkelijker in een persoonlijke chat.

  Wilt u rustig de tijd om iets te bespreken? Maak dan even een afspraak! 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als er problemen zijn, die direct met uw kind(eren) en/of met het onderwijs in de groep te maken hebben, dan dient u hierover in gesprek te gaan met de groepsleerkracht. Hiervoor kunt u na schooltijd een afspraak maken. De leerkracht kan, indien het om leer- en/of sociaal-emotionele problemen gaat, de interne begeleider hierbij uitnodigen.

  Eventueel kan het inschakelen van de directeur noodzakelijk zijn. De directeur is eindverantwoordelijk op school. Het kan zijn, dat u de directie over bepaalde zaken wilt spreken. De directeur zal proberen met u een oplossing voor problemen te zoeken, met inachtneming van het bovenstaande. Een probleem dient in eerste instantie daar besproken te worden, waar het zich voordoet.

  Het kan zijn, dat u als ouder de behoefte heeft met iemand van de school in vertrouwen te spreken. U kunt daarvoor contact met de directie of de intern begeleider (=vertrouwenspersoon) opnemen.  Voor problemen en conflicten, die niet in overleg met de school kunnen worden opgelost, is er een klachtenprocedure.

  Deze is beschreven in de klachtenregeling van Meerkring en is op te vragen op school. Bij het bestuur is er eveneens een contactpersoon voor de klachtenregeling. Klachten dienen schriftelijk bij het bestuur te worden ingediend, ter attentie van de contactpersoon klachtenregeling.   

  U kunt ook contact opnemen met de Landelijke Klachtencommissie Onderwijsgeschillen. Op de website www.onderwijsgeschillen.nl kunt u de formulieren en de procedure vinden. Het postadres is:   Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht Tel.: 030 – 2809590 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De hulp en betrokkenheid van ouders wordt zeer gewaardeerd!
  

  De ouderhulp ligt op diverse terreinen, zoals ondersteuning bij feesten en excursies en/of ondersteuning bij onderwijsactiviteiten. Dankzij de hulp van ouders kan er op de Dubbelster een ruim aanbod aan activiteiten worden gerealiseerd.

  Per groep zijn er klassenouders, die eerste aanspreekpunt voor de leerkracht zijn en de praktische ondersteuning in de groep van hun kind helpen organiseren. Uitvraag voor hulp gaat door de leerkracht gemakkelijk via Parro.

  Een aantal ouders hebben zitting in de medezeggenschapsraad (MR) of de ouderraad/activiteitencommissie (OR/AC).

  • De MR bestaat uit zowel ouders als leerkrachten. De MR wordt op de hoogte gehouden van de hoofdlijnen van het onderwijsbeleid en weet hoe de school ervoor staat. De MR zet zich in voor de belangenbehartiging van ouders. De MR heeft instemmingsrecht op onder meer de onderwijskundige doelstellingen van een school. De MR heeft het recht het bestuur te adviseren over de hoofdlijnen van de begroting en belangrijke wijzigingen in bijvoorbeeld schoolleiding en huisvesting. 
  • De OR/AC houdt zich vooral bezig met het organiseren van activiteiten en het ondersteunen van de gang van zaken op school op allerlei mogelijke manieren. De ouderbijdrage wordt aan de OR betaald, zij legt hiervoor verantwoording af aan de ouders.

  We werken ook samen met buurtbewoners voor het gebruik en onderhoud van ons buurtplein.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Buitenschoolse activiteiten zoals bijdrage aan sporttoernooien, avondvierdaagse, etc.
  • Extra materiaal bij projecten
  • hapje/drankje bij evenementen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage bestaat uit een deel ter bekostiging van alle feesten en evenementen (€20,-) en een gedeelte voor het schoolreisje (€30,-). Het verzoek is om in ieder geval het gedeelte voor het schoolreisje te voldoen om het schoolreisje voor alle kinderen te kunnen realiseren.

  In groep 8 gaan de kinderen niet op schoolreis, maar op kamp. Hiervoor wordt een hogere bijdrage (+-€90,-) gevraagd.

  De hiervoor genoemde bijdragen worden in één keer in rekening gebracht. U ontvangt in de eerste helft van het schooljaar de rekening. Deze rekening ontvangt u via de mail via de penningmeester van de ouderraad.

  Indien volledige betaling problemen oplevert is het mogelijk de bijdrage in termijnen te betalen, na overleg met de penningmeester via ovdubbelsterpenningmeester@gmail.com

  Bij de gemeente kan subsidie worden aangevraagd voor de ouderbijdrage of jeugdsportfonds, indien uw inkomen beneden een bepaalde inkomensgrens valt. Hierover kunt u bij de penningmeester informatie inwinnen of rechtstreeks bij de afdeling sociale zaken van de gemeente (tel.: 033-4695511). U moet dan vragen naar de regeling “Sociale Participatie”. Via Indebuurt033 is bemiddeling of aanvraag ook mogelijk.

  Bij de stichting Leergeld kan een vergoeding worden aangevraagd voor de ouderbijdrage en ook voor andere kosten die u voor uw kinderen maakt. Vergoeding vindt alleen plaats als uw inkomen beneden een bepaalde inkomensgrens valt.  Informatie over de regeling kunt u krijgen bij de Stichting Leergeld, tel. 06-470 794 00 en op de website: www.leergeldamersfoort.nl .

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen kunnen voor 8.15 uur gedaan worden via de absentiemelder in Parro of telefonisch via 033-4563757.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U kunt via de leerkracht of directeur een formulier voor aanvraag verlof verkrijgen. Deze is ook te vinden op onze website www.obsdedubbelster.nl.

  Wij volgen de regelgeving omtrent verlofaanvragen in het basisonderwijs. Deze kunt u inzien bij de rijksoverheid.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Is uw kind nog geen 4 jaar, dan volgen wij de onderstaande stappen;

  1. kennismakingsgesprek: geïnteresseerde ouders maken een afspraak voor een kennismakingsgesprek met de directie. In dit gesprek krijgt u informatie over de school en wordt u rondgeleid. U krijgt een informatiepakket, inclusief het aanmeldformulier mee. Na het kennismakingsgesprek nemen we nog contact op.
  2. keuze voor de school: indien u voor de Dubbelster kiest, levert u het ingevulde aanmeldformulier in. U krijgt een ontvangstbevestiging zodra de aanmelding is verwerkt. 
  3. intakegesprek: ongeveer 3 maanden voor de vierde verjaardag van uw kind wordt u door de leerkracht uitgenodigd voor een intakegesprek. In dit intakegesprek wordt de ontwikkeling van uw kind besproken en hoe we daar als school het beste op aan kunnen sluiten. De afspraken voor de wen-dagen worden gemaakt. De aanmelding wordt hiermee definitief gemaakt.
  4. wen-dagen: voor de vierde verjaardag van uw kind, mag hij/zij 5 keer komen 'wennen' (meedraaien) op school. De afspraken voor deze data zijn tijdens het intakegesprek gemaakt.
  5. start school: vanaf de vierde verjaardag van uw kind gaat hij/zij dagelijks naar school. U heeft regelmatig contact met de leerkracht bij het ophalen/wegbrengen. Na 6 weken vindt een startgesprek plaats.

  Zit uw kind al op een basisschool en overweegt u een schoolwissel? Dan volgen wij onderstaande stappen:

  1. kennismakingsgesprek: geïnteresseerde ouders maken een afspraak voor een kennismakingsgesprek met de directie. In dit gesprek krijgt u informatie over de school en wordt u rondgeleid. U krijgt een informatiepakket, inclusief het aanmeldformulier mee. 
  2. keuze voor de school: indien u voor de Dubbelster kiest, levert u het ingevulde aanmeldformulier in. U geeft toestemming om contact op te nemen met de huidige school zodat overlegd kan worden tussen beide intern begeleiders of er een succesvolle overstap gemaakt kan worden. U krijgt een bevestiging zodra de aanmelding kan worden verwerkt. 
  3. wen-dag(en): om uw kind kennis te kunnen laten maken met de Dubbelster, kunnen er wen- of kennismakingsdag(en) ingepland worden. Bij overstap tussen scholen wordt aanbevolen dit aan een vakantie te koppelen.
  4. overdracht/intake: er vindt een overdracht van het leerlingvolgsysteem van de huidige school plaats. Daarnaast heeft de leerkracht/intern begeleider contact met de huidige leerkracht/intern begeleider voor de overdracht. Er vindt een intakegesprek plaats voor de start op onze school.
  5. start en startgesprek: kort na de start op school vindt een startgesprek plaats.

  Sluiten

• Privacy

  Privacy

  Stichting Meerkring, waar obs de Dubbelster deel van uitmaakt, vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met de privacy van onze leerlingen. De Algemene Verordening Gegevensbescherming, die op 25 mei 2018 van kracht is geworden, vormt het uitgangspunt van het privacybeleid van alle scholen binnen Stichting Meerkring.

  In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. Obs de Dubbelster hanteert de wettelijke bewaartermijnen met betrekking tot het bewaren en verwijderen van inschrijfgegevens en leerling dossiers.

  De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerling gegevens. Stichting Meerkring maakt met haar leveranciers strikte afspraken over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Persoonsgegevens worden verder alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet.

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen, bijvoorbeeld op de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen.

  Meer informatie over het privacybeleid van Stichting Meerkring vindt u op https://www.meerkring.nl/Meerkring/Privacy

  Sluiten