Openbare Daltonschool De Magneet

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Van betrokkenheid tot samenwerken

  Wij realiseren ons elke dag weer, dat onze ouders hun kostbaarste bezit voor een groot deel van de dag aan ons toevertrouwen. Om dat vertrouwen waar te kunnen maken is een wederzijdse betrokkenheid uitermate belangrijk. Hiervoor is een goede onderlinge communicatie, waarin begrip en respect voor elkaar de basis vormt, onontbeerlijk. Het spreekt dan ook vanzelf dat alle betrokken partijen graag op de hoogte willen zijn van elkaars reilen en zeilen. Dat doen wij op een formele of een informele wijze. Wij stellen het dan ook zeer op prijs als ouders na schooltijd de school binnen wandelen om even een kijkje te nemen in de groep of op een andere wijze met ons in contact willen komen. Maar... er zijn natuurlijk ook momenten waarop wij met de ouders of de ouders met ons een afspraak maken om over het wel en wee van hun kind te praten. Voor deze gesprekken wordt altijd een moment na schooltijd gezocht, zodat we dan de tijd voor elkaar kunnen nemen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Nieuwsbrieven

  De nieuwsbrief verschijnt aan het einde van elke maand. Deze wordt per email aan de ouders verstuurd. Daarnaast worden er berichten verstuurd via het online platform Parro. 
  

  Website

  De Magneet beschikt over een website waar het actuele nieuws en de algemene informatie over de school te vinden is.

  Schoolgids

  Jaarlijks ontvangen ouders, als aanvulling op de schoolgids, een bijlage aangepast met actuele informatie voor dat schooljaar. De actuele informatie is ook op de website te vinden.

  Informatieavond

  Aan het begin van het nieuwe schooljaar wordt er in alle groepen een avond georganiseerd, waarop de ouders kunnen kennismaken met de leerkracht van hun kind. De leerkracht praat hen bij over de leermiddelen, de methodes, de lesstof, de werkwijze en diverse zaken die te maken hebben met hun groep. Later in het jaar is er een informatieavond voor groep 8 die in het teken staat van de komende overgang naar het voortgezet onderwijs. Op deze avond wordt de procedure hiervoor besproken. 

  Omgekeerd oudergesprek
  

  Dit is het eerste gesprek waarin de leerkracht met de ouders in gesprek gaat over hun kind. In dit gesprek staat de kijk van de ouders op hun kind centraal. De ouders vertellen en de leerkracht luistert. Deze informatie en die van de collega van het jaar ervoor stellen de leerkracht in staat zich een zo compleet mogelijk beeld van de het kind te vormen.

  Het kindgesprek

  Tussentijds en naar aanleiding van de rapporten organiseren we een oudermiddag/avond waarin de ouders op uitnodiging van de leerkracht of op eigen initiatief kunnen praten over de vorderingen van hun kind. De komende vier jaren willen wij toewerken naar een situatie waar de leerlingen ook bij deze gesprekken aanwezig zijn om hun eigen inbreng te delen. Op deze manier wordt er niet alleen over, maar ook met hen gesproken over hun ontwikkeling. We geven ze daarmee steeds meer het gevoel dat ze eigenaar van hun eigen ontwikkeling zijn.                                           

  Voortgangs-/rapportgesprekken

  Bij de eerste rapportbespreking in groep 8 krijgen de ouders van de leerkracht een voorlopig advies over het type vervolgonderwijs dat wij, gezien de prestaties en de werkhouding, wenselijk achten voor hun kind. De ouders kunnen op basis hiervan gericht een aantal open dagen met hun kind bezoeken. Als de resultaten van de Cito Middentoetsen bekend zijn, wordt samen met de ouders het definitieve advies bepaald en kunnen zij hun kind bij de school van hun keuze gaan opgeven. Op de openbare scholen voor voortgezet onderwijs in Amersfoort zijn nagenoeg alle schooltypen aanwezig. Deze scholen onderhouden nauwe contacten met de aanleverende basisscholen over inhoud en organisatie van het onderwijs. Dit om de aansluiting basisschool-voortgezet onderwijs voor de leerling zo soepel mogelijk te laten verlopen.

  Open ochtend

  Jaarlijks organiseren alle basisscholen in Amersfoort een open ochtend, waarbij belangstellenden een kijkje in de klassen kunnen komen nemen.

  Rondleidingen
  Op afspraak worden geïnteresseerde ouders rondgeleid door de school.

                                                                            

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Leerlingenraad
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken, kan er in de communicatie wel eens iets fout gaan. Wij gaan ervan uit dat veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken binnen de school in goed onderling overleg tussen leerlingen, ouders, personeel en schoolleiding kunnen worden afgehandeld. Wij vragen de ouders hierbij wel de volgende weg te bewandelen:
  

  • De ouders gaan het gesprek aan met de betrokken leerkracht.
  • Als dit gesprek niet naar tevredenheid wordt afgerond, volgt er een gesprek met de directie.
  • In een enkel geval lukt het ook in dit gesprek niet tot overeenstemming te komen. In dat geval kunnen de ouders, eventueel met hulp van de vertrouwenspersoon, hun klacht voorleggen aan het bestuur. Deze zal in veel gevallen hun vertrouwenspersoon inzetten om de klacht te onderzoeken. Indien mogelijk zorgt de vertrouwenspersoon van Meerkring voor een oplossing van de klacht. Blijkt een oplossing niet voorhanden, dan zal de vertrouwenspersoon de ouders eventueel doorverwijzen naar

  de Landelijke Klachtencommissie (LKC):

  Zwarte Woud 2 3524 SJ Utrecht

  T: 030 – 2809590

  E: info@onderwijsgeschillen.nl

  • De vertrouwenspersoon van Meerkring is te bereiken via 033-4799817 of info@meerkring.nl
  • De klachtenregeling is te vinden op de website van Meerkring: www.meerkring.nl

  In de bijlage van de schoolgids kunt u jaarlijks lezen wie binnen de school de vertrouwenspersoon is. Niet alleen voor klachten, maar ook voor een vertrouwelijk gesprek kunnen ouders en leerlingen bij deze vertrouwenspersoon terecht.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Net als elke school heeft de Magneet een medezeggenschapsraad bestaande uit ouders en teamleden. Het aantal leden is afhankelijk van de grootte van de school. Iedere geleding bestaat in ons geval uit 2 personen, die ieder voor een periode van twee jaar worden gekozen. Na twee jaar kunnen zij zich weer herkiesbaar stellen. Voor de verkiezingsprocedure wordt een aparte commissie in het leven geroepen. De directeur is vertegenwoordigd het Bevoegd Gezag in de MR. De medezeggenschapsraad heeft op een groot aantal punten een vorm van inspraak. Afhankelijk van het onderwerp is dat een advies- of instemmingsrecht. De bevoegdheden zijn vastgelegd in een reglement. Deze hebben betrekking op het beleid dat de school voert op allerlei terreinen, zoals onderwijs, organisatie, werkwijze en veiligheid. Daarbij speelt de raad in op besluiten die Meerkring ten behoeve van de school voorbereidt.

  De oudergeleding van de MR stelt zich tot taak:

  • de belangen van de ouders en de leerlingen te behartigen in de MR, bij de schoolleiding, bij Meerkring en zo nodig bij de gemeente Amersfoort;
  • te streven naar openheid, openbaarheid en onderling overleg binnen de school;
  • de ouderparticipatie te bevorderen;
  • contact onderhouden met MR-en van andere scholen en deel te nemen aan de GMR;
  • te waken tegen discriminatie in school, alsmede alle ongelijke behandeling op basis van sekse, ras of geloof.

  De vergaderingen van de MR zijn in principe openbaar en door ouders bij te wonen. Het kan echter voorkomen dat e´e´n of enkele agendapunten in een besloten gedeelte van de vergadering besproken worden. De data dienen van tevoren kenbaar gemaakt te worden.  Daarnaast legt de MR e´e´n keer per jaar op een algemene ouderavond aan de aanwezigen verantwoording af over haar activiteiten en besluiten. Voor meer informatie over de MR kunt u terecht bij de oudergeleding van de medezeggenschapsraad of de directeur.

  Naast de MR van elke school is er een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Alle Meerkring scholen zijn verdeeld in clusters en elk cluster heeft e´e´n lid in de GMR. Onze school is gekoppeld aan de Joost v.d. Vondelschool, waardoor afwisselend onze school of de Joost v.d. Vondelschool zorgt voor een ouder- of personeelslid in de GMR. De bespreekpunten van de GMR hebben een school overstijgend karakter. Voornemens van het bestuur voor alle scholen komen in deze raad ter sprake. Ook voor dit inspraakorgaan zijn de bevoegdheden geregeld in een reglement.

  Oudervereniging

  De oudervereniging organiseert samen met het schoolteam verschillende activiteiten die buiten het reguliere onderwijs en buiten het reguliere schoolbudget vallen. Dit kunnen feestelijke activiteiten zijn, zoals Sinterklaas en Kerst, sportactiviteiten en het organiseren van het schoolreisje en het schoolkamp. De oudervereniging ondersteunt de school ook bij allerlei praktische zaken zoals kleine reparaties of klusjes, extra schoonmaak van klaslokalen en speelgoed, begeleiding bij uitjes, ed.

  Het bestuur van de vereniging bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en twee contactpersonen voor de klassenouders. Tijdens de algemene ledenvergadering/ouderavond worden de leden van het bestuur gekozen/ herkozen. Ook de vergaderingen van de OV zijn openbaar. Ouders zijn altijd welkom om deze bij te wonen. Als u als ouder een bijdrage wil leveren aan de samenwerking tussen de ouders en het team, of wenst u meer informatie, dan kunt u terecht bij een van de bestuursleden van de vereniging. Wilt u uw steentje bijdragen aan de taken van de oudervereniging? Schroom dan niet om dit bij hen kenbaar te maken.

  Onderwijsproces
  Ouders kunnen worden ingezet als blijkt dat er extra ondersteuning nodig is voor hun kind.

  Leerlingenraad
  Op de Magneet vinden wij het belangrijk dat de kinderen zich ontwikkelen tot goede burgers die hun weg weten te vinden in de maatschappij. Wij vinden het belangrijk dat zij ook inspraak hebben. De directie vergadert maandelijks met de leerlingenraad: een gekozen raad van leerlingen uit groep 5,6,7 en 8.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Sportactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouderbijdrage

  Het basisonderwijs in Nederland wordt betaald door de overheid. Voor activiteiten die niet primair met het onderwijs te maken hebben, zoals het Sinterklaasfeest, de Kerstviering, het schoolreisje en het schoolkamp en dergelijke wordt geen geld beschikbaar gesteld. Om deze krentjes in onze ’onderwijs’ pap toch te kunnen bekostigen vragen wij een vrijwillige ouderbijdrage. Deze vrijwillige bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld en staat vermeld in de bijlage. Op de algemene ledenvergadering van de oudervereniging legt de school aan de hand van het door twee ouders goedgekeurde financieel jaarverslag verantwoording af over het gevoerde beleid. De oudergeleding van de Medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht op de hoogte en de bestemming van de vrijwillige ouderbijdrage. 
  Alle kinderen nemen deel aan de activiteiten, ook als ouders geen ouderbijdrage hebben betaald. Als ouders niet in de gelegenheid zijn om bij te dragen, kunnen zij contact opnemen met de school. Ook kunnen ouders zich melden bij Stichting Leergeld (www.leergeldamersfoort.nl)

  Voor groep 1 tot en met 7 is de bijdrage € 45,00

  Voor groep 8  is de bijdrage                      € 85,00. Dit bedrag is inclusief het schoolkamp.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden kan 's morgens voor schooltijd. Dit kan

  • (liefst) telefonisch;
  • Via Parro

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim:
  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
  Bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen; bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  Voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Ouders kunnen middels een verlofbrief verlof aanvragen uiterlijk 6 weken voorafgaand aan het verlof.
  Er wordt geen verlof verleend om eerder op vakantie te gaan of later terug te komen. De directie neemt het besluit om al dan niet verlof toe te kennen.

  Verlofformulieren zijn aan te vragen bij de directie of te downloaden vanaf de website.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De ouders van een kind zijn verantwoordelijk voor de opvoeding en ontwikkeling van het kind. Zij kiezen voor hun kind de naar hun mening meest passende school.
  
  Op de Magneet kan een leerling aangemeld worden op elke leeftijd. Een aanmelding wordt pas definitief bij of na het bereiken van de leeftijd van 3 jaar. Indien er fysiek plek is op De Magneet dan start de toelatingsprocedure na deze definitieve aanmelding.
  De Magneet heeft momenteel plek in alle groepen.
  
  Aanmelding voor kinderen voor de groepen 3 tot en met 8
  Aanmelden voor deze groepen kan met inachtneming van de in het aanmeldbeleid van Stichting Meerkring genoemde criteria en afspraken. Deze kunt u nalezen op: https://www.meerkring.nl/Portals/1521/docs/Ouders/Aanmeld-%20en%20toelatingsbeleid%20Meerkring%20v2018.pdf?ver=2019-01-09-171745-033
  De aanmeldcriteria die gelden zijn verder:
  ·         Indien kind reeds op een school zit, voldoet aanmelding aan de criteria van het Convenant Tussentijds Overstappen (zie bijlage 2). ·         Ouders respecteren of onderschrijven de grondslag van de school (conform artikel 46 uit de WPO –zie bijlage 1– en de identiteitsnota van Meerkring);
  ·         Er is plaatsruimte op de school;
  ·         Indien de school ‘vol’ is kan een kind wel op de wachtlijst worden geplaatst.
  ·         Ouders verklaren volledige gegevens en naar waarheid te in te vullen. Via het aanmeldformulier kunnen ouders hun kind aanmelden.
  Zij vullen dit formulier volledig en naar waarheid in. Ouders moeten bij aanmelding tekenen voor hun plicht tot volledige informatievoorziening aan de school over hun kind. De school bepaalt uiteindelijk of er sprake is van extra ondersteuningsbehoefte.  

  Intake
  Op grond van alle relevante informatie beslist de directeur of de school het kind kan toelaten en indien nodig de juiste onderwijsondersteuning kan bieden of op zoek gaat naar een passende school. Volledige informatievoorziening vanuit ouders is verplicht en noodzakelijk zodat de school een goede beoordeling kan maken. Indien ouders geen volledige informatie willen verstrekken kan dit een reden zijn om toelating te weigeren. Indien een school een kind met extra zorgbehoefte niet kan plaatsen op de eigen school zal een onderwijsondersteuner van het SWV de school begeleiden bij het vinden van een andere passende school. Nadat ouders hun kind hebben aangemeld, nodigt een kleuterleerkracht de ouders ongeveer 2 maanden voordat het aangemelde kind 4 jaar wordt, uit voor een intakegesprek.
  De toekomstige leerling is hierbij aanwezig.
  
  Inschrijving
  Indien aan alle aanmeld- en toelatingscriteria is voldaan beslist de directeur om een kind definitief in te schrijven. Dit gebeurt op basis van de datum, waarop de aanmelding ontvangen is. De ouders ontvangen een bewijs van inschrijving en de directeur informeert ouders over het reilen en zeilen op school, maakt afspraken over wennen etc. Een kind wordt tijdelijk ingeschreven indien de formele termijnen om de toelaatbaarheid te bepalen zijn overschreden. Kortom: Er is nog geen passende school gevonden, binnen de termijn van tien weken. Het kind wordt dan tijdelijk geplaatst op de school, waar het kind aangemeld is en die de zorgplicht heeft. Broertjes/zusjes uit één gezin worden altijd geplaatst op dezelfde school, mits er sprake is van extra ondersteuningsbehoefte waar de school niet aan kan voldoen.    
  
  Termijnen
  Aanmelden kan vanaf het moment dat het kind geboren is. Tot aan de leeftijd van drie jaar gaat het om een vooraanmelding en wordt de leerling op een wachtlijst geplaatst. De ouders doen de aanmelding zo mogelijk ten minste tien weken voor de datum waarop toelating wordt gevraagd. Een school kan het moment van formele aanmelding (dus niet zijnde vooraanmelding) in eigen beleid vervroegen. (Een nadeel hierbij kan zijn dat de benodigde ondersteuning niet adequaat beoordeeld kan worden.) De start van de toelatingsprocedure gebeurt op het moment dat het kind drie jaar wordt, of binnen 8 weken na aanmelding (als de school het aanmeldingsmoment heeft vervroegd) of direct bij aanmelding als het kind ouder is dan drie jaar. De school heeft na aanmelding van een leerling zes weken om te bekijken of een leerling kan worden toegelaten. Deze periode kan door de school met maximaal vier weken worden verlengd. Dit zijn gewone weken, niet schoolweken. De zorgplicht voor schoolbesturen is van kracht. Dit betekent dat besturen verplicht worden om (bij aanmelding van een leerling) binnen zes tot tien weken een zo passend mogelijk aanbod op de school van aanmelding, een andere reguliere of een speciale school binnen de regio te regelen. De termijn om een passende plek voor een leerling te vinden, gaat in vanaf het moment dat de  toelatingsprocedure is gestart. Heeft het bestuur na tien weken nog geen besluit genomen, dan heeft de leerling recht op tijdelijke plaatsing op de school van aanmelding tot de school wel een goede plek heeft gevonden. Zijn ouders het niet eens met de toelatingsbeslissing van de school, dan kunnen ze een beroep doen op ondersteuning door een onderwijsconsulent. Onderwijsconsulenten bemiddelen kosteloos tussen ouders en de school. Als dat niet werkt, kunnen ouders terecht bij de (tijdelijke) landelijke geschillencommissie passend onderwijs.   Verhuizing Verhuizing met extra ondersteuning Indien een leerling, die extra ondersteuning nodig heeft, gaat verhuizen, dan melden de ouders de leerling aan op de school van hun voorkeur. Deze school schat op basis van de ontvangen informatie van ouders en de huidige school in of de leerling ook op de nieuwe school extra ondersteuning nodig heeft. Het kan per school verschillen hoe deze extra ondersteuning wordt ingericht. Elke school maakt zelf opnieuw de inschatting of de leerling inderdaad extra ondersteuning nodig heeft en hoe de school die het beste kan invullen.

  Sluiten