Caeciliaschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De Caeciliaschool werkt samen met ouders aan de ontwikkeling van het leren van onze leerlingen. Dit doen we in goed overleg en vanuit onderling vertrouwen. De relatie tussen de school en de ouders is gelijkwaardig en gebaseerd op respect voor elkaars mening. Wij zijn benieuwd wat er bij ouders leeft en gaan graag het gesprek aan. Vijf keer per jaar wordt er een koffie-ochtend gepland waarop u in gesprek kunt met het MT.
  De school is de professioneel eindverantwoordelijke voor de school als leef- en leergemeenschap.
  Wij bedoelen daarmee te zeggen dat u als ouder intensief betrokken wordt bij het nemen van besluiten en dat we bij voorkeur in gezamenlijkheid komen tot besluiten over bijvoorbeeld doublure of (over)plaatsing naar een groep. Toch is het de school die, wanneer dit aan de orde is, de uiteindelijke beslissing neemt.  

   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij informeren ouders over de ontwikkeling van hun kind via het rapport en oudergesprekken.
  Verder gebruiken we de volgende communicatiekanalen: 

  Social schools:
  Alle informatie verzenden wij via Social Schools. Ouders maken zelf een account aan via Social Schools. Vervolgens ontvangt u van ons een code die gekoppeld is aan uw kind waarmee u alle informatie die wij verzenden kunt ontvangen, zoals onze 2 wekelijkse nieuwsbrief. U kunt een code opvragen bij onze administratie. Voor op uw smartphone of tablet is een Social Schools app beschikbaar. In de agenda van Social Schools staan alle belangrijke momenten gedurende het schooljaar. 

  Website:
  Onze school heeft een eigen website, waarop veel informatie is te vinden over onze school. U kunt onze schoolwebsite vinden via www.caeciliaschool.nl

  Facebook:
  Wij hebben een eigen facebookpagina en plaatsen hierop regelmatig leuke nieuwtjes en berichten over onze school.

  Verder denken en werken ouders mee in de Medezeggenschapsraad en de Ouder Activiteiten Commissie.

   

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klassenouders
  • Koffieochtenden met het MT (5x per jaar)
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Goede communicatie met ouders is de basis voor samenwerking. Opmerkingen van ouders zijn daarom voor ons belangrijk. Daarnaast overleggen we regelmatig met de ouders van de medezeggenschapsraad om te horen wat er leeft onder de ouders. Toch is het zo dat overal waar gewerkt wordt er wel eens misverstanden zijn of fouten worden gemaakt. In eerste instantie kunt u problemen met leerkrachten binnen de school bespreken en met elkaar zoeken naar een passende oplossing. Komt u niet tot een goede oplossing dan kunt u de zaak voorleggen aan de interne contactpersoon (Maaike Hak) of aan de directie van de school. Tijdens dit proces kunt u informatie inwinnen of zich laten begeleiden door de externe vertrouwenspersoon. In onze klachtenregeling treft u alle relevante informatie aan ten aanzien van dit proces. De gegevens van de externe vertrouwenspersonen bij de CED-Groep zijn: Hans van Holland en Sonja Deutz. Beide zijn bereikbaar via E-mail: [email protected] Telefoon: 010-4071599.

  Als ook die weg naar uw idee niet tot een bevredigende afronding leidt, dan kunt u uw klacht voorleggen aan het bestuur van de stichting. Dat kunt u doen door het indienen van een schriftelijke klacht gericht aan het College van Bestuur (CvB). U dient hiervoor gebruik te maken van het klachtformulier. Er vindt dan een gesprek plaats tussen klager (ondersteund door externe vertrouwenspersoon) en de aangeklaagde (ondersteund door schoolleider/bestuurssecretaris) om te onderzoeken of de klacht kan worden opgelost. De externe vertrouwenspersoon en schoolleider/bestuurssecretaris nemen hiertoe het initiatief. Meer informatie over de klachtenprocedure vindt u in onze klachtenregeling (maxicms.nl).

  Indien u na behandeling van uw klacht niet tevreden bent over de aandacht die aan uw bezwaren besteed is, kunt u een beroep doen op de landelijke klachtenregeling.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Onze school heeft een aantal geledingen, waarin ouders een belangrijke, soms wettelijk vastgelegde rol spelen.

  • De medezeggenschapsraad: Deze ouders denken beleidsmatig mee en hebben een instemmingsbevoegdheid en/of adviserende rol
  • Klassenouders: Dit zijn de ouders die contact met de leerkracht hebben en mede verantwoordelijk zijn voor de activiteiten in de klas

  Ook bij het organiseren van feesten en sportieve activiteiten schakelen wij hulp van ouders in. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Pasen
  • Sport

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Er wordt van ouders in groep 8 een aparte bijdrage van 70 euro gevraagd voor het schoolkamp.

  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  N.B.: De hoogte van de vrijwillige bijdrage wordt jaarlijks in september/oktober vastgesteld in samenspraak met MR.
  M.i.v. schooljaar 2023-2024 zijn zowel de kampbijdrage als  de vrijwillige ouderbijdrage i.v.m. stijgende kosten en inflatie verhoogd met €5,=.
  Vrijwillige ouderbijdrage €45,= 
  Kampbijdrage groep 8 €70,=

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is geeft u dit voor 8.30 uur aan ons door. U kunt op twee manieren uw kind ziek melden.

  1. Telefonisch: U krijgt dan de voicemail. Op onze voicemail spreekt u de naam en groep van uw kind in. We luisteren de voicemail iedere ochtend af.
  2. Via social schools. U kunt via social schools een mail naar school sturen met daarin de ziekmelding van uw kind. Deze mail komt binnen bij de administratie. De administratie brengt de leerkracht op de hoogte. 

  De Caeciliaschool heeft beleid geformuleerd voor (langdurig) zieke leerlingen. We maken onderscheid tussen zieke leerlingen, langdurig zieke leerlingen (meer dan drie weken) en leerlingen die in een ziekenhuis verblijven. In het beleidsstuk staan de procedures en verantwoordelijkheden van de school en de individuele leerkracht.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wanneer u ‘verlof’ wilt aanvragen, gebruikt u hiervoor ‘aanvraagformulier verlof’. Dit formulier kunt u ophalen bij de administratie of downloaden via de website. Wanneer het een verlof betreft voor een vakantie moet de aanvraag ten minsten 8 weken van te voren bij ons binnen zijn.  Overig verlof kan tot 2 weken van te voren worden ingediend. Wanneer het gaat om een acute situatie kan het tot 2 dagen na de gebeurtenis worden aangevraagd. De directie zal de aanvraag bekijken en daar wel of geen goedkeuring voor geven. We volgen hierbij de "Wet op de Leerplicht”.
  

  Ongeoorloofd verzuim melden
  Als een leerling zonder toestemming niet op school is, dan moet de school dit melden bij de leerplichtambtenaar. Dit wordt gedaan door middel van een melding via een landelijk verzuimregister. De leerplichtambtenaar is een medewerker van de gemeente en hij bewaakt dat alle leerplichtige leerlingen ook echt naar school gaan. Bij ongeoorloofd verzuim stelt hij een proces verbaal op dat verder wordt afgehandeld door de rechter. Voor meer informatie over de leerplichtambtenaar kunt u kijken op de website van de gemeente. Contactgegevens leerplichtambtenaar Gemeente Amersfoort: T: 033 4695620

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De verschillende onderwijsbesturen in Amersfoort hebben gezamenlijk afspraken gemaakt over het aanmelden en inschrijven van kinderen. U leest hier alles over op de website
  www.amersfoortvoorkinderen.nl .
  
  
   

  Sluiten

• Niet- lesgebonden activiteiten

  Niet- lesgebonden activiteiten

  We verwachten dat al onze leerlingen meedoen aan de activiteiten van onze school. Ook aan de festiviteiten met een Katholiek tintje zoals een kerstviering in de kerk. Uiteraard houden wij rekening met de diversiteit van onze populatie bij de invulling van de festiviteiten.

  We sluiten geen leerlingen uit, wanneer de vrijwillige ouderbijdrage niet betaald is. Dat mogen we niet en dat willen we ook niet. Wij willen wel benadrukken dat zonder vrijwillige ouderbijdrage een Sinterklaas- of kerstfeest organiseren heel lastig wordt. Ouders kunnen een beroep doen op Stichting Leergeld, wanneer zij de ouderbijdrage niet kunnen betalen Stichting Leergeld | Startpagina.  

  Sluiten