School op de Berg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op School op de Berg zien wij ouders als educatief partner van de school. Wensen en verwachtingen worden uitgesproken en serieus genomen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd via de wekelijkse nieuwsbrief, via ons digitaal communicatiesysteem Schoudercom en in oudergesprekken wordt individuele informatie over de leerling besproken.

  Gedurende een groot deel van het etmaal is uw kind op school en dus is het voor u van belang te weten wat er gebeurt. Binnen het beleid van de School op de Berg zijn daarom de volgende mogelijkheden georganiseerd:
  - Alles wat inhoudelijk op school aan de orde komt is te lezen in het schoolplan (zie website).
  - Buiten de jaarlijkse schoolgids wordt u van schoolse zaken op de hoogte gehouden via het weeknieuws (de Bergbode), dat via Schoudercom, ons digitale communicatiesysteem, wordt verzonden en op de website komt te staan.
  - Via Schoudercom wordt u op de hoogte gehouden van activiteiten van de school en in de klas.
  - Alle ouders krijgen gedurende het schooljaar twee keer een uitnodiging om over hun kind te komen praten; indien nodig gebeurt dit vaker. Het eerste gesprek (eind oktober, begin november) is voor groep 5 t/m 8 een ouder-kind gesprek. Het eerste gesprek gaat over de sociaal emotionele ontwikkeling. Het tweede gesprek vindt plaats na het eerste rapport. Aan het eind van het schooljaar vinden er, zo nodig, gesprekken plaats op uitnodiging van de leerkracht. Ouders kunnen natuurlijk ook zelf initiatief tot een gesprek nemen.
  - In september is er een informatieavond in elke groep voor alle ouders. Tijdens deze avond wordt algemene informatie gegeven over het reilen en zeilen van de groep in het komend jaar. U kunt kennis nemen van lesmethodieken en algemene vragen stellen aan de groepsleerkracht.
  - In het begin van het schooljaar krijgen de ouders van de leerlingen van groep 8 de gelegenheid om ingelicht te worden over de wijze van overstap van hun kind van basisonderwijs naar voortgezet onderwijs.
  

  Iedere ouder heeft in principe recht op informatie van de school over zijn of haar kind. Dat is ook het uitgangspunt van onze school. Er zijn echter wel verschillen. Voor ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en het gezag over hun kinderen hebben is de situatie eenvoudig: zij krijgen beiden gezamenlijk informatie over hun kind.

  Voor ouders die gescheiden zijn, niet meer bij elkaar wonen, maar wel beiden het gezag over hun kinderen hebben ligt het niet anders: zij hebben beiden recht op informatie over hun kind.

  Ouders die geen gezag (meer) hebben over hun kind hebben ook recht op informatie, het burgerlijk wetboek bepaalt dat in dit geval de met gezag belaste ouder verplicht is de andere, niet met gezag belaste ouder, op de hoogte te houden van belangrijke zaken die het kind aangaan (bijvoorbeeld schoolrapporten of informatie over extra begeleiding). Als de ouder zonder gezag de school verzoekt om informatie over de leerling dient de school deze ook verstrekken, hiervoor gelden de volgende bepalingen:

  - De informatie wordt niet verstrekt als deze niet in dezelfde vorm aan de met gezag belaste ouder is verstrekt       
  - De informatie wordt niet verstrekt als het belang van het kind zich tegen het verschaffen van de informatie verzet         
  - Als een kind op school aangeeft bang te zijn voor de ouder mag een school terughoudend zijn in het verstrekken van informatie   
  - De informatie kan gaan over de cognitieve en/of sociaal-emotionele ontwikkeling van het kind zoals leerprestaties of medische kwesties.      Hieronder valt bijvoorbeeld een schoolrapport, maar niet een uitnodiging voor een algemene ouderavond of een schoolfoto       
  - Als de ouder met gezag zich verzet tegen het verstrekken van informatie aan de andere ouder of dit niet in het belang van het kind acht, is dit onvoldoende. Deze ouder zal dit moeten onderbouwen, bij voorkeur met een gerechtelijke uitspraak waarin een beperking van de informatieplicht is opgenomen
  - Een school mag niet verwijzen naar de gezaghebbende ouder als de ouder zonder ouderlijk gezag informatie opvraagt 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Voor ons is een goede communicatie met ouders van belang. De school probeert daar dan ook steeds aan te werken, door te overleggen met de Oudervereniging- en Medezeggenschapsraad, die veelal een spreekbuis vormen van vele ouders. We zien ouders als partner en nemen ouders serieus.

  Overal waar gewerkt wordt zijn wel eens misverstanden en worden af en toe fouten gemaakt. In eerste instantie bespreekt u uw probleem of klacht met de betrokken persoon. Mocht u het gevoel krijgen dat bij een bepaalde situatie meer overleg noodzakelijk is, dan kunt u de zaak bespreken met de team- of schoolleider of een van de interne contactpersonen van de school. Zij kunnen met u bekijken wie er moet worden ingeschakeld om tot de best mogelijke oplossing te komen. De klacht wordt altijd besproken met de aangeklaagde. Als de behandeling van uw klacht op schoolniveau niet naar tevredenheid is afgehandeld dan kunt u een klacht indienen bij het College van Bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie. We verwijzen naar de website van de school en van KPOA voor de volledige klachtenregeling. https://www.kpoa.nl/voor-ouders/klachtenregeling.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad, of kortweg MR, is een orgaan dat volgens de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS) in elke school in Nederland aanwezig moet zijn. In de MR heeft een evenredig aantal ouders en leerkrachten zitting. Het aantal leden van de MR hangt af van het aantal leerlingen op school. De MR van de SodB telt 6 leden. (3 ouders en 3 personeelsleden). De MR is gesprekspartner van de directie van de school als het gaat over het beleid van de school. Zij komen met zekere regelmaat bij elkaar. Beleidsterreinen waar de MR volgens de WMS over kan meepraten zijn bijvoorbeeld arbeidsomstandigheden, financiën, formatiesamenstellingen, voor- en naschoolse opvang, vakantierooster e.d.

  Afhankelijk van het onderwerp heeft de MR adviesrecht of instemmingsrecht. Op de website van KPOA is het volledige MZR reglement en statuut te lezen. De MR stelt jaarlijks, onder meer in overleg met raadpleging van ouders, een werkplan op waarin ook specifieke aandachtspunten voor het nieuwe schooljaar zijn opgenomen.  
  De MR tracht, daartoe gevraagd door de ouders of op eigen initiatief, vroegtijdig eventuele knelpunten te signaleren en bij de daartoe bevoegde geledingen binnen de school aan te kaarten. Terugkoppeling van zaken, die voor ouders en kinderen van belang zijn vindt plaats via de Bergbode. De vergaderingen van de MR zijn openbaar. De agenda en notulen worden via de Bergbode met ouders gedeeld. Natuurlijk kunt u de leden van de MR altijd benaderen over onderwerpen, die naar uw mening binnen de school aandacht behoeven. Het mailadres is: mrsodb@kpoa.nl

  De MR
  - bevordert naar vermogen openheid, openbaarheid en onderling overleg in de school;
  - bevordert gelijke behandeling in gelijke gevallen;
  - waakt in het algemeen tegen discriminatie op welke grond dan ook;
  - is bevoegd tot bespreken van alle aangelegenheden die deze school betreffen;
  - heeft instemming- of adviesrecht in belangrijke zaken binnen de school.  

  GMR
  Onze school maakt deel uit van de Stichting voor KPOA e.o. Voor de stichting als geheel is er een Gezamenlijke Medezeggenschapsraad (GMR) actief. Ook de GMR bestaat uit een evenredige vertegenwoordiging van ouders en medewerkers en wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris. De GMR is gesprekspartner van het College van Bestuur en bespreekt beleidszaken die gelden voor alle scholen van KPOA (of in ieder geval voor meer dan één school). Afhankelijk van het onderwerp heeft de GMR advies- of instemmingsrecht. Het GMR reglement is te lezen op de website van KPOA, ook de verslagen van de GMR vergaderingen worden daar na vaststelling gepubliceerd. https://www.kpoa.nl/kpoa/gmr

  De Oudervereniging (OV)
  Het Sinterklaasfeest, de Kerstviering, Carnaval, het Paasontbijt, de tweejaarlijkse schoolreis, een schoolfeest, de sportdag, de Kinderboekenweek en het afscheidsfeest van groep 8. Deze en nog veel meer leuke activiteiten worden georganiseerd door de Oudervereniging van de School op de Berg (OV) in samenwerking met de leerkrachten. Hierdoor wordt het schoolleven van uw kind extra leuk! De dagelijkse leiding van de oudervereniging ligt in handen van het bestuur. Dit bestuur wordt gekozen uit de leden tijdens de jaarvergadering aan het begin van het schooljaar. Het bestuur gaat bij al haar beslissingen uit van de statuten en het huishoudelijk reglement zoals is vastgelegd in een notariële akte. Bij de vorming van het bestuur wordt er naar gestreefd de diverse leeftijdsgroepen van de school te vertegenwoordigen. Tijdens de algemene ledenvergadering wordt verslag gedaan van alle activiteiten van het afgelopen jaar. Verder wordt er vooruit gekeken naar het komende jaar en is er gelegenheid om over diverse onderwerpen van gedachten te wisselen. Om een en ander zo goed mogelijk te organiseren heeft het bestuur van de OV regelmatig overleg met de leerkrachten. Het bestuur vergadert 1 keer per maand. Om alle activiteiten goed te kunnen uitvoeren heeft het bestuur de hulp van ouders nodig. Per activiteit (bijvoorbeeld Sinterklaas) wordt een werkgroep gevormd die samen met de OV en leerkrachten deze activiteit organiseert. Ouders kunnen zich per mail aanmelden: ov.schoolopdeberg@hotmail.com. Ook volgt er geregeld een oproep in de Bergbode of via Schoudercom aan ouders om te komen helpen.  

  Naast deze twee organen participeren ouders in de versiercommissie en het Tollensgilde. Daarnaast bieden ouders ondersteuning in de diverse groepen zoals bij bijv. excursies, voorlezen en knutselen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Pasen, kinderboekenweek, afscheid groep 8
  • Schoolfeest
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de schoolkampen van groep 2 en groep 8 wordt een aparte bijdrage van ouders gevraagd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  In Nederland is het basisonderwijs gratis, toch wordt er een vrijwillige bijdrage aan ouders gevraagd. Deze ouderbijdrage wordt gebruikt om extra activiteiten te organiseren die buiten het verplichte onderwijsaanbod vallen, maar die de school wel belangrijk vindt voor de ontwikkeling van de leerlingen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld het schoolreisje, sportdag en Sinterklaas en Kerstfeest. De oudergeleding van de MR van de school stemt in met de hoogte van de bijdrage en de besteding daarvan. Dit wordt jaarlijks vastgesteld.
  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Kan uw kind door ziekte niet naar school komen, dan verwachten we dat u ons daarvan voor schooltijd telefonisch of via de mail op de hoogte stelt.  

  Afspraken voor behandeling
  Als uw kind voor onderzoek of behandeling naar dokter, tandarts of specialist moet, maakt u dan een afspraak ná schooltijd. Lukt dat niet dan verwachten we van u dat u ons vooraf op de hoogte stelt van de afwezigheid van uw kind.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof bij bijzondere omstandigheden
  Voor bijna alle gevallen heeft u bij afwezigheid van uw kind toestemming nodig van de directeur van de school. De directeur kan in geval van ‘gewichtige omstandigheden’ toestemming geven tot maximaal tien dagen verlof voor bijzondere omstandigheden per schooljaar. Onder deze gewichtige omstandigheden vallen bijvoorbeeld jubileum, huwelijksfeest en begrafenis van familieleden. U kunt dit schriftelijk aanvragen via het formulier op de website.

  Vakantieverlof buiten de schoolvakantie
  We gaan ervan uit dat u uitstapjes en vakantiereizen maakt in de schoolvakanties. Wij vinden het belangrijk dat onze leerlingen het hele programma volgen, dat geldt juist ook voor de dagen rond het weekend en vlak voor of na een schoolvakantie. Een vakantiereis maken tijdens schooltijd kan alleen maar als het door de specifieke aard van het beroep van één van de ouders niet mogelijk is om binnen één van de schoolvakanties een gezinsvakantie te plannen. In dit geval kunt u bij de directeur een verzoek indienen voor vakantieverlof buiten de schoolvakanties. U dient dan een werkgeversverklaring te overleggen waaruit blijkt dat u alleen buiten de officiële schoolvakanties vrij kunt nemen. Dit vakantieverlof mag:
  -          Slechts één keer per schooljaar worden verleend
  -          Niet langer duren dan 10 schooldagen
  -          Niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar. 

  Ongeoorloofd verzuim
  Als een leerling zonder toestemming niet op school is, dan moet de school dit melden bij de leerplichtambtenaar. Dit wordt gedaan door middel van een melding via een landelijk verzuimregister. De leerplichtambtenaar is een medewerker van de gemeente en hij bewaakt dat alle leerplichtige leerlingen ook echt naar school gaan. Bij ongeoorloofd verzuim stelt hij een proces verbaal op dat verder wordt afgehandeld door de rechter. Voor meer informatie over de leerplichtambtenaar kunt u kijken op de website van de gemeente.

  Contactgegevens leerplichtambtenaar Gemeente Amersfoort:
  T: 033 4695620
  E: leerplicht@amersfoort.nl

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Binnen KPOA geldt voor alle scholen hetzelfde aanname- en toelatingsbeleid. U kunt dit nalezen op de website van KPOA. Kort samengevat zijn er drie stappen in de inschrijfprocedure:
  1: Aanmelding De ouders van een kind zijn verantwoordelijk voor de opvoeding en ontwikkeling van het kind. Zij kiezen voor hun kind de naar hun mening meest passende school. De aanmeldcriteria die gelden zijn:
  - Het kind is niet aangemeld op een andere school
  - Indien een kind reeds op een school zit, voldoet aanmelding aan de criteria van het “convenant tussentijds overstappen” 
  - Ouders respecteren of onderschrijven de katholieke grondslag van de school
  - Er is plaatsruimte op de school
  - Indien de school ‘vol’ is kan een kind wel op de wachtlijst worden geplaatst
  - Ouders verklaren de gegevens over hun kind volledig en naar waarheid te hebben ingevuld.
  De school beoordeelt of er fysiek plaats is voor toelating van de aangemelde leerling. Indien er fysiek ruimte is voor de leerling, dan heeft de school zorgplicht.  
  Vooraanmelding: Ouders van kinderen jonger dan drie jaar kunnen hun kind aanmelden voor de school, in dat geval is er sprake van een ‘vooraanmelding’. De school mag dan echter nog geen toelatingsbeslissing nemen omdat op jongere leeftijd nog niet kan worden ingeschat of extra ondersteuning nodig is in het kader van passend onderwijs.  Een vooraanmelding wordt niet automatisch een aanmelding, er moet nog een schriftelijke aanmelding worden gedaan. In principe ligt het initiatief hiervoor bij de ouders, maar de school zal ook vragen om de aanmelding definitief te maken.
  2: Intake Nadat ouders hun kind hebben aangemeld, nodigt de leerkracht of degene die belast is met de intake, de ouders (kort voor de start van de schoolloopbaan) uit voor een intakegesprek. Ouders vullen hiervoor, al dan niet samen met de school, het intakeformulier in. Wanneer ouders vermoeden dat hun kind meer dan reguliere zorg nodig heeft, nemen zij zelf contact op met de school. De school nodigt de ouders dan uit voor gesprek. Op grond van alle relevante informatie beslist de schoolleider of de school het kind kan toelaten en indien nodig de juiste onderwijsondersteuning kan bieden of op zoek gaat naar een andere, passende school. In het laatste geval geeft de schoolleider op basis van dit onderzoek een advies aan de ouders.  
  3: Toelating en inschrijving: Een kind wordt toegelaten als na aanmelding aan de criteria voor toelating is voldaan. De school is bijvoorbeeld in staat om de extra ondersteuning die een kind nodig heeft te bieden of er is een toelaatbaarheidsverklaring afgegeven voor Speciaal (Basis) -Onderwijs (S(B)O). Indien aan alle aanmeld- en toelatingscriteria is voldaan beslist de schoolleider om een kind definitief in te schrijven. Dit gebeurt op basis van de datum, waarop de aanmelding ontvangen is. De ouders ontvangen een bewijs van inschrijving. Een kind wordt tijdelijk ingeschreven indien de formele termijnen om de toelaatbaarheid te bepalen zijn overschreden. Kortom: Er is nog geen passende school gevonden, binnen de termijn van tien weken. Het kind wordt dan tijdelijk geplaatst op de school, waar het kind aangemeld is en die de zorgplicht heeft.

  Sluiten

• Aanmelding zij-instroom

  Aanmelding zij-instroom

  Indien uw kind vanaf groep 1 of hoger wil instromen, kunt u contact opnemen met de school. De directie zal na aanmelding bekijken of er ruimte is. Bij een leerlingaantal van 30 leerlingen is een groep fysiek vol, we laten daarbij ruimte voor het versnellen of doubleren van leerlingen. Dit betekent dat er in de praktijk groepen tot en met 33 leerlingen kunnen zijn. Op de website geven wij aan welke groepen fysiek nog ruimte hebben.
  Mocht er fysieke ruimte zijn dan zal na aanmelding de directie de Interne Begeleider vragen om contact op te nemen met de huidige school van de nieuwe leerling. Door het verzamelen van deze gegevens wordt voor ons duidelijk hoe we het beste aan de onderwijsbehoefte van de leerling kunnen voldoen.

  Sluiten